COMUNICACION

En el envío de comunicaciones a través del servicio de correos, podemos tener constancia de quién ha recibido nuestra carta mediante un impreso recibido a través de: Una llamada telefónica. Con una carta certificada. Una carta certificada con acuse de recibo.

Si queremos asegurar el valor del envío que hacemos a través de correos: Podemos usar un envío certificado con valor declarado. Podemos usar un envío certificado contra reembolso. Usaremos el acuse de recibo.

A través de la oficina de correos podemos enviar: Dinero. Cartas. Paquetería. Todas son correctas.

Un servicio de correo interno que un banco utiliza para enviar y recibir documentos entre sus sucursales puede ser: Envío con acuse de recibo. Giro postal. Servicio de valijas.

Si quiero comunicar un despido a un trabajador, puedo emplear: Carta certificada. Burofax. Giro postal.

Para el envío de correspondencia: Existen empresas privadas que prestan estos servicios. Solo existe Correos y telégrafos. Las empresas privadas no tienen autorizado el envío internacional de mensajería.

La recepción de correo: Se realiza en el libro de registro de entrada. Se realiza en el libro de registro de salida. Se realiza en el libro de registro de servicios.

La carta certificada con valor declarado: Permite el envío de objetos de valor. Al recibir la carta el destinatario nos abonará la cantidad de dinero. Permite probar la entrega.

En la carta certificada: Nos entregan un resguardo en el momento de admisión. No requiere entrega inmediata. Las dos respuestas anteriores son correctas.

La carta urgente: Sirve para enviar documentos en el plazo de 2 días a ciudades europeas. Permite el envío de documentos a nivel nacional e internacional. Las dos respuestas anteriores son correctas.

El postal express nacional: Se puede seguir vía telefónica y a través de internet. Permite el envío a las ciudades más importantes. Las dos respuestas anteriores son correctas.

El servicio de valijas: Sirve para enviar documentos en el plazo de dos días. Sirve para enviar correo interno urgente en las empresas. Las dos respuestas anteriores son correctas.

El paquete azul: Sirve para enviar documentos en el plazo de dos días. Permite el envío a las ciudades más importantes. Siempre circula certificado.

El giro inmediato: Se puede enviar mediante efectivo. Permite disponer de dinero inmediatamente en cualquier oficina de correos. Permite el envío de dinero a otros países.

La telecomunicación: Permite una comunicación escrita gratuita. Envía dinero mediante transferencia electrónica. Puede enviar mensajes a cualquier parte del mundo.

El télex: Permite el envío de mensajes sin tener fax. Envía comunicados a través de terminales instalados en el domicilio. Las dos respuestas anteriores son correctas.

En la ordenación a través del nombre de personas: Se utiliza como palabra principal el primer apellido. Si coincide el primer y segundo apellido se utiliza el nombre. Las dos respuestas anteriores son correctas.

En la ordenación de empresas: Se toma como palabra principal el nombre de la empresa. Los artículos iniciales no se tienen en cuenta para la clasificación. Las dos respuestas anteriores son correctas.

En la clasificación geográfica: El criterio de clasificación es el lugar de residencia. Se empieza a clasificar por la calle. Se empieza a clasificar por el municipio.

En la clasificación por materias: Se agrupan en función del tema que traten. Se asignan números, letras o ambos. Las dos respuestas anteriores son correctas.

La clasificación cronológica: Se ordenan los documentos por fechas de entrada. Se pueden ordenar los documentos por meses y debemos utilizar siempre la misma fecha. Las dos respuestas anteriores son correctas.

La clasificación decimal: Se divide en 10 grandes grupos y a su vez en subgrupos. Se le asignan números, letras o ambos. Las dos respuestas anteriores son correctas.

La clasificación universal decimal: Se agrupan en 10 categorías. Se le asignan números, letras o ambos. Se ordenan los documentos por fechas de entrada.

La necesidad de conservar la documentación nace: Por el propio interés de la organización. Por exigencias legales. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Dentro de las fases de archivo de documentos: Podemos encontrar la fase de registro y anotación. Podemos encontrar la fase activa o semiactiva. Podemos encontrar la fase de grado de autonomía.

El archivo inactivo: Es el de oficina. Es el histórico. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Las carpetas colgantes: Permiten su colocación sobre guías con ruedas. Están divididas en compartimentos. Se almacenan en las estanterías del archivo.

La carpeta archivador de la A-Z: Tiene contenedores o cajas para varios documentos. Los documentos se ordenan alfabéticamente. Las dos respuestas anteriores son correctas.

El armario de seguridad: Se colocan los documentos en distintos tipos de carpetas. Su funcionamiento es eléctrico. Se utiliza para proteger la información.

Con el microfilme: Se realizan fotografías a los documentos. Se archivan los documentos electrónicamente. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Las partes de las que consta un informe: Son la portada, la introducción, el contenido y el final. Son los anexos, los extractos y el índice. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Los ficheros rotativos: Son cajones clásicos. Se dividen a su vez en ficheros de arrastre. Ninguna de las respuestas son correctas.

El documento de seguridad: La Agencia española de protección de datos vela por él. Se clasifica en básico, medio y alto. Ninguna de las respuestas son correctas.

La impresora por agujas matriciales: Son propulsadas hacia el papel por impulsos electromagnéticos. Son proyectados hacia el papel con chorros de tinta. Son proyectados hacia el papel con una luz.

El módem: Transforma las señales analógicas en digitales y a la inversa. Utiliza la línea de teléfono para transportar la información. Las dos respuestas anteriores son correctas.

Los adaptadores digitales: Utilizan la línea telefónica digital. Utilizan la línea telefónica analógica. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

El fax-aparato: Se puede utilizar para recibir y enviar faxes. Transmite los datos mediante impulsos eléctricos. Ninguna de las respuestas es correcta.

Los medios de transmisión a distancia pueden ser: Cercanos o próximos. Distantes, cercanos o próximos. Las dos respuestas anteriores son correctas.

La red LAN: Es una red que te conecta dentro de tu misma ciudad. Es una red que te conecta dentro de tu misma empresa. Es una red que te conecta dentro de tu mismo país.

La multi-conferencia: Permite establecer videoconferencias en más de dos puntos simultáneamente. Permite establecer videoconferencias de manera individual. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

La firma electrónica: Se añade al documento para transmitirse vía electrónica. Tiene dos claves una pública y otra privada. Las dos respuestas anteriores son correctas.

42. Uno de los inconvenientes de las bases de datos: Es la complejidad. Es el equipamiento adicional que necesita. Las dos repuestas anteriores son correctas.

La ley orgánica de protección de datos: Vela por la confidencialidad y privacidad de los datos. Es muy compleja. Las dos respuestas anteriores son correctas.