Cuestionario sobre Documentos y su Tipología

¿Según Floriano, qué es un documento?. Toda supervivencia escrita de la actividad humana. Toda supervivencia espiritual o material de la actividad humana capaz de representar un hecho. Solo la supervivencia escrita de hechos jurídicos. Un testimonio escrito de un hecho.

¿Qué considera Sickel como documento, con rigor científico?. Toda forma escrita que perpetúe un hecho. Solo la supervivencia escrita. Los documentos con valor probatorio. Los documentos de naturaleza jurídica.

¿Cómo define Sickel el documento diplomático?. Un testimonio escrito de un hecho histórico. Un testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica, redactado con formas y reglas determinadas que tiene como fin el darle una fuerza probatoria. Un escrito con carácter histórico y jurídico. Un documento que sirve de testimonio histórico y está redactado observando determinadas formas reglamentarias.

¿Qué caracteriza Bernheim a un documento?. Es un escrito que sirve de testimonio histórico y está redactado observando determinadas formas reglamentarias, propias para hacerlo fidedigno. Es toda supervivencia espiritual o material de la actividad humana. Es el testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica. Son escritos con carácter histórico y jurídico.

¿Cuál es la definición resumida de documento según Paoli?. Son escritos que tienen carácter histórico y jurídico al mismo tiempo y están redactados con las formas que para ambos fines son convenientes. Es la supervivencia escrita que perpetúa hechos de naturaleza jurídica. Un testimonio escrito de un hecho jurídico con fuerza probatoria. Un escrito que sirve de testimonio histórico y es fidedigno.

¿Cómo se puede concretar la definición general de documento?. Es la supervivencia escrita que perpetúa hechos, formulada sin intencionalidad histórica. Es la supervivencia escrita, que perpetúa hechos de naturaleza estrictamente jurídica, y que, formulada o redactada sin intencionalidad histórica, sirve no obstante a la historia como fuente primordial o directa. Es un testimonio escrito de hechos jurídicos con fuerza probatoria. Es un escrito que sirve de testimonio histórico y además jurídico.

¿Qué dos clases genéricas de documento reconocen los modernos tratadistas de derecho de la Escuela Alemana?. Documentos dispositivos y documentos probatorios. Documentos de mandato y documentos de testimonio. Documentos históricos y documentos jurídicos. Documentos simples y documentos autenticados.

¿Qué son los documentos dispositivos?. Documentos que son posteriores a un hecho y sirven de constancia. Documentos que reflejan una acción jurídica realizada. Documentos en los que un acto jurídico puede tomar estado documental bien con anterioridad a su realización, preparándola y condicionándola mediante precepto escrito, o bien relatándola durante su realización. Documentos que narran lo ya realizado sin tener que ver con la validez del hecho.

¿Qué son los documentos probatorios?. Documentos que preparan y condicionan un acto jurídico. Documentos que narran lo ya realizado. Documentos que son posteriores a un hecho y tienen el fin de servir de constancia de un hecho, siendo una prueba. Documentos que tienen carácter histórico y jurídico.

¿Cómo se denominan genéricamente los documentos dispositivos y probatorios?. Mandato y testimonio respectivamente. Precepto y contrato respectivamente. Histórico y jurídico respectivamente. Auténtico y verídico respectivamente.

¿Qué es un mandato en términos de documentos?. El reflejo de una acción jurídica realizada. El reflejo de una acción jurídica que puede ser simultánea al hecho mismo de su propia documentación (contrato) o de efecto posterior y dimanante del hecho de documentar (precepto). El testimonio de un hecho pasado. La supervivencia escrita de un acto jurídico.

¿Qué caracteriza a un testimonio?. Refleja una acción jurídica que se va a realizar. Sirve para preparar un acto jurídico. Se caracteriza por narrar lo ya realizado, sin tener nada que ver con la validez del hecho documentado, su valor por tanto es probatorio. Es un mandato jurídico.

¿Cuándo un documento es verídico o auténtico?. Cuando emana de la persona que lo suscribe en la fecha indicada. Cuando su contenido refleja la realidad de una acción presente o pasada. Cuando ha sido validado con fe notarial. Cuando es una copia autorizada.

¿Cuándo un documento es auténtico en sentido diplomático?. Cuando relata hechos reales. Cuando su contenido refleja la realidad. Cuando es aquello que pretende ser, es decir, cuando emana de la persona que lo suscribe en la fecha indicada en el mismo, independientemente de que consigne o relate hechos verdaderos o falsos. Cuando tiene valor probatorio.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre veracidad y autenticidad?. La veracidad es formal y la autenticidad es sustantiva. La veracidad es sustantiva e histórica, y la autenticidad es una cuestión formal y accidental relevante desde la perspectiva diplomática. La veracidad se refiere a la forma y la autenticidad al contenido. No hay diferencia, son sinónimos.

¿Qué son los traslados?. Copias simples de documentos. Copias autorizadas y validadas con fe notarial, que sustituyen al documento original con toda su fuerza jurídica. Documentos que reitera acuerdos anteriores. Documentos falsos.

¿Qué son las confirmaciones en el ámbito diplomático?. Copias autorizadas de documentos. Documentos jurídicos que reitera acuerdos, concesiones o disposiciones consignadas en actas anteriores, con el propósito de renovar su fuerza y vigencia legal. Documentos falsos. Reproducciones literales de documentos originales.

¿Según Breslau, cuándo es falso un documento diplomáticamente?. Cuando contiene hechos que no coinciden con la realidad. Cuando aparenta ser lo que no es, incluso si dice la verdad o contiene hechos que coinciden con la realidad. Cuando no tiene fuerza probatoria. Cuando no es auténtico.

¿Qué constituyen el discurso diplomático en la estructura de documentación?. El texto y el protocolo inicial. El texto y el protocolo final. El texto y el protocolo (inicial y final), que constituyen el contenido literal del documento. La narración del hecho jurídico y las expresiones de solemnidad.

¿Qué incluye el protocolo inicial de un documento?. Fórmula, dispositivo y cláusula. Invocación, Intitulación, Dirección y Salutación. Narración del hecho jurídico y expresiones de solemnidad. Apreciación, Fecha, Validación, Signatura y Sello.

¿Qué incluye el texto de un documento diplomático?. Invocación, Intitulación, Dirección y Salutación. Fórmula (Preámbulo, Notificación, Exposición) y Dispositivo (Hecho documentado), y Cláusula (Sanción, Corroboración). Apreciación, Fecha, Validación, Signatura y Sello. Narración del hecho jurídico.

¿Qué incluye el protocolo final de un documento?. Invocación, Intitulación, Dirección y Salutación. Fórmula, Dispositivo y Cláusula. Apreciación (breve fórmula que implica el feliz final del documento), Fecha, Validación, Suscripción (Signatura, Sello). Narración del hecho jurídico.

¿Cuáles son las fases en la elaboración de un documento?. Borrador, Minuta, Original y Copia. Manuscrito, Mecanografiado, Impreso y Digital. Redacción, Revisión, Firma y Archivo. Invocación, Texto, Dispositivo y Sello.

¿Qué es un borrador en la elaboración de un documento?. La versión definitiva del documento. La primera versión de un documento, que generalmente no se conserva y puede presentar numerosas tachaduras y correcciones. Una copia autorizada y validada. El documento original emitido por el autor.

¿Qué es una minuta?. La primera versión de un documento. Una copia posterior al original. La versión definitiva del documento a partir de la cual se elabora el original, a menudo un borrador corregido que se conserva como constancia. El documento emitido directamente por el autor.

¿Qué se considera un documento original?. Cualquier copia autorizada de un documento. Un documento que emana directamente y sin intermediarios del propio autor del hecho documentado. La primera versión corregida de un documento. Un documento que se redacta para que sirva de prueba.

¿Puede el original de un documento ser único?. Sí, siempre es único. No, el original puede no ser único. Solo si es autógrafo. Solo si es heterógrafo.

¿Qué implica la originalidad de un documento?. Que solo puede ser emitido por el autor. Implica siempre y en todo caso la autenticidad tanto en el sentido histórico como diplomático. Que tiene valor probatorio. Que ha sido validado por un notario.

¿Qué es una copia?. El documento original emitido por el autor. Un documento que representa un hecho tal como resulta de otro documento, siendo menos inmediata al autor del hecho documentado que el original. La primera versión de un documento. Un documento que contiene solo información.

¿Qué valor tiene una copia simple?. Valor legal completo. Valor informativo y sin autenticado. Valor probatorio. Valor de original.

¿Qué confiere a una copia autenticada o traslado un valor legal?. Su autenticidad histórica. El hecho de que lleva autenticado por la oficina expendedora, confiriéndole valor legal dentro de la administración. Su reproducción literal del original. La fe notarial.

¿Qué características tiene un certificado?. Reproduce exactamente el documento original y tiene valor legal. Tiene valor legal y no supone una reproducción exacta del documento original. Tiene valor informativo pero no legal. Es una copia autorizada por notario.

¿Qué es un acta notarial?. Una copia simple con valor informativo. Una copia autenticada por la administración. Un documento que testifica un hecho, implica la reproducción literal del texto original con el testimonio de un notario, teniendo el valor general derivado de la fe pública notarial. Un resumen de un documento original.

¿A qué siglo se remonta el origen de las Chacillerías y cómo se realizaban los documentos en esa época?. Siglo IX, en papiro. Siglo XI, en pergamino. Siglo XV, en papel. Siglo XVIII, en imprenta.

¿Cuál es una característica del 'Privilegio rodado'?. Se documenta en papel desde Pedro I. Incluye una Invocación monogramática y una Intitulación. Es una disposición general para un sector. Emana del Rey y va encabezado por él seguido de sus títulos.

¿Para qué servían las Cartas de confirmaciones y privilegios?. Para documentar el nombre del Rey. Para confirmar privilegios. Para redactar disposiciones generales. Para testificar hechos jurídicos.

¿Cuáles son características del Albalá?. Incluye invocación monogramática y dura hasta el siglo XV. Se documenta en papel desde Pedro I, lo firma el Rey y no va dirigido al interesado. Sirve para confirmar privilegios. Es el documento real más importante y emana del Rey.

¿Qué es una Cédula Real?. Un documento que reitera disposiciones anteriores. Una copia autorizada por un notario. El documento real más importante, que emana del Rey y va encabezado por él seguido de sus títulos, llevando firma real y refrendo del Secretario de Cámara. Una disposición general para un sector.

¿Qué es una Sobrecarta?. El documento real más importante. Un documento que renueva una disposición anterior, actuando como una provisión. Una copia simple con valor informativo. Un testimonio escrito de un hecho jurídico.

¿Qué tipo de documento es una Pragmática?. Una copia autenticada. Una ley que emana directamente del Rey, sin funcionar las Cortes, y va dirigida a todo el país. Un documento que reitera acuerdos anteriores. Un documento que narra hechos pasados.

¿Qué es una Sentencia?. Una copia simple. Una ley promulgada por el Rey. Un documento que no presenta un aspecto diplomático uniforme hasta la creación de las chancillerías, con comparecencia de litigantes y demandado. Un resumen de un expediente.

¿Qué son las Ejecutorias?. Leyes emitidas directamente por el Rey. Documentos por los cuales se manda ejecutar una sentencia dada con anterioridad, resumiendo el pleito expedido por la chancillería. Actas notariales. Nombramientos militares.

¿Qué es un Índice en el contexto de documentos?. Una recapitulación de activo y pasivo. Una lista de nombres con diversos sentidos o materias. Una evaluación de gastos para una operación. Un documento que evalúa gastos.

¿Qué es un Real Despacho o Real Carta?. Una copia simple. Un documento dado y firmado por el Rey, que si es militar, un nombramiento se llama "Patente". Una disposición general para un sector. Un resumen de un expediente.

¿Qué es un Memorial?. Una orden de comparecencia ante un tribunal. Una disposición general para un sector. Una carta dirigida al Rey, exponiendo motivos, méritos o razonamientos del solicitante, seguida de la petición. Un resumen de un documento.

¿Qué es una Representación?. Una disposición general para un sector. Similar al memorial, pero dirigido al secretario de estado o a cualquier otro señor. Una orden de una autoridad. Un documento que evalúa gastos.

¿Qué es un Bando?. Una ley promulgada por el Rey. Una disposición general para un sector y emana de una autoridad pública inferior, tratándose de una ordenanza para conocimiento de todos con aspecto de cartel. Un documento que resume un expediente. Una solicitud a una autoridad administrativa.

¿Qué es un Mandamiento?. Una ley dirigida a todo el país. Una orden de una autoridad, sobre todo de los obispos, que equivaldría a la "Pastoral". Un documento que evalúa gastos. Una lista de nombres.

¿Qué es una Citación?. Una orden de una autoridad pública con disposiciones generales. Un documento que testifica un hecho. Una orden de comparecencia ante un tribunal y emana de él. Un resumen de un expediente.

¿Qué es una Ordenanza?. Una ley emitida por el Rey. Un documento solemne de una autoridad pública con disposiciones generales sobre policía. Un resumen de un expediente. Una solicitud a una autoridad.

¿Qué es un Acta?. Una ley promulgada por el Rey. Una disposición general para un sector. Una rendición de cuentas en forma auténtica, dirigida generalmente a la generalidad donde se da constancia de un hecho deliberado. Una orden de comparecencia.

¿Qué es una Cédula?. Un documento para ejecutar una sentencia. Un documento solemne de una autoridad pública. Un pequeño papel donde se fijan instrucciones verbales o se anotan datos, que suelen unirse al expediente para atestiguar la fidelidad a las instrucciones recibidas. Una evaluación de gastos.

¿Qué es un Informe según López Nieto y Mallo?. Una opinión que no tiene valor decisorio. El parecer que emiten los funcionarios, autoridades u organismos distintos de aquellos a quienes corresponde dictar resolución. Un documento que resume un expediente. Una orden de una autoridad.

¿Cuál es la base que fundamenta el acto administrativo?. El Dictamen. La Sentencia. El Informe. La Resolución.

¿Qué es un Informe normalizado?. Un informe que añade algo a la documentación. Un informe realizado sobre un formulario hecho. Un dictamen con valor decisorio. Una nota marginal.

¿Qué son las Notas Aclaratorias?. Un resumen de un expediente. Una orden de una autoridad. Exactamente lo que su nombre indica. Una ley general.

¿Qué es una Instancia?. Una orden de comparecencia ante un tribunal. Una disposición general para un sector. Una solicitud a una autoridad administrativa, generalmente sobre papel timbrado, indicando precio y año. Un documento que evalúa gastos.

¿Qué tipos de instancia se pueden distinguir?. Petición, súplica, memorial, demanda o recurso, apelación. Mandato, testimonio, borrador, minuta. Original, copia, traslado, certificado. Acta, cédula, informe, dictamen.

¿Qué es una "Petición" en el contexto de instancias?. Instancia donde la ley es dudosa ante el solicitante. Instancia donde la razón y la ley asisten al solicitante. Instancia razonada con detalle. Se produce ante tribunales por justicia lesionada.

¿Qué es una "Súplica" en el contexto de instancias?. Instancia donde la razón y la ley asisten al solicitante. Instancia dirigida a la autoridad administrativa en un caso legalmente discutible. Se produce ante tribunales por justicia lesionada. Presentación ante tribunal superior contra decisión inferior.

¿Qué es un "Memorial" en el contexto de instancias?. Instancia donde la ley es dudosa. Instancia que se produce ante tribunales por justicia lesionada. Una instancia razonada con detalle y que suele contener un esbozo de curriculum vitae personal del demandante. Presentación ante tribunal superior contra decisión inferior.

¿Qué es una "Demanda o recurso"?. Instancia donde la razón y la ley asisten al solicitante. Instancia dirigida a la autoridad administrativa en un caso legalmente discutible. Se produce ante los tribunales, en caso de justicia lesionada. Presentación ante tribunal superior contra decisión inferior.

¿Qué es una "Apelación"?. Instancia razonada con detalle. Presentación de la súplica ante un tribunal superior contra la decisión de uno inferior. Se produce ante tribunales por justicia lesionada. Instancia donde la ley es dudosa.

¿Qué es un Oficio?. Una solicitud de un particular a una autoridad. Una carta entre dos autoridades o de una autoridad a un particular, escrita con carácter oficial. Un resumen de un expediente. Una ley general.

¿Qué tipos de oficios se pueden distinguir?. Petición, súplica, memorial, demanda, apelación. Oficio de remisión, oficio de presentación, oficio razonado. Borador, minuta, original, copia. Acta, cédula, informe, dictamen.

¿Qué es un "Oficio de remisión"?. Un oficio que presenta un expediente. Un oficio que incluye un razonamiento persuasivo. Por él, la autoridad remitente se limita a declarar de oficio que remite el documento que adjunta. Un oficio que resume un documento.

¿Qué es un "Oficio de presentación"?. Un oficio que remite un documento adjunto. Un oficio que incluye un razonamiento persuasivo. Suele utilizarse para entregar un expediente o documentación dispersa. Un oficio que resume un documento.

¿Qué es un "Oficio razonado"?. Un oficio que remite un documento. Un oficio que presenta un expediente. Incluye un razonamiento persuasivo o explicativo y a veces la copia literal o extracto de un documento que queda así incluido dentro del oficio. Un oficio que resume un documento.

¿Qué tipo de documentos incluyen un mandato o decisión de la autoridad?. Instancias, Oficios. Memorias, Representaciones. Disposiciones. Informes, Dictámenes.

¿Qué es un Real Decreto?. Una decisión de menor cuantía comunicada por oficio ministerial. La máxima decisión administrativa, publicada en el BOE o Gaceta de Madrid. Una disposición de un organismo inferior. La opinión de un organismo oficial solicitada por otro superior.

¿Qué es una Real Orden?. La máxima decisión administrativa. Un documento que refleja una disposición del ministro. Una decisión de menor cuantía, comunicada por oficio ministerial. Una disposición de un organismo inferior.

¿Qué es una Orden Ministerial?. La máxima decisión administrativa. Una decisión de menor cuantía comunicada por oficio ministerial. Un documento que refleja una disposición del ministro y se comunica por un oficio de un oficial inferior. Una disposición de un organismo inferior.

¿Qué es una Resolución?. Una ley que emana del Rey. Una disposición de un organismo inferior de la administración. La máxima decisión administrativa. Una opinión de un organismo oficial.

¿Qué es un Dictamen?. Una disposición de un organismo inferior. La máxima decisión administrativa. La opinión de un organismo oficial solicitada por otro superior, que no tiene valor decisorio pero puede alcanzarlo mediante una diligencia de aprobación. Una orden ministerial.

¿Cuál es el valor de un Informe según el texto?. Decisorio. Vinculante. Informativo, no vinculante. Probatorio.

¿Qué son las "Diligencias de Aprobación"?. Notas marginales con carácter informativo. Aprobación superior a una nota de informe. Llevan firma, fecha y confieren carácter decisorio a un documento. Informes que añaden algo a la documentación.

¿Qué son los "Informes" en el contexto de notas marginales?. La aprobación superior a una nota de informe. Cuando incluyen una información con carácter ampliatorio. Cuando el camino recorrido es el inverso. Notas que no llevan fecha.

¿Qué son los "Conformes" en el contexto de notas marginales?. Cuando incluyen una información con carácter ampliatorio. Cuando el camino recorrido es el inverso, por incluir la aprobación superior a una nota de informe o por indicar que se conteste de conformidad con lo apuntado en el texto del documento original recibido. Informes que añaden algo a la documentación. Notas con carácter decisorio.

¿Qué significa etimológicamente la palabra "expediente"?. Acto de escribir. Acto de organizar. Apartar los obstáculos de un camino. Acto de sellar.

¿Qué es un "expediente administrativo" en sentido general?. Un solo documento. La reunión de todos los documentos necesarios para la decisión de un asunto o negocio. La transcripción literal de un documento. Una copia simple.

¿Cómo se adopta la forma de un expediente administrativo durante los siglos XVIII, XIX e incluso XX?. Como un conjunto de folios sueltos. Como un cuaderno de papel que reúne los documentos dispersos, cosido a mano con cordel y aguja. En formato digital. Como un solo documento impreso.

¿Qué lengua se utiliza tradicionalmente en los documentos relativos a la Administración de España y sus colonias?. Latín. Catalán. Castellano. Gallego.

¿Qué son las partes del expediente administrativo?. Protocolo inicial, texto y protocolo final. Borrador, minuta y original. Carpetilla o guarda exterior, extracto o resumen, documentación original y no original, documentación marginal. Acta, cédula, informe y dictamen.

¿Qué es la "carpetilla o guarda exterior" de un expediente?. El resumen del expediente. La cubierta exterior que lleva fecha y anotaciones que relacionan la documentación con la oficina correspondiente, así como una indicación breve del asunto. El borrador del documento. La copia autenticada.

¿Qué se considera documentación "no original" en un expediente?. El documento recibido de otras oficinas. La documentación que suele corresponder a la oficina expendedora y que se guarda para constancia, incluyendo borrador y minuta. El documento emitido directamente por el autor. Una copia autenticada.

¿Los borradores de un expediente suelen conservarse?. Sí, siempre. No, salvo excepcionalmente. Solo si son firmados. Solo si son mecanografiados.

¿Qué son "Documentos originales" en el contexto de un expediente?. Todos los documentos emitidos por la oficina. Todos aquellos en cuya tramitación la oficina de que se trate ha actuado como receptora, recibiendo el 'mundum' diplomático. Las copias autenticadas. Los borradores.

¿Qué son "Documentos no originales"?. El documento recibido de otras oficinas. La primera versión de un documento. Incluyen borrador, minuta y copias. Documentos que no son auténticos.

¿Qué es un "Borrador" en "Documentos no originales"?. La redacción definitiva de la que se hace el original. El resumen hecho de toda la documentación contenida en el expediente. La primera redacción de un documento, que a veces se refrenda con firma o contraseña y se convierte en verdadera "minuta". Una copia autorizada.

¿Qué es una "Minuta" en "Documentos no originales"?. La primera redacción de un documento. El resumen hecho de toda la documentación contenida en el expediente. La redacción definitiva, de la que se hace el original, siendo a menudo el mismo borrador corregido. Una copia simple.

¿Qué es un "Extracto" en "Documentos no originales"?. La primera redacción de un documento. El resumen hecho de toda la documentación contenida en el expediente administrativo, con expresión de las fechas de cada documento. La redacción definitiva del documento. Una copia autorizada.

¿Qué son las "Copias" en "Documentos no originales"?. La primera versión de un documento. La redacción definitiva de un documento. Reproducciones de documentos. Documentos que solo tienen valor informativo.

¿Qué tipos de copias existen según su valor legal?. Copia simple, traslado, certificado, acta notarial. Copia simple, copia autenticada, certificado. Copia simple, copia original, copia falsa. Copia manuscrita, copia impresa, copia digital.

¿Qué valor legal tiene un "Certificado"?. Solo valor informativo. Valor legal exterior a la Administración, no reproduce literalmente el texto del documento original. Valor legal dentro de la administración, referido al original. Valor de original.

¿Qué reúne un "Acta notarial" en cuanto a valor legal?. Solo valor dentro de la administración. Solo valor exterior a la administración. Reúne las cualidades del traslado y del certificado, teniendo valor dentro y fuera de la Administración, reproduce literalmente el texto del documento original y su autenticidad está garantizada por un notario. Valor solo informativo.

¿Cuáles son las tres clases básicas de documentos incluidos en un expediente administrativo?. Borrador, minuta, original. Instancias, Oficios, Disposiciones. Copia simple, traslado, certificado. Acta, cédula, informe.

¿Qué es una "Instancia"?. Una carta entre autoridades. Un documento que emana de un particular y se dirige a una autoridad administrativa. Una ley general. Un resumen de un expediente.

¿Bajo qué nombre actual se recoge el documento que antes se conocía como petición, pedimento o súplica?. Oficio. Memorial. Instancia. Bando.

¿Qué es un "Oficio"?. Una solicitud de un particular a una autoridad. Una carta entre dos autoridades o de una autoridad a un particular, escrita con carácter oficial. Una disposición general para un sector. Un documento que evalúa gastos.

¿En qué se distingue el "Oficio" de la "Minuta de Oficio"?. En que la minuta lleva la dirección al principio y el oficio al final. En que la minuta es una copia y el oficio es un original. En que la minuta es manuscrita y el oficio impreso. No hay distinción.

¿Qué son las "Disposiciones"?. Solicitudes de particulares a autoridades. Cartas entre autoridades. Documentos que incluyen un mandato o decisión de la autoridad. Resúmenes de expedientes.

¿Qué tipo de disposición es la "máxima decisión administrativa"?. Real Orden. Orden Ministerial. Real Decreto. Resolución.

¿Qué es un "Informe" en el contexto de la documentación administrativa?. Una decisión administrativa. Una evaluación de una consulta con una entidad particular, o una minuta marginal que subraya o recuerda datos. Una orden de una autoridad superior. Un resumen de un expediente.

¿Qué son las "Notas Marginales"?. Documentos independientes. Tienen gran importancia en la documentación administrativa, con un carácter muy variado. Solo tienen carácter decisorio. Son siempre borradores.

¿Cuándo las "Notas Marginales" tienen carácter decisorio?. En todos los casos. Solo en el caso de las diligencias de aprobación. Cuando son informes. Cuando son "conformes".

¿Qué es el "extracto o resumen" en un expediente?. La cubierta exterior del expediente. Un resumen de los documentos que componen el expediente. La primera redacción del documento. Una copia autorizada.

¿Qué se debe incluir en la descripción del asunto de una ficha de catalogación de documentos?. Solo el sujeto. Debe ser similar a la estructura sintáctica de una oración: sujeto, predicado, objeto directo, indirecto y circunstancial. Solo el verbo y el objeto directo. Debe ser lo más larga posible.

¿Qué información se incluye en la "Descripción física" de una ficha de catalogación?. Solo el asunto. Original, copia o minuta; tipo documental; manuscrito, mecanografiado o impreso; idioma (si no es castellano); sello; número de hojas; estado de conservación. Solo el número de hojas y el estado de conservación. El tipo de papel y el formato.

¿Para qué sirven los "Índices" en una ficha de catalogación?. Para describir el asunto. Son las otras entradas por las que además del encabezamiento podrá recuperarse el documento, desde otros puntos de vista y formando otra serie de ficheros. Para indicar el tamaño de la ficha. Para indicar el estado de conservación.

¿Qué es la "Signatura" en una ficha de documento?. La fecha de emisión del documento. El encabezamiento del documento. Alude a la colocación del documento en el archivo. El resumen del documento.

¿En qué orden se coloca la fecha en una ficha de documento?. Día, mes, año, lugar. Año, mes, día, lugar. Mes, día, año, lugar. Lugar, año, mes, día.

¿Qué supone el "Encabezamiento" en una ficha de documento?. La fecha de emisión. La signatura. Como en bibliotecas, el hecho más sobresaliente del documento, encabezando lo más importante. El resumen del asunto.

¿Qué información se requiere en la "Relación de contenido" de la ficha catalográfica de un expediente?. Solo el tipo de documento. Se enumerarán y describirán brevemente los documentos que componen el expediente. Solo el asunto. Solo la fecha.

¿Qué es lo más importante de la ficha catalográfica de un expediente?. La descripción física de los documentos. El resumen del asunto. Que resuma bien el trámite administrativo seguido, cuyo resultado debe reflejarse claramente al principio de la ficha, junto al asunto. La lista de índices.