contraloria 3

En el desarrollo de sus labores al interior de la entidad, tiene la tarea de analizar ciertos conceptos jurídicos, conceptos jurídicos de posición institucional, consultas y cierta doctrina vinculante con las actividades de su cargo. 1. Conforme al caso anterior, le han solicitado consultar ciertos conceptos jurídicos para lo cual se debe: Evidenciar que un concepto jurídico hace referencia al pronunciamiento que por su importancia o por implicar una nueva postura institucional de naturaleza jurídica, amerita ser coordinado con la dependencia concernida. Tiene carácter vinculante al interior de la entidad. Conocer que un concepto jurídico hace referencia al pronunciamiento de la oficina jurídica de la entidad, en los cuales se expresa la interpretación del ordenamiento jurídico aplicable a su misionalidad. Entender que un concepto jurídico hace referencia al pronunciamiento que expide una autoridad pública en virtud de una consulta sobre la interpretación jurídica de las fuentes de derecho aplicables a la materia objeto de su competencia.

2. Conforme al caso anterior, usted hace análisis de un pronunciamiento que por su importancia o por implicar una nueva postura institucional de naturaleza jurídica, amerita ser coordinado con la dependencia concernida. Este documentos tiene carácter vinculante al interior de la CGR. Al analizar este documento se debe: Evidenciar que se trata de un problema jurídico. Conocer que se trata de una tesis jurídica. Identificar que hace referencia a un concepto jurídico de posición institucional.

3. Conforme al caso anterior, usted debe analizar documentos donde se interpretan diferentes fuentes de derecho realizada por los jueces, en especial la de las altas cortes, de la cual se extrae una o más subreglas de interpretación aplicables para absolver una consulta. En este caso se hace referencia a: La doctrina. La jurisprudencia. Los conceptos jurídicos.

4. Conforme al caso anterior, usted tiene la tarea de colaborar con la producción de un concepto jurídico para lo cual se debe tener en cuenta que: Serán materia de concepto jurídico, la solución de casos específicos interpuestos por la ciudadanía. En la producción de conceptos jurídicos, no se aplican los procedimientos de gestión documental adoptados por la Contraloría General de la República. Solo serán materia de concepto jurídico, las consultas generales y abstractas que por lo mismo, no impliquen la solución de casos específicos, y que sean claras en su objeto.

En el desarrollo de sus labores al interior de la CGR, tiene varias tareas a realizar. La primera tiene que ver con la realización de una comunicación externa. La segunda tiene que ver con el desarrollo de un boletín de prensa. La tercera tiene que ver la realización de una rueda de prensa y un INNES. 5. Conforme al caso anterior, para la realización de la primera actividad se debe: Llevar a cabo acciones de divulgación de información, para que la ciudadanía y medios de comunicación conozcan la gestión adelantada por la entidad. Redactar como artículo de noticias y presentar la información que se desea transmitir en una o dos páginas. Convocar a los representantes de los medios de comunicación y a uno o más funcionarios de la entidad para una sesión de preguntas y respuestas sobre un tema concreto.

6. Conforme al caso anterior, para la realización de la segunda actividad se debe: Llevar a cabo acciones de divulgación de información, para que la ciudadanía y medios de comunicación conozcan la gestión adelantada por la entidad. Redactar como artículo de noticias y presentar la información que se desea transmitir en una o dos páginas. Convocar a los representantes de los medios de comunicación y a uno o más funcionarios de la entidad para una sesión de preguntas y respuestas sobre un tema concreto.

7. Conforme al caso anterior, para llevar a cabo la rueda de prensa se debe: Desarrollar un texto para que haga parte de una nota periodística, que es leído por un presentador frente a la cámara. Convocar a representantes de los medios de comunicación y a uno o más funcionarios de la entidad para una sesión de preguntas y respuestas sobre el tema propuesto. Integrar varias acciones sistemáticas, con el fin de comunicar o generar un cambio de comportamiento en el público al que va dirigida la noticia.

8. Conforme al caso anterior, para desarrollar la tarea de realizar un INNES, se debe: Identificar que se trata de una herramienta de planificación que integra varias acciones sistemáticas, con el fin de comunicar o generar un cambio de comportamiento en el público al que va dirigida. Conocer que se trata de un texto que hace parte de una nota periodística, que es leído por un presentador frente a la cámara. Evidenciar que es la parte intangible de la marca, que comunica la personalidad y propósito de una marca de una organización.

Teniendo en cuenta que el portal institucional de la Contraloría General de la República, es uno de los principales canales de interacción digital con la ciudadanía y de acceso a los trámites y servicios de los que dispone la entidad, medios de comunicación y partes interesadas y además se constituye en el medio formal de divulgación de la información institucional, se hace necesario conocer los parámetros y estándares para la publicación de contenidos, con el fin de que cumplan con mínimos de calidad y presentación de la información. Usted debe realizar varias tareas relacionadas con la publicación de contenidos en la entidad, razón por la cual debe tener en cuenta las recomendaciones técnicas que deben tener estos contenidos. 9. Conforme al caso anterior, con referencia a documentos editables para su publicación, se debe: Identificar que los formatos aceptados son (.pdf - .jpg) y se recomienda establecer protección contra edición. Establecer que los formatos aceptados son (.doc - .pdf - .jpg - .mp3) y se recomienda establecer protección contra edición. Conocer que los formatos aceptados son (.doc - .docx -.xls - .xlsx) y se recomienda establecer protección contra edición.

10. Conforme al caso anterior, con referencia a documentos no editables para su publicación, se debe: Identificar que los formatos aceptados son (.pdf ) y se recomienda establecer protección contra edición y escanearlos como texto y permitir reconocimiento OCR. Establecer que los formatos aceptados son (.pdf - .jpg - .mp3) y se recomienda establecer protección contra edición y escanearlos como texto y permitir reconocimiento OCR. Conocer que los formatos aceptados son (.doc - .docx -.pdf) y se recomienda establecer protección contra edición.

11. Conforme al caso anterior, con referencia a la publicación de imágenes se debe: Identificar que los formatos aceptados son (.pdf ) y se requiere optimización para web resolución mínima de 72px y máxima de 150px. Establecer que los formatos aceptados son (.mp3) y se recomienda establecer protección contra edición y escanearlos como texto y permitir reconocimiento OCR. Conocer que el formato aceptado es (.jpg) y se requiere optimización para web resolución mínima de 72px y máxima de 150px.

El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en bancos de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información. La Contraloría General de la República está comprometida con el cumplimiento de la regulación en materia de protección de datos personales y con el respeto de los derechos de los titulares de la información. Por eso, adopta la política de tratamiento de datos personales de imperativa aplicación en todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales. Usted debe hacer manejo del proceso de anonimización de datos, razón por la cual debe conocer muy bien esta política de protección de datos personales. 12. Conforme al caso anterior, para entender a qué se refiere el proceso de anonimización, usted debe: Entender que es un mecanismo técnico o tecnológico por medio del cual se cambia la identidad de una persona que tiene algún riesgo de seguridad. Evidenciar que es el proceso por el cual, se borran las actuaciones contrarias a la ley, de una persona, con el fin de borrar su historial delictivo. Conocer que es un mecanismo técnico o tecnológico por medio del cual se oculta, pixela, difumina o encubre un dato de naturaleza privada, semiprivada o sensible.

13. Conforme al caso anterior, es importante entender la diferencia entre un dato anónimo y un dato personal. Como primera medida, para entender sobre datos anónimos se debe: Evidenciar que un dato anónimo permite establecer a qué persona natural, se refiere, vincula o asocia. Entender que los datos personales que hayan sido objeto de procesos de anonimización, cifrado, presentados con un seudónimo o que, por cualquier medio, tecnología o proceso, se desvinculan o desasocian de una persona natural, pero que puedan utilizarse para volver a identificar a esa persona, se convierten en datos anónimos. Conocer que un dato anónimo no permite razonablemente, establecer a qué persona natural se refiere, vincula o asocia; entonces, dicha información no es un dato personal.

14. Conforme al caso anterior, es importante entender la diferencia entre un dato anónimo y un dato personal. Como segunda medida, para entender sobre datos personales se debe: tecnología o proceso, se desvinculan o desasocian de una persona natural, pero que puedan utilizarse para volver a identificar a esa persona, siguen siendo datos personales. Entender que los datos personales que hayan sido objeto de procesos de anonimización, cifrado, presentados con un seudónimo o que, por cualquier medio, tecnología o proceso, se desvinculan o desasocian de una persona natural, pero que puedan utilizarse para volver a identificar a esa persona, se convierten en datos anónimos. Conocer que un dato personal no permite razonablemente, establecer a qué persona natural se refiere, vincula o asocia.

Como resultado de su colaboración con el proceso desarrollado conforme a la política de protección de datos personales, usted debe clasificar una serie de datos con que cuenta la entidad, con el fin de evitar errores en su uso. 15. Conforme al caso anterior, cuenta con un primer grupo de datos referentes a datos de origen racial y étnico, orientación política y datos que dan razón sobre la pertenencia a sindicatos y grupos sociales. En ese caso usted debe: Clasificar estos datos como sensibles. Clasificar estos datos como semiprivados. Clasificar estos datos como privados.

16. Conforme al caso anterior, cuenta con un segundo grupo de datos referentes al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. En ese caso usted debe: Clasificar estos datos como personales públicos. Clasificar estos datos como personales semiprivados. Clasificar estos datos como personales privados.

17. Conforme al caso anterior, cuenta con un tercer grupo de datos referentes al registro mercantil de las cámaras de comercio de un universo de ciudadanos. En ese caso usted debe: Clasificar estos datos como personales públicos. Clasificar estos datos como personales semiprivados. Clasificar estos datos como personales privados.

18. Conforme al caso anterior, cuenta con un cuarto grupo de datos referentes a libros de contabilidad de un universo de comerciantes e información extraída a partir de la inspección del domicilio realizada por un ente de control. En ese caso usted debe: Clasificar estos datos como personales públicos. Clasificar estos datos como personales semiprivados. Clasificar estos datos como personales privados.

19. Conforme al caso anterior, cuenta con un quinto grupo de datos referentes al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras y datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social. En ese caso usted debe: Clasificar estos datos como personales públicos. Clasificar estos datos como personales semiprivados. Clasificar estos datos como personales privados.

En el desarrollo de sus actividades al interior de la entidad, tiene la tarea de recolección de datos de ciudadanos con miras a diferentes programas específicos de control; sin embargo, se deben aplicar los diferentes principios relacionados con la recolección de datos. 20. Conforme al caso anterior, para iniciar con la recolección de datos, teniendo en cuenta el principio de libertad, se debe: Recolectar los datos personales que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento. Recolectar los datos con la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos. Recolectar los datos con una finalidad especifica.

21. Conforme al caso anterior, para iniciar con la recolección de datos, teniendo en cuenta el principio de limitación, se debe: Recolectar los datos personales que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento. Recolectar los datos con la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos. Recolectar los datos con una finalidad especifica.

22. Conforme al caso anterior, para el proceso de recolección de datos, teniendo en cuenta el principio de temporalidad, se debe: Conservar los datos únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Asegurarse que los datos recolectados sean precisos y suficientes, para que de esta manera se pueda garantizar la actualización, supresión o rectificación de los mismos. Garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento o culminada su relación contractual o vínculo jurídico con la CGR.

23. Conforme al caso anterior, para el proceso de recolección de datos, teniendo en cuenta el principio de transparencia, se debe: Garantizar el derecho del titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones,información acerca de la existencia de datos que le conciernan. Asegurarse que los datos recolectados sean precisos y suficientes, para que de esta manera se pueda garantizar la actualización, supresión o rectificación de los mismos. Garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento o culminada su relación contractual o vínculo jurídico con la CGR.

El control fiscal concomitante y preventivo es excepcional y corresponde a la potestad de la Contraloría General de la República de formular advertencia a los sujetos vigilados y de control, cuando sea necesario para garantizar la defensa y protección del patrimonio público en hechos u operaciones, actos, contratos, programas, proyectos o procesos en ejecución, en los que se involucren recursos públicos y/o se afecten bienes o intereses patrimoniales de naturaleza pública, a fin de que el gestor fiscal evalúe autónomamente la adopción de las medidas que considere procedentes. Usted se encuentra dando apoyo a varios de estos procesos al interior de la entidad, razón por la cual debe manejar las diferentes características de este control. 24. Conforme al caso anterior, con referencia al control fiscal concomitante, se debe: Indicar que es un control vinculante. Explicar que es un control no vinculante. Establecer que es un control que implica coadministración.

25. Conforme al caso anterior, con referencia a la coadministración se debe: Establecer que el control fiscal concomitante y preventivo, implica coadministración. Conocer que el control fiscal concomitante y preventivo, no implica coadministración. Identificar que el control fiscal concomitante y preventivo, tiene la opción de tener coadministración.

derechos de petición interpuestos por ciudadanos.Un primer derecho de petición que hace referencia a una narración de hechos constitutivos de presuntas irregularidades por el uso indebido de los recursos públicos, circunscrita la competencia de la Contraloría General de la República a los fondos o bienes de la Nación. Un segundo derecho de petición que comunica una inconformidad en relación con la aplicación de planes y procedimientos adoptados por la Contraloría General de la República. Un tercer derecho de petición que pone en conocimiento de la entidad, presuntas irregularidades en la conducta de sus servidores públicos o contratistas, que puedan configurar una falta de carácter disciplinario. Un cuarto derecho de petición de una asamblea departamental, que solicita a la entidad ejercer el control fiscal sobre las cuentas de una entidad territorial, cuya competencia natural recae en el ente de control fiscal territorial, relevando a éste de su competencia sobre los asuntos materia del mismo; previo cumplimiento de los requisitos previstos por la ley, la jurisprudencia y la normatividad interna que la regule. Un quinto derecho de petición que busca el reconocimiento de derecho(s) por parte de la Contraloría General de la República, en la cual se precisen los supuestos de hecho previstos en las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y la jurisprudencia, cuya aplicación se solicita. Un sexto derecho de petición que presenta en forma verbal, para que la entidad emita concepto sobre materias o asuntos relacionados con sus funciones, siempre y cuando no verse sobre una situación jurídica particular o caso concreto. 26. Conforme al caso anterior, para catalogar el primer derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de denuncia fiscal. Identificar que es un derecho de petición queja disciplinaria. Identificar que es un derecho de petición control fiscal posterior excepcional.

27. Conforme al caso anterior, para catalogar el segundo derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de denuncia fiscal. Identificar que es un derecho de petición queja ordinaria. Identificar que es un derecho de petición para prestación de un servicio.

28. Conforme al caso anterior, para catalogar el tercer derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de denuncia fiscal. Identificar que es un derecho de petición queja ordinaria. Identificar que es un derecho de petición de queja disciplinaria.

29. Conforme al caso anterior, para catalogar el cuarto derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de reconocimiento de un derecho. Identificar que es un derecho de petición de situación jurídica gubernamental. Identificar que es un derecho de petición de control fiscal posterior excepcional.

30. Conforme al caso anterior, para catalogar el quinto derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de reconocimiento de un derecho. Identificar que es un derecho de petición de situación jurídica gubernamental. Identificar que es un derecho de petición de control fiscal posterior excepcional.

31. Conforme al caso anterior, para catalogar el sexto derecho de petición se debe: Identificar que es un derecho de petición de reconocimiento de un derecho. Identificar que es un derecho de petición de consulta. Identificar que es un derecho de petición de restablecimiento de derechos.

Usted recibe una petición verbal de un contribuyente, razón por la cual debe dejar constancia y radicar la petición en el buzón habilitado, con el fin de garantizar la comunicación o transferencia de datos de la información al interior de la entidad. Usted tiene una lista de chequeo para corroborar que los datos solicitados sean suficientes para poder radicar esta petición. La lista es la siguiente: Consecutivo asignado a la petición, fecha y hora de recibido, nombre, documento de identificación, objeto de la petición, razones en las que fundamenta la petición, relación de documentos que se anexan, identificación del funcionario responsable de la recepción y radicación de la petición y constancia explicita de que la petición se formuló de manera verbal. 32. Teniendo en cuenta este caso, los datos de la lista de chequeo son:. Inexactos porque falta identificar las áreas involucradas en el proceso. Inexactos porque falta el visto bueno del jefe inmediato para la radicación. Inexactos, porque que falta la dirección electrónica del solicitante.

Varias son las situaciones que se presentan con referencia al servicio que se presta a los ciudadanos. Usted debe atender de forma idónea cada una de estas situaciones, conforme a la carta de trato digo a los ciudadanos clientes. 33. Uno de los casos que se presenta, es una queja por parte de un ciudadano que afirma que la entidad nunca le ha brindado atención personalizada, razón por la cual desea acudir a otras instancias para recibir esta atención. Ante esta situación usted debe: Indicarle al ciudadano que no se presta atención personalizada en la entidad, pero cuenta con los canales virtuales para realizar su consulta. Explicarle al ciudadano que tiene derecho a recibir atención personalizada durante cuarenta (40) horas a la semana y que se puede acercar a cualquier punto de contacto de la entidad. Especificar al ciudadano que tiene derecho a recibir atención personalizada durante cuarenta y ocho (48) horas a la semana y que se puede acercar a cualquier punto de contacto de la entidad.

Se ha ejecutoriado una decisión que reconoce la existencia de ciertas quejas falsas o temerarias que ciertos funcionarios de la entidad han colocado sobre otros funcionarios. 34. Teniendo en cuenta el caso anterior, se debe: Establecer que estas quejas originarán responsabilidad penal en contra del denunciante o quejoso, exigible ante las autoridades judiciales competentes. Indicar que estas quejas no originarán responsabilidad patrimonial en contra del denunciante o quejoso. Mencionar que estas quejas originarán responsabilidad patrimonial en contra del denunciante o quejoso, exigible ante las autoridades judiciales competentes.