Cuestionario sobre Aspectos Generales y Objetivos de la Contratación Pública

¿Cuál es el objetivo principal de la fase preparatoria?. Identificar quién va a realizar la contratación. Identificar lo que se va a contratar para cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales. Definir el presupuesto para la contratación.

¿Quién es el responsable de iniciar la fase preparatoria?. El área de finanzas. El área requirente. La comisión técnica.

¿Qué es la capacidad institucional instalada?. Los recursos financieros disponibles para una contratación. La infraestructura física de la entidad. El conjunto de recursos, estructuras, procesos y competencias para cumplir objetivos.

¿Qué análisis debe incorporar la determinación de la necesidad?. Análisis de mercado y de la competencia. Análisis de beneficio, eficiencia o efectividad. Análisis de riesgo y de viabilidad.

¿Qué mide la efectividad?. El costo de la contratación en relación con los recursos utilizados. El grado en que la contratación permitirá alcanzar el Objetivo Institucional. La satisfacción de los usuarios con el bien o servicio contratado.

¿Qué evalúa la eficiencia?. El impacto social y ambiental de la contratación. Si la contratación utiliza los recursos de la mejor manera posible. La rapidez con la que se realiza la contratación.

¿Cómo se define el "Beneficio" en el contexto de contratación?. El ahorro económico obtenido en la contratación. El valor que la contratación generará respecto a la situación actual. La mejora en la calidad del bien o servicio contratado.

¿Qué mide el "Mejor Valor por Dinero"?. El precio más bajo posible para la contratación. La calidad del bien o servicio ofrecido. La elección de la estrategia de adquisición considerando atributos relevantes para maximizar los resultados durante el ciclo de vida.

¿Quién elabora el Informe de Necesidad?. La unidad de adquisiciones. La unidad requirente. El departamento legal.

¿Cuándo debe elaborarse el informe de necesidad?. Después de adjudicar el contrato. Previo a iniciar un procedimiento de contratación. Al finalizar la ejecución del contrato.

¿Qué es la "Normativa" en el contexto de contratación?. Un documento que describe las especificaciones técnicas de un bien. Un conjunto de normas, reglas o disposiciones que regulan la conducta humana, las actividades o un área específica. El plan anual de contrataciones de una entidad.

¿Qué es Antecedentes en el contexto de contratación?. Los documentos de respaldo de la contratación actual. El hecho, circunstancia, evento o información previa que precede y ayuda a comprender, valorar o explicar algo posterior. Los contratos anteriores realizados por la entidad.

¿Qué es objeto de contratación?. El presupuesto asignado para la contratación. El área que realizará la contratación. La definición de lo que se va a adquirir, arrendar o contratar (bienes, obras o servicios).

¿Qué es justificación de necesidad?. La descripción detallada de las características del bien o servicio. La explicación de por qué una entidad requiere un bien, obra o servicio, demostrando que no es un capricho sino una necesidad real y planificada. El análisis de los proveedores potenciales.

¿Qué es la Capacidad Institucional Instalada?. El número de empleados de la entidad. Los recursos físicos y tecnológicos de la entidad. El conjunto de recursos, estructuras, procesos y competencias que poseen las entidades para el cumplimiento de sus objetivos.

¿Qué analiza el 'Análisis beneficio, eficiencia y efectividad'?. El precio y la calidad de los productos. La rentabilidad y el impacto ambiental. Efectividad, eficiencia, beneficio, valor por dinero.

¿Qué es la Identificación específica de la necesidad?. El nombre del proveedor seleccionado. Los entregables tangibles (bienes) o intangibles (servicios) que una parte (contratista) se compromete a entregar a otra (contratante) bajo condiciones específicas. El cronograma de pagos.

¿Qué es el análisis del mejor valor por dinero?. Buscar el precio más bajo sin importar la calidad. Es un proceso estratégico para maximizar los resultados de una contratación, no solo buscando el precio más bajo, sino una combinación óptima de costo, calidad, eficacia, eficiencia y sostenibilidad a lo largo del ciclo de vida de un bien o servicio. Analizar únicamente la garantía ofrecida por el proveedor.

¿Dónde se aplica el principio de mejor valor por dinero?. Únicamente en la fase de adjudicación. Solo para la compra de bienes. De forma transversal en todos los procedimientos de contratación.

¿Qué atributos se consideran además del precio para el mejor valor por dinero?. Solo la experiencia del proveedor. Calidad, sostenibilidad, innovación, costos del ciclo de vida, desempeño y funcionalidad. La nacionalidad del proveedor.

¿Dónde se debe incluir el análisis de mejor valor por dinero?. En la solicitud de cotización. En los TDR y/o especificaciones técnicas. En el informe de necesidad.

¿Cuándo se aplica Subasta Inversa Electrónica (SIE)?. Cuando solo se buscan servicios de consultoría. Cuando el precio más bajo y el mercado competitivo representen el mejor valor por dinero. Para la contratación de obras públicas.

¿Qué procedimiento se usa siempre para obras?. Subasta Inversa Electrónica. Licitación. Contratación directa.

¿Qué certifica la entidad en cada proceso?. Que el proveedor ha cumplido contratos anteriores. Que la contratación está planificada y publicada en el PAC. Que el presupuesto es suficiente.

¿Qué procesos están exentos de la certificación PAC?. Los procesos de mínima cuantía. Las contrataciones de emergencia. Los no obligados a publicación en el PAC.

¿De qué documentación técnica debe disponer la entidad?. Solo el contrato firmado. Estudios, diseños, planos, especificaciones, análisis de precios y presupuesto. La factura del proveedor.

¿Qué garantiza el "Principio de Calidad"?. Que el proveedor sea el más económico. Que los productos cumplan estándares y satisfagan necesidades. Que la entrega sea lo más rápida posible.

¿Qué es el "Principio de Vigencia Tecnológica"?. La garantía de que la tecnología utilizada no será obsoleta. Garantía de calidad acorde a avances científicos y tecnológicos. El uso de la tecnología más reciente disponible en el mercado.

¿Para qué tipo de compras se usan las Especificaciones Técnicas?. Únicamente para servicios de consultoría. Para bienes y obras. Para contratos de arrendamiento.

¿Cómo deben ser las Especificaciones Técnicas?. Breves y generales. Claras, completas, inequívocas, sin ambigüedades ni contradicciones. Flexibles para permitir cambios.

¿Se puede hacer referencia a marcas de fábrica en las Especificaciones Técnicas?. Sí, si la marca es la única disponible. No, está prohibido. Solo si la entidad lo solicita explícitamente.

¿En qué deben basarse las Especificaciones Técnicas?. En las preferencias del personal de la entidad. En normas o reglamentos técnicos nacionales o internacionales. En las recomendaciones de los proveedores.

¿Qué otro aspecto sancionatorio debe incluir las Especificaciones Técnicas?. Bonificaciones por cumplimiento. Multas. Reconocimientos públicos.

¿Para qué tipo de compras se usan los TDR (Términos de Referencia)?. Para la compra de bienes de consumo. Para servicios y consultoría. Para la adquisición de activos fijos.

¿Pueden los TDR incluir especificaciones de bienes?. No, los TDR son solo para servicios. Sí, si son necesarios para la ejecución del servicio. Solo si el bien es un componente del servicio.

¿Qué aspecto metodológico deben contener los TDR?. El presupuesto detallado. La metodología de trabajo. Los indicadores de desempeño.

¿Deben los TDR detallar los productos esperados?. No, solo los servicios a prestar. Sí, obligatoriamente. Solo si el cliente lo solicita.

¿Qué información institucional debe incluirse en el TDR?. Solo el nombre de la entidad. Información de la que dispone la entidad. Datos de contacto de todos los empleados.

¿Qué es el CPC?. Costo Por Contratación. Clasificador Central de Productos. Certificado de Participación Contractual.

¿Quién selecciona el código CPC?. El área de finanzas. El área requirente. El proveedor.

¿Qué CPC se elige si hay varias compras?. El que tenga el menor precio. El que represente el mayor porcentaje del presupuesto. El primero que se identifique.

¿Qué instrumento se usa para determinar el presupuesto en bienes y servicios?. El Plan Anual de Contrataciones. El Estudio de Mercado. La cotización de un solo proveedor.

¿Cuántos años de procesos anteriores se revisan en el estudio de mercado?. Un (1) año. Dos (2) años. Cinco (5) años.

¿Cuántas proformas procurarán contar las entidades?. Al menos una. Al menos 3. Depende del monto del contrato.

¿Qué sucede con el presupuesto en Ínfima Cuantía?. Se requiere un estudio de mercado detallado. Solo debe cumplir con el requisito de las proformas. Se necesita la aprobación de la comisión técnica.

¿Qué procedimiento está exento de elaborar presupuesto referencial?. Licitación Pública. Catálogo Electrónico. Contratación Directa.

¿Qué pasa si el bien tiene precio oficial fijado por el Gobierno?. Se aplica la metodología de determinación de presupuesto. No aplica la metodología de determinación de presupuesto. Se debe solicitar una cotización adicional.

¿El presupuesto referencial incluye impuestos?. Sí, siempre incluye impuestos. No, no debe incluir impuestos. Solo si el contrato es de servicios.

¿Para qué sirve el monto del presupuesto referencial?. Para determinar el procedimiento de contratación a seguir. Para establecer el precio final del contrato. Para calcular el margen de ganancia del proveedor.

¿En qué procedimientos es obligatoria la Comisión Técnica?. Solo en licitaciones. Subasta Inversa, Régimen Común, Régimen Especial y Procedimientos Especiales. En todas las contrataciones.

¿Cuál es el monto umbral para conformar una Comisión Técnica?. Igual o superior a $10,000.00. Igual o superior a $100,000.00. Igual o superior a $1,000,000.00.

¿Quién lleva la fase precontractual si el monto es inferior a $100,000?. La comisión técnica. Un servidor designado por la máxima autoridad. El área de compras.

¿Qué naturaleza tiene la Comisión Técnica?. Permanente y continua. Órgano colegiado de naturaleza temporal. Un comité asesor.

¿Quiénes integra la comisión Técnica?. Solo el presidente y el secretario. El presidente, El titular del área requirente, Un profesional afín al objeto de la contratación o su delegado. Cualquier empleado de la entidad.

¿Quiénes intervienen con voz pero sin voto en procesos de $500,000.00 o más?. Todos los directores de área. El director financiero y el director jurídico. El jefe de compras.

¿Quién actúa como secretario de la comisión?. El presidente de la comisión. Alguien de fuera de su seno, designado por la comisión. El titular del área requirente.

¿Tiene responsabilidad el secretario sobre las decisiones?. Sí, tiene voto de calidad. No. Solo si el presidente delega.

¿Pueden participar profesionales externos en la comisión?. No, solo personal de la entidad. Sí, si la entidad no cuenta con personal afín. Solo si son consultores contratados.

¿Cuál es el quórum mínimo para sesionar?. La mayoría absoluta de los miembros. Al menos dos miembros, incluyendo obligatoriamente al presidente. Todos los miembros deben estar presentes.

¿Quién tiene voto dirimente?. El miembro de mayor antigüedad. El presidente. El titular del área requirente.

¿Pueden las sesiones ser virtuales?. No, solo presenciales. Sí, a través de medios tecnológicos. Solo en casos excepcionales.

¿A quién se dirigen los informes de la comisión?. Al público en general. A la máxima autoridad o su delegado. Al contratista.

¿Qué recomendación expresa deben incluir los informes de la comisión técnica?. Solo un resumen de las ofertas recibidas. Adjudicación, declaratoria de cancelación o desierto. Una evaluación de la competencia del mercado.

¿Es obligatorio designar un alterno para el presidente?. No, a menos que el presidente lo solicite. Sí, para casos de fuerza mayor. Solo si hay más de 5 miembros.