CONOCIMIENTOS

1.- ÁREA DE RESPONSABILIDAD DENTRO DE UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, SE ASIGNA A UNA PERSONA PARA ADMINISTRAR, OPERAR Y CONSERVAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS. PUESTO. CARGO. PLAZA.

2.- PROPORCIONAR INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA PLANEACIÓN E IMPLANTACIÓN DE MEDIDAS DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA ES UNA CARACTERÍSTICA DE LOS: MANUALES ADMINISTRATIVOS. MANUALES OPERATIVOS. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

13.- UNIDAD DE TRABAJO ESPECIFICA E IMPERSONAL, CONSTITUIDA POR UN CONJUNTO HOMOGÉNEO DE TAREAS QUE DEBAN REALIZARSE, RESPONSABILIDADES, REQUISITOS Y APTITUDES QUE DEBE REUNIR SU TITULAR U OCUPANTE EN DETERMINADAS CONDICIONES DE TRABAJO. ORGANIZACIÓN. EQUIPO. PUESTO.

9.- LOS MANUALES DE ----- DESCRIBEN LA FORMA EN QUE ESTA ORGANIZADA UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO Y LAS FUNCIONES QUE DEBE REALIZAR CADA UNA DE LAS ÁREAS CON EL FIN DE LOGRAR LA EMISIÓN QUE LE CORRESPONDE COMO PARTE DE LA SECRETARIA DE MARINA. ORGANIZACION. PROCEDIMIENTOS. ADMINISTRATIVOS.

29.- DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LAS ÁREAS QUE INTEGRAN A UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN, ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA. ORGANIGRAMA. ESTRUCTURA ORGÁNICA. DIAGRAMAS DE FLUJO.

46.- ES LA CANTIDAD Y CATEGORIZACIÓN DEL TOTAL DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS PUESTOS DE UNA ORGANIZACIÓN, PRESENTADA EN RELACIÓN CON LA DIVISIÓN ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. PLAZA. PROCESO.

45.- LAS _____ SE DEBEN ESTABLECER PARA LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS COMO SON LAS AUTORIZACIONES, PLAZOS, MONTOS, RESPONSABILIDADES, EROGACIONES, RESTRICCIONES O ESTABLECER LOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN RECHAZO DEL PRODUCTO O SERVICIO. ÁREAS. DECISIONES. NORMAS.

44. - ÁREA QUE REALIZA FUNCIONES QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE LA MISIÓN, MEDIANTE LA EJECUCIÓN DE LAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN INTERNA, CONTROL Y APOYO INSTITUCIONAL; ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS E INFORMÁTICOS. DE APOYO O ADJETIVA. DE BASE DE ORGANIZACIÓN. DE BASE DE ORGANIZACIÓN DE APOYO.

38.- LAS______ NO SERÁN LIMITATIVAS EN CUANTO A SU CANTIDAD, RECOMENDANDO QUE SEAN CLARAS Y CONCISAS EN SU REDACCIÓN. LEYES. NORMAS. ACCIONES.

25.- PARA LA ELABORACIÓN DE LAS ------ SE DEBEN CONSIDERAR ORDENAMIENTOS IMPERATIVOS Y ESPECÍFICOS DE ACCIONES QUE PERSIGUEN UN FIN DETERMINADO, CON LA CARACTERÍSTICA DE SER EXACTOS Y RÍGIDOS EN SU APLICACIÓN. NORMAS. LEYES. DIRECTIVAS.

8.- DESCRIBE UNA SERIE DE TAREAS MANUALES Y SISTEMAS QUE INVOLUCREN A PERSONAL Y MAQUINAS COMO LOS PROCESOS AUTOMATIZADOS, EN LOS QUE EL TRABAJADOR JUEGA UN PAPEL INDIRECTO O DE CONTROL, ENCENDIDO, APAGADO Y OPERACIÓN DE UNA MAQUINA, UTILIZACIÓN DE UNA HERRAMIENTA O EQUIPO, ALTERAR LA FORMA ORIGINAL, QUITAR O AGREGAR PARTES O PIEZAS, ETC. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO OPERATIVO (PSO). MANUALES ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO.

15.- ES LA RELACIÓN ORDENADA DE LOS CAPÍTULOS QUE INTEGRAN EL MANUAL ADMINISTRATIVO A LOS QUE SE LE ASIGNA NÚMEROS ROMANOS, ATENDIENDO AL ORDEN EN QUE DEBEN APARECER Y CON NÚMERO ARÁBIGO SE SEÑALARÁ LA PÁGINA EN QUE INICIA CADA CAPÍTULO. ÍNDICE. PROCESO. CAPÍTULO.

3.- SELECCIÓN DE UNA O VARIAS OPCIONES DE ACCIÓN PARA SATISFACER UN PROPÓSITO. MISIÓN. DECISIÓN . ACCIÓN.

36.- POSICIÓN INDIVIDUAL DE TRABAJO, QUE NO PUEDE SER OCUPADA POR MÁS DE UN SERVIDOR PÚBLICO A LA VEZ, TIENE UNA ADSCRIPCIÓN DETERMINADA Y DEBE RESPALDARSE PRESUPUESTALMENTE. PLAZA. PUESTO. CARGO.

43.- UNA CARACTERÍSTICA DE LOS -----, ES PROPICIAR EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. MANUALES OPERATIVOS. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. MANUALES ADMINISTRATIVOS.

22.- EXPLICA DE MANERA CLARA Y CONCISA EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, LOS PROPÓSITOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR Y SEÑALA LAS ÁREAS RESPONSABLES DE SU ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN, REVISIÓN, FORMALIZACIÓN, IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN. ANTECEDENTES HISTÓRICOS. INTRODUCCIÓN. UNIDAD HISTÓRICA.

20.- CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS INTERRELACIONADOS EN UN MISMO MARCO DE COMPETENCIA, FACULTADES O ATRIBUCIONES, ORIENTADOS A UN RESULTADO ( PRODUCTO O SERVICIO ) QUE REALIZA LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO SIENDO NECESARIO PARA CUMPLIR CON LA MISIÓN, OBJETIVOS Y GESTIÓN INTERNA DE LAS ÁREAS. DIAGRAMAS . MISIONE. PROCESO.

7.- SON ALGUNAS PARTES DEL CONTENIDO DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE UN BUQUE . ANTECEDENTES HISTÓRICOS. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, ORGANIZACIÓN OPERATIVA, SERVICIOS DE GUARDIA. FUNDAMENTO LEGAL.

39.- DESCRIBE UNA SERIE DE TAREAS MANUALES Y SISTEMAS QUE INVOLUCRAN A PERSONAL Y MAQUINAS, COMO LOS PROCESOS AUTOMATIZADOS, EN LOS QUE EL TRABAJADOR JUEGA UN PAPEL INDIRECTO O DE CONTROL, ENCENDIDO, APAGADO Y OPERACIÓN DE UNA MÁQUINA, UTILIZACIÓN DE UNA HERRAMIENTA O EQUIPOS, ALTERAR LA FORMA ORIGINAL, QUITAR, AGREGAR PARTES O PIEZAS, ETC. PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO OPERATIVO (PSO). MANUAL DE PROCEDIMIENTO. PROCESO.

27.- SE UTILIZAN PRINCIPALMENTE EN EL ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PRESENTADOS EN FORMA SENCILLA Y ACCESIBLE PROPORCIONANDO UNA DESCRIPCIÓN SINTÉTICA Y DE CONJUNTO QUE FACILITA LA COMPRENSIÓN DE LOS MISMOS. DIAGRAMAS DE FLUJO. MANUALES ADMINISTRATIVOS. EQUIPO.

24.- ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA VIGENTE, REFLEJA EN FORMA ESQUEMÁTICA LA POSICIÓN DE LAS ÁREAS, LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y LÍNEAS DE AUTORIDAD ENTRE LAS ÁREAS DE LA UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS. ORGANIGRAMA. DIAGRAMA DE FLUJO. ESTRUCTURA OCUPACIONAL.

31. DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LAS ÁREAS QUE INTEGRAN A UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA. ESTRUCTURA ORGÁNICA. ESTRUCTURA OCUPACIONAL FUNCIONES. FUNCIONES.

33- ÁREA QUE IDENTIFICA LA RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISIÓN Y TIENE FUNCIONES QUE SE DISTINGUEN DE OTRAS, DESARROLLA FUNCIONES DERIVADAS DIRECTAMENTE DE LA MISIÓN Y ATRIBUCIONES ENCOMENDADAS A LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. ÁREA DE APOYO. ÁREA ADJETIVA. SUSTANTIVA.

18.- LA ------- UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO, INDICA ACTIVIDADES, FLUJOS DE INFORMACIÓN Y DE MATERIALES. SIMBOLOGIA. CATEGORIZACION. SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA.

23.- EL _______ ES UNA PIEZA DE PAPEL IMPRESA QUE CONTIENE DATOS FIJOS Y QUE CUENTAN CON ESPACIOS EN BLANCO PARA SER LLENADOS CON INFORMACIÓN VARIABLE QUE SE USA EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. MANUAL. FORMATO. EQUIPO.

6.- CONJUNTO DE ELEMENTOS O INSTRUMENTOS PARA USO ESPECÍFICO DE UNA PERSONA O GRUPO DE PERSONAS PARA REALIZAR UNA O VARIAS ACTIVIDADES DETERMINADAS, SE LE DENOMINA ASÍ AL GRUPO DE TRABAJO FORMADO EXPRESO PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CONJUNTAS. PROCESO. MISION. EQUIPO.

21.- SIRVEN COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN PARA REGISTRAR Y TRANSMITIR EN FORMA ORDENADA Y SISTEMÁTICA, INFORMACIÓN DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO ( ANTECEDENTES HISTÓRICOS, FUNDAMENTO LEGAL, ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS, ETC..). MANUALES ADMINISTRATIVOS. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO OPERATIVO.

37.- DEBE CONTENER EL DOMICILIO DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, LA RELACIÓN DE LOS PUESTOS QUE LA INTEGRAN Y TELÉFONOS DEL CONMUTADOR, COMERCIAL O EXTENSIONES DE LA RED SATELITAL. INDICE. NORMAS. DIRECTORIO.

11.- ES TODA AQUELLA INFORMACIÓN QUE DOCUMENTA LAS ACTIVIDADES QUE SE EXPONEN EN LOS PROCEDIMIENTOS, COMO SON LOS FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO. NEXOS. ANEXOS. PROCESO.

34.- LA UTILIDAD DE LOS -------- RADICA EN LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN, POR LO QUE TODAS LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DEBEN CONTAR CON SUS MANUALES ACTUALIZADOS Y FORMALIZADOS: DIAGRAMAS. MANUALES DE PROCEDIMIENTO. MANUALES ADMINISTRATIVOS.

10.- SON ALGUNAS PARTES DEL CONTENIDO DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA Y FUNCIONES. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA. FUNCIONES, ORGANIGRAMA, FORMALIZACIÓN.

14.- ES LA BASE LEGAL QUE CONVIERTE AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE UN FOLLETO INFORMATIVO A UN ORDENAMIENTO DE VALIDEZ JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Y DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES DE LA DIGAFIN A TRAVÉS DE LA DIGAPROP, ES LA ÚNICA FACULTADA PARA TRAMITAR LA FORMALIZACIÓN DE LOS MANUALES, PARA LO CUAL ELABORARÁ EL ACUERDO RESPECTIVO. CONTROL. FORMALIZACIÓN. DECISIÓN.

19.- SON REGLAS DE CARÁCTER GENERAL QUE GUÍAN LA ACTUACIÓN Y SON OBLIGATORIAS RESPECTO A LAS FUNCIONES, OPERACIONES Y/O ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL PERSONAL DE UNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, ASÍ COMO PRESCRIBE LOS LÍMITES DE LAS RESPONSABILIDADES. DOCTRINA. NORMAS. DICIPLINA.

12.- PROCESO QUE CONSISTE EN ELIMINAR Y COMPACTAR FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, ASÍ COMO REQUISITOS Y TRAMITES A FIN DE AGILIZAR Y OBTENER OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS O TRAMITES ADMINISTRATIVOS. FUNDAMENTO LEGAL. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA.

4.- ES LA RELACIÓN DE LOS PRINCIPALES ORDENAMIENTOS JURÍDICOS QUE FUNDAMENTAN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO LA EXISTENCIA DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. FUNDAMENTO LEGAL. ANTECEDENTES HISTORICOS.

3.- SELECCIÓN DE UNA O VARIAS OPCIONES DE ACCIÓN PARA SATISFACER UN PROPÓSITO. DECISIÓN. CONTROL. ACCIÓN.

16.- ES UNA RELACIÓN ORDENADA JERÁRQUICAMENTE DE LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, IDENTIFICADAS POR EL CÓDIGO QUE PERMITE LAS RELACIONES DE DEPENDENCIA DEL NIVEL JERÁRQUICO SUPERIOR AL INFERIOR. ORGANIGRAMA. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

40.- ES EL NÚMERO DE PERSONAS O ÁREAS A CARGO DE UN TITULAR DE ÁREA AL QUE TIENE QUE ORGANIZAR O SUPERVISAR. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. TRAMO DE CONTROL. ESTRUCTURA ORGANICA.

17.- ES LA CANTIDAD Y CATEGORIZACIÓN DEL TOTAL DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS PUESTOS DE UNA ORGANIZACIÓN PRESENTADA EN RELACIÓN CON LA DIVISIÓN ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. EQUIPO. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

36.- POSICIÓN INDIVIDUAL DE TRABAJO, QUE NO PUEDE SER OCUPADA POR MÁS DE UN SERVIDOR PÚBLICO A LA VEZ, TIENE UNA ADSCRIPCIÓN DETERMINADA Y DEBE RESPALDARSE PRESUPUESTALMENTE. PUESTO. PLAZA. CARGO.

30.- ESTOS MANUALES ESPECIFICAN QUIÉN, CÓMO, CUANDO Y PARA QUE HAN DE REALIZARSE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ORIENTAN AL PERSONAL EN SU EJECUCIÓN, PRECISANDO SU RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACIÓN. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

35.- ES UNA SERIE DE DE ACTIVIDADES DESCRITAS DE FORMA ORDENADA SECUENCIAL Y DETALLADA, EJECUTADAS COORDINADAMENTE POR LAS DIFERENTES ÁREAS DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS Y OCUPACIONAL. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. PROCEDIMIENTO INFORMATIVO.

17.- ES LA CANTIDAD Y CATEGORIZACIÓN DEL TOTAL DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS PUESTOS DE UNA ORGANIZACIÓN PRESENTADA EN RELACIÓN CON LA DIVISIÓN ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. ESTRUCTURA ORGÁNICA. ORGANIGRAMA.

1.- ÁREA DE RESPONSABILIDAD DENTRO DE UNIDAD O ESTABLECIMIENTO, SE ASIGNA A UNA PERSONA PARA ADMINISTRAR, OPERA Y CONSERVAR LOS RECURSO HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS. PLAZA. CARGO. PUESTO.

28.- ES EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LOS PUESTOS O ÁREAS QUE INTEGRAN UNA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA QUE TIENEN DENTRO DE LA MISMA. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. ORGANIGRAMA. JERARQUIZACIÓN.

26.- COADYUVAR EN LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS AL PERSONAL Y PROPICIAR UNIFORMIDAD EN EL TRABAJO, ES UNA CARACTERÍSTICA DE LOS: PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO OPERATIVO. MANUALES ADMINISTRATIVOS. FORMALIZACIÓN.

5.- CONJUNTO DE ELEMENTOS O INSTRUMENTOS PARA USO ESPECIFICO DE UNA PERSONA O GRUPO DE PERSONAS PARA REALIZAR UNA O VARIAS ACTIVIDADES DETERMINADAS, SE LE DENOMINA ASÍ AL GRUPO DE TRABAJO FORMADO EXPRESO PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CONJUNTAS. EQUIPO. CONJUNTO. ANEXO.

2.- PROPORCIONAR INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA PLANEACIÓN E IMPLANTACIÓN DE MEDIDAS DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA ES UNA CARACTERÍSTICA DE LOS: MANUALES ADMINISTRATIVOS. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

3.- SELECCIÓN DE UNA O VARIAS OPCIONES DE ACCIÓN PARA SATISFACER UN PROPÓSITO. DECISIÓN. ADJETIVA. SUSTANTIVA.

32-.ES EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LOS PUESTOS O ÁREAS QUE INTEGRAN UNA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA QUE TIENEN DENTRO DE LA MISMA. JERARQUIZACIÓN. ADJETIVA. SUSTANTIVA.