Cuestionario sobre el Archivo de la Información

¿Cuál es una de las finalidades del archivo mencionadas en el texto?. Aumentar los gastos de la empresa. Dificultar el acceso a los documentos. Cumplimiento de los requisitos legales. Reducir el control del tránsito de documentos.

¿Qué tipo de archivo se conoce como archivo de oficina o de gestión?. Archivo Activo. Archivo Semiactivo. Archivo Inactivo. Ninguno de los anteriores.

¿Dónde se suelen almacenar los documentos en el archivo semiactivo?. En la oficina principal. En un lugar de difícil acceso. De forma estratégica. En la papelera de reciclaje.

¿Cuál es una característica del archivo inactivo, definitivo o pasivo?. Documentos de consulta frecuente. Archivo más estático. Necesita personal a cargo para control y seguridad. Almacenamiento temporal.

¿Qué tipo de informe describe sucesos, procesos o hechos sin aportaciones subjetivas?. Informe descriptivo o expositivo. Informe valorativo o interpretativo. Informe demostrativo. Ninguno de los anteriores.

¿Qué elementos debe contener un informe según el texto?. Portada, redacción y conclusiones. Solo portada. Solo redacción. Solo conclusiones.

¿Qué se entiende por 'purga' o 'expurgo' en la documentación?. Almacenar documentos. Eliminación de documentos e información que ya no es válida. Creación de nuevos documentos. Digitalización de documentos.

¿Qué organismo es la autoridad administrativa independiente en materia de protección de datos en España?. El Ministerio del Interior. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). El Tribunal Constitucional. La Guardia Civil.

¿Cuál es una de las funciones de la AEPD?. Crear documentación empresarial. Supervisar la aplicación de la Ley Orgánica 3/2018. Gestionar el archivo inactivo. Redactar informes empresariales.

¿Qué tipo de nivel de protección de datos requiere un nivel de seguridad básico?. Acceso protegido con puertas cerradas. Copias de seguridad. Seguridad en traslados físicos. Documento de seguridad, correcta conservación, sistema de bloqueo, custodia.

¿Cuál es una ventaja de la centralización del archivo?. Mayor espacio en la empresa. Mayor control y seguridad. Menor control de acceso. Dificultad para encontrar documentos.

¿En qué consiste la descentralización del archivo?. Organizar el archivo en un único punto. Organizar el archivo en distintos puntos de la empresa. Ahorro de espacio en la empresa. Mayor control y seguridad.

¿Qué sistema de clasificación utiliza las letras del alfabeto?. Sistema Numérico. Sistema Geográfico. Sistema Alfabético. Sistema Cronológico.

¿En qué se basa el sistema numérico de clasificación?. En el tema del documento. En números correlativos. En la ubicación geográfica. En la fecha de creación.

¿Para qué tipo de empresas es útil la clasificación geográfica?. Empresas locales. Empresas que operan con clientes o proveedores en el exterior. Empresas con un solo tipo de producto. Empresas sin documentación.

¿Qué tipo de información se clasifica en la clasificación temática?. Por el tema o materia del documento. Por orden alfabético. Por el orden de llegada. Por el primer nombre de la marca.

¿Cuál es la última fase del proceso de archivo?. El registro. La clasificación y ordenación. El archivo de documentos. La codificación.

¿A través de qué se realiza la captación de documentos?. Correspondencia diaria de la empresa. Reuniones de trabajo. Llamadas telefónicas. Visitas de clientes.

¿Qué elementos se necesitan para que una base de datos esté informatizada?. Una parte física, una parte lógica y una parte humana. Solo una parte física. Una parte física y una parte lógica. Solo una parte humana.

¿Cuál es una ventaja del uso de bases de datos informatizadas?. Se ahorra espacio de almacenamiento físico. El tiempo de acceso al archivo aumenta. Es más difícil gestionar los datos. Permite el acceso a un solo usuario a la vez.