Cuestionario sobre Clasificación y Ordenación Archivística

¿Cuál de las siguientes es la norma general internacional de descripción archivística?. ISAD(G). ISAAR(CPF). ISDIAH.

¿Qué norma archivística se utiliza para describir entidades, personas y familias productoras?. ISAD(G). ISAAR(CPF). ISDF.

¿Qué norma archivística se enfoca en la descripción de instituciones con responsabilidad archivística?. ISAAR(CPF). ISDIAH. ISDF.

¿Qué sistema digital se utiliza comúnmente para gestionar archivos?. Sistemas de gestión documental. Bases de datos archivísticas. Portales como PARES.

¿Qué es PARES?. Sistemas de gestión documental. Bases de datos archivísticas. Portales como PARES.

¿Cuál es la unidad básica de agrupación en un archivo?. Serie documental. Fondo documental. Subfondo.

¿Qué principio se aplica para evitar mezclar documentos de diferentes orígenes?. Orden original. Principio de procedencia. Valoración documental.

¿Qué es un subfondo?. Serie. Subfondo. Sección.

¿Qué representan las secciones y subsecciones en un archivo?. Serie. Sección / Subsección. Subserie.

¿Qué es una serie documental?. Unidad documental compuesta. Serie documental. Subserie.

¿Qué es una subserie?. Serie. Subserie. Unidad documental simple.

¿Qué es una unidad documental compuesta?. Unidad documental simple. Unidad documental compuesta. Serie documental.

¿Qué es una unidad documental simple?. Unidad documental simple. Unidad documental compuesta. Serie documental.

¿Qué instrumento proporciona una visión global del conjunto de documentación?. Guía. Inventario. Catálogo.

¿Qué instrumento lista los documentos de una serie o subserie?. Guía. Inventario. Catálogo.

¿Qué instrumento proporciona una descripción detallada de documentos seleccionados?. Índice. Catálogo. Inventario.

¿Qué instrumento permite localizar documentos mediante términos?. Guía. Índice. Catálogo.

¿Qué es la clasificación archivística?. Ordenación. Clasificación. Valoración.

¿Qué principios se respetan en la clasificación archivística?. Orden original y proveniencia. Valoración y selección. Descripción y conservación.

¿Qué facilita la clasificación archivística?. Facilita la destrucción de documentos. Facilita el acceso, la recuperación y el control. Dificulta la gestión documental.

¿Cuál es el sistema de clasificación más recomendado en archivística?. Por materias. Orgánico-funcional. Geográfica.

¿Qué sistema de clasificación organiza los documentos por asunto o temática?. Orgánico-funcional. Por materias o temas. Geográfica.

¿Qué es el cuadro de clasificación?. Guía. Cuadro de clasificación. Inventario.

¿Qué tipo de cuadro de clasificación representa las funciones y actividades del productor?. Cuadro decimal. Cuadro orgánico-funcional. Cuadro mixto.

¿Qué tipo de cuadro de clasificación utiliza códigos numéricos jerárquicos?. Cuadro mixto. Cuadro decimal. Cuadro orgánico-funcional.

¿Qué es la ordenación en archivística?. Valoración. Ordenación. Clasificación.

¿Qué principio se aplica para conservar el orden dado por el productor?. Continuidad. Orden original. Sistematicidad.

¿Qué principio permite incorporar nuevos documentos en el archivo?. Continuidad. Orden original. Sistematicidad.

¿Qué principio asegura que el orden en el archivo sea lógico y estable?. Continuidad. Sistematicidad. Orden original.

¿Qué criterio de ordenación utiliza las fechas de los documentos?. Cronológico. Alfabético. Numérico.

¿Qué criterio de ordenación utiliza nombres de personas, lugares o instituciones?. Cronológico. Alfabético. Numérico.

¿Qué criterio de ordenación utiliza códigos asignados?. Topográfico. Numérico. Alfabético.

¿En qué se basa la clasificación archivística?. Funciones de la entidad. Fecha de los documentos. Tamaño de los documentos.

¿Qué establece el principio de procedencia?. Mezclar documentos. Mantener el orden original. Destruir documentos antiguos.

¿Cuál es la unidad clave para la valoración, conservación, eliminación y descripción de documentos?. Fondo documental. Serie documental. Unidad documental simple.

¿En qué se basan los sistemas de clasificación?. Tamaño de los documentos. Formato de los documentos. Funciones y competencias de la entidad.

¿En qué se basa el sistema de clasificación orgánico-funcional?. Temática de los documentos. Estructura de la institución y sus funciones. Ubicación geográfica.

¿Qué representa el cuadro orgánico-funcional?. Funciones y actividades del productor. Orden alfabético de los documentos. Ubicación física de los documentos.

¿Qué criterios combina el cuadro mixto?. Criterios temáticos solamente. Criterios orgánicos y geográficos. Criterios orgánicos, funcionales y temáticos.

¿Qué criterio de ordenación es el más común?. Por nombres. Por fechas. Por códigos.

¿Qué es la ordenación topográfica?. Por fecha de creación. Por nombre del productor. Según ubicación física en el archivo.

¿Cómo debe ser el orden de los documentos en el archivo?. Irregular y variable. Lógica y estable. Aleatoria.

¿Qué es fundamental para la clasificación archivística?. Tamaño de los documentos. Funciones de la entidad. Formato de los documentos.

¿Qué efecto tiene la clasificación archivística?. Dificulta el acceso. No tiene efecto. Facilita el acceso.

¿Cuál es la finalidad del principio de procedencia?. Destruir documentos. Organizar según el creador. Mezclar documentos.

¿Qué proceso sigue a la clasificación?. Clasificación. Ordenación. Valoración.

¿Qué tipo de códigos utiliza el cuadro decimal?. Códigos alfabéticos. Códigos numéricos. Combinación de letras y números.

¿En qué se basa la clasificación geográfica?. Tema del documento. Autor del documento. Ubicación geográfica.

¿Qué tipo de criterios utiliza el cuadro mixto?. Criterios temáticos. Criterios orgánicos, funcionales y temáticos. Criterios geográficos.

¿En qué se basa la ordenación alfabética?. Fechas de los documentos. Nombres de personas, lugares o instituciones. Códigos numéricos.