Cuestionario sobre Gestión de Proyectos - Tema 1

¿Qué define un proyecto según el texto?. Un conjunto de acciones llevadas a cabo por una persona o entidad para la consecución de unos determinados objetivos. La planificación de tareas y la gestión de recursos. La obtención de beneficios económicos a corto plazo. El desarrollo de un producto sin objetivos claros.

¿Cuál es el fin último de un proyecto según el texto?. Obtener la máxima rentabilidad económica. Cumplir estrictamente con las expectativas del cliente. Finalizar el proyecto en el menor tiempo posible. Minimizar los costos sin importar la calidad.

¿Qué se necesita para dar respuesta a las necesidades planteadas inicialmente?. Solo recursos económicos. Solo personal capacitado. Recursos materiales y humanos. Unicamente un buen plan de marketing.

¿Qué ocurre si un proyecto no se gestiona adecuadamente?. Se obtienen mayores beneficios económicos. La estrategia empresarial puede verse resentida. El cliente siempre estará satisfecho. El proyecto se finaliza antes de lo previsto.

¿Qué es la gestión de proyectos según el texto?. Un conjunto de actividades sin una finalidad específica. El conjunto de actividades interrelacionadas con una finalidad predeterminada, utilizando recursos limitados. Un proceso que solo se enfoca en reducir costos. Una serie de tareas sin planificación ni control.

¿Cuáles son los elementos básicos de todo proyecto?. Solo actividades. Solo recursos. Las actividades y los recursos. Solo el tiempo y el costo.

¿Qué permite ejecutar las actividades?. Los recursos materiales. Las actividades. La recopilación de la información. Las primeras (actividades).

¿Cuál es el principal objetivo de todo proyecto según el texto?. Maximizar los beneficios económicos. Establecer un calendario de actividades y recursos de forma óptima. Reducir al mínimo la participación del cliente. Ejecutar el proyecto en el menor tiempo posible, sin importar los costos.

¿De qué depende el número de tareas y la cantidad de recursos a utilizar?. Del tiempo disponible. Del tipo de proyecto a desarrollar. Del presupuesto asignado. De la experiencia del gestor del proyecto.

¿De qué trata principalmente la gestión de proyectos?. De la rama de contabilidad. De la rama de administración. De la rama de marketing. De la rama de recursos humanos.

¿Qué permite medir el progreso de un proyecto?. La planificación. El control y el seguimiento. La recopilación de información. La definición del problema.

¿Qué es un proyecto según el texto?. Un conjunto de tareas repetitivas. Un repertorio de acciones únicas, no repetitivas. Una tarea que se realiza sin planificación. Una actividad sin duración determinada.

¿Qué debe tener un proyecto según el texto?. Solo recursos materiales. Solo recursos humanos. Una duración determinada, organización previa y un conjunto de recursos materiales y humanos. Una duración indefinida.

¿Cuál es el objetivo de un proyecto?. Crear un producto o servicio único. Realizar tareas rutinarias. Gestionar recursos sin una planificación. Trabajar sin objetivos definidos.

¿Cómo se denomina el conjunto de fases que componen un proyecto?. Ciclo de vida del producto. Ciclo de vida del proyecto. Plan de ejecución. Proceso de finalización.

¿Qué se debe aplicar para alcanzar los objetivos de cada proyecto?. Un conjunto de habilidades, herramientas y técnicas. Solo herramientas tecnológicas. Solo habilidades personales. Solo técnicas de gestión.

¿Qué aspectos comunes se encuentran en todo proyecto?. Solo tiempo. Solo costos. Tiempo, costos y alcance. Solo tiempo y alcance.

¿Quién es el encargado de manejar y coordinar todos los aspectos de un proyecto?. El cliente. El proveedor. La persona encargada de dirigir el proyecto. El departamento financiero.

¿Qué requiere una gestión de proyectos efectiva?. Control de ciertas variables y coordinación de todas las partes involucradas. Reducción de costos a toda costa. Aumento del tiempo de ejecución. Minimizar la participación del cliente.

¿Qué requisitos debe cumplir todo proyecto?. Tener un principio y un fin, disponer de un calendario bien definido. Tener un principio y un fin, y que no tenga fases. Tener un principio y un fin y que el proyecto sea simple. No tener un principio definido y que sea infinito.

¿Qué debe especificar el proyecto para el desarrollo óptimo de las actividades?. La cantidad de recursos. Los recursos necesarios. El tiempo de ejecución. El costo.

¿Quién debe aunar los esfuerzos hacia una misma dirección en un proyecto?. El cliente. El equipo del proyecto. La persona que lidera el proyecto. El proveedor.

¿Quién se encarga de lograr que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto y cumpla las normas de calidad?. El cliente. Un buen gestor de proyectos. El proveedor. El departamento financiero.

¿Cuáles son los elementos que configuran un proyecto?. Planificación, desarrollo del producto, comunicación y recursos. Solo planificación. Solo desarrollo del producto. Solo comunicación y recursos.

¿Cuál es la fase de iniciación en un proyecto?. La que requiere de una buena preparación. La que requiere de ejecución del proyecto. La que requiere de la finalización del proyecto. La que requiere de monitorización.

¿Qué se debe realizar en la fase de iniciación?. Seleccionar un director de proyecto. Determinar la cultura de la empresa. Establecer las necesidades y los objetivos del proyecto. Todas las anteriores.

¿Qué se define en la etapa de planificación?. Los resultados del proyecto. Cómo se van a conseguir los objetivos. Las actividades a realizar. Los departamentos afectados.

¿Qué incluye todo plan de proyecto?. Definición clara del problema a resolver, misión y objetivos. Solo definición clara del problema. Solo misión. Solo objetivos.

¿Qué es la fase de ejecución?. El desarrollo del trabajo en sí. Una fase de planificación. Una fase de monitorización. Una fase de finalización.

¿De qué se trata la fase de monitorización?. Del seguimiento y revisión del progreso del proyecto. De la ejecución del trabajo. De la finalización del proyecto. De la planificación del proyecto.

¿De qué se compone la fase de finalización?. De los procesos orientados a completar el proyecto. De la ejecución del trabajo. De la planificación del proyecto. De la monitorización del proyecto.

¿Qué características tiene un proyecto?. Propósito bien definido, no es una operación rutinaria, plazo de tiempo limitado. Operaciones rutinarias, plazo de tiempo ilimitado. Propósito sin definir, operaciones rutinarias, plazo ilimitado. Sin propósito, operaciones rutinarias, plazo de tiempo limitado.

¿Cuáles son las características comunes que vamos a desarrollar a continuación?. Investigación, planificación, discusión, objetivos, recursos, plazos, revisión, ejecución y finalización. Solo ejecución y finalización. Solo planificación y revisión. Solo objetivos y recursos.

¿Qué implica la fase de investigación de un proyecto?. Definir las posibilidades y necesidades requeridas. Definir los pasos a seguir para cumplir los objetivos. Discutir los aspectos legales. Establecer las metas y objetivos.

¿En qué consiste la fase de planeación?. Definir los pasos a seguir para cumplir con los objetivos. Analizar los aspectos legales. Establecer las metas y tiempos. Aprovisionarse de recursos materiales.

¿Qué se discute en la fase de discusión?. Los aspectos jurídicos y legales del proyecto. Los objetivos del proyecto. Los recursos necesarios. Los plazos de entrega.

¿Qué debe tener un proyecto según la sección de objetivos?. Metas y objetivos bien definidos. Solo metas. Solo objetivos. Ninguna de las anteriores.

¿Qué tipo de proyectos se clasifican según su área de influencia?. Proyectos supranacionales, internacionales, locales, nacionales y regionales. Solo proyectos locales. Solo proyectos internacionales. Ninguna de las anteriores.

¿Qué define el ámbito de un proyecto?. Los departamentos, el personal y la localización o región a la que afecta. Solo los departamentos. Solo el personal. Solo la localización.

¿Cuáles son los tres aspectos básicos que hay que tener en cuenta en un proyecto?. Función, costo y tiempo. Función, presupuesto y tiempo. Objetivos, recursos y tiempo. Alcance, planificación y ejecución.

¿Qué se debe satisfacer en un proyecto?. Las necesidades de los usuarios. El cumplimiento de las funciones. Los presupuestos establecidos. Todas las anteriores.

¿Qué puede ocurrir si un proyecto tiene un costo mayor al presupuestado?. Se aplicarán todos los costos-beneficios. La empresa dispondrá de más recursos. No se podrán aplicar los cálculos de costos-beneficios. Se terminará el proyecto antes.