Cuestionario sobre la Gestión Documental

¿A qué debe adherirse la gestión documental?. Solo a nivel interno de la organización. A normas internacionales y buenas prácticas establecidas por organismos especializados. Unicamente a las leyes nacionales.

¿Qué norma establece los principios y directrices fundamentales para una gestión eficaz de los documentos?. ISO 30300:2011 - Sistema de Gestión de Archivos. ISO 27001 - Gestión de Seguridad de la Información. ISO 15489:2016 - Gestión de Documentos.

¿Qué norma proporciona los requisitos para el sistema de gestión de archivos?. ISO 15489:2016 - Gestión de Documentos. ISO 27001 - Gestión de Seguridad de la Información. ISO 30300:2011 - Sistema de Gestión de Archivos.

¿Qué norma establece los requisitos de seguridad para la protección de documentos electrónicos?. ISO 16175:2011 - Directrices para la Gestión de Documentos Electrónicos. ISO 27001 - Gestión de Seguridad de la Información. ISO 30300:2011 - Sistema de Gestión de Archivos.

¿Qué norma proporciona orientaciones sobre la gestión de documentos electrónicos?. ISO 27001 - Gestión de Seguridad de la Información. ISO 15489:2016 - Gestión de Documentos. ISO 16175:2011 - Directrices para la Gestión de Documentos Electrónicos.

¿Qué leyes regulan la gestión documental en el ámbito público en España?. Ley 19/2013 de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Ley General de Archivos (España). Ambas.

¿Qué organismo promueve directrices internacionales sobre la gestión y preservación de documentos en archivos?. e-EmGD. Directrices de la UNESCO sobre la Gestión de Archivos. ISO 15489.

¿Qué es e-EmGD?. ISO 15489. e-EmGD (Esquema de Metadatos para la Gestión de Documentos Electrónicos). Ley General de Archivos.

¿Qué garantiza la adopción de estándares internacionales?. Digitalización y Acceso Remoto. Adopción de Estándares Internacionales. Planificación de la Retención y Destrucción.

¿Qué facilita la digitalización de documentos?. Adopción de Estándares Internacionales. Planificación de la Retención y Destrucción. Digitalización y Acceso Remoto.

¿Qué implica la planificación de la retención y destrucción?. Capacitación Continua. Planificación de la Retención y Destrucción. Revisión Periódica de los Procesos.

¿Por qué es esencial la capacitación continua?. Adopción de Estándares Internacionales. Capacitación Continua. Digitalización y Acceso Remoto.

¿Qué implica la revisión periódica de los procesos?. Planificación de la Retención y Destrucción. Revisión Periódica de los Procesos. Capacitación Continua.

¿Qué garantiza la gestión documental?. Desorganización y falta de eficiencia. Integridad, seguridad y accesibilidad. Mayor burocracia.

¿Por qué es importante la adopción de normas internacionales y buenas prácticas?. Para cumplir con las leyes. Para asegurar la gestión eficaz. Ambas.

¿Qué define ISO 15489?. Proporciona directrices sobre el acceso, la retención y la destrucción. Define el ciclo de vida de los documentos, la gestión de registros. Ambas.

¿En qué se centra ISO 30300?. Establece requisitos para el sistema de gestión de archivos. Se centra en la preservación y el acceso a la información. Ambas.

¿Para qué es clave ISO 27001?. Para proteger documentos físicos. Para proteger documentos electrónicos. Para asegurar la confidencialidad.

¿Qué proporciona ISO 16175?. Orientaciones sobre la gestión de documentos físicos. Orientaciones sobre la gestión de documentos electrónicos. Criterios para la destrucción de documentos.

¿Dónde es fundamental la Ley General de Archivos?. Sólo en empresas privadas. En España, para regular la gestión documental. En el ámbito internacional.

¿En qué se enfoca la UNESCO?. La conservación de documentos de valor cultural e histórico. La destrucción de documentos obsoletos. La digitalización de documentos.

¿Qué es e-EmGD?. Es aplicable internacionalmente. Es una especificación para la gestión de documentos electrónicos en España. Se enfoca en la gestión de documentos físicos.

¿Para qué sirve adoptar estándares internacionales?. Para evitar las auditorías. Para asegurar la consistencia y el cumplimiento. Para ahorrar costos.

¿Qué facilita la digitalización?. Reduce la necesidad de capacitación. Facilita el acceso remoto y la distribución. Elimina la necesidad de metadatos.

¿Qué define la planificación de la retención y destrucción?. Cuánto tiempo se debe conservar cada tipo de documento. Quién debe acceder a los documentos. Cómo digitalizar los documentos.

¿Por qué es importante la capacitación continua?. Es importante, pero opcional. Es esencial para el personal. Sólo se necesita para los nuevos empleados.

¿Para qué sirve la revisión periódica?. Para cumplir con las leyes. Para detectar posibles deficiencias y hacer mejoras. Para reducir costos.

¿Por qué es crucial la gestión documental?. Es solo importante en grandes empresas. Es crucial para la integridad, seguridad y accesibilidad. Es un gasto innecesario.

¿Qué es esencial para una gestión eficaz?. La gestión es mejor sin normas. La aplicación de modelos de políticas y la adopción de normas es esencial. Las normas complican la gestión.

¿Qué tipo de información preserva la gestión documental?. Sólo la información digital. Sólo la información física. Tanto la información física como digital.

¿Cuál de las siguientes leyes regula la gestión documental?. Ley 16/1985. Ley 19/2013. Ambas.

¿Qué aseguran las buenas prácticas?. Garantizar que los sistemas sean efectivos y conformes. Asegurar que los sistemas sean efectivos y conformes. Reducir la burocracia.

¿Qué es parte de la digitalización?. Deshacerse de los documentos físicos. Transformar documentos a formatos digitales. Indexar los documentos.

¿Qué es esencial para la gestión documental?. Capacitación continua. Documentación. Ambas.

¿Qué norma define el ciclo de vida de los documentos?. ISO 15489. ISO 30300. ISO 27001.

¿Qué norma ayuda a preservar?. ISO 15489. ISO 30300. ISO 27001.

¿Qué norma ayuda a la seguridad?. ISO 15489. ISO 30300. ISO 27001.

¿Qué norma ayuda en la gestión de documentos electrónicos?. ISO 15489. ISO 16175. ISO 27001.

¿Qué leyes se enfocan en la transparencia?. ISO 15489. Ley General de Archivos (España). ISO 27001.

¿Qué norma se enfoca en la conservación?. ISO 15489. Directrices de la UNESCO sobre la Gestión de Archivos. ISO 27001.

¿Qué norma es para metadatos en España?. e-EmGD. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué asegura la consistencia?. Adopción de Estándares Internacionales. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué implica la digitalización?. Digitalización y Acceso Remoto. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué incluye la retención?. Planificación de la Retención y Destrucción. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué mantiene la eficacia?. Capacitación Continua. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué detecta deficiencias?. Revisión Periódica de los Procesos. ISO 15489. ISO 27001.

¿Qué es crucial?. ISO 15489. Gestión documental. ISO 27001.

¿Qué aseguran la gestión?. ISO 15489. Políticas de gestión. ISO 27001.

¿Qué información abarca la gestión?. ISO 15489. Información física y digital. ISO 27001.