Cuestionario sobre Organización de Eventos: Viajes de Empresa

¿Cuál es una de las tareas clave que debe realizar un Asistente a la Dirección en relación con los viajes?. Organizar un viaje de trabajo para su jefe/mando. Reservar vuelos solo para vacaciones. Planificar eventos sociales. Gestionar la contabilidad de la empresa. Coordinar la logística de conferencias.

¿Qué debe hacer el Asistente para planificar un viaje de trabajo?. Confirmar las reservas de hotel sin consultar al jefe. Elaborar un itinerario que facilite los compromisos del jefe. Comprar billetes de avión de última hora. Ignorar la documentación personal del jefe. Asegurarse de que las actividades del jefe no se detengan sin su ausencia.

¿Qué tipo de documentación debe asegurarse de tener el Asistente para el viaje de su jefe?. Solo documentación personal del jefe. Documentación e información necesaria para el viaje y documentos personales. Documentación solo relacionada con el destino. Reservas de ocio para el jefe. Contratos de seguros no relacionados con el viaje.

¿Qué son los 'viajes de empresa' (corporate travel o business travel)?. Viajes de placer financiados por la empresa. Desplazamientos por motivos de trabajo, individuales o en grupo. Viajes turísticos organizados para empleados. Salidas de fin de semana para relajación. Viajes de estudios académicos.

¿Existe temporada alta o baja para los viajes de empresa?. Sí, la temporada alta es en verano. Sí, la temporada baja es en invierno. No, se realizan durante cualquier época del año. Solo hay temporada alta en la zona euro. La temporada depende del destino del viaje.

¿Quién se hace cargo de los gastos generados por los viajes de empresa?. Los empleados que viajan. Los clientes potenciales. Las empresas. El departamento de marketing. Los proveedores.

¿Por qué es importante planificar un viaje de empresa con la mayor antelación posible?. Para conseguir precios más altos. Para asegurar disponibilidad de plazas a precios elevados. Para evitar reservas de última hora a precios más elevados y la no disponibilidad de plazas. Para poder realizar cambios de destino sin coste. Para disfrutar de descuentos de temporada baja.

¿Cuál es el objetivo principal de los 'viajes comerciales'?. Formación para empleados. Mantenimiento de equipos. Conseguir una mayor expansión de la empresa. Viajes de incentivo para empleados. Reuniones internas.

¿Quiénes suelen realizar los 'viajes de formación'?. Personal del departamento comercial. Personal técnico de la empresa. Personas que viajan para recibir formación que mejore sus conocimientos. Directivos para reuniones internas. Empleados como premio.

¿Qué tipo de viajes realizan el personal técnico de la empresa?. Viajes comerciales. Viajes de formación. Viajes por motivos internos. Viajes por motivos técnicos. Viajes de incentivo.

¿Qué son los 'viajes de incentivos'?. Viajes para mejorar las relaciones laborales. Premios o gratificaciones ofrecidos por la empresa a empleados, clientes o proveedores. Viajes para formación de personal. Viajes para expansión comercial. Viajes de networking.

¿Cuál es uno de los objetivos principales de un viaje de empresa relacionado con el mercado?. Reducir costes operativos. Mejorar la imagen corporativa. La prospección preliminar del mercado. Aumentar las vacaciones de los empleados. Disminuir la carga de trabajo.

¿Qué implica 'generar contactos comerciales (networking)' en el contexto de un viaje de empresa?. Solo intercambiar tarjetas de visita. Crear una red de contactos profesionales para generar oportunidades de negocio. Enviar correos electrónicos masivos. Participar en eventos sociales sin propósito comercial. Realizar llamadas telefónicas a clientes.

¿Qué información se detalla en un itinerario de viaje?. Solo la duración del viaje. Solo el lugar de destino. Horarios, forma de viajar, localización, citas, reservas, personas o empresas a contactar. Solo los gastos estimados. Información sobre el clima del destino.

¿Cómo puede ser la extensión de un itinerario?. Siempre un documento pequeño. Puede ser un documento pequeño o ocupar varias páginas, dependiendo de la duración y destino. Siempre debe ocupar al menos 10 páginas. Solo depende del número de personas. Depende únicamente del medio de transporte.

¿Cuántos ejemplares del itinerario se recomienda tener para el jefe mientras está fuera?. Un ejemplar. Dos o tres ejemplares. Ninguno, el jefe ya lo tendrá. Cinco ejemplares. Solo un ejemplar para usted.

¿Qué es la Unión Europea (UE)?. Una alianza militar. Un club de países para intercambio cultural. Una comunidad política nacida para propiciar la integración y gobernanza en común de los estados de Europa. Una organización económica sin fines políticos. Un organismo de turismo.

¿Cuándo se estableció la Unión Europea con la entrada en vigor del Tratado de la Unión Europea (TUE)?. El 1 de enero de 1993. El 1 de noviembre de 1993. El 1 de enero de 1995. El 1 de noviembre de 1985. El 1 de enero de 2004.

¿Qué permite el Acuerdo de Schengen?. Establecer controles fronterizos entre los países miembros. Suprimir los controles en las fronteras interiores entre los Estados signatarios. Crear una frontera exterior única para todos los países del mundo. Restringir la circulación de mercancías. Limitar el número de turistas.

¿Qué países de la UE no son miembros del espacio Schengen porque no deseaban suprimir los controles fronterizos?. Francia y Alemania. Reino Unido e Irlanda. España y Portugal. Italia y Grecia. Suecia y Finlandia.

¿Qué es la 'eurozona'?. Todos los países de la Unión Europea. El área formada por países de la UE que comparten un mismo mercado y una misma moneda, el euro. Un espacio económico sin moneda común. Un acuerdo de libre comercio sin moneda única. Un bloque comercial fuera de la UE.

¿Cuántos países forman actualmente la eurozona?. 11. 19. 20. 27. Depende del año.

Para vuelos nacionales y comunitarios dentro de la UE, ¿qué documentos son suficientes para viajar?. Solo el pasaporte. El DNI o el pasaporte. El carnet de conducir. La tarjeta sanitaria europea. No se necesita documentación.

¿Dónde se puede consultar la documentación necesaria para viajar a un determinado país?. En la página web del ministerio de asuntos exteriores. Preguntando en el aeropuerto. En la embajada del país de destino sin cita previa. En la oficina de turismo local. En redes sociales.

¿Qué valor tiene el Documento Nacional de Identidad (DNI) en España?. Solo para trámites internos. Solo acredita la nacionalidad. Tiene valor suficiente por sí solo para acreditar la identidad, datos personales y nacionalidad. Es un documento opcional. Solo sirve para votar.

¿Qué tipo de pasaporte es el más común y se utiliza en la Unión Europea desde 1985?. Pasaporte especial. Pasaporte diplomático. Pasaporte de color azul. Pasaporte de color burdeos (modelo uniforme). Pasaporte de servicio.

¿Qué son los 'pasaportes especiales'?. Pasaportes para turistas. Pasaportes para estudiantes. Documentos para situaciones o personas especiales, como diplomáticos o personal de consulados. Pasaportes de emergencia. Documentos de identificación para eventos.

¿Qué es una visa o visado?. El documento principal de identidad para viajar. Un permiso emitido por el propio país del viajero. Un endoso en el pasaporte que permite ingresar y permanecer en un país por un tiempo determinado. Una tarjeta de embarque. Un certificado de vacunación.

¿Cuál es la diferencia principal entre un pasaporte y un visado?. El pasaporte es gratuito, el visado no. El pasaporte lo emite el país del viajero, el visado se solicita en el consulado o embajada del país de destino. El pasaporte es solo para la UE, el visado para fuera de la UE. El pasaporte tiene una validez ilimitada, el visado no. El visado es obligatorio, el pasaporte es opcional.

¿Para qué sirve el permiso de conducción español en los países de la Unión Europea?. Solo para categorías de motocicletas. Para todas las categorías de vehículos para las que se esté habilitado en España. Solo para alquilar coches. No es válido en la UE. Solo para circular en zonas rurales.

¿Qué es la 'carta verde' en el contexto de los seguros de automóviles?. El permiso de circulación del vehículo. Un seguro obligatorio internacional que acredita que se está asegurado por daños a terceros. El seguro a todo riesgo del vehículo. La póliza del seguro de cascos. El certificado de la ITV.

¿Qué recomienda solicitarse para tener asistencia sanitaria en caso de accidente o enfermedad durante un viaje por la UE?. Un seguro privado de viajes. La Tarjeta Sanitaria Europea. El DNI. El pasaporte. Un certificado de buena salud.

¿Dónde se puede solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea?. Solo por internet. En cualquier oficina de seguridad social, o por teléfono o internet. En el aeropuerto. En la embajada del país de destino. Solo en oficinas de turismo.

¿Qué se debe hacer si se paga por un servicio sanitario en otro país de la UE que en España es gratuito?. No reclamar, ya que es un gasto del viaje. Pagar y solicitar la factura justificativa para reclamar en España la devolución. Pedir un reembolso inmediato en el país de destino. Ignorar el gasto. Contactar con la aseguradora de viajes y no pagar.

¿Qué es recomendable saber sobre vacunas al viajar a países de Asia y África?. No es necesario saber nada sobre vacunas. Solo las vacunas obligatorias. Qué vacunas son obligatorias y cuáles son recomendables. Solo las vacunas para enfermedades comunes. Las vacunas se administran en el destino.

¿Dónde se pagan normalmente las tasas de entrada a algunos países?. En el billete de avión. En el hotel. En el aeropuerto de entrada, ya sea en dólares o en moneda local. En la embajada. En la agencia de viajes.

¿Cuándo puede ser necesario llevar dinero en efectivo durante un viaje?. Solo si se viaja fuera de la UE. Cuando no es posible utilizar tarjetas bancarias o cambiar cheques de viaje, especialmente en localidades pequeñas o con bancos cerrados. Nunca es necesario llevar efectivo. Solo para comprar recuerdos. Para pagar el alojamiento.

¿Cuál es el límite de dinero que se puede sacar de España sin tener que declararlo?. 1.000 €. 5.000 €. 10.000 €. 20.000 €. No hay límite.

¿Qué alternativas son mejores que llevar cantidades importantes en dinero efectivo para viajar?. Solo tarjetas de crédito. Cheques de viaje o tarjetas bancarias. Pedir prestado en el destino. Enviar el dinero por correo. Guardar todo el dinero en la maleta.

¿Qué son los cheques de viaje?. Talones bancarios personales. Un medio de pago recomendado para viajes al extranjero, admitido en establecimientos y agencias. Solo se pueden usar en bancos. Son lo mismo que las tarjetas de crédito. Documentos para facturar equipaje.

¿Qué tipo de tarjetas bancarias permiten utilizar los fondos depositados en una cuenta corriente o de ahorro?. Tarjetas de crédito. Tarjetas de débito. Tarjetas prepago. Tarjetas de fidelización. Tarjetas de puntos.

¿Cuál es la principal diferencia entre tarjetas de débito y crédito?. Las de débito son solo para sacar dinero, las de crédito para pagar. Las de débito usan fondos propios, las de crédito fondos prestados por el banco. Las de crédito son solo para compras online, las de débito para comercios físicos. Las de débito tienen límite ilimitado, las de crédito no. No hay diferencia.

¿Qué son las tarjetas de crédito y qué implican?. Un método para obtener dinero sin intereses. Una forma de pago que permite obtener dinero o realizar pagos hasta un límite fijado, sin necesidad de fondos inmediatos, pero con la obligación de devolverlo con intereses. Solo sirven para emergencias. Un reemplazo del DNI. Un sistema de puntos para descuentos.

¿Qué cubre el seguro de viajes en la sección 'Asistencia a Personas'?. Solo gastos médicos quirúrgicos. Gastos médicos (quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización) producidos durante el viaje. Pérdida de equipaje. Gastos de defensa legal. Repatriación de restos mortales.

¿Qué tipo de seguro cubre la indemnización en caso de robo o pérdida de equipaje?. Seguro de Responsabilidad Civil. Seguro de equipajes. Asistencia a Personas. Indemnización por Accidentes. Seguro de Retrasos.

¿Qué acredita el billete de viaje?. La reserva del hotel. El derecho a usar un determinado servicio de viaje (aéreo, ferrocarril, autocar, barco). El seguro de viaje contratado. La identidad del viajero. El presupuesto del viaje.

¿Qué es la tarjeta de embarque y cuándo se obtiene normalmente?. Es el billete principal y se obtiene al comprarlo. Es necesaria para embarcar en avión o barco, y se obtiene al presentarse con el billete en las oficinas de la empresa de transporte antes del viaje. Es un documento de identidad para viajar. Es un seguro de viaje opcional. Es un comprobante de pago de tasas.

¿Qué tipo de información debe contener una factura emitida por una agencia de viajes?. Solo el precio total. Datos de la agencia, cliente, descripción de servicios con precio unitario, base imponible, IVA y total. Solo los datos del cliente. Solo la fecha de emisión. Un mapa del destino.

¿Qué determina la política de viajes de una empresa?. Solo el destino de los viajes. La categoría máxima de hoteles, la clase de transporte y el gasto máximo en dietas. El número de personas que viajan. La duración exacta de cada viaje. La moneda utilizada en el destino.

¿Qué aspecto es importante tener en cuenta al preparar el presupuesto de un viaje?. Solo el presupuesto objetivo. El número de personas que viajan, el destino, la duración, el transporte y el hotel. La fecha de emisión de la factura. El tipo de seguro de equipaje. La moneda del país de origen.

¿Cómo suelen las empresas proporcionar a sus empleados (directivos key accounts) para gastos no presupuestados?. Dinero en efectivo. Cheques de viaje. Tarjetas de crédito corporativas con un límite de gasto. Reembolso posterior de todos los gastos. Vales de comida.