Cuestionario sobre Descripción Archivística y Valoración Documental

¿Qué tipo de registro se encuentra en el portal PARES?. Es un manual de estilo. Es un registro de autoridad. Es un buscador de fondos documentales.

¿Qué información contiene el registro de la Real Academia Española?. Nombre del autor y fecha de creación. Nombre autorizado y variantes del nombre. Contenido del documento.

¿En qué formato está estructurado el registro EAC-CPF?. Formato PDF. Formato XML. Formato de texto plano.

¿Cómo se pueden encontrar más registros EAC-CPF en PARES?. El buscador de Google. El buscador de autoridades en PARES. Una lista de enlaces.

¿Qué es una autoridad archivística?. Un software de gestión documental. Una entidad responsable de los documentos. Un grupo de documentos.

¿Qué es la norma ISAAR (CPF)?. Un formato de documento. Un estándar internacional. Una base de datos.

¿Qué elementos principales incluye un registro ISAAR (CPF)?. El nombre del archivo. Identificación, historia y relaciones. La estructura del documento.

¿Qué son las EAC-CPF?. Una guía de estilo. Una base de datos. Una codificación XML de un registro ISAAR (CPF).

¿Para qué sirven las EAC-CPF?. Solo para uso interno. Intercambio y integración. Impresión de documentos.

¿Cuál es la importancia práctica de las EAC-CPF?. Solo para investigadores. Mejora la interoperabilidad, la recuperación y evita errores. Simplifica la búsqueda en PARES.

¿Qué es la descripción archivística multinivel?. Es un sistema de organización. Es una forma de buscar documentos. Es una estructura jerárquica.

¿Cuál es la estructura jerárquica típica?. Título, autor, fecha. Fondo, Serie, Unidad documental. Fondo, Subfondo, Serie, Subserie, Unidad documental.

¿Qué implica la descripción archivística multientidad?. Solo el nombre del documento. Entidad productora, entidad custodiante y personas relacionadas. Solo la fecha de creación.

¿Qué definen las normas de estructura?. Cómo se escribe la información. Cómo se organiza la información. Cómo se encuentra la información.

¿Qué norma proporciona una estructura estándar para la descripción de documentos de archivo?. Para describir entidades productoras. Para la descripción de documentos. Para la descripción de instituciones.

¿Qué especifican las normas de contenido?. Cómo se escribe la información. Qué información debe incluirse. La organización de los elementos.

¿Qué es EAD?. Un estándar para la descripción de entidades productoras. Un formato XML para la descripción. Un estándar para objetos digitales.

¿Qué es EAC-CPF?. Para la descripción de entidades productoras. Para metadatos. Para objetos digitales.

¿Qué es METS?. Un estándar para la descripción de entidades productoras. Un estándar para metadatos. Un estándar para la codificación XML.

¿Qué establece la norma ISAD(G)?. Solo para el título. Una estructura estándar para la descripción. Para el intercambio de datos.

¿Qué es la valoración archivística?. La forma de clasificar documentos. El valor de los documentos a lo largo del tiempo. El acceso a los documentos.

¿Qué tipos de valores documentales existen?. El valor histórico. Tipos de valores: primario y secundario. La valoración de un documento.

¿Cuándo se valora el valor primario?. Cuando el documento es muy antiguo. Cuando el documento está en uso activo. Cuando el documento tiene un valor informativo.

¿Qué incluye el valor secundario?. El valor legal y fiscal. El valor administrativo. El valor histórico, informativo y testimonial.

¿Qué ley establece las funciones de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos en la Comunidad de Madrid?. La Ley de Protección de Datos. La Ley 6/2023. La normativa de archivos.

¿Qué principios generales se deben seguir en la valoración archivística?. Solo la opinión de los archiveros. Legalidad, representatividad, relevancia y normalización. La antigüedad de los documentos.

¿Qué establecen las tablas de valoración documental?. El nombre de los documentos. Los valores, plazos y condiciones. La opinión de los archiveros.

¿Quién asume las funciones de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos en la Comunidad de Madrid?. El Consejo Superior de Archivos. La Comisión de Acceso y Valoración de Documentos. La Asamblea de Madrid.

¿Qué son las tablas de valoración documental?. Son herramientas de gestión de archivos. Solo se usan para documentos históricos. Son la opinión de los archiveros.

¿Qué ley se sigue en la Comunidad de Madrid para la valoración documental?. La Ley de Protección de Datos. La Ley 6/2023. La normativa de archivos.

¿En qué se centra la descripción archivística multinivel?. En la búsqueda de documentos. En la estructura jerárquica de la información. En la valoración documental.

¿Cuál es la estructura jerárquica en la descripción multinivel?. Título, autor, fecha. Fondo, Serie, Unidad documental. Fondo, Subfondo, Serie, Subserie, Unidad documental simple.

¿Qué aspectos considera la descripción multientidad?. Solo el nombre del documento. Entidad productora, entidad custodiante y personas relacionadas. Solo la fecha de creación.

¿Qué definen las normas de estructura en la descripción archivística?. Cómo se escribe la información. Cómo se organiza la información. Cómo se encuentra la información.

¿Qué norma proporciona una estructura para la descripción de documentos de archivo?. Para describir entidades productoras. Para la descripción de documentos. Para la descripción de instituciones.

¿Qué especifican las normas de contenido en la descripción archivística?. Cómo se escribe la información. Qué información debe incluirse. La organización de los elementos.

¿Cuál es la función principal de EAD?. Un estándar para la descripción de entidades productoras. Un formato XML para la descripción. Un estándar para objetos digitales.

¿Cuál es el objetivo principal de EAC-CPF?. Para la descripción de entidades productoras. Para metadatos. Para objetos digitales.

¿Cuál es la utilidad de METS?. Un estándar para la descripción de entidades productoras. Un estándar para metadatos. Un estándar para la codificación XML.

¿Qué áreas principales incluye la norma ISAD(G)?. Solo para el título. Una estructura estándar para la descripción. Para el intercambio de datos.

¿Cuál es el objetivo principal de la valoración archivística?. La forma de clasificar documentos. El valor de los documentos a lo largo del tiempo. El acceso a los documentos.

¿Qué tipos de valores se consideran en la valoración documental?. El valor histórico. Tipos de valores: primario y secundario. La valoración de un documento.

¿Qué representa el valor primario?. Cuando el documento es muy antiguo. Cuando el documento está en uso activo. Cuando el documento tiene un valor informativo.

¿Qué tipo de valores se incluyen en el valor secundario?. El valor legal y fiscal. El valor administrativo. El valor histórico, informativo y testimonial.

¿Qué ley rige las funciones de la Comisión de Acceso y Valoración en la Comunidad de Madrid?. La Ley de Protección de Datos. La Ley 6/2023. La normativa de archivos.

¿Qué principios deben guiar la valoración archivística?. Solo la opinión de los archiveros. Legalidad, representatividad, relevancia y normalización. La antigüedad de los documentos.

¿Qué información proporcionan las tablas de valoración documental?. El nombre de los documentos. Los valores, plazos y condiciones. La opinión de los archiveros.

¿Quién se encarga de la valoración en la Comunidad de Madrid?. El Consejo Superior de Archivos. La Comisión de Acceso y Valoración de Documentos. La Asamblea de Madrid.

¿Cuál es la función principal de las tablas de valoración documental?. Son herramientas de gestión de archivos. Solo se usan para documentos históricos. Son la opinión de los archiveros.

¿Qué ley regula la valoración documental en la Comunidad de Madrid?. La Ley de Protección de Datos. La Ley 6/2023. La normativa de archivos.