COTECIAD

¿Cuál es el objetivo principal de los presentes lineamientos?. Establecer las disposiciones para regular el funcionamiento, actuación de los integrantes y desarrollo de las sesiones de los Subcomités Técnicos Internos para la Administración de Documentos. Definir la estructura jerárquica del Instituto Nacional Electoral. Establecer las políticas de acceso a la información pública.

¿Qué significa la sigla COTECIAD?. Comité Técnico de Archivo Documental. Comité Técnico Interno para la Administración de Documentos. Coordinación Técnica de Control de Archivos.

¿Qué es un SUBCOTECIAD según el glosario?. Sistema Unificado de Búsqueda y Control de Documentos Administrativos. Subcomités Técnicos Internos para la Administración de Documentos de cada Junta Local Ejecutiva del Instituto. Servicio de Unificación de Bases de Control de Archivos Documentales.

¿Qué Ley se menciona como referente en materia de archivos en el glosario?. Ley Federal de Archivos. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley General de Archivos (LGA).

¿Qué se entiende por 'Archivo Institucional' según el documento?. La instancia administrativa que apoya en las actividades del área coordinadora de archivos, adscrita a la Dirección de Políticas de Transparencia de la Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales, responsable de custodiar, organizar y proteger el acervo documental. El repositorio digital donde se almacenan todos los documentos del Instituto. La colección de documentos históricos de importancia nacional.

¿Qué son los 'Medios electrónicos' según el glosario?. Dispositivos de almacenamiento como USB o discos duros. Los servicios y/o sistemas disponibles a través de la red INE y/o Internet, por medio de los cuales se puede distribuir, almacenar o compartir información. Equipos de computación y redes de comunicación.

¿Quién es el 'Responsable del archivo de trámite'?. La persona encargada de la custodia de los archivos históricos. La persona servidora pública designada por la o el titular de la Junta Local y Distrital, encargada de coordinar y supervisar en su área de adscripción, el cumplimiento de las actividades relacionadas con la materia archivística. El director de la Unidad Técnica de Transparencia.

¿Qué es el SAI mencionado en el documento?. Sistema de Almacenamiento Integrado. Servicio de Archivo Institucional. Herramienta informática denominada Sistema de Archivos Institucional.

¿Cuál es el ámbito de aplicación de estos lineamientos?. Solo para el personal de la Ciudad de México. Aplicación general y obligatorios para todas las áreas responsables delegacionales y subdelegacionales del Instituto. Solo para los integrantes del COTECIAD.

¿Quién es el órgano responsable de la interpretación y resolución de casos no previstos?. El COTECIAD. La Presidencia del Instituto. El SUBCOTECIAD.

¿Cuántos SUBCOTECIAD deben constituirse en las juntas locales ejecutivas?. Uno por cada entidad federativa. Uno en cada una de las 32 juntas locales ejecutivas. Un único SUBCOTECIAD a nivel nacional.

¿Quién preside el SUBCOTECIAD?. El Vocal Secretario. La o el Vocal Ejecutivo. El Coordinador Administrativo.

¿Quién funge como Secretaría Técnica del SUBCOTECIAD?. El Vocal de Organización Electoral. La o el Vocal Secretario. El Vocal del Registro Federal de Electores.

¿Pueden las personas invitadas a las sesiones del SUBCOTECIAD participar con voz y voto?. Sí, siempre y cuando sean aprobadas por la mayoría. No, únicamente tendrán derecho a voz. Sí, pero solo con derecho a voto.

¿Qué conocimientos deben tener los integrantes del SUBCOTECIAD?. Conocimientos generales de administración pública. Conocimientos, habilidades, competencias y experiencia archivísticos acordes a su responsabilidad, en términos del artículo 30 de la LGA. Conocimientos en informática y sistemas.

¿Con qué derecho cuentan los integrantes del SUBCOTECIAD en las sesiones, con excepción de la Secretaría Técnica?. Derecho a voz y voto. Solo derecho a voz. Derecho a voto únicamente.

¿Quién es responsable de conocer sobre el funcionamiento de las áreas de correspondencia de las juntas locales y distritales?. La Secretaría Técnica. El COTECIAD. El SUBCOTECIAD.

¿Qué tipo de transferencias debe aprobar el SUBCOTECIAD?. Transferencias primarias y secundarias. Solo transferencias primarias. Solo transferencias secundarias.

¿Qué debe aprobar el SUBCOTECIAD referente a inventarios y desincorporación de documentos?. Solo los inventarios generales. Los inventarios generales, de transferencia primaria, de transferencia secundaria y de baja documental, así como la desincorporación de documentos de trabajo o de apoyo. Solo la desincorporación de documentos de trabajo.

¿Cada cuánto tiempo el SUBCOTECIAD debe presentar un informe trimestral de actividades al COTECIAD?. Mensualmente. Anualmente. Trimestralmente.

¿Quién preside las sesiones del SUBCOTECIAD y tiene voto de calidad en caso de empate?. La Secretaría Técnica. El Vocal Secretario. La o el Presidente.

¿Cuál es una de las funciones de la Presidencia del SUBCOTECIAD?. Elaborar la propuesta de la convocatoria y el orden del día. Definir el orden del día de cada sesión. Levantar las actas de las sesiones.

¿Cuál es una de las funciones de la Secretaría Técnica?. Presidir las sesiones y participar en las deliberaciones. Elaborar la propuesta de la convocatoria, del orden del día y preparar los documentos soporte. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos.

¿En qué plazo la Secretaría Técnica debe enviar el proyecto de acta de cada sesión?. Cinco días hábiles. Veinticuatro horas. No excederá los 10 días hábiles siguientes a su celebración.

¿Cómo se expresan los votos en las sesiones presenciales y virtuales del SUBCOTECIAD?. Levantando la mano en presenciales y nominalmente en virtuales. Nominalmente en ambos casos. Levantando la mano en ambos casos.

¿Qué tipo de sesiones se celebran cada tres meses según los lineamientos?. Sesiones extraordinarias urgentes. Sesiones ordinarias. Sesiones extraordinarias.

¿Para que un SUBCOTECIAD pueda sesionar, cuántos integrantes como mínimo deben estar presentes?. Todos los integrantes. La mayoría simple de los integrantes. Al menos la mitad más uno de las y los integrantes o suplentes con derecho a voz y voto.

¿Cuántas rondas de discusión se siguen para los asuntos agendados en el orden del día?. Dos rondas. Tres rondas. Depende de la complejidad del asunto.

¿Cuál es la duración máxima de la intervención de un integrante en la primera ronda de discusión?. Ocho minutos. Cinco minutos. Diez minutos.

¿En qué portal deben publicarse los acuerdos, resoluciones, criterios y determinaciones que adopte el SUBCOTECIAD?. En el portal de la Secretaría de la Función Pública. En el portal del INE. En la Gaceta Oficial.

¿Cuándo entran en vigor los presentes lineamientos?. A partir de su publicación. A partir del 1 de enero de 2021. Inmediatamente después de su aprobación.