COMPUTACIÓN APLICADA II

Microsoft Project es un programa que ayuda a las organizaciones a alinear iniciativas de empresa y recursos para obtener mejores resultados empresariales. ¿Cuál es su función base?. Gestión de base de datos. Administrar proyectos. Procesamiento de texto. Hojas de cálculo.

Es muy importante modificar en la opción de “programación” cierta opción, ya que caso de no hacerlo los cálculos de trabajo y duración del proyecto se pueden distorsionar y no coincidir con lo que se requiere como cronograma de actividades incurriendo en problemas de programación. ¿A qué opción nos referimos?. Hoja de recursos. Informe. Calendario. Diagrama de Gantt.

Cuando mencionamos a una cantidad de trabajo significativa con una fecha de entrega definida pero, a la vez, debe ser lo suficientemente corta para permitir el seguimiento regular de su progreso. ¿A qué nos estamos refiriendo?. A una ruta crítica. A una tarea. A etiquetas inteligentes. A una actividad critica.

Existen tareas que tienen como características principales: la duración total, trabajo total y costo total. ¿A qué clase de tareas se está haciendo referencia?. Tareas de último nivel normales. Tareas de Hitos. Tareas de último nivel críticas. Tareas de resumen.

Es la cantidad de tiempo que necesitará una tarea para ser completada, tomando como base un día de 24 horas y una semana de 7 días, incluyendo días festivos o feriados y otros días no laborables. ¿A qué tipo de duración se está haciendo referencia?. Duración Transcurrida. Duración Normal. Duración estimada. Duración hábil.

Existen cuatro tipos de vínculos entre tareas en Microsoft Office Project. ¿A cuál pertenece la siguiente imagen?. Fin a comienzo (FC). Comienzo a comienzo (CC). Comienzo a fin (CF). Fin a fin (FF).

“No puede comenzar la construcción de una vivienda hasta que el terreno esté preparado.” En este caso ¿A qué nos estamos refiriendo?. Tarea predecesora y sucesora. Vínculo entre tareas. Tarea hito. Relación no precedente.

En Microsoft Project existe un tipo de recursos que se utiliza principalmente para la sustitución de recursos. ¿De qué tipo de recurso se está haciendo referencia?. Recursos locales. Recursos empresariales. Recursos genéricos. Recurso de trabajo.

Son las personas y equipos que realizan las tareas en el tiempo esperado (o con las horas de trabajo esperado). ¿A qué tipo de recurso se está haciendo referencia?. Recurso trabajo. Recurso material. Recurso costo. Recurso genérico.

“Conjunto de tareas que determinan el recorrido del proyecto hasta la fecha de fin del proyecto; estas tareas no tienen holgura. ¿A qué opción corresponde esta definición?. Fechas tardías. Ruta Crítica. Fechas tempranas. Actividad crítica.

El Ing. Pareja se encuentra a cargo de un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto en la empresa Gamos, para lo cual se le ha indicado que debe cumplir con ciertos plazos. Por ello decide efectuar todas las tareas mediante el uso de Microsoft Project y escoge una opción en la que puede registrar el tiempo en el que realizará todo el proyecto. ¿Qué opción de Project ha escogido el Ing. Pareja?. Tarea predecedora. Hito. Calendario. Informe.

El Ing. Jiménez elabora un proyecto en una herramienta del paquete de Microsoft, en esta herramienta dicho ingeniero puede ejecutar un sin número de acciones desde modificar los tiempos, crear tareas, visualizar informes, asignar recursos y costos; entre otras. ¿Cuál es la herramienta que el Ing. Jiménez está utilizando para el desarrollo de su proyecto?. Microsoft Excel. Microsoft Acces. Microsoft PowerPoint. Microsoft Project.

La persona encargada de un proyecto de construcción de un edificio, manipula el calendario en Microsoft Project ya que con ello puede especificar los tiempos en los cuales deben cumplirse cada una de las actividades. ¿Qué días pueden establecerse en este calendario?. Días laborables y no laborables o de descanso. Únicamente los días laborables. Únicamente los días no laborables. Únicamente los feriados.

La empresa Pacífico Sur desarrolla un proyecto para fabricar navíos que consuman menos combustible y sean más veloces optimizando así los tiempos de entrega de mercadería en Europa. Para esto la empresa emplea Microsoft Project en donde puede distinguir las tablas de información general. ¿Cuáles son dichas tablas que Project presenta?. Información general del proyecto, calendarios, tareas, recursos. Información general del proyecto, calendarios, tareas, asignaciones que surgen cuando un recurso se asigna a una tarea. Información general del proyecto, calendarios, tareas, recursos, asignaciones que surgen cuando un recurso se asigna a una tarea. Información general del proyecto, tareas, recursos, asignaciones que surgen cuando un recurso se asigna a una tarea.

La empresa Salazar se encuentra realizando un proyecto mediante Microfost Project. En el momento de modificar o crear un calendario el encargado lo efectúa de manera sencilla puesto que esta opción permite realizar una serie de acciones. ¿Qué tipo de acciones en el calendario puede realizar el encargado del proyecto?. Consultar y modificar el calendario. Consulta, modificar, crear y eliminar el calendario. Crear y eliminar el calendario. Modificar y eliminar el calendario.

La empresa Cartonera Frías para entregar un pedido de cartones a Indonesia efectúa un proyecto especificando las tareas, recursos, costos, etc. La empresa tiene 2 alternativas para la programación de dicho proyecto en cuanto al inicio y terminación. ¿Cuáles son las opciones que tiene la Cartonera Frías para programar su proyecto según Microsoft Project?. La primera es estimar la fecha de inicio – terminación del proyecto mediante calendario de 24 horas y la segunda es colocar las fechas arbitrariamente. La primera es establecer la fecha de inicio del proyecto, a partir la cual se proyectará la fecha de terminación y, la segunda fijar la fecha de terminación deseada y de forma regresiva conocer la fecha de inicio del proyecto. La primera es establecer la fecha de inicio del proyecto, y la segunda fijar la fecha que el calendario de 24 horas proporciona. La primera es estimar la fecha de inicio – terminación del proyecto mediante calendario de 24 horas y la segunda es colocar las fechas arbitrariamente.

El Ing. Pérez elabora un proyecto sobre el lanzamiento de una nueva marca de fideos para el mercado italiano, en el cual programa el trabajo y asigna los recursos necesarios para cada tarea usando Microsoft Project. ¿De qué dependerá la duración del trabajo?. De la programación del trabajo de los recursos, de la tarea a la cual se los asigna y de las demás asignaciones de ellos a una tarea. De la programación la tarea y de las subtareas. De los costos y de la asignación de los recursos. De las tareas y de los costos.

El Ing. Fernández elabora un proyecto de fabricación de autos deportivos para lo cual necesita asignar los tiempos en los que deben realizarse cada una de las tareas. Cuando decide modificar los tiempos observa que aparece un calendario en el cuá el horario de trabajo está desde las 8:00 am. hasta las 5:00 pm. con un receso al medio día. ¿Qué tipo calendario está observando el Ing. Fernández?. Calendario turno de noche. Calendario estándar. Calendario 24 horas. Calendario de Oriente.

La empresa Basics exporta prendas de vestir a España, su producción está basada en proyectos específicos para cada prenda: patalones, camisas, sacos; éstos proyectos son elaborados mediante Project y es aquí en donde los recursos son asignados a las tareas. ¿La cantidad de recursos, a qué afectan directamente?. Al calendario. Al desarrollo de la tarea. Al la tarea predecesora. A los costos.

En la empresa Carrocerías CEPEDA Cía. Ltda., el gerente de producción desea programar los tiempos de las actividades de un nuevo proyecto en Microsoft Project, por lo que el ingeniero en proyecto le asesora con algunas recomendaciones, siendo una de ella: Comprimir las tareas sin detalle de seguimiento. Asegurar los criterios de conclusión de forma amplia y general. Definir las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Definir vacaciones como tareas.

El gerente de ventas de Corporación Favorita calcula los costos aproximados de los recursos y tareas necesarias para completar las actividades del proyecto, por lo que estima presupuestos, recurriendo a: Costos de los recursos. Asignación de recursos. Tareas. Costos de producción.

En la empresa RIE, el gerente de producción con ayuda de Microsoft Project realiza un seguimiento de los recursos que intervienen en la ejecución de las actividades por lo que encuentra recursos sobre asignados, y para eso recurre a realizar ajustes en el proyecto según: Presupuesto del proyecto. Redistribuir recursos. Análisis de la ruta crítica. Disponibilidad de los recursos.

La ruta crítica en Microsoft Office Project es un conjunto de tareas que determinan el recorrido del proyecto hasta la fecha fin del proyecto, por lo que el asesor de proyectos debe determinar tres elementos dentro de la ruta crítica, más conocidos como: Holguras, fechas tempranas, calendario. Fechas tardías, fechas tempranas, fechas límite. Holguras, fechas tempranas, fechas tardías. Comienzo y fin, fechas tempranas, holgura.

En Microsoft Office Project uno de los elementos de la ruta crítica es conocida como el periodo de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte las fechas de otras tareas o a la fecha de fin del proyecto, y hace referencia a: Fechas tempranas. Fechas tardías. Fechas límite. Holguras.

La empresa Gamos mediante la herramienta Microsoft Office Project desea conocer los presupuestos del proyecto los mismos que ayudan a: Estimar costos a través de la creación del presupuesto del proyecto. Estimar los costos originales del proyecto. Definir costos que permanecen constantes. Definir costos permanentes.