Cuestionario: Diseño y Gestión de Proyectos

Según la definición del PMI, ¿cuál es la característica fundamental que distingue un proyecto de una operación rutinaria?. Tiene recursos limitados y un objetivo específico. Es una empresa temporal dirigida a crear un producto o servicio único. Requiere conocimientos especializados y planificación estratégica.

En la diferencia entre proyecto y empresa, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a una startup?. Es un proyecto con duración indefinida. Es una organización joven que busca validar una idea innovadora y escalar rápidamente. Es una empresa consolidada con operaciones rutinarias.

¿Cuál de las siguientes NO es una dimensión de un proyecto según el contenido del tema?. Dimensión económica. Dimensión técnica. Dimensión humana.

La dimensión de gestión en un proyecto actúa como: El factor de riesgo más complejo del proyecto. El catalizador que permite que el resto de los elementos se coordinen adecuadamente. El conocimiento específico necesario para realizar el proyecto.

En la terminología de planificación, ¿qué representa un 'eje'?. Una clasificación vertical o temática de áreas de intervención. Una secuencia lineal de programas. El conjunto de actividades concretas de un proyecto.

Según la jerarquía de planificación, ¿cuál es el orden correcto de mayor a menor concreción?. Tarea → Actividad → Proyecto → Programa → Plan. Plan → Programa → Proyecto → Actividad → Tarea. Programa → Plan → Proyecto → Tarea → Actividad.

La diferencia principal entre un programa y un proyecto radica en: La duración temporal. La magnitud, diversidad y especificidad. Los recursos financieros disponibles.

¿Qué es una fase en el ciclo de vida de un proyecto?. Un conjunto de actividades relacionadas que finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Una metodología específica de gestión. El tiempo total desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

La metodología tradicional o predictiva también se conoce como metodología: Iterativa. En cascada. Incremental.

En la metodología ágil, ¿cuál es la actitud hacia el cambio?. Se restringe para mantener el plan original. Es bienvenido y se enfoca en adaptación y evolución. Se evita mediante una planificación extensa inicial.

¿Qué caracteriza a la planificación en metodologías ágiles?. Planificación grande y extensa con mucha documentación. Planificación de corto alcance y documentación mínima necesaria. Sin planificación, solo ejecución continua.

En la metodología tradicional, si algo cambia en el entorno, el plan: Se adapta fácilmente en la siguiente iteración. Puede quedar obsoleto y es difícil adaptarlo. Se ajusta automáticamente sin afectar el proyecto.

¿Qué criterio de éxito prioriza la metodología ágil?. Cumplir con plazos, alcance y presupuesto desde el inicio. Entregar valor al cliente y al negocio lo antes posible. Completar toda la documentación requerida.

Según la fábula del columpio, ¿cuál es el principal problema que ilustra?. La falta de recursos financieros adecuados. La creación de proyectos que no cumplen las necesidades del cliente por falta de información. La ausencia de metodologías ágiles.

En la planificación de cualquier proyecto, la pregunta '¿Por qué?' se relaciona con: Los objetivos del proyecto. La fundamentación del proyecto. Las metas cuantificables.

La pregunta '¿Para qué?' en la planificación de proyectos corresponde a: La fundamentación. Los objetivos. La metodología.

¿Qué diferencia principal existe entre un objetivo y una meta?. El objetivo es medible y cuantitativo; la meta es cualitativa. El objetivo es general y cualitativo; la meta es específica y medible. No existe diferencia, son términos sinónimos.

Una meta debe cumplir los criterios SMART, donde la 'A' significa: Ambiciosa. Alcanzable. Abstracta.

En el contenido de un proyecto, la justificación debe incluir: Solo los beneficios económicos esperados. La razón de ser del proyecto y su alineación con políticas o planes estratégicos. Únicamente los recursos materiales necesarios.

El análisis de viabilidad de un proyecto con VAN > 0 indica que: El proyecto debería rechazarse. La inversión produciría ganancias y el proyecto puede aceptarse. Se necesitan otros criterios para decidir.

Si el VAN (Valor Actual Neto) de un proyecto es igual a 0, la decisión correcta es: Aceptar el proyecto inmediatamente. Rechazar el proyecto por falta de rentabilidad. Basar la decisión en otros criterios como posicionamiento de mercado.

La triple restricción en gestión de proyectos está compuesta por: Costo, tiempo y calidad. Costo, alcance y tiempo. Alcance, recursos y riesgo.

¿Qué define una restricción en un proyecto?. Cualquier actividad crítica en el cronograma. Cualquier condicionante que al cambiar provoca cambios en otros condicionantes. Únicamente las limitaciones de presupuesto.

La restricción de alcance se refiere a: La cantidad de tiempo disponible para completar el proyecto. Lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. La cantidad presupuestada necesaria.

En la gestión de riesgos, el objetivo principal es: Eliminar todos los riesgos del proyecto. Aumentar la probabilidad de oportunidades y disminuir la de amenazas. Documentar todos los posibles problemas.

¿Cuándo debe completarse la planificación de gestión de riesgos?. Al final del proyecto para documentar lecciones aprendidas. En las fases tempranas del proyecto. Durante la fase de ejecución cuando aparecen problemas.

Los factores internos que pueden afectar un proyecto: No se pueden controlar y son parte del entorno externo. Pertenecen a la organización y se pueden controlar. Incluyen condiciones del mercado y regulaciones.

¿Cuál de los siguientes es un factor externo que afecta proyectos?. Activos de procesos organizacionales. Cultura organizacional. Condiciones del mercado y entorno regulatorio.

La gestión por objetivos (MBO) fue popularizada por: Peter Drucker en 1954. Henry Gantt en los años 1910. Frederick Taylor a principios del siglo XX.

En el MBO, los objetivos se establecen: Únicamente por la alta dirección. De manera participativa entre directivo y empleado. Por el departamento de recursos humanos.

¿Cuál NO es un principio clave del MBO?. Definición conjunta de objetivos. Medición del desempeño basada en esfuerzo y tiempo trabajado. Retroalimentación continua.

Entre las principales razones por las que un proyecto puede fallar, NO se encuentra: Los objetivos no están claramente definidos. Uso de metodologías ágiles en lugar de tradicionales. Falta de comunicación entre los socios.

El alcance de un proyecto define: Únicamente el presupuesto disponible. Qué se va a hacer y qué no se va a hacer. Solo el cronograma de actividades.

¿Qué describe el alcance del producto?. Los procesos necesarios para entregar el producto. Las características y funciones del producto o servicio final. El trabajo requerido durante todo el proyecto.

El alcance del proyecto se centra en: Qué se debe entregar como resultado. El trabajo necesario y los procesos para entregar el producto. Las características finales del producto.

Los entregables son: Las actividades del cronograma del proyecto. Los resultados concretos que el proyecto debe producir. Los requisitos funcionales del sistema.

¿Qué son los requisitos en el contexto del alcance de un proyecto?. Los costos estimados del proyecto. Condiciones o características que deben cumplirse como propiedades de calidad. Los miembros del equipo necesarios.

Los criterios de aceptación son: Los requisitos técnicos del sistema. Condiciones que deben cumplirse para que el cliente acepte los resultados. Las restricciones de tiempo del proyecto.

Según el PMBOK, ¿qué proceso NO forma parte de la planificación del alcance?. Recoger requisitos. Validar el alcance. Ejecutar las actividades del cronograma.

El 'scope creep' o deriva del alcance se refiere a: La validación formal de entregables. Cambios no autorizados o expansión no controlada del alcance. La creación de la EDT.

La ruta crítica del proyecto determina: El presupuesto total del proyecto. La secuencia de tareas más importante que establece la duración total. Los requisitos de calidad.

Si una tarea de la ruta crítica se retrasa: No afecta al proyecto si hay holgura. Todo el proyecto se retrasa. Solo afecta a esa tarea específica.

¿Qué herramienta se utiliza principalmente para visualizar el alcance del proyecto?. Diagrama de Gantt. Acta de alcance / EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Matriz de riesgos.

Para visualizar la ruta crítica, la herramienta principal es: La EDT. El diagrama de Gantt o PERT. El acta de constitución del proyecto.

Un entregable es: Una fase del proyecto. El resultado de una fase del trabajo realizado. Una metodología de gestión.

El enfoque del proyecto se refiere a: El presupuesto asignado. El método utilizado (ágil, predictivo o mixto). Los stakeholders involucrados.

Según las cualidades personales necesarias en gestión de proyectos, ¿qué permite el pensamiento sistémico?. Gestionar mejor el presupuesto. Ver la organización de modo global e identificar interdependencias. Comunicarse mejor con el equipo.

Las tendencias actuales en liderazgo de proyectos dan mayor peso a: Las habilidades técnicas especializadas. Las habilidades sociales y de comunicación. La experiencia previa en proyectos similares.

El líder de proyecto es responsable de: Solo ejecutar las tareas técnicas. Detectar necesidades de usuarios y gestionar recursos para obtener resultados esperados. Únicamente supervisar al equipo.

¿Cuándo debe realizarse la identificación y análisis de stakeholders?. Al final del proyecto. En la fase de iniciación. Durante la fase de cierre.

Los stakeholders son: Solo los patrocinadores financieros del proyecto. Personas u organizaciones que afectan o son afectadas por el proyecto. Únicamente los miembros del equipo de proyecto.

En el análisis de stakeholders, deben priorizarse según: Su antigüedad en la organización. Su interés y poder de influencia sobre el proyecto. Su nivel jerárquico únicamente.

La herramienta 'Stakeholders Map' tiene como objetivo: Crear el cronograma del proyecto. Mapear quién es quién e identificar grupos de interés y poder. Definir el presupuesto del proyecto.

¿Qué NO es un producto que puede crear un proyecto según el contenido?. Bienes tangibles como prototipos y documentos. Bienes intangibles como mejora en percepción social. Operaciones rutinarias continuas.

En metodologías ágiles, el trabajo se organiza en: Fases largas y secuenciales. Ciclos cortos llamados sprints. Cascadas de actividades.

La criticidad en metodología tradicional es alta porque: Se adapta fácilmente a los cambios. Cualquier desviación afecta de manera grave al proyecto completo. Permite iteraciones continuas.

¿Qué característica NO corresponde a la metodología ágil?. Planificación de corto alcance. Documentación extensa y detallada. Adaptación al cambio.

En la planificación tradicional, si el entorno cambia: Se ajusta en la siguiente iteración sin problema. El plan puede quedar obsoleto y es difícil adaptarlo. No afecta porque todo está documentado.

El ciclo de vida de un proyecto es: Solo la fase de ejecución. El conjunto de fases desde su inicio hasta su cierre. El tiempo entre la planificación y la entrega.

La definición de alcance debe establecer claramente: Solo lo que se va a incluir en el proyecto. Qué se va a incluir Y qué NO se va a incluir. Únicamente los entregables finales.