Cuestionario sobre Gestión de Proyectos y Equipos Humanos

Define lo que entiendes por un proyecto. Un conjunto de tareas ejecutadas siempre secuencialmente, con un final previsto y concreto y que puede tener una duración indefinida. El resultado de un proceso de planificación que conjuga personas y recursos con el propósito de conseguir un objetivo. Una iniciativa temporal que se inicia para crear un servicio o producto único. Tareas diversas, no necesariamente relacionadas, que tienen un horizonte temporal determinado.

¿Qué es la falacia de los costes hundidos?. La idea de que cuando ya se ha invertido mucho dinero o recursos en un proyecto, vale más finalizarlo para no perder todo lo que ya se ha gastado. Son todos los costes de inicio y planificación de un proyecto, que no corresponden con la ejecución y que no se pueden repercutir al cliente, razón por la cual hay que minimizarlos. La suposición de que una gran parte de los costes de los proyectos son irrecuperables por naturaleza, como por ejemplo los costes de investigación y desarrollo. Es una teoría que establece un umbral de costes a partir del cual los proyectos empiezan a ser rentables y que se corresponde con los costes no recuperables del proyecto.

Desde el punto de vista del análisis Financiero, un proyecto no podrá obtener beneficios si nos endeudamos para financiarlo si... Su TIR es menor que el coste del crédito. Su VAN es superior a 0. El periodo de recuperación de la inversión es lo más corto posible. Su VAN y su TIR son iguales.

En determinadas ocasiones, la mejor solución a una situación complicada puede ser abandonar el proyecto; especialmente cuando se da alguna de las condiciones siguientes: Cuando el coste del proyecto, hasta un momento determinado, está superando los costes previstos y las previsiones muestran que este déficit no podrá ser corregido. Cuando la falta de indicadores de control y supervisión del proyecto no permiten saber con certeza el estado real de ejecución. Cuando los cambios en el entorno evidencian que ya no tiene sentido ni utilidad. Cuando no es posible finalizarlo sin incurrir en un gran endeudamiento.

Normalmente, los proyectos se pueden evaluar desde el punto de vista económico y de rendimiento financiero esperado. Cuando esto no sea posible o haya otros factores igualmente importantes, ¿hay métodos alternativos de evaluación?. No. El análisis de proyectos incorpora siempre necesariamente una dimensión de rentabilidad, sea real o esperada. En caso de poder contar con una aproximación a la rentabilidad esperada del proyecto, deberemos utilizar la Teoría de Juegos. Tomando en consideración la cartera global de proyectos de la organización y no sólo el proyecto aislado, evitamos tener que considerar la rentabilidad esperada del proyecto concreto. Sí, los métodos de clasificación, donde se consideran un conjunto de atributos definidos, permiten ignorar la rentabilidad como factor a tener en cuenta par al análisis.

La calidad o funcionalidad y el tiempo de ejecución son dos de las dimensiones clásicas que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto, pero falta una tercera ¿Cuál es?. El coste. El objetivo. La planificación. El riesgo asumido.

¿Qué plan, de los siguientes, no forma parte del Plan del proyecto?. El Plan de comunicación. El Plan de gestión de riesgos. El Plan de endeudamiento financiero del proyecto. El Plan de evaluación de la calidad.

En un proyecto, ¿qué es el Camino Crítico?. Es el calendario del proyecto cuando éste no admite atrasos. Es el conjunto de tareas que si se retrasan retrasan todo el proyecto. Es el conjunto de tareas más importantes del proyecto o que consumen más recursos como tiempo y presupuesto. Son las actividades clave del proyecto desde el punto de vista de la calidad y funcionalidad.

¿Cuál es el objetivo principal de la planificación del proyecto?. Responder a la pregunta de quién hará el proyecto y cuándo estará finalizado. Asegurar que el proyecto se realiza conforme a los requisitos pactados, con las funcionalidades o la calidad prevista, en el tiempo acordado y dentro de los costes previstos. Preparar el proyecto para que su ejecución sea lo más rápida posible. Establecer un documento guía del proyecto, pero teniendo en cuenta que este documento deberá ser suficientemente flexible porque las modificaciones de la planificación, forzadas por la ejecución, lo convierte en obsoleto si no se adapta a la nueva información.

La teoría de jerarquía de necesidades humanas también la conocemos como: Taylorismo. Gestión de las expectativas. Ciclo de la motivación. Pirámide de Maslow.

Los equipos, así como las personas, también tienen necesidades. Entre las necesidades de los equipos encontramos: Identidad, dirección, jerarquía y unidad. Dirección, comunicación, apoyo y entrenamiento. Identidad, estabilidad, entrenamiento y cohesión. Comunicación, estabilidad, apoyo y libertad.

La misión del liderazgo en las organizaciones es: Aplanar los obstáculos. Encontrar los recursos. Agilizar los procesos. Todas las anteriores.

Todo cambio genera resistencia. Algunas resistencias son generales, en la medida en que son compartidas por la mayoría y aparecen siempre que se inicia un proceso de cambio y son diferentes de las resistencias específicas, que dependen de la situación particular de cada uno. ¿Cuáles son las resistencias generales?. La inercia, la ignorancia, los malentendidos y la sorpresa. El interés personal, la sorpresa, el mal momento y la presión de los compañeros. La inercia, los errores de la organización, la ignorancia y el interés personal. La inercia, la sorpresa, elegir un mal momento y la presión de los compañeros.

La teoría de las expectativas presupone que el valor de la motivación es un factor que depende de: La suma del esfuerzo, el rendimiento y la recompensa. El producto del esfuerzo, el rendimiento y la recompensa. El producto del esfuerzo (el menor posible), el rendimiento (lo más grande posible) y la recompensa (que depende del valor que le asignamos). El valor percibido y personal de la recompensa en función del menor rendimiento obtenido a cambio del esfuerzo.

En la práctica, incrementar la motivación a través de las expectativas del equipo significa: Incrementar les recompenses. Establecer una cultura del esfuerzo. Incrementar la creencia implícita en que los resultados del equipo serán mejores en el futuro, una vez eliminados los factores negativos que les impiden en el presente. Incrementar la probabilidad de que el esfuerzo se traduzca en rendimiento, el rendimiento en recompensa y las recompensas en valor.

El liderazgo eficaz de los equipos de alto rendimiento requiere centrarse en la macrogestión y no en la microgestión. Eso significa, por un lado, concentrarse en hacer determinadas cosas y dejar de hacer otras. De la lista siguiente, qué elemento hay que dejar de hacerlo por tratarse de microgestión. Desarrollar y potenciar a las personas. Definir la misión y los objetivos. Concentrarse en las metas a medio y largo plazo. Mediar en los conflictos.

La creación de una cultura de la responsabilidad no es sólo positiva en términos de dinámica de los equipos, también obtiene mejores resultados de rendimiento debido a que,. Hay un periodo reflexión profunda en el momento en que se detecta un problema que ayuda a su resolución. Se retrasa la discusión del problema hasta tener toda la información relevante. Transcurre menos tiempo entre la identificación y la discusión del problema, con lo que los problemas se resuelven rápido. No es necesario discutir los problemas sino que cada unidad se responsabiliza individualmente de su resolución.

En el proceso de transformación de grupos en equipos, ¿cuál es la fase en que surgen conflictos por la competición por el poder y la posición?. La fase de logro. Durante la formación. La fase de tormentas. Durante el establecimiento de las normas.

Los equipos de trabajo son superiores a los individuos, del mismo modo que el grupo es superior a la persona aislada. Una de las razones para ello es que... El grupo genera menos conflicto que el individuo. El grupo facilita el intercambio de ideas y conocimientos que son la clave de la creatividad y la innovación. Los grupos ponen de manifiesto las diferencias entre las personas y dispersan los esfuerzos abarcando una mayor cantidad de tareas. El grupo es superior al individuo sólo cuando funciona como si fuera un individuo.

El cambio es un proceso complejo en las organizaciones y los equipos y no siempre funciona a largo plazo. ¿Por qué?. Porque el único cambio real es el cambio cultural y este implica tiempo. Porque el cambio se basa en llevar a cabo una revolución y eso implica que las victorias son siempre a largo plazo. Por la dificultad en establecer un cambio que beneficie a todos. Por los intereses corporativos y personales que no comparten el sentido del cambio.