Cuest - Definiciones

¿Qué es un Caso de negocio en PRINCE2?. Un documento que contiene únicamente el plan financiero del proyecto. La justificación continua del porqué se realiza el proyecto, incluyendo beneficios, costes y riesgos. Un registro de todas las lecciones aprendidas. Un conjunto de especificaciones técnicas del producto.

¿Qué describe una Descripción del producto?. El cronograma de actividades para producirlo. Un enunciado cuantitativo de la calidad del equipo. Las características detalladas de un producto, sus requisitos y criterios de aceptación. Las relaciones entre proyectos en un programa.

¿Qué es la práctica de Gestión por excepción?. Un método para evitar documentar las excepciones. Un principio que delega autoridad y solo escala a la dirección cuando se exceden tolerancias. Un proceso que elimina la necesidad de una Junta de Proyecto. Un control de calidad para excepciones técnicas.

¿Qué significa Enfoque en los productos?. Que solo se gestionan los entregables técnicos. Planificar y gestionar el proyecto orientándose a la definición y calidad de los productos a entregar. Priorizar la velocidad sobre la calidad. Elaborar únicamente descripciones de producto generales.

¿Qué es una Solicitud de cambio según PRINCE2?. Una orden de trabajo interna del equipo. Un elemento que forma parte de las cuestiones y que propone una modificación a productos, alcance o línea base. Un tipo de riesgo inevitable. Una actividad del plan de excepción.

¿Qué representa la Estructura de desglose del producto (SDP)?. Un cronograma detallado por horas. Una jerarquía de productos que muestra relaciones y dependencias entre entregables. El presupuesto por productos. Un registro de calidad.

¿Qué es tolerancia en PRINCE2?. La burocracia permitida en procesos. El margen de variación permitido en coste, tiempo, alcance, etc., dentro del cual el gestor puede operar sin escalar. La aceptación de baja calidad. Un indicador de riesgo.

¿Qué se entiende por Riesgo en PRINCE2?. Únicamente amenazas que deben evitarse. Un evento cierto que ocurrirá. Una incertidumbre que puede ser amenaza u oportunidad y que debe gestionarse. Una desviación de planificación definitiva.

¿Qué es el Registro de riesgos?. Un archivo de todos los defectos del producto. Un documento donde se registran, analizan y gestionan los riesgos del proyecto. Un plan de mitigación listo únicamente para riesgos críticos. Un anexo del caso de negocio.

¿Qué define la Velocidad del riesgo?. La rapidez con la que se implementa una respuesta. La rapidez con que un riesgo puede materializar su impacto una vez que las condiciones se cumplen. El tiempo que tarda el equipo en identificar un riesgo. La rapidez de aprobación del cambio.

¿Qué es una Cuestión en PRINCE2?. Un problema, asunto, solicitud de cambio, oportunidad o evento externo que necesita gestión. Solo un problema técnico. Un indicador de progreso. Una medida de la calidad.

¿Qué es la Documentación de Inicio del Proyecto (DIP)?. Un registro de incidencias del proyecto. El paquete de documentos que define y autoriza el proyecto, incluyendo caso de negocio, plan inicial y controles. El contrato con el proveedor principal. El plan detallado del equipo.

¿Qué es Garantía de Calidad en PRINCE2?. Un proceso de corrección de defectos por el equipo. Un control independiente que proporciona seguridad a la dirección de que la gestión del proyecto y sus productos cumplen estándares. Una actividad opcional. Un estándar técnico aplicado solo a hardware.

¿Qué contiene el Registro de Calidad?. La lista de todos los riesgos clasificados por severidad. Los controles, inspecciones y resultados relacionados con la verificación de la calidad de productos. La programación de entregas del equipo. La documentación financiera del proyecto.

¿Qué es la Práctica de Organización en PRINCE2?. El organigrama de la empresa contratista. La práctica que define roles, responsabilidades y estructuras necesarias para gobernar y ejecutar el proyecto. El plan de comunicación del proyecto. Una lista de tareas del director del equipo.

¿Qué rol es responsable último de la viabilidad del proyecto?. Gestor de equipo. Ejecutivo (Executive). Usuario principal. Proveedor principal.

¿Qué es un Paquete de trabajo?. El contrato con el proveedor. Un conjunto de tareas y especificaciones que el Gestor de Proyecto asigna al Gestor de Equipo para producir productos concretos. El coste estimado de una tarea. Una reunión técnica periódica.

¿Qué es la Práctica de Progreso?. Un procedimiento de control de calidad. La práctica que monitoriza y controla el avance del proyecto frente a las líneas base, usando informes y tolerancias. Un análisis financiero trimestral. Un documento que define la estructura de productos.

¿Qué es una Excepción en PRINCE2?. Una exclusión del alcance del proyecto. Una situación en la que una tolerancia ha sido o va a ser excedida y que requiere decisión de la dirección. Un riesgo controlado. Un tipo de producto.

¿Qué comprende la Práctica de Calidad?. Solo pruebas técnicas. Los procesos, responsabilidades y actividades para garantizar que los productos cumplen requisitos y criterios de aceptación. La gestión de riesgos financieros. La definición de roles del equipo.

¿Qué define la Propensión al riesgo (risk appetite)?. La cantidad exacta de dinero disponible para riesgos. El nivel de riesgo que la organización está dispuesta a aceptar en la búsqueda de beneficios. La probabilidad de que ocurra un riesgo. La velocidad del riesgo.

¿Qué es el Registro de cuestiones?. Un documento donde se registran los problemas, solicitudes de cambio, defectos y decisiones pendientes que requieren gestión. Un informe mensual al patrocinador. Un anexo del plan de etapa. Una lista de auditorías.

¿Qué es un Resultado (outcome) en términos de PRINCE2?. El entregable físico final del proyecto. El efecto o cambio en los usuarios/beneficiarios derivado del uso de los productos (salida). Un error descubierto en pruebas. Un plan de calidad.

¿Cuál es el propósito del proceso Gestión de la entrega de productos?. Aprobar la DIP. Crear la SDP. Gestionar la asignación, producción y entrega de productos entre el Gestor de Proyecto y los equipos. Cerrar el proyecto.

¿Qué contiene el Registro de lecciones?. Las desviaciones de presupuesto. Las lecciones aprendidas (buenas y malas prácticas) extraídas durante el proyecto para uso futuro. El plan de comunicación. El informe final de cierre.

¿Qué es la Práctica de Sostenibilidad en PRINCE2 7?. Un apartado opcional que no impacta decisiones. La consideración sistemática del impacto ambiental, social y económico del proyecto durante su ciclo de vida. Un control financiero únicamente. Una técnica de reducción de costes.

¿Qué es la Puesta en marcha del proyecto (Starting up a Project)?. El cierre administrativo del proyecto. El proceso para asegurar que existen las condiciones necesarias para iniciar la fase de iniciación: nombrar roles, preparar el expediente del proyecto y justificar partida. El plan detallado de pruebas. La primera entrega de producto.

¿Qué propósito tiene el Informe de fin de etapa?. Iniciar la siguiente etapa automáticamente. Proveer a la dirección información consolidada sobre rendimiento, consumo de tolerancias, riesgos y lecciones para decidir sobre continuidad. Documentar únicamente costes incurridos. Reemplazar al caso de negocio.

¿Qué es la Propiedad del riesgo (risk owner)?. La persona que origina el riesgo. El rol responsable de monitorear y asegurar que las respuestas planificadas al riesgo se implementan. El proveedor que financia la mitigación del riesgo. El miembro del equipo que identifica un defecto.

¿Qué es la Gestión de límites de etapa?. El control de calidad de cada producto. El proceso que prepara y revisa la información necesaria en los puntos de decisión entre etapas para que la dirección juzgue continuidad, ajuste de planes o cierre. Un registro de contratos. Un plan de comunicación con stakeholders.