Cuestionario sobre Bases de Datos con Microsoft Access

¿Qué es una base de datos (BD)?. Un conjunto de datos desorganizados guardados en archivos. Un conjunto de datos organizados y guardados en tablas. Un programa para crear documentos de texto. Un sistema para diseñar páginas web.

¿Cuáles son los componentes comunes de una base de datos?. Tablas, Consultas, Informes y Formularios. Archivos, Carpetas, Documentos y Hojas de cálculo. Bases de datos, Servidores, Redes y Conexiones. Software, Hardware, Usuarios y Datos.

¿Qué función tienen las Tablas en una base de datos?. Presentar datos de forma imprimible. Guardar datos. Realizar búsquedas de datos. Proporcionar una interfaz gráfica.

¿Para qué se utilizan las Consultas en una base de datos?. Para guardar información. Para presentar datos impresos. Para seleccionar y realizar operaciones sobre datos, permitiendo extraer o modificar información. Para introducir datos de forma amigable.

¿Cuál es el propósito de los Informes en una base de datos?. Permitir la inserción de nuevos datos. Ofrecer una versión imprimible de los datos, sin posibilidad de modificación o adición. Diseñar la estructura de la base de datos. Gestionar datos de manera intuitiva.

¿Qué facilitan los Formularios en una base de datos?. La creación de tablas complejas. La gestión de datos de manera más visual y amigable. La generación de informes impresos. La realización de copias de seguridad.

¿Qué es Microsoft Access?. Un sistema gestor de bases de datos gratuito y libre. Un programa de procesamiento de texto. Parte del paquete ofimático Microsoft Office para gestionar bases de datos relacionales. Un software para diseñar sitios web.

¿Cuál es una característica de Apache OpenOffice (Base)?. Es un software de pago exclusivo para empresas. Es un sistema gestor de bases de datos gratuito y libre. Solo permite crear tablas y consultas. No se integra con otras aplicaciones.

¿Qué tipo de bases de datos es el más común y utilizado por Access?. Documental. No Relacional. Relacional. Jerárquica.

¿Qué es una tabla en el contexto de una base de datos relacional?. Una fila que contiene un conjunto de datos relacionados. Una columna que representa una categoría específica de información. La estructura fundamental de una base de datos, organizada en filas (registros) y columnas (campos). Un archivo que contiene la definición de la base de datos.

En una tabla, ¿qué es un Registro?. El nombre de la columna. Una fila que contiene un conjunto de datos relacionados (una ficha). El tipo de dato que se almacena. La condición que deben cumplir los datos.

En una tabla, ¿qué es un Campo?. Una fila completa de datos. Una columna que representa una categoría específica de información dentro de un registro. La relación entre dos tablas. El tipo de base de datos.

¿Cuál de los siguientes es un tipo de dato común en Access?. Imagen Binaria. Documento de Texto Largo. Texto. Archivo de Video.

¿Qué tipo de dato se asigna automáticamente por Access al añadir un registro y no se puede modificar?. Texto. Numérico. Autonumérico. Fecha/Hora.

¿Qué propiedad de campo asegura que los datos sigan un patrón específico, como un formato de número de teléfono?. Formato. Título. Regla de validación. Máscara de entrada.

¿Qué es una regla de validación en una propiedad de campo?. El texto que aparece como encabezado del campo. Define condiciones que los datos deben cumplir. Permite vincular o incrustar objetos. Asegura que los datos sigan un patrón.

¿Qué permite establecer la propiedad 'Requerido' en un campo?. Que el campo sea opcional. Que el campo debe contener datos obligatoriamente. Que el campo se indexe automáticamente. Que el campo admita cualquier tipo de dato.

¿Cuál es el objetivo principal de las relaciones entre tablas en Access?. Duplicar la información para mayor seguridad. Vincular tablas para evitar la duplicidad de datos. Crear bases de datos separadas para cada tipo de información. Aumentar el tamaño de la base de datos.

¿Cómo se describe una relación de 'uno a varios' (1,n)?. Un registro de una tabla se relaciona con un único registro de otra tabla, y viceversa. Un registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de otra tabla, pero cada registro de la segunda solo puede estar enlazado a un único registro de la primera. Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de la otra tabla, y viceversa. No permite la relación entre registros de diferentes tablas.

¿Qué tipo de relación utiliza Access una tabla intermedia para gestionar?. Uno a uno (1,1). Uno a varios (1,n). Varios a varios (n,m). Todos los tipos de relaciones.

¿Qué permiten las consultas en Access?. Solo mostrar datos. Mostrar y operar con datos de una o más tablas. Crear la estructura de las tablas. Diseñar el aspecto de los formularios.

¿Qué tipo de consulta extrae o muestra datos que cumplen criterios específicos y genera una 'tabla lógica'?. Consulta de acción. Consulta de selección. Consulta SQL. Consulta con parámetros.

¿Qué hacen las Consultas de Acción?. Presentan datos de forma imprimible. Permiten modificar registros (agregar, actualizar, eliminar). Sirven para diseñar el aspecto de los informes. Facilitan la navegación entre tablas.

¿Cómo se definen criterios en una consulta usando corchetes [] en Access?. Para indicar el nombre del campo. Para solicitar un valor al usuario cada vez que se ejecuta la consulta (consulta con parámetros). Para establecer el orden de los resultados. Para indicar si el campo debe mostrarse en el resultado.

¿Para qué se utilizan los Formularios en Access?. Solo para imprimir datos. Para gestionar (añadir, modificar, borrar) datos de una tabla de manera más visual y amigable. Para crear relaciones complejas entre tablas. Para ejecutar macros.

¿Qué muestra un Informe en Access?. Una interfaz interactiva para introducir datos. Una lista de acciones disponibles. Los registros de tablas o consultas en un formato listo para imprimir. La estructura de diseño de la base de datos.

¿Qué sección de un informe aparece al principio de cada página y puede incluir nombres de campos, fecha y número de página?. Encabezado del informe. Detalle. Pie de página. Encabezado de página.

¿Qué es el 'Detalle' en la estructura de un informe?. El título general del informe. La información que aparece solo en la última página. El cuerpo del informe, donde se muestra la información de los registros. La información que se repite en cada página.

¿Qué permite el 'Filtro por orden avanzado' en Access?. Introducir criterios en fichas para mostrar registros específicos. Filtrar registros que coinciden con un valor seleccionado en un campo. Aplicar criterios más complejos, incluyendo rangos de valores, para filtrar datos. Localizar un registro según el valor de un campo.

¿Qué son las Macros en Access?. Son estructuras de tablas que almacenan datos. Automatizan acciones repetitivas y se asocian a eventos o botones. Son el resultado de consultas para imprimir. Son los formularios para introducir datos.

¿Qué facilita la función de 'Importación de Datos' en Access?. La creación de nuevas tablas desde cero. La transferencia de datos desde otras aplicaciones y orígenes. La generación de informes complejos. La automatización de tareas mediante macros.