Cuestionario sobre Conducción de Reuniones

¿Qué se entiende por "reunión" según el documento?. Una técnica de comunicación para resolver problemas de forma individual. Un medio de comunicación eficaz para el intercambio de ideas y experiencias por un grupo de personas para establecer una solución. Una forma de presentar información a un grupo de manera formal. Una estrategia para debatir temas polémicos sin llegar a acuerdos.

¿Cuál es uno de los beneficios de las reuniones mencionado en el texto?. Dificultan la toma de decisiones. Aumentan el tiempo de trabajo individual. Son un acceso rápido a la información. Fomentan el aislamiento de los participantes.

Según el documento, ¿qué favorece la reunión en cuanto a la participación?. La inhibición de las opiniones personales. La expresión de opiniones, ideas y sentimientos. La comunicación unidireccional del moderador. La limitación de la interacción entre los miembros.

¿Qué se busca al acercar posturas en una reunión?. Crear conflictos. Encontrar soluciones. Evitar la comunicación. Aumentar la desconfianza.

¿Qué promueve una reunión en términos de interacción y confianza?. Disminuye la interacción y la confianza. Fomenta una mayor interacción y confianza en el grupo. Solo promueve la interacción formal. Crea desconfianza entre los miembros.

¿Qué facilita la reunión en relación con los acuerdos tomados?. La dilución de la responsabilidad. La adquisición de compromisos e implicación. La dificultad para alcanzar acuerdos. La falta de seguimiento de los acuerdos.

¿Cuál es una de las principales ventajas de las reuniones mencionada en la tabla?. Las decisiones son individuales. Fomenta la participación y el trabajo en equipo. Consume menos tiempo. Disminuye la motivación.

Según la tabla, ¿qué puede ocurrir si acuden muchas personas a una reunión?. Las decisiones son más rápidas y sencillas. Las decisiones resultan difíciles y consume mucho tiempo. La participación es más equitativa. Se fomenta la comunicación informal.

¿Qué inconveniente se menciona si las personas asistentes desconocen detalles del tema?. Las decisiones pueden ser más acertadas. Las decisiones pueden resultar ineficaces. Se reduce el tiempo de la reunión. Aumenta la motivación del grupo.

¿Qué puede suceder si hay poco tiempo para una reunión?. Las decisiones pueden ser más profundas. Las decisiones pueden ser superficiales. Se fomenta la participación activa. Se resuelven todos los conflictos.

¿Qué sucede con la responsabilidad individual en una reunión con muchos participantes?. Se acentúa. Se diluye. Se duplica. No se ve afectada.

¿Qué rol debe cumplir la moderadora en una reunión?. Solo escuchar. Animar y coordinar la reunión. Tomar todas las decisiones. Evitar la participación de los asistentes.

¿Qué aspecto se debe tener claro al planificar una reunión según el documento?. El número exacto de personas que asistirán. El tema a tratar y los objetivos a alcanzar. El lugar donde se celebrará la reunión únicamente. La duración exacta de cada intervención.

¿Cuál es el número ideal de personas asistentes a una reunión según el texto?. Entre 3 y 6. Entre 7 y 10. Más de 20. Cualquier número es aceptable.

¿Qué aspecto logístico se debe tener en cuenta antes de una reunión?. La preparación de un debate. La elección de los temas a tratar. La fecha, lugar y hora de celebración. La redacción de las conclusiones.

¿Cómo debe ser el ambiente físico de una reunión?. Que fomente las distracciones. Que minimice las distracciones y evite jerarquías. Que sea formal y poco acogedor. Que imponga un silencio total.

¿Qué tipo de reunión es ideal para tomar decisiones y fomentar la participación?. Grupo pequeño (3-7). Grupo mediano (8-20). Gran grupo (20-40). Asamblea (más de 40).

¿Qué tipo de reunión es más adecuada para informar y consultar?. Grupo pequeño (3-7). Grupo mediano (8-20). Gran grupo (20-40). Asamblea (más de 40).

¿Cuál es la finalidad principal de una asamblea (más de 40 personas)?. Tomar decisiones complejas. Fomentar el debate profundo. Finalidad informativa. Realizar actividades creativas.

¿Qué tipo de reunión tiene como objetivo difundir información y resolver dudas?. Reuniones formativas. Reuniones consultivas. Reuniones informativas. Reuniones mixtas.

¿Qué tipo de reunión busca recoger información?. Reuniones informativas. Reuniones formativas. Reuniones consultivas. Reuniones para generar ideas.

¿Qué tipo de reunión es aquella donde las partes están en desacuerdo y necesitan llegar a un consenso?. Reuniones para generar ideas creativas. Reuniones para tomar decisiones. Reuniones para llegar a un acuerdo. Reuniones informativas.

¿Cuál es una de las etapas clave en el desarrollo de una reunión?. La improvisación. La planificación. La distracción. El abandono.

¿Qué se determina en la fase de planificación de una reunión?. Los acuerdos finales. La evaluación de los resultados. Los objetivos que se quieren alcanzar. La redacción del acta.

¿Qué información debe incluirse en la convocatoria de una reunión?. Solo la fecha y hora. La identidad de los asistentes. La fecha, hora, lugar y tema/objetivo. Un resumen de las conclusiones.

¿Cuánto tiempo se recomienda dedicar al inicio de una reunión?. 5 minutos. 10 minutos. 20 minutos. 30 minutos.

¿Qué se recomienda hacer al comenzar una reunión?. Empezar directamente con los temas a tratar. Recalcar los objetivos y clarificar la orden del día. Ignorar las presentaciones. Dejar que los asistentes inicien la conversación libremente.

¿Cuál es una función esencial del moderador durante el desarrollo de la reunión?. Monopolizar la palabra. Controlar los tiempos dedicados a cada punto. Ignorar las intervenciones. Desviar el tema de la reunión.

¿Qué debe evitar el moderador al regular las intervenciones de los asistentes?. La monopolización de las intervenciones. La regularidad de los turnos. La participación equitativa. La claridad en la comunicación.

¿Qué debe hacer el moderador si surgen conflictos?. Ignorarlos. Centrarse en los argumentos y puntos de acuerdo. Tomar partido. Dar por terminada la reunión.

¿Qué se hace en la fase de cierre o conclusión de la reunión?. Introducir nuevos temas. Hacer una síntesis de lo tratado y formular acuerdos. Ignorar los acuerdos alcanzados. No agradecer la asistencia.

¿Qué instrumento se utiliza para recoger la información y los acuerdos de una reunión?. El resumen. La evaluación. El acta. La propuesta.

¿Cómo debe ser el acta de una reunión según el documento?. Larga y detallada. Corta, precisa e indicativa, señalando acuerdos y compromisos. Con muchas opiniones personales. Incluyendo solo los puntos tratados.

¿Qué técnicas fundamentales se pueden utilizar para evaluar los resultados de una reunión?. La observación y el cuestionario. Solo la observación. Solo el cuestionario. La improvisación y el debate.

¿Qué es un rol formal en una reunión?. Un comportamiento espontáneo. Un rol asumido por cualquier participante. Un rol planificado y asumido dentro de la organización. Un rol que surge de forma inesperada.

¿Cuál de los siguientes es un rol formal de una reunión?. Charlatán/a. Silenciosa/o. Moderadora/a. Boicoteador/a.

¿Qué función tiene el rol de coordinador/a en una reunión?. Tomar notas de los acuerdos. Convocar, dirigir, dinamizar y gestionar la reunión. Solo escuchar a los participantes. Controlar el tiempo de forma estricta.

¿Qué función tiene el rol de secretario/a?. Dirigir la discusión. Tomar nota de todo lo que sucede en la reunión. Animar a la participación. Resolver conflictos.

¿Qué son los roles informales?. Roles asignados previamente. Comportamientos espontáneos no asignados por nadie. Roles exclusivamente negativos. Roles que solo benefician al coordinador.

¿Qué tipo de rol informal ayuda a iniciar el trabajo en grupo?. Roles boicoteadores. Roles centrados en la tarea (iniciar). Roles centrados en la cohesión. Roles negativos.

¿Qué hace un rol informal de tipo 'Sintetizar'?. Interrumpir constantemente. Resumir la información y opiniones para clarificar el tema. Ignorar las opiniones de los demás. Centrarse en comentarios privados.

¿Qué rol informal busca hacer compatibles diferentes posiciones?. Animar. Conciliar. Dar e pedir opinións. Controlar o tempo.

¿Cuál es un ejemplo de rol boicoteador o negativo?. Proponer ideas. Charlatán/a. Sintetizar. Ofrecer información.

¿Qué hace una persona con rol 'Silenciosa/o'?. Habla constantemente. Interrumpe a los demás. Permanece en silencio, haciendo difícil saber su opinión. Se centra en detalles irrelevantes.

¿Qué hace un rol 'Quen non escoita'?. Se centra en el tema principal. Manifiesta opiniones que no tienen que ver con lo que se está hablando. Sintetiza la información. Busca puntos en común.

¿Cómo se debe manejar a alguien que 'quere destacar' en una reunión?. Enfrentarse directamente. Buscar su colaboración en lugar de enfrentarse. Ignorar sus intervenciones. Eliminarlo del grupo.

¿Qué se recomienda hacer ante una situación de silencio prolongado en una reunión?. Interrumpir inmediatamente. Mantenerlo y que el grupo se enfrente a la situación. Dar por terminada la reunión. Hablar sin parar para romper el silencio.

¿Qué hacer si hay desviaciones del tema en una reunión?. Ignorarlas y dejar que el grupo divague. Intervenir para reconducir el tema. Abordar el tema desviado. Terminar la reunión prematuramente.

¿Qué se debe cuidar en la exposición de ideas durante una reunión?. Solo la oralidad. La comunicación verbal y no verbal. Solo la comunicación no verbal. Exclusivamente el contenido escrito.

¿Cuál es una estrategia para focalizar o remarcar ideas?. Utilizar ejemplos y metáforas. Definir conceptos. Repetición idéntica. Cambiar de registro.

¿Qué medio de apoyo tecnológico puede ayudar en la exposición de ideas?. Solo papel y bolígrafo. Un cañón de vídeo o un papelógrafo. Solo el debate. Un micrófono exclusivamente.

¿Qué es el 'Estudo de casos' como técnica de reunión?. Una discusión rápida en grupos pequeños. La presentación de un problema concreto de forma extensa para su análisis. Una lluvia de ideas sin estructura. Una presentación informal de temas.

¿Cuál es la regla principal de la técnica 'Chuvia de ideas' (Brainstorming)?. Censura de ideas. Rapidez, sin censura y escucha activa. Solo ideas bien estructuradas. Limitación del número de ideas.

¿Qué técnica permite a todas las personas del grupo expresar ideas con libertad sobre un problema?. Seminario. Mesa redonda. Debate. Chuvia de ideas.