CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL_2

"Es un sistema específico y único de Contabilidad y de información gerencial que integra las operaciones financieras, presupuestarias, patrimoniales y de costos e incorpora los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicables al sector público y que está destinado a satisfacer los requerimientos operacionales y gerenciales de información, para la toma de decisiones". Art 13 de la Ley Orgánica de la contraloría general del Estado. Art 15 de la Ley Orgánica de la contraloría general del Estado. Art 11 de la Ley Orgánica de la contraloría general del Estado.

Es un sistema de información que permite registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales del Estado. Su objetivo es apoyar la toma de decisiones y garantizar la transparencia en el uso de los recursos públicos. Definición de Contabilidad Gubernamental. Definición de Asiento Contable. Definición de Contabilidad Privada.

Características de la Contabilidad Gubernamental: Es obligatorio para las entidades del sector público. Utiliza el Catálogo General de Cuentas y el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. Permite el control y fiscalización del uso de fondos públicos. Permite la agregación y consolidación sistemática de la información financiera producida por cada ente financiero. Controla los ingresos y egresos públicos. Permite evaluar la eficiencia del gasto. Informa a la ciudadanía y organismos de control. Facilita la planificación y ejecución presupuestaria.

por qué es importante la Contabilidad Gubernamental?: Controla los ingresos y egresos públicos. Permite evaluar la eficiencia del gasto. Informa a la ciudadanía y organismos de control. Facilita la planificación y ejecución presupuestaria. Es obligatorio para las entidades del sector público. Ajusta a las leyes. Es imparcial y justa.

Clasificación del Sector Público: Gobierno Central. Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD). Empresas Públicas. Seguridad Social. Entidades adscritas y desconcentradas.

Principios contables aplicables: Equidad. Legalidad. Costo - Beneficio. Devengado. Uniformidad. Prudencia. Periodo Contable.

El sistema contable gubernamental comprende 3 fases bien diferenciadas: comienza a partir del análisis de la documentación fuente, la extracción de datos de los hechos económicos u operaciones patrimoniales y presupuestarias acontecidas. La documentación fuente constituye la evidencia fiel de las transacciones u operaciones realizadas, es el sustento o soporte de las anotaciones a realizar; entre estos documentos se hallan: facturas, recibos. Proceso contable. Jornalización. Mayorización.

Los datos obtenidos de la documentación fuente referida en el inciso anterior, que son extraídos convenientemente en base a criterios de la profesión, se los registra o anota mediante la elaboración de “asientos”, en el principal libro de entrada original contable denominado “Diario General Integrado” . Jornalización. Mayorización. Proceso Contable.

Es la actividad en la cual los registros realizados en el Libro Diario General Integrado, son trasladados al libro “Mayor”. Mayorización. Proceso Contable. Jornalización.

Finalizada la fase anterior de la mayorización, de cada una de las cuentas de movimiento que han intervenido en cada periodo, o hasta la fecha que se desee, se extraen los datos necesarios de las diversas cuentas contables “saldos y flujos” Estados financieros como el Balance de Comprobación, el Estado de Resultados, el Estado de Situación Financiera y el Estado de Flujo del Efectivo y de los auxiliares presupuestarios, para exponerlos en el Estado de Ejecución Presupuestaria y las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos. Producción de información. Jornalización. Mayorización.

En la Contabilidad es el elemento primordial que conceptualmente constituye el elemento básico en el cual se registran los hechos económicos. Cuenta. Saldo. Gastos.

Está constituida por 12 dígitos , divididos en 7 campos, los mismos que sirven para identificar en el primer campo y con 1 dígito, el “título” del elemento contable, así: 1 Activos, 2 Pasivos y 6 Patrimonio. Catálogo general de cuentas. Catálogo general de activos. Catálogo general de pasivos.

Este principio implica que ante la ocurrencia de cualquier evento transaccional en un ente financiero público, siempre deberá mantenerse la igualdad entre la suma de los Activos y las correspondientes del Pasivo y el Patrimonio (A = Ps + Pt). Igualdad contable. Pasivos. Patrimonio.

Son los bienes, derechos y recursos... Activos. Pasivos. Patrimonio.

Son los financiamientos y obligaciones... Pasivos + Patrimonio. Pasivos + Activos. Gastos + Activos.

El activo se clasifica en:

El pasivo se clasifica o se divide en:

constituye el financiamiento estatal acumulado a través del tiempo, las reservas, los resultados obtenidos durante el ejercicio, etc.

Refleja los saldos de los derechos, obligaciones y patrimonio expresados en el Activo, Pasivo y Patrimonio, a una fecha determinada. Los derechos están expresados en las cuentas de activo, las obligaciones en el pasivo; la diferencia entre activos y pasivos determina el patrimonio.

Permite conocer los resultados de gestión financiera de un período determinado, presenta los ingresos y gastos de gestión registrados en valores devengados y agrupados según la naturaleza. La relación entre ingresos y gastos determina el déficit o un superávit.

Es la demostración del movimiento de recursos, con la estructura de un Estado de Fuentes y Usos.

Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que está directamente reflejada en dichos estados.

Se refiere a la supervisión y evaluación constante del manejo de los recursos públicos, con el fin de verificar que se utilicen de forma legal, eficiente y eficaz. Permite detectar desviaciones, errores o irregularidades, así como implementar medidas correctivas oportunas. A través de procedimientos técnicos y auditorías, se asegura que los registros contables reflejan fielmente la realidad económica de las entidades estatales.

Control y transparencia en la Contabilidad Gubernamental: Regulado por la LOCGE, es responsabilidad de cada entidad pública implementar sistemas de control interno para prevenir errores, fraudes y asegurar el cumplimiento de objetivos. Control Interno. Control Externo. Auditorías Gubernamentales.

Control y transparencia en la Contabilidad Gubernamental: Lo ejerce la Contraloría General del Estado (CGE), que audita el uso de los recursos públicos, emite informes con recomendaciones y puede determinar responsabilidades administrativas o civiles. Control Externo. Auditoría Gubernamental. Control Interno.

Herramientas de control en el Ecuador: Sistema Integrado de Gestión Financiera (e-SIGEF). Manual del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental (SNCG). Auditorías Gubernamentales. Informes trimestrales y anuales.

Mecanismos de transparencia: Portales Institucionales. Observatorios y veedurías ciudadanas. SERCOP (Compras Públicas). Participación Ciudadana.