Cuestionario de Gestión de Proyectos

¿Qué caracteriza fundamentalmente a un proyecto según la gestión de proyectos?. Es un esfuerzo repetitivo con entregables estandarizados. Es un esfuerzo temporal que produce un resultado único. Es una función de mantenimiento dentro de la empresa.

¿Según el PMI, ¿cuál es la primera fase de un proyecto?. Ejecución. Planificación. Iniciación.

¿Cuál de las siguientes áreas de conocimiento del PMBOK se ocupa de "qué se debe incluir y qué no" en el proyecto?. Gestión del alcance. Gestión de los recursos. Gestión de la calidad.

¿En el cronograma de un proyecto, la identificación y secuenciación de las actividades forma parte de: La gestión del costo. La gestión del tiempo. La gestión de los riesgos.

¿Cuál es la principal función del acta de constitución del proyecto?. Asignar tareas a los miembros del equipo. Otorgar autoridad formal al director del proyecto. Elaborar el cronograma detallado.

Un hito dentro de un cronograma sirve para: Medir tiempos intermedios y señalar momentos clave. Registrar costos adicionales. Asignar recursos humanos.

El valor ganado (Earned Value) es una técnica utilizada principalmente en: Gestión del alcance. Gestión de los costos y cronograma. Gestión de las adquisiciones.

La triple restricción de la dirección de proyectos se refiere a: Calidad, motivación y satisfacción del cliente. Alcance, tiempo y coste. Control, comunicación y liderazgo.

¿Qué rol en Scrum se encarga de maximizar el valor del producto y gestionar el backlog?. Scrum Master. Product Owner. Equipo de desarrollo.

Según PMBOK, "identificar, analizar y responder a las incertezas" corresponde a: Gestión de la calidad. Gestión de los riesgos. Gestión de las comunicaciones.

En un proyecto, la línea base del cronograma es: El plan del tiempo aprobado que se usa para comparar el progreso real. El listado de requisitos funcionales. La fecha de cierre del proyecto.

El método PERT se utiliza principalmente para: Realizar análisis de costos. Estimar la duración de actividades con incertidumbre. Identificar interesados.

¿Cuál de los siguientes no es un interesado (stakeholder) típico en un proyecto?. Patrocinador. Equipo de proyecto. Planta de producción ajena al proyecto.

El método del camino crítico (CPM) permite: Identificar tareas con mayor duración. Conocer la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto. Estimar los costos indirectos.

La gestión de adquisiciones incluye: Comprar o contratar productos y servicios para el proyecto. Seleccionar personal interno para el equipo. Evaluar la satisfacción del cliente.

Un riesgo positivo se denomina: Oportunidad. Amenaza. Contingencia.

¿Cuál de las siguientes es una técnica de respuesta ante riesgos?. Mitigar. Codificar. Alinear.

La reserva de gestión en un presupuesto está destinada a: Gastos aprobados por contrato. Costes imprevistos no identificados en el análisis de riesgos. Costes de la nómina del equipo.

¿Qué indicador financiero calcula el tiempo necesario para recuperar la inversión inicial?. VAN. TIR. Payback.

¿Cuándo el valor actual neto (VAN) de un proyecto es positivo, significa que: El proyecto destruye valor. El proyecto aumenta el valor de la empresa. La inversión no se recupera.

La Tasa Interna de Retorno (TIR) se define como: La tasa que iguala el VAN a cero. La tasa de financiación aplicada por el banco. La tasa de mercado vigente.

Si la TIR de un proyecto es inferior a la tasa mínima de rentabilidad requerida: El proyecto debe aceptarse. El proyecto debe rechazarse o revisarse. No afecta a la decisión.

Uno de los problemas del método Payback es que: Considera el valor temporal del dinero. No tiene en cuenta los flujos de caja posteriores al periodo de recuperación. Requiere un cálculo complejo.

En la evaluación de inversiones, el VAN se calcula: Sumando los flujos netos sin descontar la inversión inicial. Trayendo todos los flujos de caja a valor presente y restando la inversión inicial. Dividiendo la inversión inicial entre los flujos anuales.

Un proyecto con VAN positivo y TIR inferior a la tasa de descuento puede: Ser preferido si se valora un payback corto. No ser rentable para la empresa. Ser siempre recomendado.

¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte de las "7 preguntas básicas" de un plan de comunicación?. Por qué. Quién. Cuánto gana cada integrante.

El plan de comunicación del proyecto incluye: Mensajes publicitarios y segmentación de mercados. Descripción de los canales, frecuencia y responsables de la información del proyecto. Estrategias de ventas.

Una diferencia entre la comunicación interna y la externa es que: La interna está orientada al equipo y la externa a partes interesadas fuera del proyecto. Ambas tienen los mismos objetivos y canales. La externa incluye únicamente informes financieros.

¿Cuál es un error frecuente al hacer el plan de comunicación?. Utilizar diferentes canales según la audiencia. Incluir objetivos SMART para cada comunicación. Confundirlo con un plan de marketing o relaciones públicas.

En la gamificación aplicada a proyectos, el uso de "puntos", "niveles" y "rankings" corresponde a: Dinámicas de juego. Mecánicas de juego. Superación del jugador.

Según la clasificación de Bartle, un “asesino” en gamificación se motiva por: Conocer y explorar nuevas áreas. Competir y vencer a otros. Socializar y ayudar al equipo.

Una condición importante para aplicar gamificación en equipos de trabajo es: Diseñar retos alcanzables y diversidad de recompensas. No proporcionar feedback hasta finalizar el juego. Separar a los trabajadores para evitar competencia.

La gamificación busca principalmente: Aumentar la burocracia. Incrementar la motivación, colaboración y productividad. Sustituir los procesos formales de la empresa.

En un entorno gamificado, ¿por qué es útil proporcionar feedback inmediato?. Porque aumenta la sensación de progreso y refuerza la conducta deseada. Para penalizar a los jugadores con retraso. Para registrar horas de trabajo.

El storytelling en dirección de proyectos es útil para: Crear historias ficticias para promocionar el proyecto. Explicar conceptos complejos y motivar a los interesados conectando con sus emociones. Evitar hablar de los riesgos del proyecto.

En una narrativa de proyecto, el "héroe" suele representar: A los competidores en el mercado. Al equipo o líder que afronta un desafio. Al patrocinador que financia.

La narrativa debe: Ser estática y no cambiar durante el proyecto. Evolucionar con el avance del proyecto para mantener el compromiso. Incluir únicamente aspectos técnicos.

El storytelling puede ayudar en la gestión del cambio porque: Oculta la realidad a los empleados. Favorece que se identifiquen con el proyecto y reduzcan resistencias. Se centra solo en los aspectos financieros.

¿Qué persona acuñó la idea de Administración por Objetivos (APO)?. Henry Ford. Peter Drucker. Frederick Taylor.

Una ventaja clave de la APO es que: Elimina la necesidad de diálogo entre superiores y subordinados. Fomenta la participación en la fijación de objetivos y motiva a los empleados. Exige objetivos vagos y amplios.

En el proceso de APO, los objetivos deben ser: Impuestos unilateralmente por la dirección. Compartidos y alineados con los de la organización. Flexibles hasta el punto de no poder medirse.

Una desventaja de la APO puede ser: Requiere reuniones periódicas de seguimiento y evaluación. Promueve la comunicación entre niveles jerárquicos. Permite que los trabajadores se responsabilicen de sus metas.

¿En qué se diferencia la APO de otros sistemas de evaluación?. En que se centra exclusivamente en las tareas realizadas. En que evalúa el cumplimiento de objetivos previamente acordados. En que no necesita métricas.

En gestión del cambio, un reto adaptativo se caracteriza por: Tener una solución técnica ya conocida. Requerir un cambio de mentalidad y comportamiento en las personas. Poder resolverse con inversión tecnológica.

Antes de implantar un cambio, las personas se preguntan: Solo qué tareas tendrán que hacer. Qué ganan, qué pierden, qué quieren conservar y qué ocurre si no cambian. Si la dirección ha contratado un nuevo software.

En la transformación digital, ¿qué es más determinante que la tecnología?. El precio de los equipos. Las personas y su actitud hacia el cambio. La duración del proyecto.

La resistencia al cambio puede reducirse mediante: La imposición autoritaria de decisiones. La comunicación clara, la formación y la participación. La amenaza de despidos.

En un proceso de cambio, ¿qué ocurre si no se aborda la cultura organizativa?. El cambio se consolida automáticamente. Aparecerán silos y comportamientos que dificultan la transformación. Los empleados adoptan el cambio con mayor rapidez.

Una estrategia para superar la inercia cultural es: Retener toda la información en la dirección. Establecer una visión clara, formar al personal y reconocer los avances. Evitar combinar tecnología con habilidades humanas.

En la gestión de proyectos, los interesados externos incluyen: El departamento de recursos humanos asignado. Clientes, autoridades regulatorias y la comunidad afectada. Únicamente el director de proyecto.

¿Qué implica "gestionar el alcance" en un proyecto?. Determinar requisitos, exclusiones, supuestos y obtener aprobación formal. Definir únicamente las actividades del cronograma. Controlar las facturas de proveedores.

Un riesgo de "alto impacto y baja probabilidad" suele gestionarse mediante: Aceptación pura. Plan de contingencia o transferencia (seguro). Registro sin actuación.

El índice de rendimiento de costos (CPI) se calcula como: Coste real / Valor ganado. Valor ganado / Coste real. Valor ganado / Presupuesto total.

En el enfoque ágil (Scrum), las retrospectivas sirven para: Revisar lo que se ha hecho y proponer mejoras continuas. Asignar tareas para la próxima iteración. Aprobar presupuestos.

En gamificación, ¿qué se busca con las misiones o desafíos?. Desmotivar al personal mediante tareas imposibles. Estimular el compromiso y la superación personal. Sustituir las métricas de rendimiento.

El VAN, el TIR y el Payback son herramientas que: Se utilizan indistintamente y ofrecen la misma información. Se complementan para analizar rentabilidad, liquidez y riesgo. Evalúan exclusivamente proyectos públicos.

Una narrativa efectiva en proyectos debe: Basarse en arquetipos universales que permitan a la audiencia identificarse. Cambiar constantemente el protagonista. Evitar crear conexiones emocionales.

¿Qué se entiende por "gestión de interesados” (stakeholder management)?. Asignar tareas a cada miembro del equipo. Identificar a todas las personas o grupos que pueden impactar en el proyecto, analizarlos y planear su participación. Controlar el presupuesto de marketing.

Un Plan de Comunicación NO debería: Determinar cómo se comparten los avances con diferentes audiencias. Establecer mensajes de carácter propagandístico y ventas. Clarificar quién recibe qué información y cuándo.

Un resultado habitual de una mala gestión del cambio es: Mayor compromiso y motivación. Resistencia, sabotaje y pérdida de confianza. Ahorro de tiempo y recursos.