CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE ARCHIVO

¿Qué elementos de validación pueden presentarse en los documentos de archivo para otorgarles autenticidad?. Firmas y rúbricas. Números de serie. Códigos de barras. Etiquetas de colores.

¿Cuál es una característica propia de los documentos de archivo?. Son piezas aisladas sin relación entre sí. Son ejemplares múltiples y reproducibles. Son seriales y reflejan actividades a lo largo del tiempo. Son destruidos una vez cumplida su función administrativa.

¿Cuál es la importancia de los metadatos en la gestión de documentos electrónicos?. facilitan la impresión de los documentos. permiten la reproducción de los documentos. ayudan en la recuperación y localización de los documentos. garantizan la autenticidad de los documentos.

¿Qué papel juega la firma electrónica en la autenticidad de los documentos electrónicos?. garantiza la integridad de los documentos. permite la reproducción de varias copias. facilita la validación de los elementos de los documentos. asegura la conservación a largo plazo de los documentos.

¿Qué papel desempeña el archivero en la gestión de documentos electrónicos?. Únicamente supervisar la seguridad de los documentos. Ser el único responsable de la gestión documental. Aportar conocimientos en gestión documental tanto en formato tangible como electrónico. Realizar tareas exclusivamente relacionadas con la conservación física de los documentos.

¿Qué aspecto se destaca en relación con la accesibilidad de los documentos electrónicos?. la importancia de la firma electrónica. la monitorización de los registros de los usuarios. la conservación a largo plazo de los documentos. la disponibilidad a pesar de los cambios en equipos y programas.

¿Qué implica la "integridad" de un documento electrónico?. Que el documento sea fácilmente editable. Que el documento mantenga su autenticidad y no sea alterado de forma no autorizada. Que el documento esté disponible en múltiples formatos. Que el documento sea accesible a cualquier persona.

¿Por qué es importante que los documentos estén datados y contengan información clara sobre su autoría?. Para dificultar la recuperación de los documentos. Para garantizar la autenticidad y claridad de los documentos. Para limitar el acceso a los documentos. Para reducir la importancia de la información contenida en los documentos.

¿Cuál es una de las funciones del archivo según la LPHE?. Conservar documentos únicamente para la gestión administrativa. Facilitar la destrucción de los documentos antiguos. Servir de fuente de información para la investigación, cultura y gestión administrativa. Limitar el acceso a los documentos almacenados.

¿Cuál es la importancia del archivo de oficina?. custodiar documentos históricos. apoyar la gestión administrativa y organizar documentos en fase de tramitación. transferir documentos al archivo central una vez concluida su tramitación. difundir fondos de archivos privados a través de un portal en línea.

Según José Ramón Cruz Mundet, ¿cuál es una de las funciones del archivo en relación con la gestión administrativa?. organizar y describir la documentación. transferir documentos al archivo central. conservar únicamente los documentos físicos. facilitar la toma de decisiones y la gestión administrativa.

¿Qué aspecto diferencia a un archivo de cualquier otra colección de documentos?. la antigüedad de los documentos. la cantidad de documentos almacenados. la existencia de vínculos entre los documentos. la calidad del papel utilizado.

Según lo establecido en el artículo 26 de la Ley 39/2015, tendrán la consideración de documento público administrativo: Las copias de documentos privados siempre que la autenticidad haya sido comprobada. Los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Los documentos autorizados por un notario. Los documentos válidamente emitidos por un órgano judicial.

Según la Ley 39/2015, a los efectos del cómputo de plazos en registros electrónicos: Permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones todos los días del año durante las horas de 9:00 a 21:00. Con carácter general, no permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones en días hábiles. La presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día siguiente, salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. La presentación en un día inhábil se entenderá realizada expresamente como fuera de plazo, salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (en adelante, Real Decreto 1708/2011), el Archivo Central cumplirá la función de: Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.