CONTROL DE PROYECTOS II

¿Cuál de las siguientes afirmaciones corresponde a los pilares de la metodología PM2?. gobernanza, ciclo de vida, control y beneficios. gobernanza, procesos, mejores prácticas y entregas. gobernanza, control, procesos y beneficios. gobernanza, artefactos, procesos y ciclo de vida.

en el seguimiento del proyecto se identifica y se toman decisiones correctivas frente a las desviaciones de los planes. falso. verdadero.

la metodología PM2 propone un ciclo de vida de proyecto con 4 fases secuenciales y unafase paralela que es la planificación. verdadero. falso.

señala cual de las siguientes respuestas no se corresponde con uno de los pilares de la metodología PM2. artefactos. procesos. beneficios. ciclo de vida.

¿Cuál de los siguientes operaciones no es una fase secuencial del ciclo de vida del proyecto según la metodología PM2?. ejecución. inicio. planificación. seguimiento y control.

gestionar la calidad es una actividad del proceso de seguimiento y control del proyecto. verdadero. falso.

la lista de control de aceptación de entregables es una plantilla dentro de las actividades de seguimiento y control. falso. verdadero.

selecciona la información que es falsa con respecto a las fases del proyecto. en la fase de inicio se define el alcance del proyecto. en la fase de ejecución se producen entregables. en la fase de planificación se asigna el equipo central del proyecto. en la fase de cierre se data al proyecto de un buen comienzo.

cuál de los siguientes actividades forman parte de proceso de seguimiento y control del proyecto. gestión de la calidad. aceptación de entregables. control del cronograma. todas las respuestas son correctas.

elige cuál de las siguientes afirmaciones encaja con la descripción de entregables. presenta los objetivos de dirección del proyecto y el enfoque de gestión. formalizar el compromiso para examinar en profundidad un problema, necesidad u oportunidad y describe el contexto. resume la experiencia del proyecto, su progreso ylas lecciones aprendidas. enumera el conjunto completo de entregables del proyecto tal y como se definen en el acta de constitución y en el plan de trabajo.

Cuál es falsa. la fase de cierra está liderada por las partes interesadas que evalúan el proceso global del proyecto. durante la fase de inicio, el propietario del proyecto es el agente clave principal, iniciando el proyecto y siendo responsable de toda la documentación de este. ninguna de las anteriores. la puesta de fase listo para ejecución de realiza al final de la fase de inicio.

elige la falsa. las actividades de seguimiento y control se llevan a cabo en todas las fases del proyecto. las actividades de seguimiento y control están basadas en los procesos descritos en los planes de gestión del proyecto. los artefactos de seguimiento y control incluyen el plan de trabajo del proyecto, así como una serie de registros y listas de control del proyecto. las actividades de seguimiento y control se llevan a cabo en todas las fases del proyecto, pero más intensamente durante la fase de cierre.

qué puntuación se obtiene si marcas "si, parcialmente" en el artefacto de control de aceptación de entregables. 0. 5. 10. nada.

señala la respuesta correcta sobre el tejado de la casa de la metodología PM2. la metodología entrega soluciones y beneficios. la metodología entrega soluciones y estrategias. entrega problemas y estrategias. entrega beneficios y estrategias.

señala la afirmación correcta. el PM2 nace de buenas prácticas en gestión de proyectos. PM2 es una metodología ágil. PM2 es obligatoria para todas las instituciones europeas. PM2 solo es buena para proyectos promovidos por la comisión Europea.

cuál de las siguientes son de seguimiento y control de un proyecto. gestión de incidencias. todas. control del cronograma. aceptación de los entregables.

la finalidad del seguimiento de progreso del proyecto es recopilar la información relativa al progreso del proyecto y su estado en general. verdadero. falso.

la línea base del alcance no es mantenida a lo largo del proeycto. falso. verdaderp.

al final de cada fase, el proyecto pasa por un punto de revisión y aprobación llamado puerta de fase. verdadero. falso.

en el seguimiento del proyecto se identifica y se toman decisiones correctivas frente a las desviaciones de los planes. falso. verdaderp.

¿Qué ventaja aporta una buena gestión documental en el control del proyecto?. ustituye el control del proyecto. Elimina la necesidad de reuniones. Permite trabajar sobre una misma versión de los documentos. Reduce la necesidad de comunicación entre miembros.

¿Por qué reportar información no garantiza una comunicación efectiva en el control del proyecto?. Porque los informes deben ser exclusivamente financieros. Porque los informes siempre contienen errores técnicos. Porque es necesario asegurar que el destinatario comprenda el mensaje. Porque la comunicación solo depende del emisor.

En relación con la codificación y trazabilidad documental, ¿cuál es el principal beneficio desde la perspectiva del control del proyecto?. . Facilitar la auditoría, el seguimiento de cambios y el uso de la versión correcta. Reducir el número de documentos generados. Evitar la necesidad de herramientas colaborativas. Sustituir los procesos de comunicación formal.

¿Qué característica debe tener la comunicación para verificar que el mensaje ha sido comprendido?. Ser bidireccional. Ser exclusivamente escrita. Ser unidireccional. Ser informal.

En un proyecto complejo, los informes financieros son técnicamente correctos pero no influyen en la toma de decisiones. ¿Qué principio se está incumpliendo principalmente?. La estandarización en la codificación documental. El control formal del cronograma. La adaptación de la información al destinatario. El principio de trazabilidad documental.

Una mala comunicación del alcance puede provocar: Reducción de riesgos del proyecto. Mejora de la productividad del equipo. Aumento automático del presupuest. Interpretaciones erróneas y cambios no controlados.

En el contexto del control del proyecto, ¿qué efecto tiene establecer plazos de respuesta y consecuencias claras del silencio en las comunicaciones?. Limita la participación de los interesados. Sustituye la necesidad de reuniones de seguimiento. Reduce la necesidad de generar documentación. Favorece la retroalimentación y evita decisiones bloqueadas.

Respecto al control de costes, ¿qué práctica comunicativa es más adecuada?. Informes muy técnicos sin contextualización. Presentar información comprensible para facilitar decisiones. Comunicar solo los datos brutos. Evitar compartir desviaciones.

¿Por qué es importante elegir correctamente el canal de comunicación en el control del proyecto?. Para eliminar la necesidad de reuniones. Para reducir el número de documentos generados. Para evitar la participación del equipo. Para garantizar fiabilidad, trazabilidad y rapidez ante desviaciones.

¿Cuál de las siguientes acciones ayuda a mitigar la comunicación unidireccional?. Reducir el número de interesados informados. Evitar reuniones de seguimiento. Establecer plazos claros de respuesta. Enviar información extensa en un único correo.

¿Qué problema puede surgir por un versionado incorrecto de documentos?. Uso de información desactualizada. Mejora del control del proyecto. Mayor rapidez en la toma de decisiones. Reducción del número de reuniones.

¿Cuál de los siguientes es un principio de la UNE-ISO 15489?. Autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad. Eliminación de documentos antiguos. Reducción del número de documentos. Exclusividad del acceso a la documentación.

Según el PMBOK 7ª edición, los equipos colaborativos actúan como: Sistemas de auditoría externa. Sistemas de gestión documental. . Sistemas de control financiero. Sistemas de detección temprana de problemas.

¿Cuál de las siguientes situaciones refleja mejor un entorno de control colaborativo efectivo?. La comunicación se canaliza exclusivamente a través del director del proyecto. El equipo espera a los informes mensuales para comunicar incidencias. Los problemas solo se detectan cuando aparecen en los KPIs. Los riesgos emergentes se comunican antes de formalizarse en indicadores.

El llamado “síndrome del correo enviado” ocurre cuando: Los correos se archivan automáticamente. Se envían demasiados correos electrónicos simultáneamente. Se utiliza el canal equivocado para la comunicación. Se cree que comunicar es solo enviar información sin asegurar respuesta.

La frase “La comunicación transmite la información, la documentación la fija y la colaboración la convierte en control” significa que. Solo la documentación permite controlar el proyecto. La comunicación sustituye al control formal. La integración de comunicación, documentación y colaboración facilita el control efectivo. El control depende exclusivamente del director del proyecto.

¿Cuál es el principal objetivo de centralizar la documentación del proyecto en un entorno compartido?. Facilitar el acceso, la colaboración y la coherencia en la información utilizada para el control. Sustituir los informes de seguimiento del proyecto. Eliminar la necesidad de controlar versiones. Reducir el número de interesados con acceso a la información.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre datos, información y comunicación en dirección de proyectos?. La comunicación consiste únicamente en transmitir datos sin procesar. Los datos ya permiten tomar decisiones sin necesidad de comunicación. Datos e información son sinónimos dentro del control del proyecto. a información son datos procesados y la comunicación permite que sean comprendidos para decidir.

¿Cuál es una función principal de una matriz de contactos?. Eliminar la necesidad de correos electrónicos. Sustituir el plan de comunicaciones. identificar a quién enviar la documentación y a quién poner en copia. Definir el presupuesto del proyecto.

¿Cuál es una ventaja clave de SharePoint en el control de proyectos?. Elimina la necesidad de documentación. Permite colaboración en tiempo real y control de accesos. Sustituye el cronograma. Reduce el número de tareas del proyecto.