CTL03 Sistemas de gestión y tratamiento de la información

Relaciona cada tipo de archivo con su forma de organizar los documentos con sus características. Alfabético. Numérico. Alfanumérico. Geográfico.

Las técnicas de archivo se definen como: Métodos teóricos y prácticos para almacenar, catalogar y recuperar documentos. Normas de seguridad informática. Estrategias de marketing documental. Procedimientos exclusivos de gestión digital.

El objetivo principal de un sistema de archivo es: Mantener los documentos el mayor tiempo posible sin usarlos. Guardar la documentación de forma organizada para acceder a ella rápidamente cuando sea necesaria. Destruir documentos antiguos y crear nuevos registros. Clasificar documentos según su valor económico.

El sistema alfabético consiste en: Ordenar los documentos según la primera letra de la palabra principal. Asignar un número a cada documento sin orden previo. Clasificar por fechas de emisión. Archivar por departamentos.

Cuando varios documentos comienzan con la misma palabra principal en el sistema alfabético, se ordenan: Por el tamaño del documento. Por la segunda palabra. Por la fecha. Por la importancia del contenido.

El sistema alfabético se recomienda para: Archivos no muy grandes. Archivos de gran volumen. Documentos confidenciales. Archivos de solo soporte digital.

Una ventaja del sistema alfabético es que: Es fácil de usar y no necesita registro auxiliar. Requiere mucho control y supervisión. Obliga a crear un índice numérico adicional. Solo puede aplicarse a archivos electrónicos.

El sistema alfanumérico combina: Clasificación por fechas y materias. El sistema alfabético y el numérico. La numeración secuencial con colores. Archivos físicos y digitales.

Una característica del sistema alfanumérico es que: Es menos preciso que el alfabético. Permite un mayor control de los documentos archivados. Solo sirve para archivos pequeños. No requiere orden alfabético inicial.

En el sistema alfanumérico, a cada letra del abecedario se le: Asigna un color identificativo. Asigna un número para clasificar los documentos. Agrupa por temas. Asigna un símbolo o código de barras.

Relaciona cada término con su definición correspondiente. Campo. Registro. Fichero.

Un campo es: Un conjunto de registros que pertenecen al mismo grupo de datos. Un conjunto de datos o campos que forman una entrada. Un carácter o grupo de caracteres que tiene un significado concreto.

Un registro está formado por: Un conjunto de campos o datos relacionados con una misma entrada. Un solo dato de significado concreto. Varios ficheros que pertenecen a un mismo conjunto.

Un fichero o archivo se compone de: Un conjunto de registros. Un conjunto de campos. Un conjunto de caracteres con significado.

Cuando se incorpora un nuevo empleado a la empresa, sus datos individuales pasan a formar: Un campo. Un registro dentro del fichero de empleados. Un fichero nuevo independiente.

¿Qué es un archivo o fichero?. Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o numéricos) que tiene un significado específico. Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada. Representan a los campos de un registro y a los enlaces entre los mismos. Es una colección de registros relacionados.

Un fichero maestro se caracteriza por: Contener instrucciones para procesar datos. Ser temporal y utilizarse para pasar datos de un fichero a otro. Contener todos los registros de una base de datos, con datos permanentes. Contener solo información histórica antigua.

Los registros que se utilizan para modificar un fichero maestro se encuentran en: Ficheros de texto. Ficheros de transacciones. Ficheros de programas. Ficheros históricos.

Un fichero de clasificación se define como: Temporal y normalmente utilizado para pasar datos de un fichero a otro. Contenedor de todos los datos permanentes de clientes y facturación. Archivo con instrucciones de programas. Archivo de información de años anteriores.

Los ficheros de programas contienen: Datos alfabéticos y numéricos. Instrucciones para procesar los datos. Registros históricos. Datos temporales para clasificación.

Los ficheros de texto son: Aquellos que contienen datos alfabéticos, numéricos o una mezcla de ambos ingresados mediante un procesador de texto. Ficheros históricos con información antigua. Ficheros de transacciones para modificar datos. Ficheros con instrucciones de programas.

Los ficheros históricos se utilizan para: Pasar datos temporalmente de un fichero a otro. Contener instrucciones para procesar los datos. Guardar información de la empresa durante meses o años; son ficheros maestros. Contener únicamente datos alfabéticos recientes.

Relaciona cada tipo de fichero con su descripción correspondiente: Fichero maestro. Fichero de transacciones. Fichero de clasificación. Ficheros de programas. Ficheros de texto. Ficheros históricos.

¿Qué es un sistema de archivos?. Es una colección de información relacionada con su nombre asignado que se graba en almacenamientos secundarios. Información estructurada y guardada en una unidad de almacenamiento que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. Es el resultado positivo de una autentificación, para que el acceso dure un tiempo predeterminado. Grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea determinada.

Una base de datos se define como: Un programa de contabilidad. Un conjunto de datos interrelacionados y almacenados sistemáticamente para un acceso eficiente. Una hoja de cálculo avanzada. Un conjunto de ficheros independientes.

El sistema de base de datos tiene como función principal: Ejecutar programas de usuario automáticamente. Mantener la información guardada en la base de datos y ponerla disponible cuando el usuario la necesite. Crear nuevos documentos sin control. Sustituir la función del hardware.

¿Cuáles son los cuatro pilares fundamentales de una base de datos?. Datos, hardware, software, usuario. Usuarios, seguridad, red, aplicación. Datos, ficheros, documentos, procesos. Hardware, software, redes, almacenamiento.

El pilar “Datos” en una base de datos significa: Que los datos son confidenciales y no se pueden compartir. Que los datos están almacenados de forma integrada y compartida para que todas las aplicaciones puedan acceder a ellos. Que los datos deben guardarse únicamente en papel. Que los datos no se pueden modificar.

El pilar “Hardware” se refiere a: El programa que maneja la base de datos. El usuario que consulta los datos. El dispositivo físico donde se ubica la base de datos (ordenador). El almacenamiento en la nube únicamente.

El pilar “Software” se refiere a: La aplicación o programa que usamos para manejar la base de datos. El sistema operativo del ordenador únicamente. La base de datos en sí misma. El hardware de almacenamiento.

El pilar “Usuario” comprende: Solo el administrador de la base de datos. Tanto los usuarios que necesitan la información almacenada como el administrador que mantiene la base de datos. Solo el departamento de contabilidad. El hardware y software combinados.

El administrador de la base de datos se encarga de: El mantenimiento de la base de datos y de que esté accesible para los usuarios. Introducir datos manualmente todos los días. Crear nuevas bases de datos sin control. Gestionar únicamente el hardware.

La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Verdadero. Falso.

Relaciona cada pilar o tipo de usuario de la base de datos con su descripción correspondiente. Datos. Hardware. Software. Usuario. Administrador de la base de datos.