Cuestionario sobre las Normas ISO y la Gestión de Documentos Electrónicos

¿Qué define la norma ISO 2788?. Define los tipos de metadatos necesarios para la gestión de documentos electrónicos. Establece las directrices para la creación de tesauros. Especifica los requisitos para la preservación digital de documentos.

¿Cuál es el enfoque principal de la norma ISO 5954?. Se centra en la creación de metadatos descriptivos. Se enfoca en el uso de tesauros para la indexación y recuperación de información. Define los estándares para la firma electrónica de documentos.

¿Qué tipo de lenguajes son fundamentales para la organización y gestión de documentos?. Lenguajes de programación. Lenguajes documentales controlados. Lenguajes naturales no controlados.

¿Qué son los metadatos?. Datos sobre datos. Datos contenidos en el documento. Datos de la entidad creadora del documento.

¿Qué información incluyen los metadatos descriptivos?. El formato del archivo. La fecha de archivo. El título, autor, fecha de creación, tema y resumen del documento.

¿Qué controlan los metadatos administrativos?. El contenido del documento. El ciclo de vida de los documentos. El formato del archivo.

¿Qué describen los metadatos estructurales?. La fecha de creación. La estructura interna del documento. El software utilizado.

¿Qué aspectos cubren los metadatos técnicos?. El contenido del documento. El formato del archivo, tamaño y resolución. El autor del documento.

¿Qué información incluyen los metadatos de preservación?. El estado de ánimo del autor. La historia de preservación y el estado de conservación. El número de páginas.

¿Qué es el e-EMGDE?. Un tipo de software para la gestión documental. Un marco normativo para la gestión de documentos electrónicos. Un nuevo formato de archivo.

¿Qué componente del e-EMGDE incluye el título y el número de referencia?. La fecha de creación. La identificación del documento. El protocolo de seguridad.

¿Qué información se debe registrar en el componente de fecha de creación y modificación del e-EMGDE?. El número de palabras. La fecha de creación y las fechas de modificación. El nombre del autor.

¿Qué información se incluye en el protocolo de acceso y seguridad del e-EMGDE?. El contenido del documento. Los niveles de acceso y las restricciones de uso. El formato del archivo.

¿Qué aspecto cubren las relaciones entre documentos en e-EMGDE?. El nombre del autor. Las relaciones entre documentos. La fecha de creación.

¿Qué cubre la gestión de la caducidad y expiración en e-EMGDE?. La caducidad y expiración de los documentos. La fecha de creación. El número de páginas.

¿Quiénes son los responsables del documento según el e-EMGDE?. El formato del documento. Los responsables del documento. El tamaño del documento.

¿Qué indica el estado del documento en e-EMGDE?. El estado del documento. El título del documento. La fecha de creación.

¿Qué información incluyen los metadatos de preservación y migración?. El nombre del autor. La preservación y migración. El software utilizado.

¿Qué facilita el e-EMGDE en relación con los sistemas de gestión documental?. La interoperabilidad entre sistemas. La seguridad de los documentos. El cumplimiento de la normativa.

¿Qué garantiza el e-EMGDE?. La fecha de creación. La autenticidad y la integridad. El nombre del autor.

¿Qué asegura el cumplimiento del e-EMGDE?. El formato del documento. El cumplimiento de la normativa. El tamaño del documento.

¿Con qué normativas se alinea el e-EMGDE?. La ISO 9001. La normativa sobre firma electrónica y protección de datos. El formato PDF.

¿Qué son esenciales para la correcta gestión, preservación y acceso a los documentos?. Las contraseñas de acceso. Los metadatos. El tamaño del archivo.

¿Qué proporciona el e-EMGDE?. Un software de gestión documental. Un marco estructurado. Un nuevo formato de archivo.

¿Qué se debe garantizar en los documentos electrónicos?. Su tamaño. Su integridad, autenticidad y trazabilidad. Su formato.

¿Qué define la norma ISO 2788?. Define cómo se deben organizar los tesauros. Establece la estructura de los documentos electrónicos. Describe el proceso de creación de software.

¿Para qué son útiles los metadatos descriptivos?. Para gestionar el ciclo de vida de los documentos. Para la búsqueda y recuperación de documentos. Para el control de acceso a los documentos.

¿Cuál es un ejemplo de metadatos administrativos?. El formato del archivo. La fecha de archivo. El resumen del documento.

¿Con qué aspectos están relacionados los metadatos técnicos?. El autor del documento. El formato del archivo, tamaño y resolución. El contenido del documento.

¿Qué información incluyen los metadatos de preservación?. La historia de preservación y el estado de conservación. El título del documento. El software utilizado para crear el documento.

¿Cuál es un componente clave del e-EMGDE?. La identificación del documento. La fecha de creación. El número de palabras.

¿Sobre qué trata la norma ISO 15489?. La gestión de documentos electrónicos. La creación de software. La seguridad de las redes.

¿Cuál es la función de los metadatos administrativos?. Controlar la integridad y la seguridad. Describir el contenido. Definir la estructura interna.

¿Qué describen los metadatos estructurales?. El software utilizado. La organización interna del documento. El formato del archivo.

¿Cuál es uno de los objetivos del e-EMGDE?. Facilitar la interoperabilidad. Mejorar la apariencia visual. Reducir el tamaño del archivo.

¿Qué se garantiza mediante el e-EMGDE?. Facilitar el acceso público. Garantizar la autenticidad e integridad. Reducir el espacio de almacenamiento.

¿Qué asegura el e-EMGDE?. Simplificar la creación de documentos. Cumplir con la normativa. Aumentar la velocidad de búsqueda.

¿Con qué normativas se alinea el e-EMGDE?. Solo con normas ISO. Con normativas de firma electrónica y protección de datos. Solo con regulaciones internas.

¿Qué son fundamentales para la gestión, preservación y acceso a los documentos?. Los formatos de archivo. Los metadatos. El software utilizado.

¿Qué proporciona el e-EMGDE?. Un software de gestión. Un marco estructurado. Un nuevo formato de archivo.

¿Qué debe garantizar la gestión de documentos electrónicos?. Su tamaño. Su integridad, autenticidad y trazabilidad. Su formato.

¿Qué tipo de información incluyen los metadatos descriptivos?. La fecha de archivo. El título, autor, fecha de creación, tema y resumen del documento. El formato del archivo.

¿Cuál es el propósito principal de los metadatos administrativos?. Para describir el contenido. Para gestionar y controlar el ciclo de vida. Para definir la estructura interna.

¿Qué describen los metadatos estructurales?. El formato del archivo. El autor del documento. La estructura interna.

¿Qué información incluyen los metadatos técnicos?. El título del documento. El formato, tamaño y resolución. El contenido del documento.

¿Qué información incluyen los metadatos de preservación?. El software utilizado. La historia de preservación y el estado de conservación. El autor del documento.

¿Cuál es uno de los objetivos principales del esquema e-EMGDE?. Facilitar la creación de documentos. Facilitar la interoperabilidad. Simplificar el formato de archivo.

¿Con qué normativas se alinea el e-EMGDE?. Solo con normas ISO. Con normativas de firma electrónica y protección de datos. Solo con regulaciones internas de la empresa.

¿Qué es un requisito funcional clave para los documentos electrónicos?. La trazabilidad. El tamaño del archivo. El color del documento.