Cuestionario sobre Gestión de Aprovisionamiento y Facturación

¿Cómo se caracteriza principalmente el proceso de aprovisionamiento?. La compra aislada de bienes al menor precio posible. La adquisición de recursos sin necesidad de planificación. El conjunto de actividades desde la solicitud hasta el pago y registro. La negociación exclusiva con proveedores estratégicos.

¿Qué debe contener obligatoriamente una orden de pedido correctamente emitida?. Únicamente el precio y la cantidad solicitada. Los datos del proveedor y del cliente, entre otros. El albarán de entrega adjunto. El número de factura del proveedor.

¿Cuál es la principal función del seguimiento de pedidos?. Reducir el número de proveedores. Sustituir la recepción de mercancías. Asegurar el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas. Eliminar la documentación administrativa.

¿Cuál es la finalidad del registro de entrada de mercancías?. Contabilizar las ventas. Validar el contrato de compraventa. Dejar constancia de lo realmente recibido. Emitir la factura correspondiente.

¿Para qué sirve fundamentalmente el albarán de entrega?. Sustituir la factura. Acreditar la recepción de la mercancía. Fijar el precio definitivo de compra. Registrar el pago al proveedor.

¿En qué se diferencia un albarán valorado de uno sin valorar?. Incluye la firma del proveedor. Contiene condiciones económicas detalladas. Solo se usa en operaciones internacionales. No genera obligación fiscal.

¿Por qué la función de aprovisionamiento es más amplia que la de compra?. Incluye únicamente la negociación. Se limita al almacén. Integra control, seguimiento y documentación. Solo se aplica a grandes empresas.

¿Qué permite la centralización de la recepción de mercancías?. Incrementar los costes operativos. Reducir errores y mejorar el control. Aumentar los tiempos de descarga. Eliminar la necesidad de albaranes.

¿Para qué se utiliza un KPI en la gestión de proveedores?. Sustituir los contratos de suministro. Medir el desempeño de procesos clave. Calcular impuestos indirectos. Justificar el precio de compra.

¿De qué es un indicador el porcentaje de entregas a tiempo?. Coste financiero. Calidad del producto. Eficacia logística del proveedor. Rentabilidad del almacén.

¿Qué implica el análisis dinámico de ratios?. Analizar un único ejercicio. Comparar datos entre distintos periodos. Usar solo cifras absolutas. Eliminar la comparación sectorial.

¿Cuál de los siguientes define a un proveedor crítico?. Ofrece el menor precio. Proporciona productos estandarizados. Tiene impacto directo en la cadena de suministro. Opera únicamente a corto plazo.

¿A qué hace referencia la calidad total en la gestión de proveedores?. Exclusivamente la calidad del producto. El nivel de stock disponible. La calidad del servicio y del producto. La rapidez de entrega únicamente.

¿Qué genera un incumplimiento reiterado en plazos de entrega?. Solo costes administrativos. Incremento de costes y pérdida de ventas. Mejora de la imagen corporativa. Reducción del capital circulante.

¿Por qué la factura es un documento obligatorio?. Sirve para controlar pedidos. Tiene valor fiscal y legal. Sustituye al contrato. Garantiza el cobro inmediato.

¿Cuándo puede emitirse una factura simplificada?. El importe supera los 3.000 €. El destinatario es una administración pública. El importe no excede de ciertos límites legales. Siempre que el cliente lo solicite.

¿Cuándo se emite una factura rectificativa?. Se agrupan varias operaciones. Existen errores en una factura previa. El cliente no paga en plazo. Se cambia el proveedor.

¿Qué mide el Periodo Medio de Maduración (PMM)?. La rentabilidad financiera. El plazo medio de amortización. El tiempo del ciclo completo de explotación. El volumen de ventas anual.

¿Qué implica un PMM elevado?. Mayor liquidez inmediata. Menores necesidades de financiación. Mayor inversión en capital circulante. Mayor rotación de activos.

¿Qué refleja el Periodo Medio de Aprovisionamiento?. El tiempo de cobro a clientes. El tiempo de permanencia de materias primas en almacén. El plazo de pago a proveedores. El ciclo de fabricación completo.

¿Qué implica generalmente reducir el PMA?. Aumentar el nivel de stock. Incrementar costes financieros. Mejorar la gestión de inventarios. Alargar el ciclo de explotación.

¿De qué depende principalmente el Periodo Medio de Fabricación?. La política comercial. La complejidad del proceso productivo. El plazo de cobro. El tipo de proveedor.

¿Qué indica un Periodo Medio de Venta bajo?. Baja rotación de inventarios. Exceso de existencias. Eficiencia en la gestión de productos terminados. Mayor coste de almacenamiento.

¿En qué influye directamente el Periodo Medio de Cobro?. La estructura de costes fijos. La liquidez de la empresa. El valor contable del inmovilizado. El margen bruto.

¿Qué ocurre cuando el periodo de pago es superior al de cobro?. Aumentan las necesidades de financiación. Se reduce la liquidez. Se mejora la posición financiera. Se incrementa el PMM.

¿Cómo se obtiene el PMM?. La media ponderada de ventas. La suma de los periodos operativos. La diferencia entre cobros y pagos. El cálculo del beneficio neto.

¿Qué permite comparar el PMM con empresas del sector?. Fijar precios de venta. Evaluar la eficiencia relativa. Determinar el tipo impositivo. Calcular amortizaciones.

¿Cuál es una estrategia para reducir el PMM?. Incrementar el stock de seguridad. Retrasar la producción. Optimizar procesos productivos. Aumentar el plazo de cobro.

¿Qué busca la gestión eficiente del aprovisionamiento?. Maximizar existencias. Reducir roturas y costes. Eliminar proveedores alternativos. Priorizar siempre el precio.

¿Cómo se caracteriza el seguimiento online de pedidos?. Mayor lentitud informativa. Información en tiempo real. Uso exclusivo de documentos físicos. Ausencia de trazabilidad.

¿Para qué se utiliza el sistema EDI?. Emitir facturas manuales. Intercambiar documentos electrónicos. Calcular ratios financieros. Controlar inventarios físicos.

¿Qué provoca una desviación negativa en calidad del proveedor?. Aumento del margen. Reducción del riesgo. Incremento de costes y reclamaciones. Mejora de la imagen.

¿Qué permite el análisis de puntos críticos de proveedores?. Eliminar contratos automáticamente. Detectar riesgos en la relación comercial. Sustituir indicadores de calidad. Evitar la planificación.

¿Por qué la confidencialidad es un punto crítico?. Reduce el precio de compra. Afecta a la estrategia empresarial. Elimina costes logísticos. Mejora la rotación de stock.

¿A qué afecta un proveedor con mala capacidad de respuesta?. Solo al departamento de compras. La cadena de suministro. Exclusivamente al almacén. Únicamente a la contabilidad.

¿Qué permite el informe de evaluación de proveedores?. Facturar automáticamente. Comparar resultados y tomar decisiones. Eliminar la negociación. Sustituir contratos.

¿Qué garantiza la trazabilidad en el control de salidas?. El cobro inmediato. El seguimiento del movimiento de mercancías. La reducción de impuestos. La eliminación de errores contables.

¿Qué debe reflejar un registro de salidas?. Solo la mercancía expedida. Mercancía expedida, rechazada e incidencias. Únicamente el valor económico. Solo la firma del cliente.

¿Por qué es importante el control de entradas y salidas?. Aumenta el stock disponible. Permite conocer existencias reales. Elimina el inventario. Reduce el número de proveedores.

¿Cómo se mide la eficacia operativa del proveedor?. El volumen de compras. Indicadores de desempeño. El precio unitario. El número de facturas.

¿Qué expresa un ratio?. Un dato aislado. Un valor absoluto. La relación entre dos magnitudes. Un importe fiscal.

¿Cómo se calcula el ratio de dependencia de proveedores?. Número de proveedores / total de pedidos. Compras a un proveedor / compras totales × 100. Precio real / precio presupuestado. Deudas / compras diarias.

¿Qué indica un ratio de eficacia operativa del 0,22%?. El pedido genera pérdidas. Emitir el pedido cuesta el 0,22% de su valor. El proveedor retrasa un 0,22% las entregas. Existe un descuento del 0,22%.

¿Qué significa KPI?. Key Price Indicator. Key Performance Indicators. Known Product Information. Keep Production Intensive.

¿Cuál es un indicador clave de eficacia operativa según AECOC?. Número de empleados del proveedor. Porcentaje de entregas a tiempo y completas. Diseño del embalaje. Distancia entre almacenes.

¿Qué permite el análisis dinámico de proveedores?. Analizar un único periodo. Comparar varios periodos o con el sector. Identificar solo nuevos proveedores. Calcular costes de transporte.

¿Qué punto crítico se refiere al soporte posterior a la entrega?. Seriedad. Confidencialidad. Garantía. Tiempo de respuesta.

¿Qué provoca principalmente un retraso del proveedor?. Mejora de imagen. Incremento de costes y posible pérdida de ventas. Reducción fiscal. Mejora del producto.

¿Qué se recomienda para reducir el riesgo de un proveedor crítico?. Depender de un único proveedor. Disponer de proveedores alternativos. Eliminar controles de calidad. Evitar contratos escritos.

¿A qué hace referencia la calidad total?. Solo la calidad del producto. Calidad del servicio y del producto. Cantidad de stock sin defectos. Limpieza de instalaciones.

¿Cuál es el único documento obligatorio del proceso de aprovisionamiento?. Orden de pedido. Albarán. Factura. Presupuesto.

¿Cuándo debe expedirse la factura si el destinatario es empresario?. En el momento de la operación. Antes del día 16 del mes siguiente al devengo. Al final del ejercicio. En el trimestre siguiente.

¿Cuándo se utiliza la factura rectificativa?. Se agrupan operaciones. Existen errores en una factura previa. Se informa de una oferta. El importe es inferior a 400 €.

¿Qué es la factura proforma?. Tiene valor contable. No forma parte de la contabilidad. Sustituye a la factura ordinaria. Es obligatoria legalmente.

¿A partir de qué importe la factura electrónica a la Administración suele ser obligatoria?. 100 €. 5.000 €. 3.000 €. 400 €.

¿Qué no es obligatorio incluir en la factura simplificada?. Número de factura. Datos del receptor. Fecha de expedición. Importe total.

¿Qué implica la inversión del sujeto pasivo?. El proveedor liquida el IVA. El destinatario autoliquida el IVA. La operación está exenta. Se aplica un descuento.

¿Cómo se calcula el importe bruto de una factura?. Sumando IVA al total. Multiplicando cantidades por precios unitarios. Restando descuentos. Dividiendo el total entre pedidos.

¿Sobre qué se aplica el descuento por pronto pago?. El importe bruto inicial. El importe líquido antes de IVA. La cuota del IVA. Los gastos de transporte.

¿Qué ocurre con el IVA de los seguros de transporte?. Está exento. Aplica el mismo tipo que la mercancía. Es siempre superreducido. No forma parte de la base imponible.

¿Qué es el rappel?. Un recargo. Un descuento por volumen. Un impuesto. Un coste logístico.

¿Qué deben incluir las especificaciones de oferta?. Solo datos del proveedor. Descripción detallada de condiciones económicas y logísticas. Únicamente peso y volumen. Información histórica.

¿Qué incluye el albarán valorado?. No incluye precios. Incluye condiciones económicas. Es obligatorio para Hacienda. Solo se usa en devoluciones.

¿Cuál es el objetivo de la Ley 11/1997 sobre envases?. Incrementar costes. Reducir impacto ambiental y armonizar legislación. Prohibir envases de madera. Regular colores de envases.

¿Cuál es la numeración de identificación de plásticos?. 20-29. 1-19. 70-77. 40-49.

¿Qué recomienda AECOC sobre envases?. Con mezclas de materiales. De un solo material. De un solo uso. Sin etiquetas.

¿Cómo se define el embalaje?. El envase directo del producto. La cubierta para proteger mercancías en el transporte. El etiquetado comercial. El sistema de stock.

¿De qué ámbito es la Directiva 94/62/CE?. Autonómico. Europeo. Sectorial. Derogado.

¿Qué representa el PMM?. Caducidad de materias primas. Tiempo desde el pago a proveedores hasta el cobro a clientes. Edad media del personal. Plazo fiscal.

¿Qué no forma parte del ciclo de explotación?. Aprovisionamiento. Fabricación. Pago de dividendos. Venta y cobro.

¿Qué mide el PMa?. Tiempo en escaparate. Permanencia de materias primas en almacén. Tiempo de transporte. Pago a empleados.

¿Qué indica un PMF elevado?. Alta eficiencia. Complejidad o ineficiencias productivas. Ausencia de deudas. Venta anticipada.

¿Qué indica un PMV bajo?. Más costes. Alta rotación de inventario. Falta de demanda. Endeudamiento.

Un PMM de 84 días implica que: La empresa quiebra. Recupera la inversión del ciclo en 84 días. Los clientes no pagan. El proveedor entrega tarde.

¿Para qué es eficaz reducir el PMa?. Comprar para todo el año. Aplicar sistemas just-in-time. No pagar proveedores. Ampliar almacén.

¿Por qué el PMM mide el dinamismo?. Mide kilómetros recorridos. Un PMM corto permite más ciclos anuales. Depende del mercado. Mide velocidad informática.

¿Qué se recomienda para mejorar el PMC?. Eliminar descuentos. Políticas de crédito estrictas y seguimiento. Retrasar facturación. Vender sin cobro.

Si el consumo anual es 6.000 € y las existencias medias 300 €, ¿cuál es la rotación?. 20 veces. 5 veces. 365 días. 2 veces.

¿Cuál es la finalidad principal del sistema VERI*FACTU?. Sustituir la factura electrónica. Controlar el importe de las operaciones declaradas. Garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. Automatizar el pago de impuestos.

¿Cómo se define normativamente VERI*FACTU?. Un nuevo tipo de factura. Un impuesto indirecto. Un requisito técnico aplicable al software de facturación. Un sistema de contabilidad obligatoria.

¿Qué práctica pretende evitar principalmente VERI*FACTU?. La emisión de facturas en papel. El retraso en la presentación de impuestos. La manipulación o eliminación de facturas emitidas. El uso de firmas electrónicas.

¿Cuál de los siguientes colectivos queda, con carácter general, excluido de VERI*FACTU?. Autónomos con software de facturación. Empresas que emiten facturas electrónicas. Sujetos acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). Profesionales liberales.

Uno de los principios garantizados por VERI*FACTU es que las facturas sean: Reversibles. Inalterables. Reutilizables. Anónimas.

¿Qué elemento técnico permite detectar cualquier modificación posterior de una factura?. La numeración correlativa. La firma manuscrita. La huella digital (hash). El formato PDF.

¿Qué implica el encadenamiento de facturas?. Todas las facturas se agrupan por cliente. Cada factura depende criptográficamente de la anterior. Se emiten por duplicado. Se envían automáticamente a la AEAT.

¿Qué función cumple el registro de facturación?. Sustituir la factura original. Facilitar el cobro al cliente. Probar la autenticidad e integridad de la factura. Calcular automáticamente el IVA.

¿Cuál de los siguientes datos forma parte del registro de facturación?. Cuenta bancaria del cliente. Hash de la factura anterior. Medio de pago utilizado. Domicilio fiscal del receptor.

¿Cómo se caracteriza el modo VERI*FACTU?. El envío obligatorio de facturas electrónicas. El envío automático y opcional de registros a la AEAT. La sustitución del archivo contable. La eliminación del consentimiento del destinatario.

¿En qué se diferencian VERIFACTU y la factura electrónica?. Son conceptos equivalentes. VERIFACTU regula el formato de la factura. La factura electrónica regula el control del software. VERI*FACTU controla el proceso de generación y conservación.

Una factura electrónica válida debe garantizar: Autenticidad, integridad y legibilidad. Firma manuscrita, numeración y archivo físico. Envío automático a Hacienda. Consentimiento siempre expreso del emisor.

¿Cuál de los siguientes NO es un sistema de garantía de la factura electrónica?. Firma electrónica. EDI. Huella criptográfica. Copia en papel.

En operaciones con Administraciones Públicas, la factura electrónica es: Opcional. Voluntaria. Obligatoria. Sustitutiva del contrato.

En relaciones privadas sin obligación legal, la factura electrónica requiere: Registro previo en la AEAT. Consentimiento del destinatario. Envío automático. Certificación notarial.

¿Qué formato caracteriza a la factura tradicional?. Electrónico estructurado. XML validado. Papel o PDF simple. Registro encadenado.

Una desventaja de la factura tradicional es: Falta de validez jurídica. Mayor coste de gestión. Imposibilidad de archivo. Necesidad de consentimiento.

¿Qué ventaja principal aporta la factura electrónica frente a la tradicional?. Mayor complejidad normativa. Menor trazabilidad. Automatización de procesos. Incremento del archivo físico.

La integridad del contenido de una factura implica que: No puede ser leída por terceros. No puede modificarse sin detección. Debe imprimirse. Debe enviarse a la AEAT.

La obligatoriedad de VERI*FACTU comienza, según el calendario previsto, en: 2023. 2024. 2025. 2026.

A partir de la entrada en vigor de VERI*FACTU: Se prohíbe la factura en papel. Se prohíben los programas manipulables. Se elimina el IVA. Se sustituye la contabilidad.

La sanción máxima por uso de software no conforme puede alcanzar: 10.000 €. 25.000 €. 50.000 €. 150.000 €.

Las sanciones más elevadas se aplican a: Clientes finales. Usuarios ocasionales. Fabricantes de software no conforme. Gestores administrativos.

El registro VERI*FACTU debe conservarse: Hasta el cobro de la factura. Un año natural. Durante el plazo legal de conservación. Solo mientras exista la empresa.

¿Qué afirmación es correcta respecto a VERI*FACTU?. Controla el importe facturado. Sustituye a la factura electrónica. Impide la desaparición de facturas sin rastro. Es voluntario para empresas.

La trazabilidad implica: Emisión automática. Historial completo y verificable. Archivo físico obligatorio. Firma manuscrita.

¿Qué elemento no es obligatorio en toda factura?. Número y serie. Fecha de emisión. Base imponible. Huella digital visible.

La factura electrónica se diferencia del PDF porque: No puede imprimirse. Garantiza requisitos técnicos y legales específicos. No tiene validez jurídica. Es gratuita.

El archivo de la factura electrónica debe ser: Opcional. Físico. Digital obligatorio. Temporal.

El consentimiento del destinatario NO es necesario cuando: La factura es tradicional. La factura es electrónica en B2B. Existe obligación legal. Se utiliza VERI*FACTU.

¿Cómo se caracteriza el SII?. Registro anual de facturas. Comunicación casi en tiempo real. Uso exclusivo de papel. Exención total de obligaciones.

¿Qué beneficio no se asocia a VERI*FACTU?. Transparencia. Competencia leal. Eliminación de impuestos. Seguridad jurídica.

El hash de una factura es: Un número correlativo. Un resumen criptográfico único. Un código postal. Un certificado digital.

La doble contabilidad supone: Mayor control fiscal. Dos registros paralelos. Mayor eficiencia. Archivo duplicado legal.

¿Quién debe adaptarse a VERI*FACTU?. Solo grandes empresas. Solo autónomos. Usuarios de software de facturación. Consumidores finales.

La factura tradicional puede archivarse: Solo digitalmente. Solo en papel. En formato físico o digitalizado. Únicamente en la nube.

La legibilidad de la factura exige que: Sea manuscrita. Se conserve accesible durante el plazo legal. Tenga firma electrónica. Se envíe a la AEAT.

La automatización contable se asocia principalmente a: Factura tradicional. Archivo físico. Factura electrónica. Copia simple.

¿Qué sistema NO garantiza por sí mismo la integridad?. Firma electrónica. EDI. Copia impresa. Registro criptográfico.

VERI*FACTU afecta principalmente al: Cliente final. Contenido económico de la factura. Software de facturación. Tipo impositivo.

La numeración de las facturas debe ser: Aleatoria. Opcional. Única y consecutiva. Anual únicamente.

El envío automático de registros a la AEAT es: Obligatorio. Prohibido. Opcional. Experimental.

El principal objetivo sancionador de VERI*FACTU es: Recaudatorio. Preventivo. Disuasorio y de control. Compensatorio.

Una factura electrónica sin integridad garantizada: Tiene plena validez. Es equivalente al papel. No cumple requisitos legales. Es obligatoria en B2B.

La transformación digital de la facturación implica: Cambio del contenido de la factura. Cambio del tipo impositivo. Cambio en la forma de emisión y control. Eliminación de obligaciones fiscales.

El mayor riesgo de la factura tradicional es: Falta de formato. Errores manuales. Exceso de automatización. Firma electrónica.

VERI*FACTU garantiza la conservación mediante: Copias en papel. Encadenamiento y registros. Archivo voluntario. Consentimiento del cliente.

El control de facturación digital busca principalmente: Simplificar impuestos. Aumentar la recaudación directa. Evitar el fraude fiscal. Sustituir la contabilidad.

La coexistencia de sistemas implica que: Son incompatibles. Uno elimina al otro. Pueden complementarse. Solo uno es legal.

La tendencia futura de la facturación es: Retorno al papel. Estabilidad de formatos. Digitalización y automatización total. Eliminación de registros.