¿Quién puede obtener copias de documentos contenidos en un procedimiento que se esté tramitando? Solo los interesados en él Cualquier ciudadano Nadie Solo otro órgano administrativo.
La implantación de un lenguaje no sexista en el ámbito de las administraciones públicas es un principio recogido de forma expresa en: Ley Orgánica 2/2007, de 19 de marzo, de reforma del Estatuto de Autonomía para Andalucía La Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de igualdad de género en Andalucía La Ley 13/2007, de 26 de noviembre, de medidas de prevención y protección integral contra la violencia de género Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Un paciente denunciante, solicita al órgano instructor copia de un expediente disciplinario, ¿Es correcto aportarle copia del expediente? Señale la respuesta correcta. Se ha de facilitar copia, y se ha de poner en su conocimiento el transcurso de cada una de las fases de instrucción del procedimiento. La denuncia es considerada una iniciación del procedimiento disciplinario a instancia de parte y por ello se ha de facilitar copia del expediente. La presentación de una denuncia confiere, por sí sola, la condición de interesado en el procedimiento y hay que poner a su disposición copia del expediente. La presentación de una denuncia no confiere, por sí sola, la condición de interesado en el procedimiento y no hay que poner a su disposición copia del expediente.
En el ámbito de la Junta de Andalucía y de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 del Decreto 622/2019, podrá ser habilitado para la expedición de copias auténticas el personal funcionario: Responsable de las unidades administrativas con nivel, al menos, de jefatura de servicio y el personal encargado de la recepción de documentos. Responsable de las unidades administrativas con nivel, al menos, de jefatura de sección que custodie el documento y el personal encargado de la recepción de documentos. Encargado de la recepción de documentos, así como el personal funcionario de los órganos administrativos que hubiesen emitido el documento original. Responsable de la jefatura de servicio de la que dependan el archivo general y cualquier otro personal de dicho servicio o unidad siempre que se le haya delegado la competencia.
Para que un documento electrónico se considere completamente valido ha de… Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. Incorporar los metadatos mínimos exigidos. Incorporar las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable. Todas las respuestas anteriores son correctas.
En la Administraciones Públicas, en el ámbito del uso de la identificación electrónica y la autenticación de documentos, para certificar la autenticidad e integridad de un documento se utiliza … El Código Seguro de Verificación que identifica a un documento firmado electrónicamente y que permite su cotejo a través de una plataforma específica. Un código propietario de la Administración Pública que implementa @firma internamente y que verifica la identidad del usuario firmante. Un proceso HTTPS propio que asegura el cifrado de los datos en el proceso de firma. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento, según la LPACAP es: Codificación Autentificación Digitalización Autenticación.
En un procedimiento administrativo la acumulación de expedientes la acuerda: El órgano administrativo que inicie o tramite un procedimiento, de oficio o a instancia de parte. No es posible la acumulación de expedientes en ningún caso. Exclusivamente el órgano competente en los de concurrencia competitiva. El superior jerárquíco del órgano administrativo que inicie el procedimiento y solo es posible si se ha iniciado de oficio.
¿Qué ocurre si una Administración recibe un documento en papel procedente de otra Administración? Se debería instar a la Administración de origen a que subsane esta deficiencia y mande los documentos en formato electrónico. Se digitaliza en la Administracion que lo recibe y se le envía a la de origen con un apercibimiento. Se manda a archivar en el Almacen de documetacion y se apercibe a la Administración de origen para que en el futuro envie los documentos en formato electrónico y no en papel. No sucede nada.
Según el artículo 27.3.b) de la Ley 39/2015, ¿qué se se entiende por digitalización? El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico con un contenido resumido del original. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico codificado.
Carpeta Ciudadana de la Junta de Andalucía. Indique la respuesta correcta. La Carpeta Ciudadana es una funcionalidad para impulsar, homogeneizar y simplificar la relación electrónica con la ciudadanía, permitiéndole un acceso sencillo y rápido a diferentes tipos de información relacionada con sus trámites. La Carpeta Ciudadana almacena los expedientes de la ciudadanía e información de manera centralizada para su acceso personalizado más rápido y eficaz. La identificación de las personas para acceder a la Carpeta Ciudadana se realizará a través de cualquier de los sistemas admitidos en la Plataforma Cl@ve, con certificado digital o mediante el uso de un código QR para autenticarse en la app para dispositivos móviles. La Carpeta Ciudadana almacena documentos datos de los expedientes de la ciudadanía e información de manera centralizada para su acceso personalizado más rápido. Las respuestas A y B son correctas.
En el ámbito de la Junta de Andalucía, para garantizar la racionalización administrativa y una gestión administrativa ordenada, eficaz, eficiente y transparente, se establecen un conjunto de funciones y procesos reglados que se relacionan con las funciones de: La gestión archivística. La gestión administrativa. La gestión documental. La eficiencia en la gestión pública.
En relación a los sellos oficiales normalizados que se describen en el Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía, ¿cuál de los siguientes enunciados es cierto en relación a los sellos de firma? Serán siempre de formato circular y llevarán impresa la marca institucional cuando se utilizan en el ámbito de la Administración general y el símbolo genérico en el caso de entes instrumentales. En el ámbito de la Administración general son de formato circular y llevarán la marca institucional solo cuando se trate de órganos directivos centrales, el diámetro máximo será de 35 mm. En el ámbito de la Administración general tienen formato circular y tamaño fijo y para los entes instrumentales formato rectangular y tamaño variable en función de la cantidad de información.En ambos casos llevarán estampada la marca institucional. El Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, los ha suprimido.
En cuanto al uso no sexista del lenguaje administrativo, ¿cuál de estos enunciados es incorrecto?: Es compatible el uso de las normas gramaticales y estilísticas con el uso no sexista de la lengua. El uso innecesario o abusivo del masculino genérico es un obstáculo a la igualdad real entre hombres y mujeres. Los cargos ocupados por mujeres deben recogerse en femenino. Como norma general, se utilizará el uso de dobletes mediante barras en los documentos administrativos.
El Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía en vigor, establece la disposición y elementos que deben tener los documentos administrativos. En el caso de los convenios el formato utilizado será: Para los convenios entre entidades de la Junta de Andalucía estará encabezado por la marca simplificada correspondiente a la consejería interviniente, con indicación del ente o centro directivo que corresponda. Para los convenios entre entidades de la Junta de Andalucía estará encabezado por la marca institucional de la Junta sin mención de consejería, ente o centro directivo. Los organismos firmantes se detallan en el propio texto del convenio. Para los convenios entre entidades de la Junta de Andalucía con otras ajenas estará encabezado por la marca institucional centrada y al mismo nivel y tamaño que los logos o escudos de las entidades firmantes. Para los convenios entre entidades de la Junta de Andalucía con otras ajenas .
De acuerdo con la información obtenida por la página Web del SAS ¿se puede obtener copia de toda la información que contiene la historia clínica?: Sí, en cualquier caso. Sólo los informes médicos. Sólo los informes médicos y del personal de enfermería. Sí, excepto la información de terceras personas y los comentarios subjetivos de los profesionales que puedan ser registrados por un interés terapéutico.
El Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos en el ámbito de actuación de la Administración Junta de Andalucía, establece que la función de información administrativa particular corresponderá a: Las Jefaturas de Sección u organismos asimilados. Los Auxiliares Administrativos. Los Administrativos. Las Jefaturas de Servicio.
En el sistema compuls@, utilizado para la expedición de copias autenticadas electrónicamente de documentos originales en soporte papel, como principio general ¿cuáles deben ser las características del escaneo? Escala de grises y resolución de 150 ppp. Escala de grises y resolución de 200 ppp. Color y resolución de 150 ppp. Color y resolución de 200 ppp.
Señale la respuesta correcta conforme a la Ley 9/2018, de 8 de octubre, de modificación de la Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía: Se entiende por lenguaje sexista el uso discriminatorio del lenguaje que se hace por razón de género. Se entiende por lenguaje sexista el uso discriminatorio del lenguaje que se hace por razón de sexo. Las Administraciones públicas de Andalucía garantizarán un uso sexista del lenguaje y un tratamiento igualitario en los contenidos e imágenes que utilicen en el desarrollo de sus políticas, en todos los documentos, titulaciones académicas y soportes que produzcan directamente o bien a través de personas o entidades. Las respuestas a y c son correctas.
La aplicación o funcionalidad que permite a la ciudadanía un acceso sencillo y rápido a diferentes tipos de información relacionada con sus trámites, se denomina: Carpeta ciudadana. Firma electrónica. Zona electrónica. Zona personal.
El Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos en el ámbito de actuación de la Administración Junta de Andalucía, establece en relación al desglose de los documentos originales que: Se autorizará la entrega a los interesados que los hubieran aportado y que así lo soliciten, dejando constancia en el expediente mediante la expedición de copia autenticada del documento que se retira. No se autorizará la entrega a los interesados que los hubieran aportado y que así lo soliciten, salvo que el mismo aporte copia auténtica del documento original. Se autorizará la entrega a los interesados que los hubieran aportado y que así lo soliciten, siempre y cuando se compruebe por el órgano competente que se trata de un documento imprescindible en el expediente administrativo. No autorizará la entrega a los interesados que los hubieran aportado en ningún caso.
¿Cuál de las siguientes oraciones utiliza un lenguaje sexista? Las personas solicitantes deberán reunir los requisitos exigidos. Los candidatos deberán reunir los requisitos exigidos. Quienes concurran a la convocatoria deberán reunir los requisitos exigidos. Los candidatos y las candidatas deberán reunir los requisitos exigidos.
La definición “información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado” se refiere a: Archivo electrónico. Documento electrónico. Expediente electrónico. Identificador documental.
¿Qué es una impresión en papel del contenido de un documento electrónico el cual contiene un código generado electrónicamente u otro sistema de verificación, que permitirá contrastar la autenticidad de la copia mediante el acceso a los archivos electrónicos del órgano u organismo público emisor? Una copia electrónica auténtica. Una copia papel auténtica. Un documento electrónico. Una copia papel sin validez legal.
¿Qué es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad? Archivo electrónico único. Documento electrónico. Certificado electrónico. Justificante electrónico de entrada en @ries.
En el Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos en el ámbito de actuación de la Administración de la Junta de Andalucía, se recogen los siguientes tipos de copias de documentos: Las copias auténticas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original y las auténticas de documentos públicos, mediante cotejo con el original y en las que se estampará si procediera la correspondiente diligencia de compulsa Las copias auténticas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original y las autenticadas de documentos públicos y privados, mediante cotejo con el original y en las que se estampará si procediera la correspondiente diligencia de compulsa Las copias auténticas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original y las auténticas de documentos públicos y privados, mediante cotejo con el original y en las que se estampará si procediera el correspondiente sello en el que conste “Compulsa” Las copias auténticas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original y las autenticadas de documentos públicos, mediante cotejo con el original y en las que se estampará si procediera el correspondiente sello en el que conste “Compulsa”.
Se prevén como recursos lingüísticos para evitar el uso del masculino genérico: La utilización de sustantivos genéricos o colectivos La introducción de las construcciones metonímicas El empleo de perífrasis Todas las respuestas anteriores son correctas.
¿Quiénes pueden expedir copias auténticas de documentos públicos administrativos y privados en el ámbito de la Junta de Andalucía? Todos aquellos que tengan delegación por competencias publicada en el BOJA. Solo el personal funcionario de las oficinas de asistencia en materia de registros. El personal funcionario que tenga inscrita la habilitación para la copia en el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRhUS) de la Junta de Andalucía. Los empleados públicos que ocupen un determinado puesto.
La utilización de “población andaluza” en lugar de “andaluces” es un ejemplo de: Una aposición explicativa Una metáfora Un hipérbaton Una perífrasis.
Cuando utilizamos Iscadnet para digitalizar la documentación que vamos a adjuntar a un registro de entrada: Estamos generando un documento electrónico nuevo que cumple con las Normas Técnicas del Esquema Nacional de Interoperabilidad Estamos generando una copia electrónica auténtica de un original en soporte papel que tiene el mismo valor que el original A y B son correctas Ninguna es correcta.
¿Quiénes son los sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración según el artículo 14.2 de la Ley 39/2015? Personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica y notarios y registradores de la propiedad y mercantiles. Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración. Todos los anteriores, junto con los profesionales que requieran colegiación obligatoria para ejercer la profesión y los empleados de las Administraciones Públicas cuando actúen en su condición de empleado público. Ninguna es correcta.
Iscadnet es: La aplicación informática que utilizamos para digitalizar la documentación que vamos a adjuntar a un registro de salida. La aplicación informática que utilizamos para digitalizar la documentación presentada presencialmente para ser adjuntada a un registro de entrada. La marca del escáner que utilizamos para digitalizar la documentación que vamos a adjuntar a un registro. Ninguna es correcta.
Para utilizar la aplicación Iscadnet: Necesito descargarla e instalarla desde el Portal de Administración Electrónica de la Junta de Andalucía. Necesito tenerla abierta antes de realizar el asiento registral en @ries. Será el programa @ries el que la invocará mediante los botones que aparecen en la pantalla de introducción de datos del asiento registral. a) y b) son correctas.
En el momento de anexar un documento a un registro para su envío por Intercambio Registral, se le debe asignar la siguiente validez jurídica: Original, para documentos electrónicos creados y firmados digitalmente por el órgano competente; y copia electrónica auténtica, para los documentos electrónicos procedentes de una digitalización realizada por la Unidad de tramitación. Copia electrónica auténtica, para documentos electrónicos creados y firmados digitalmente por el órgano competente; y original, para los documentos electrónicos procedentes de una digitalización realizada por la Unidad de tramitación. Original para todo tipo de documentos. Copia electrónica auténtica para todo tipo de documentos.
La documentación recibida por correo postal en una oficina de asistencia en materia de registros debe ser digitalizada conforme a lo previsto en el artículo 27 de la Ley 39/2015 No, porque no es una documentación presentada presencialmente. No, porque no está incluido en el artículo 16.5 de la Ley 39/2015. Sí, porque todo lo que entra en soporte físico en una oficina de asistencia en materia de registros se tiene que digitalizar. A y B son verdaderas.
La entrega de documentos realizada por un mensajero en una oficina de registro constituye una presentación presencial: Solo si tiene una autorización expresa del interesado para realizar la presentación y debe devolver los originales al interesado. Solo si entrega la documentación en sobre abierto. No, en ningún caso. Sí, si ha solicitado cita previa.
Según establece la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en su artículo 70, NO forma parte del expediente administrativo: Las copias electrónicas certificadas de la resolución adoptada Las pruebas, dictámenes, notificaciones y acuerdos Las pruebas, dictámenes, informes, acuerdos y notificaciones Los ficheros y bases de datos informáticas, comunicaciones y juicios de valor.
La norma que regula el Registro Electrónico Único de la Junta de Andalucía es: Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y organización administrativa. Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Si un sujeto obligado debe obtener copia auténtica electrónica de un título universitario con carácter previo a la presentación electrónica, deberá dirigirse: A una oficina de asistencia en materia de registros. A la Consejería de Educación y Deporte o cualquiera de sus delegaciones territoriales. Al órgano de la Administración que lo emitió. Todas las opciones son válidas.
Entre los principios de funcionamiento que establece el Decreto 183/2003, de 24 de junio, respecto a la regulación de la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos, se encuentra el de accesibilidad, el cual podrá quedar restringido: En ningún caso se puede restringir un principio de funcionamiento. Cuando no se haya publicitado previamente en la red y la divulgación de una información o documento pueda afectar a la seguridad pública. Cuando no se haya publicitado previamente en la red y la divulgación de una información o documento pueda afectar a la intimidad y seguridad de las personas. Las respuestas b) y c) son correctas.
De acuerdo con la normativa andaluza sobre eliminación del lenguaje sexista en los textos y documentos administrativos, en la redacción de documentos cerrados: La mención de puestos administrativos ocupados por mujeres se hará utilizando los géneros femenino y masculino conjuntamente. La mención de puestos administrativos ocupados por mujeres se hará utilizando el género femenino. La mención de cargos administrativos ocupados por mujeres se hará utilizando los géneros femenino o masculino indistintamente. La mención de puestos administrativos ocupados por mujeres se hará utilizando el género epiceno.
Si en la redacción de una resolución dirigida a una titular, se observa un uso sexista del lenguaje es porque: Se ha utilizado el masculino con valor genérico. Se ha suprimido el uso de "señorita" que es asimétrico. Se ha redactado forma explícita y no ha utilizado la forma genérica para dirigirse a ella. Se ha suprimido el uso de la abreviatura "Srta." que es asimétrico.
Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las copias auténticas respecto a los documentos originales: Tendrán validez como máximo por un periodo de 1 año. Tendrán validez como máximo por un periodo de 6 meses. Tendrán la misma validez y eficacia. Nunca tendrán la misma validez y eficacia.
La Orden de 24 de noviembre de 1992, conjunta de la Consejería de Gobernación y de la Consejería de Asuntos Sociales, sobre la eliminación del lenguaje sexista en los textos y documentos administrativos, recoge que: El lenguaje utilizado en las disposiciones y textos administrativos no contendrá discriminación alguna por motivo de sexo. Las ofertas de empleo, relación de puestos de trabajo, convocatorias de concursos y oposiciones, convocatoria de becas y ayudas y cualquier cuestión relativa a la Función Pública así como la publicidad que de ellas se realice, se redactarán de tal forma que hombres y mujeres se encuentren reflejados sin ambigüedad. Crea una Comisión Paritaria Consejería de Gobernación-Instituto Andaluz de la Mujer, cuyo objetivo es la eliminación de cualquier indicio sexista en la materia objeto de la presente Orden. Sus funciones serán las siguientes: Formular, aprobar e impulsar las propuestas necesarias para conseguir el objetivo fijado. Todas las respuestas anteriores son correctas.
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