Cuestionario sobre Evaluación Documental y Expurgo

¿Cuál es el objetivo principal de la evaluación documental?. Determinar su valor económico. Determinar su valor administrativo, legal, fiscal, histórico o informativo. Determinar su valor estético.

¿Qué es el expurgo?. La conservación indefinida de documentos. La eliminación física de documentos sin valor permanente. La digitalización de documentos.

¿Cómo debe realizarse el expurgo?. Con total libertad sin restricciones. Con base legal y técnica, garantizando la protección de datos. Solo por decisión del archivero.

¿Cuándo se puede realizar el expurgo?. Antes de cumplir los plazos de conservación. Después de cumplir los plazos de conservación. Independientemente de los plazos de conservación.

¿Cuál es el primer paso en el procedimiento general de evaluación y expurgo?. Consulta normativa. Identificación de la serie documental. Ejecución del expurgo.

¿Qué implica la consulta normativa en el procedimiento?. Consulta normativa. Análisis de valores documentales. Propuesta de valoración.

¿Qué emite la comisión de valoración?. Informe de la comisión de valoración. Ejecución del expurgo. Propuesta de valoración.

¿Cómo se autoriza el expurgo?. Solo verbal. Con resolución expresa y escrita. Por consenso entre archiveros.

¿Cómo se realiza la ejecución del expurgo?. Mediante métodos seguros (trituración, incineración, etc.). Como se considere oportuno. Solo por archiveros.

¿Qué se debe conservar como registro del expurgo?. No se necesita ningún registro. Acta de destrucción. Solo fotografías de los documentos.

¿Qué ley es relevante para el cumplimiento legal y técnico del expurgo?. Ley de protección de datos. Ley 6/2023 de Archivos y Documentos. Código Civil.

¿Qué se debe respetar durante el expurgo?. Es opcional. Se debe ignorar. Respetar la protección de datos personales.

¿Qué asegura el proceso de expurgo?. Destruir todos los documentos. Asegurar que no se destruye patrimonio documental valioso. Destruir el patrimonio documental valioso.

¿Qué son las guías?. Descripciones detalladas de documentos individuales. Descripciones generales de todos los fondos y colecciones. Listados de signaturas.

¿Qué contenido incluyen las guías?. Solo títulos de documentos. Historia del archivo. Listas de signaturas.

¿Cuál es el objetivo de las guías?. Ofrecen un listado de documentos específicos. Ofrecen una visión panorámica del archivo. Solo informan sobre los archiveros.

¿Cuál es el nivel descriptivo de las guías?. Bajo. Medio. Alto.

¿A quién van dirigidas las guías?. Solo archiveros. Investigadores, archiveros, público general. Solo técnicos.

¿Qué son los inventarios?. Catálogos. Inventarios. Índices.

¿Qué contienen los inventarios?. Solo fechas. Signatura. Solo títulos.

¿Cuál es el objetivo de los inventarios?. A difundir contenido. A localizar y recuperar documentos específicos. A describir el archivo en general.

¿Cuál es el nivel descriptivo de los inventarios?. Alto. Medio o bajo. Muy alto.

¿Quién usa los inventarios?. Solo investigadores. Técnicos y usuarios con búsquedas concretas. El público general.

¿Qué tipo de documentos describen los catálogos?. Documentos comunes. Documentos especialmente valiosos o significativos. Todos los documentos del archivo.

¿Qué contienen los catálogos?. Solo títulos. Descripción exhaustiva (autor, materia, lugar, contexto). Listas de signaturas.

¿Qué pueden incluir los catálogos, además de texto?. Solo texto. A veces incluyen imágenes o transcripciones. Nunca incluyen imágenes.

¿Cuál es el objetivo de los catálogos?. Listar signaturas. Difundir el contenido destacado. Solo archivar documentos.

¿Cuál es el nivel descriptivo de los catálogos?. Alto. Medio. Bajo.

¿Quiénes usan los catálogos?. El público general. Historiadores, investigadores especializados. Solo técnicos.

¿Qué son los índices?. Catálogos. Índices. Inventarios.

¿Qué tipos de índices existen?. Solo alfabéticos. Alfabéticos, cronológicos, geográficos. Solo geográficos.

¿Cuál es el objetivo de los índices?. Para sustituir los documentos. Servir como acceso complementario. Para destruir documentos.

¿Cuál es el nivel descriptivo de los índices?. Alto. Bajo. Variable.

¿A quiénes están dirigidos los índices?. Solo técnicos. Todos los públicos. Solo investigadores.

La evaluación documental determina el valor... Valor estético. Valor administrativo. Valor de mercado.

El expurgo es un proceso de... De creación de documentos. De digitalización de documentos. De eliminación autorizada.

El expurgo se basa en... Criterios de moda. Criterios legales y técnicos. Criterios personales.

El expurgo está... No está regulado. Está regulado por la legislación. Está regulado por el sector privado.

El primer paso del procedimiento de evaluación es... Análisis de valores. Identificación de la serie documental. Consulta normativa.

En el análisis de valores se identifican... Los valores económicos. Los valores primarios y secundarios. Los valores subjetivos.

La consulta normativa implica... Se revisan leyes y normativas. Se ignora la normativa. Se consulta a los productores.

La propuesta de valoración incluye... Solo el título del documento. La propuesta de valores. El destino final: conservación o eliminación.

La comisión de valoración emite... Un informe para el productor. Un dictamen técnico. Una lista de expurgos.

El expurgo requiere... Una conversación informal. Una autorización verbal. Una autorización formal y escrita.

La ejecución del expurgo implica... Se guardan los documentos en cualquier sitio. Se utilizan métodos seguros. Se venden los documentos.

¿Qué es el acta de destrucción?. Un listado de documentos. El acta de destrucción. La descripción de los documentos.

En el expurgo se debe... Se debe ignorar la ley de archivos. Se debe cumplir la ley de archivos. Se debe destruir sin control.

En el expurgo se deben respetar los... Destruir todos los datos. Respetar los datos personales. Usar los datos libremente.

En el expurgo se debe... Destruir todos los documentos. Proteger los documentos valiosos. No tomar ninguna medida.

Las guías ofrecen... Detalles de cada documento. Visión general de los fondos. Solo signaturas.

Las guías incluyen la... Solo las signaturas. Historia del archivo. Solo el volumen.

Las guías están destinadas a... Solo técnicos. Todo el público. Solo archiveros.

Los inventarios sirven para... Para publicidad. Para localizar documentos. Para fines económicos.