CONCEPTO Y DEFINICIÓN ARCHIVO (...)

¿Cuál de las siguientes definiciones se ajusta al concepto de archivo?. Conjunto orgánico de documentos, producidos y/o reunidos por cualquier administración pública, en el ejercicio de sus funciones, así como la institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos y el edificio o parte de él donde los documentos son conservados y servidos. Conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos. Conjunto orgánico de documentos, reunidos por su relevancia histórica por cualquier persona jurídica, pública o privada, en el ejercicio de sus funciones, así como la institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos y el edificio o parte de él donde los documentos son conservados y servidos. Conjunto facticio de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones, respecto a un archivo, no es cierta?. Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma o soporte. Conjunto de documentos conservados con el único objetivo de servir a la investigación histórica. Conjunto de documentos generados y/o reunidos como resultado de las actividades y funciones propias de la institución productora. Conjunto de documentos producido por cualquier persona física, familia, administración o institución pública o privada.

¿Cuál de las siguientes no es una función propia de un archivo?. Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental. Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamientos que garanticen su conservación íntegra en el tiempo. Aplicar los principios y técnicas modernas de valoración y selección documental para su conservación o eliminación. Diagnosticar los requerimientos de información bibliográficos y documental de las unidades de la institución.

¿Cuál de los siguientes no es un criterio para establecer tipologías de archivos?. Personalidad jurídica de la institución productora. Ámbito territorial de la documentación. Antigüedad de la documentación conservada. Ciclo vital de los documentos.

Según la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español ¿cuál de los siguientes conjuntos de documentos no tiene la consideración de patrimonio documental español?. Los documentos de más de 100 años producidos por cualquier organismo público. Los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado con una antigüedad superior a los 40 años. Los documentos con una antigüedad superior a los 100 años generados, conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares o personas físicas. Todos los documentos, cualquiera que sea su antigüedad, generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso.

De acuerdo con la teoría del ciclo vital de los documentos, ¿qué tipos de archivos podemos encontrar?. Archivos de oficina/ archivos centrales/ archivos intermedios/ archivos históricos. Archivos de oficina/ archivos intermedios/ archivos histórico provinciales. Archivos centrales de oficina/ archivos intermedios/ archivos estatales. Archivos de oficina/ archivos ministeriales / archivos generales/ archivos históricos.

¿Cuál de las siguientes funciones no es característica de un archivo central?. Control y tratamiento de las series en fase de producción documental a través de la coordinación y asesoramiento a los archivos de oficina. En función de los estudios de valoración realizados y de los calendarios de conservación aprobados, llevar a cabo la transferencia de la documentación al archivo histórico correspondiente para su conservación permanente. Identificación de series y elaboración del cuadro de clasificación del organismo. Servir de documentación a las oficinas que lo requieran.

¿Cuál de las siguientes funciones es la más característica de un archivo intermedio?. Realizar estudios de valoración documental para elevar las propuestas de acceso, eliminación o conservación permanente. Organizar y gestionar la documentación producida por las oficinas de acuerdo con las directrices de su respectivo Archivo Central. Control y tratamiento de las series en la fase de producción documental a través de la coordinación y asesoramiento a los archivos de oficina. Establecimiento de programas y actividades de difusión cultural.

¿Cuál de las siguientes funciones no es propia de un archivo histórico?. Desarrollo de programas de reproducción documental, como medida de conservación preventiva y difusión. Diseño y aplicación de planes y estrategias para garantizar la conservación permanente de toda la documentación. En su caso llevar a cabo la efectiva destrucción de la documentación, conforme a la legislación vigente que le sea de aplicación. Elaboración de instrumentos de descripción que faciliten el control y fomenten el acceso a la documentación.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. La CE establece que el Estado tendrá competencia exclusiva en la defensa del patrimonio cultural, artístico y monumental español contra la exportación y expoliación; museos, bibliotecas y archivos de titularidad estatal, sin perjuicio de su gestión por parte de las CCAA. La CE establece que las CCAA podrán ejercer competencias sobre museos, bibliotecas y archivos de interés para la Comunidad Autónoma. La CE establece que el estado ostentará la titularidad exclusiva de todos los museos, bibliotecas y archivos españoles, sin perjuicio de su gestión por parte de las CCAA. La CE establece que las CCAA podrán ejercer competencias sobre los museos, bibliotecas y conservatorios de música de titularidad estatal.

Son archivos de titularidad estatal y gestión por parte de las Comunidades Autónomas: El Archivo del Reino de Valencia, el Archivo del Reino de Galicia, el Archivo del Reino de Mallorca, el Archivo de la Real Chancillería de Granada y todos los Archivos Históricos Provinciales. El archivo del Reino de Valencia, el Archivo del Reino de Galicia, el Archivo del Reino de Mallorca, el Archivo de la Real Chancillería de Granada y todos los Archivos Históricos Provinciales, salvo los del País Vasco. El archivo del Reino de Valencia, el Archivo del Reino de Galicia, el Archivo del Reino de Mallorca, el Archivo del Reino de Aragón y todos los Archivos Históricos Provinciales. El archivo del Reino de Valencia, el Archivo del Reino de Galicia, el Archivo del Reino de Mallorca, los Archivos de las Reales Chancillerías y todos los Archivos Históricos Provinciales.

Forman parte del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado: Los archivos, centros, servicios y, en su caso, sistemas archivísticos de los departamentos ministeriales y de sus organismos públicos. Los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales en función de las relaciones de cooperación que se establezcan y los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenios. Los archivos, centros, servicios y, en su caso, sistemas archivísticos estatales, autonómicos, provinciales, o locales. Los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales, siempre y cuando su gestión haya sido transferida y los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenios.

¿Qué norma regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso?. Ley 1708/2011, de 18 de noviembre. Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre. Real Decreto 914/1969, de 8 de mayo. Ley 16/1985, de 25 de junio.

¿Qué plazos establece el RD 914/1969, de 8 de mayo?. Establece la transferencia de documentación desde los archivos de oficina a los archivos centrales de los ministerios una vez finalizada la tramitación de la documentación y desde estos, una vez la documentación hubiera alcanzado los quince años de antigüedad al Archivo General de la Administración Civil, que a su vez debe transferir al Archivo Histórico Nacional la documentación con una antigüedad superior a los 25 años. Establece la transferencia de documentación desde los archivos de oficina a los archivos centrales de los ministerios una vez alcance los cinco años de antigüedad y desde estos, una vez la documentación hubiera alcanzado los quince años de antigüedad al Archivo General de la Administración Civil, que a su vez debe transferir al Archivo Histórico Nacional la documentación con una antigüedad superior a los veinticinco años. Establece la transferencia de documentación desde los archivos de oficina a los archivos centrales de los ministerios y desde estos, una vez finalizada su tramitación al Archivo General de la Administración Civil, que a su vez debe transferir al Archivo Histórico Nacional la documentación con una antigüedad superior a los veinticinco años. Establece la transferencia de documentación desde los archivos de oficina ministeriales, una vez la documentación hubiera alcanzado los quince años de antigüedad, al Archivo General de la Administración Civil, que a su vez debe transferir al Archivo Histórico Nacional la documentación con una antigüedad superior a los veinticinco años.

¿Qué particularidad tienen los archivos histórico-provinciales?. Fueron creados por Real Decreto 914/1969, de 8 de mayo, para custodiar los protocolos notariales de más de cien años. Son archivos de titularidad estatal pero gestionados por la diputación provincial. Ejercen a la vez como archivo intermedio y como archivo histórico. Fueron creados por Decreto de 12 de noviembre de 1931 para recoger todos los protocolos notariales de la provincia.

¿Cuál es la diferencia entre un sistema y una red de archivos?. Los centros pertenecientes a un sistema de archivos funcionan de forma interrelacionada y entre ellos suele existir un flujo de documentación en forma de transferencias, mientras que en una red de archivos el funcionamiento de los diferentes centros es independiente, aunque trabajen de forma coordinada. Los centros pertenecientes a una red de archivos funcionan de forma interrelacionada y entre ellos suele existir un flujo de documentación en forma de transferencias, mientras que en un sistema archivístico el funcionamiento de los diferentes centros es independiente, aunque trabajen de forma coordinada. No hay ninguna diferencia. Entre los centros pertenecientes a una red de archivos siempre se establece un flujo de documentación en forma de transferencias, no así en un sistema de archivos.

¿Cómo suele denominarse al departamento del que depende la sala de investigadores y la atención al usuario?. Sala de investigadores. Departamento de atención a usuarios. Departamento de información y consultas. Departamento de referencias.

Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el personal de los archivos no es correcta: El auxiliar de archivo tiene asignadas las tareas más básicas y mecánicas como el registro de transferencias, el cotejo de documentación, la ordenación, la instalación física, etc. El director de un archivo tiene como función principal la de garantizar los medios humanos y materiales necesarios para el desempeño del trabajo, gestionar el presupuesto y dirigir al personal facilitando la coordinación interdepartamental. El ayudante de archivo tiene como tareas más habituales las puramente técnicas relacionadas con la identificación, clasificación documental, descripción y difusión. El facultativo de archivos tiene como función la de llevar a la práctica todas las tareas de tipo técnico, relativas al tratamiento y puesta en servicio de la documentación, necesarias para desarrollar los planes de trabajo elaborados por la dirección. En su caso diseñará los planes concretos de actuación, la periodización del trabajo y la supervisión y control en el caso de tener personal subordinado. Pertenece al subgrupo A2.

¿Cuál de los siguientes no es un instrumento de control interno?. Repertorio topográfico de series. Registro gráfico de depósito. Registro de transferencias. Registro general de entrada de fondos.

¿Qué instrumento recoge una somera descripción de todos los documentos relativos a un mismo tema existentes en diferentes archivos?. El censo-guía de archivos. El censo de archivos. La guía de fuentes. El Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.