Cuestionario sobre Archivos de la Administración Local

¿Qué son los Documentos Esenciales?. Documentos que se eliminan tras un tiempo. Documentos imprescindibles para el funcionamiento legal y protección de derechos. Documentos que se usan en oficinas de gobierno.

¿Qué es el Archivo Electrónico Único (AEU)?. Un sistema solo para documentos físicos. Un sistema integrado que gestiona expedientes en curso y cerrados. Un sistema para guardar correos electrónicos.

¿Qué caracteriza a la Norma ISAD(G) en archivos locales?. Un título literal y fechas específicas. Un título funcional y un código de referencia único. Sin título y fechas de identificación.

¿Qué se valora en el área de Valoración Documental?. Solo la conservación de documentos. La valoración del contenido, productor y fechas. La utilidad, valor legal, valor informativo y selección de documentos.

¿Cuáles son las áreas principales del Formulario de Identificación y Valoración?. Solo identificación y valoración. Identificación, Valoración, Selección y Notas. Valoración y Selección únicamente.

¿Cuál es el objetivo principal del marco legal según el documento?. Maximizar el uso de papel. Garantizar la seguridad y eficacia de los procedimientos electrónicos. Reducir la inversión en tecnología.

¿A quiénes está dirigida la aplicación de la norma?. Solo a los usuarios finales. A responsables de diseño, adquisición, implantación y explotación de aplicaciones en la AGE. A todos los ciudadanos.

¿Qué objetivo tienen los criterios de seguridad?. Solo proteger los documentos en papel. Proteger la disponibilidad de los documentos. Proteger la autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de las aplicaciones administrativas.

¿Qué es la interoperabilidad en el contexto del documento?. Utilizar solo software propietario. La interoperabilidad es clave para integrar infraestructuras y desarrollar servicios ágiles. Restringir el acceso a la información.

¿Cuáles son las estrategias para la conservación electrónica?. Eliminar la documentación existente. La migración tecnológica continua es la mejor opción. Reducir la cantidad de datos almacenados.

¿Para qué se utiliza la metodología METRICA 3.0?. Mantenimiento correctivo y evolutivo. Solo mantenimiento correctivo. Solo se utiliza para el diseño de paginas web.

¿Qué son ATRIO y SICRES?. No tienen valor archivístico propio. Son el único sistema de gestión documental. Sirven para gestionar expedientes judiciales.

¿Qué indicadores se utilizan en la descripción documental?. No es necesario realizar descripciones. Medir la eficacia, calidad y la aceptación del público. La descripción no es importante.

¿Qué incluye la conservación e instalación?. Solo la reproducción es importante. Conservación preventiva, instalación, reproducción y restauración. Eliminación de los documentos.

¿Qué características deben tener los indicadores en general?. Deben ser complejos y subjetivos. Deben ser fáciles de aplicar, objetivos, pertinentes y relevantes. No es necesario tener indicadores.