Cuestionario sobre Gestión Documentaria en la Fuerza Aérea del Perú

¿Cuál es el propósito principal de la Administración Documentaria según el documento?. Optimizar la comunicación interna. Garantizar la eficiencia, transparencia y legalidad en el manejo de documentos. Reducir los costos operativos de la institución. Mejorar la imagen institucional ante la ciudadanía.

¿Qué procesos clave abarca la administración documentaria?. Creación, organización, almacenamiento, recuperación, preservación y disposición final. Diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento. Planificación, ejecución, monitoreo y control. Adquisición, distribución, uso y desecho.

La Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ¿qué aspecto fundamental establece en relación a los documentos?. La obligación de registrar y archivar ordenadamente todos los documentos de los expedientes administrativos. La libre disposición de todos los documentos generados por la institución. La restricción del acceso a la información clasificada. La digitalización obligatoria de todos los documentos.

¿Cuál de los siguientes NO es un principio fundamental de la Administración Documentaria?. Autenticidad. Integridad. Confidencialidad. Flexibilidad.

¿Qué implica el principio de Integridad en la administración documentaria?. Que los documentos sean fáciles de encontrar y acceder. Que los documentos no sean alterados o manipulados indebidamente una vez creados. Que los documentos reflejen fielmente su origen y legitimidad. Que los documentos sensibles sean protegidos adecuadamente.

¿Cuál es la finalidad de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública?. Regular la clasificación de documentos reservados. Establecer normas para la eliminación de documentos obsoletos. Obligar a las entidades públicas a entregar información solicitada por los ciudadanos, promoviendo la transparencia. Proteger los datos personales de los ciudadanos.

¿Cuántas etapas principales tiene el ciclo de vida del documento según el documento?. Tres. Cuatro. Cinco. Seis.

¿Qué se entiende por 'Trámite' en el ciclo de vida del documento?. La etapa inicial donde se crean o reciben documentos. La fase de circulación interna del documento hasta completar su atención administrativa. La aplicación práctica del documento en decisiones administrativas. La decisión final sobre el destino del documento.

¿Qué establece la Ley N° 29733 - Protección de Datos Personales?. Regula el acceso a la información pública. Establece normas para la conservación de documentos históricos. Protege la información sensible y datos personales de los ciudadanos. Define los procedimientos para la eliminación de documentos.

Un sistema robusto de administración documentaria ayuda a prevenir: La falta de personal capacitado. El aumento de costos operativos. Pérdidas y actos irregulares relacionados con documentos. La saturación de los archivos.

¿Cuál es el rol del Archivo General de la Nación (AGN) en el proceso de eliminación de documentos?. Es el único facultado para autorizar la eliminación de documentos propuestos por las entidades del sector público. Realiza la evaluación de los documentos a eliminar. Es responsable de la custodia de los documentos depurados. Aprueba las propuestas de eliminación presentadas por las comisiones técnicas.

En la fase de 'Producción o Recepción', ¿qué se genera?. Documentos internos y externos. Informes de gestión y auditorías. Políticas y estrategias institucionales. Resoluciones y directivas.

¿Qué tipo de publicación de la FAP establece normas, procedimientos, disposiciones, regulaciones, directrices o estándares?. Doctrina. Normativa. Informativa. Orden.

¿Qué significa la sigla 'JUPED' en el contexto del Sistema de Archivo de la FAP?. Junta de Unidades para la Preservación de Documentos. Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP. Jefatura Unificada para la Depuración de Expedientes. Junta de Usuarios para la Gestión de Documentos.

Según la Ley N° 27444, ¿cuál es el plazo máximo para que una entidad se pronuncie en un procedimiento administrativo de evaluación previa?. 10 días hábiles. 15 días calendario. 30 días hábiles. Sin plazo definido.

¿Qué se considera un 'acto de administración interna' según la Ley N° 27444?. Declaraciones destinadas a producir efectos jurídicos sobre los administrados. Resoluciones emitidas por los mandos superiores. Actos destinados a organizar o hacer funcionar las actividades o servicios de la entidad. Notificaciones a los ciudadanos sobre procedimientos.

¿Qué tipo de documento es una 'Papeleta de Trámite'?. Un documento para la formulación de oficios. Un documento para solicitar información clasificada. Un documento para realizar consultas o comunicaciones con unidades de igual o menor nivel jerárquico. Un informe técnico sobre operaciones.

¿Cuál es el tiempo aproximado para que un mensaje con precedencia 'OO' (Emergencia) llegue a conocimiento del destinatario?. 03 horas. 08 horas. 10 minutos. 30 minutos.

¿Qué implica el principio de 'Publicidad' según el Decreto Supremo N° 021-2019-JUS?. Toda información es pública salvo excepciones expresas. La información solo se entrega a personal autorizado. La información debe ser clasificada como secreta. La difusión de información está restringida.

¿Cuál es la finalidad del 'Sistema de Publicaciones' (SIPUB) de la FAP?. Proporcionar regulaciones, criterios e informaciones necesarias para el funcionamiento de la Fuerza Aérea. Gestionar la correspondencia y los trámites administrativos. Archivar y conservar los documentos históricos de la institución. Establecer las normas para la eliminación de documentos.

¿Qué tipo de documento se considera de 'Valor Temporal Inmediato' y debe ser depurado o incinerado en un máximo de dos años?. Leyes, Decretos y Resoluciones. Publicaciones FAP como Órdenes y Directivas. Documentos como constancias, vales, cargos, mensajes y facsímiles. Actas, Expedientes y Legajos Personales.

¿Cuál es el significado de la sigla 'COFAP' en la formulación de oficios Extra FAP?. Comando de Operaciones y Logística FAP. Comisión de Formulación de Actos y Procedimientos. Comando de la Fuerza Aérea del Perú. Comando que dirige a titulares de Ministerios, JCCFFAA, CG FFAA, CG FFAA Extranjeras, Embajadores.

En el Sistema de Archivo de la FAP, ¿quién es el órgano encargado de la Administración del Archivo Central?. La Comisión de Calificación de Documentos (COCAD). La Junta de Desclasificación de la Información (JUDEI). El Departamento de Archivo Central FAP de la SECRE. La Secretaría General (SECRE) como Órgano Rector.

¿Qué tipo de información se considera de 'Valor Permanente' en el Sistema de Archivo de la FAP?. Documentos de trámite con una duración de 2 años. Documentos de consulta con una duración de 3 años. Documentos que deben conservarse indefinidamente, como leyes y publicaciones FAP. Documentos de uso temporal que pierden vigencia.

¿Cuál es la finalidad de 'Estandarizar las abreviaturas y denominaciones' en el Personal FAP?. Facilitar la comunicación interna. Asegurar la correcta formulación de documentos oficiales. Clasificar el personal por grado y especialidad. Simplificar los trámites administrativos.

¿Qué precedencia se asigna a 'Informes tácticos y de contacto con el enemigo'?. Rutina (R). Urgente (P). Muy Urgente (OP). Emergencia (OO).

¿Cuál es el plazo para que la entidad entregue la información solicitada en aplicación de la Ley de Transparencia?. 15 días hábiles. 10 días hábiles. 5 días calendario. Sin plazo establecido.

Según el 'Formato de Facsímiles', ¿qué tipo de papel se utilizará y qué tamaño de letra se empleará para la formulación?. Papel bond A4, tamaño de letra 12. Papel bond A5, tamaño de letra 10. Papel bond A4 (21 cm. x 29.7 cm.), tamaño de letra 11. Papel bond de 80 gramos, tamaño de letra 12.

¿Qué se entiende por 'Silencio Negativo' en los procedimientos administrativos según la Ley N° 27444?. La petición del administrado se considera aprobada si la entidad no se pronuncia. La petición del administrado afecta significativamente el interés público y se aplica en casos específicos (salud, medio ambiente, etc.). La entidad no responde por falta de medios electrónicos. El procedimiento se anula por falta de respuesta.