Cuestionario sobre la Conducción de Reuniones

¿Cuál es el tema principal del documento?. Conducción de reuniones. Habilidades sociales. Integración social.

¿Qué tipo de habilidades se abordan en el documento?. Habilidades matemáticas. Habilidades sociales. Habilidades físicas.

¿Qué rol desempeña Cecilia en el caso práctico inicial?. Técnica. Educadora. Directora.

¿Cuál es uno de los desafíos que enfrenta Cecilia en el caso práctico?. Coordinar proyectos. Dirigir el centro. Enseñar a niños.

¿Qué técnica de discusión se describe en el documento para el intercambio de información?. La asamblea. Brainstorming. Los corrillos.

¿Qué se busca lograr con el brainstorming?. Una solución definitiva. El mayor número de soluciones posibles. El análisis de la situación.

¿Cuál es una ventaja del brainstorming?. Se necesita mucho tiempo. Facilita la participación de todos los miembros. No estimula la creatividad.

¿En qué consiste la técnica de los corrillos?. Dividir el grupo en subgrupos pequeños. Una lluvia de ideas. Una presentación formal.

¿Para qué son útiles los corrillos?. Lluvia de ideas. Discusión inicial. Toma de decisiones.

¿En qué consiste la técnica del cuchicheo?. Discutir en parejas. Una asamblea general. Una presentación formal.

¿Para qué es útil el cuchicheo?. Debatir y obtener ideas múltiples. Conocer diferentes puntos de vista. Exposición secuencial de ideas.

¿Qué es un debate?. Una discusión sobre un tema. Una presentación individual. Una actividad recreativa.

¿Quién modera el debate?. El coordinador. Un miembro del grupo. Un especialista en el tema.

¿Qué se busca con el debate?. Tomar decisiones. Solucionar problemas. Ampliar información.

¿Qué es la mesa redonda?. Un grupo reducido que discute un tema. Una presentación individual. Una discusión informal.

¿Qué característica tiene la mesa redonda?. Discusión informal. Presentación formal. Un líder que toma todas las decisiones.

¿Qué es un panel?. Un grupo de expertos que dialogan. Una discusión en parejas. Una presentación individual.

¿Qué es el Philips 66?. Un grupo de seis personas que discuten en seis minutos. Una discusión en parejas. Una presentación individual.

¿Qué tipo de reuniones existen según sus objetivos?. Informativas, formativas, creativas. Solo reuniones de trabajo. Solo reuniones amistosas.

¿Cuál es el objetivo de las reuniones informativas?. Transmitir y/o recibir información. Llegar a un acuerdo. Generar ideas.

¿Qué se busca en las reuniones creativas?. Proponer ideas. Tomar decisiones. Analizar problemas.

¿Qué se busca en las reuniones de trabajo?. Tomar decisiones. Intercambiar experiencias. Compartir opiniones.

¿Qué tipo de reunión es una herramienta eficaz para realizar una gestión participativa?. Reuniones de trabajo. Reuniones amistosas. Reuniones de significación.

¿Qué se busca al preparar una reunión de trabajo?. Establecer objetivos y motivos. Invitados a la reunión. Seleccionar el lugar.

¿Qué se debe preparar para una reunión?. Material de trabajo y documentación. La comida. La vestimenta.

¿Qué elementos debe incluir la convocatoria de la reunión?. Fecha, lugar, hora y orden del día. Lista de invitados. Nombre del moderador.

¿Por qué es importante crear una buena atmósfera en una reunión?. Para que la reunión sea más corta. Facilitar la consecución de objetivos. Para evitar conflictos.

¿Cuál es un momento crucial en la reunión?. El inicio de la reunión. El momento de las pausas. El final de la reunión.

¿Qué se debe hacer al iniciar la reunión?. Producir una pequeña distensión. Leer el orden del día. Presentar solo un tema.

¿Cómo debe ser el diálogo en la reunión?. Un diálogo. Discusión dialogante. Un monólogo del coordinador.

¿Qué implica la calidad de la comunicación en la reunión?. Evitar los conflictos. Escuchar a los demás. Dominar el diálogo.

¿Qué es importante para el éxito de la reunión?. El estímulo al grupo. La duración de la reunión. El lugar de la reunión.

¿Qué implica la maduración del grupo?. Mayor producción. Menos tiempo. Más discusiones.

¿Qué significa el espíritu de grupo?. Nivel emocional de la relación. Pocas discusiones. Un líder fuerte.

¿Qué es la escucha activa?. Dejar terminar a los miembros. Interrumpir. Hablar sin escuchar.

¿Qué son las intervenciones constructivas?. Hacer propuestas y mantener un tono esperanzador. Hacer críticas. Evitar la participación.

¿Cuál es el método analítico?. Método más efectivo para reuniones eficaces. Método más complejo. Requiere experiencia.

¿Cuál es el primer paso del método analítico?. Definición del problema. Elaboración de soluciones. Análisis del problema.

¿Qué se debe hacer al final de la reunión?. Terminar de forma expresa. Continuar con la discusión. No dejar morir la reunión.

¿Qué se debe hacer después de la reunión?. Evaluar la reunión. Olvidar lo tratado. No hacer nada.

¿Qué roles se destacan en las reuniones?. Roles centrados en la tarea, el mantenimiento y los individuos. Solo roles individuales. Roles de liderazgo.

¿Cuáles son roles facilitadores?. Iniciador, alentador, activador. Dominador, obstructor, desertor. El que no participa.

¿Qué hace el iniciador?. Propone ideas y temas. Alienta al grupo. Pone en duda.

¿Qué hace el alentador?. Estimula al grupo. Impulsa las decisiones. Busca información.

¿Qué roles son negativos en una reunión?. Roles boicoteadores. Roles facilitadores. El registrador.

¿Qué hace el dominador?. Manipula al grupo. No participa. Expone experiencias.

¿Qué hace el desertor?. No participa en la reunión. Habla mucho. Cree que sabe todo.

¿Qué hace el obstinado?. Incapaz de la retroalimentación. No participa. Llama la atención a su persona.

¿Qué hace el sabelotodo?. Cree que lo sabe todo. Cede su posición. Expone experiencias.