CONTROL DE PROYECTOS I

En la práctica, los cambios son modificaciones que implican un trabajo adicional significativo. falso. verdadero.

Caso: en el proyecto desarrollo de una app de gestión de flotas, el equipo de desarrollo, de forma proactiva y sin consultar al cliente, añade una función de chat en tiempo real entre conductores y gestores, argumentando que mejorará la experiencia de usuario y es una mejora obvia. Este tipo de adición no solicitada se conoce como: desviación del alcance (scope creep). fast-tracking. gestión de la calidad. desviación de la línea base.

¿Cuál de los siguientes documentos se puede actualizar como resultado del proceso de control de cambios?. registro de interesados. todas. registro de riesgos. registro de supuestos.

Durante la fase de planificación del proyecto "implementación de un sistema ERP", el director del proyecto y el patrocinador acuerdan que el nuevo sistema debe manejar la contabilidad financiera, la gestión de inventarios y la facturación. El documento que formaliza y describe detalladamente este acuerdo, sirviendo como la línea de base del alcance, se denomina: enunciado del alcance del proyecto. estructura de desglose de trabajo. plan de gestión de cambios. registro de supuestos.

Las solicitudes de cambio pueden incluir: acción correctiva, acción preventiva, reparación de defectos y actualizaciones. acción preventiva, reparación de defectos y actualizaciones. acción correctiva y preventiva. acción correctiva y actualizaciones.

Un proyecto para instalar un sistema de climatización en un edificio está en plena ejecución. Durante el montaje, el equipo de obra se encuentra con una serie de conductos de ventilación no documentados que impiden la instalación de las tuberías del nuevo sistema. Para proceder, se debe solicitar un cambio en el diseño original. Este evento ilustra la aparición de un cambio debido a: una acción preventiva incorrecta. información inexacta o incompleta en la planificación. cambio de alcance solicitado por el cliente. una mala gestión de la calidad.

¿Qué ocurre con las solicitudes de cambio aprobadas?. todas son incorrectas. solo el comité de control de cambios puede implementarlas. se archivan para uso futuro sin ninguna acción adicional. pueden consistir en una acción correctiva, una acción preventiva o una reparación de defectos.

Durante la ejecución del proyecto desarrollo de una plataforma e-learning, el cliente solicita la adición de una función de gamificación. El equipo de proyecto evalúa que esta solicitud añadirá seis semanas al cronograma y un 20% al presupuesto. El cliente, tras esta evaluación decide no continuar con la solicitud. ¿Qué ha evitado el director del proyecto en este caso?. pobre estimación de costes. mala gestión de los riesgos. una desviación en el alcance. validación del alcance.

¿Cuál es la responsabilidad principal del control integrado de cambios?. generar el plan para la dirección del proyecto. asignar roles y responsabilidades a los revisores de cambios. documentar, revisar, aprobar y gestionar los cambios en el proyecto y sus documentos. garantizar que no se produzcan cambios en el proyecto.

Una ONG está evaluando dos proyectos sociales de gran escala. El proyecto alpha promete un beneficio estratégico muy elevado para la misión de la ONG. pero implica un nivel de riesgo de inversión significativo y requiere un costo monetario considerable. El proyecto Beta, en cambio, ofrece un beneficio moderado con un consto monetario bajo y un riesgo de inversión mínimo. La metodología utilizada para sopesar el beneficio estratégico de cada proyecto frente a su consto monetario, o el nivel de riesgo de la inversión frente a su recompensa potencial , se denomina: análisis what-if. análisis trade-off. investigación de comportamiento. simulación de combinaciones óptimas de componentees.

Cual de los siguiente sufre actualizaciones como resultado del proceso de control de cambios. todas. registro de riesgos. lecciones aprendidas. lista de actividades.

Cual forma parte del proceso de seguimiento de cambios. todas. asegurarse de que el cambio se ha aplicado. calcular la facturación adicional. crear un historial de cambios.

En la gestión de proyecto, cuál es el impacto principal de los cambios a lo largo del tiempo?. el coste de los cambios disminuye a medida que avanza el proyecto, mientras que el riesgo e incertidumbre aumenta. el coste de los cambios aumenta a medida que avanza el proyecto, mientras que el riesgo e incertidumbre disminuye. el coste de los cambios y el riesgo de incertidumbre disminuyen simultáneamente a medida que avanza el proyecto. el coste de los cambios y el riesgo de incertidumbre aumentan simultáneamente a medida que avanza el proyecto.

los roles y responsabilidades del comité de control de cambios están definidos y son acordados por los interesados adecuados, quedando reflejados en el plan de gestión de cambios. verdadero. falso.

una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea base. verdadero. falso.

qué es el comité de control de cambios?. el director de proyecto, que tiene la autoridad final para aprobar el cambio. un grupo formalmente constituido responsable de revisar, evaluar y decidir sobre los cambios. grupo informar encargado de implementar cambios menores. la persona que genera las solicitudes de cambio.

la gestión del cambio evalúa la alteración de algunas condiciones iniciales del proyecto durante su desarrollo. falso. verdadero.

¿Qué ocurre si un cambio impacta sobre cualquiera de las líneas base del proyecto?. se requerirá siempre un proceso formal de control integrado de cambios. se considerará una modificación, pero no un cambio. debe ser rechazado. se requerirá un análisis costo-beneficio.

El proyecto rediseño de la página web corporativa tienen un enunciado del alcance claro. Sin embargo, en la fase de ejecución, el jefe de departamento solicita que se incluyan galerías de fotos para todos los eventos de los últimos 110 años, algo que no estaba en el plan inicial. ¿Qué proceso debe aplicarse para gestionar esta solicitud?. incorporarla inmediatamente para satisfacer al interesado. actualizar la EDT sin revisión formal. control integrado de cambios. rechazarla ya que no estaba en el plan.

El CCB (Chage control board) es un grupo formalmente constituido responsable de revisar, evaluar, aprobar, aplazar o rechazar los cambios en el proyecto, así como de registrar y comunicar dichas decisiones. falso. verdadero.