Concepto de documento

Según el artículo 49.1 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Espanol, se entiende por documento toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen: Los obtenidos por medios audiovisuales. Las expresiones iconográficas. Los que no incorporen una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. Los ejemplares no originales de ediciones.

No es una característica esencial del documento de archivo: Seriación. Uniformidad. Objetividad. Unicidad.

Es un componente interno del documento de archivo: La clase. El formato. El soporte. El autor.

Es un componente externo del documento de archivo: La forma. El contenido. El origen funcional. La fecha.

Los archivos de gestión contienen documentos de edad: Histórica. Intermedia. Administrativa. Secundaria.

¿En quée edad del archivo de oficina predomina claramente el valor secundario?. Edad histórica. Edad prearchivistica. Edad intermedia. Edad administrativa.

Por su origen, diríamos que de los siguientes es un documento primario: Thesaurus. Manuscrito. Catálogo colectivo. Revista de sumarios.

Según el articulo 3 del Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, todo documento que contenga actosadministrativos, incluidos los de mero trámite, debe estar: Referenciado. Archivado. Formalizado. Catalogado.

Segun el art 26.1 LPAC, se entiende por documentos públicos administrativos los........emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Señala la palabra que completa correctamente la frase: Válidamente. Regularmente. Legalmente. Explícitamente.

Segun el art 26.2 LPAC, para ser considerados válidos, los documentos electrónicos deberán, entre otros requisitos, contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y: Clasificación. Catalogación. Temporización. Tratamiento diferenciado.

Segun el art 26.3 LPAC, los documentos electrónicos que se publiquen con carácter meramente informativo. Requieren de firma electrónica, aunque no precisan identificar su origen. Requieren de firma electrónica y de identificación de su origen. No requieren de firma electrónica, aunque sí precisan identificar su origen. No requieren de firma electrónica ni tampoco de identificar su origen.

Segun el art 27.1 LPAC, la Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales podrán realizar copias auténticas: Solo mediante funcionario habilitado. Unicamente mediante actuaión administrativa automatizada. Mediante fotocopia compulsada por un funcionario de la Administración Pública. Mediante funcionario habilitado o actuación administrativa automatizada.

Segun el art 27.3 LPAC, en relación con las copias auténticas de documentos administrativos, es cierto que: Las copias electrónicas de un documento electrónico original o de una copia electrónica auténtica deben mantener el mismo formato que el original. Las copias electrónicas de documentos en soporte papel o en otro soporte no electrónico susceptible de digitalización, requerirán que el documento haya sido digitalizado y deberán incluir los metadatos que acrediten su condición de copia y que se visualicen al consultar el documento. Las copias en soporte papel de documentos electrónicos deberán incluir los metadatos que acrediten su condición de copia. Las copias en soporte papel de documentos originales emitidos en dicho soporte se proporcionarán siempre mediante una copia auténtica en papel del documento electrónico que se encuentre en poder de la Administración.

Conforme al artículo 59.1 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio HistóricoEspañol, los archivos son conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos,reunidos por las personas jurídicas, püblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, alservicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y: La docencia. La gestión administrativa. El estudio. La gestión patrimonial.

No es una función del registro de documentos: Conservar adecuadamente el documento. Informar sobre el contenido del documento. Dar constancia de la existencia o no de un documento. Informar sobre el lugar donde se encuentra el documento.

Las principales funciones y actividades desarrolladas por los arch ivos se pueden condensar en tres palabras fundamentales. Señala la respuesta incorrecta: Conservar. Servir. Describir. Recibir.

No es una función del archivo de gestión: Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Apoyar la gestión administrativa. Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.

Es una función del archivo histórico: Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migracióny conversión de formatos. Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivistica.

Los fondos documentales de los archivos deben conservarse manteniendo su organización original, no introduciendo modificaciones ajenas a los procedimientos y trámitesutilizados en ella, en virtud del principio de: Integridad de los fondos. Procedencia. Originalidad. Preservación.

Como resultado y testimonio de actividades concretas, cada sección o subsección deun archivo estará integrada por los documentos agrupados en: Series. Legajos. Expedientes. Compendios.

Según las distintas funciones u órganos de producción, un fondo documental se clasifica en: Series. Tomos. Carpetas. Secciones.

Dentro de la organización de archivos, ¿qué operación consiste básicamente en unirlos elementos (documentos) dentro de un conjunto (la serie documental), de acuerdo conuna unidad-orden establecida de antemano?. Clasificación. Recuperación de fondos. Ordenación. Formación de expedientes.

La finalidad de estos documentos es proporcionar a los órganos competentes, valoraciones y opiniones necesarios para la formación de su voluntad y la adopción de las correspondientes decisiones: Informes. Certificados. Acuerdos. Resoluciones.

¿Cómo se denomina a la correcta reubicación de documentos mal colocados en un archivo?. Foliación. Desdoble. Sellado. Agregación.

Para que se garantice su compatibilidad informática e interconexión, así como la transmisión telemática de los asientos registrales y de los documentos que se presenten en cualquiera de los registros, los registros electrónicos de todas y cada una de las Administraciones, deberán ser plenamente: Interoperables. Abiertos. Desprotegidos. Desencriptables.

El tiempo de duración del archivo de gestión o de oficina es de. Cinco años. Diez años. Treinta años. Cincuenta años.

Con relación al archivo electrónico de documentos, hemos de tener en cuenta: Todos los documentos utilizados en las actuaciones administativas se almacenarán por medios electrónicos, salvo cuando no sea posble. Asimismo, los documentos electrónicos que contengan actos adninistrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberá conservarse en soportes de esta naturaleza. El archivo de documentos tendrá lugar siempre en soporte papel, y serán custodiados debidamente, a fin de garantizar la protección de los datos de carácter personal. Si se trata de datos de una entidad mercantil, se archivarár en soporte papel. Ninguna es correcta.

Segun el art 26.1 LPAC, se entiende por documentos públicos administrativos: Los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Los presentados por los interesados ante cualquier Administración Pública. Los que se encuentren en los archivos de las Administraciones Públicas. Todas tus respuestas son correctas.