CuestionarioPRINS2 Basado en el doc

¿Cuál es el propósito clave de la gestión de personas en un proyecto?. Asegurar la entrega a tiempo de los productos. Gestionar los riesgos del proyecto. Entender las necesidades, competencias y motivaciones de las personas para establecer y gestionar el proyecto. Controlar el presupuesto del proyecto.

En PRINCE2, ¿qué abarca el término 'personas'?. Solo al equipo de gestión. A quienes trabajan directamente en el proyecto y a quienes se ven afectados por él. Solo a los usuarios finales. A los patrocinadores y clientes.

¿Qué se considera un 'ecosistema complejo y dinámico' en el contexto de las organizaciones?. Solo la estructura de la empresa. Las relaciones entre las personas dentro de una organización. Los departamentos de la empresa. El entorno de trabajo.

¿De qué depende el éxito de un proyecto según el documento?. De la cantidad de recursos asignados. De las competencias del equipo, la calidad de las relaciones y la interacción con las personas impactadas. De la rapidez con la que se completa. Del cumplimiento del presupuesto.

¿Cuál es un beneficio clave de la toma de decisiones descentralizada en PRINCE2?. Menos responsabilidad para la junta del proyecto. Mayor control del gestor del proyecto. Empoderar a los equipos para que actúen dentro de sus límites de autoridad. Simplificar los informes.

¿Cuándo se deben escalar las decisiones en PRINCE2?. Siempre que haya un problema. Solo cuando se afecten otras partes del ecosistema o existan implicaciones políticas. Nunca, para mantener la autonomía. Cuando el gestor del proyecto lo considere necesario.

¿Qué promueve PRINCE2 en relación con la toma de decisiones?. Tomar decisiones lo más cerca posible del conocimiento relevante. Centralizar todas las decisiones en la junta del proyecto. Evitar la toma de decisiones. Tomar decisiones basadas únicamente en el presupuesto.

¿Cuál es un beneficio de una estructura bien definida para la toma de decisiones?. Mayor burocracia. Evitar cuellos de botella y fomentar la agilidad organizativa. Menos autonomía para los equipos. Mayor control centralizado.

¿Qué es un 'proceso' en PRINCE2?. Un grupo de personas. Un conjunto estructurado de actividades que definen una secuencia de acciones para lograr un objetivo específico. Un documento del proyecto. Una reunión del equipo.

En PRINCE2, ¿cuántas etapas obligatorias debe tener un proyecto?. Una. Dos. Tres. Ninguna.

¿Cuál es el propósito del 'mandato de proyecto'?. Formalizar los documentos del proyecto. Servir como punto de partida para evaluar si el proyecto vale la pena. Dirigir el proyecto a largo plazo. Definir el alcance del proyecto.

¿Quién proporciona el 'mandato de proyecto'?. El gestor del proyecto. La junta del proyecto. El negocio. El equipo de entrega.

¿Cuáles son las actividades clave en la fase de pre-proyecto?. Se nombra al gestor del proyecto y a la junta del proyecto. Se inicia el proceso de puesta en marcha del proyecto. Se elabora un expediente del proyecto. Todas las anteriores.

¿Qué ocurre en la 'etapa de inicio'?. Se ejecuta el proyecto. Se hace la planificación detallada del proyecto. Se cierra el proyecto. Se entregan los productos.

¿Qué revisa la junta del proyecto al final de la etapa de inicio?. La documentación de inicio del proyecto. El caso de negocio. El plan del proyecto. Todas las anteriores.

¿Quién ejecuta los paquetes de trabajo asignados?. La junta del proyecto. El gestor del proyecto. Los equipos de entrega. Los patrocinadores.

¿Cuál es el propósito del proceso de 'puesta en marcha de un proyecto'?. Asegurar que se han establecido todos los prerrequisitos necesarios. Ejecutar el proyecto. Cerrar el proyecto. Gestionar el trabajo diario.

¿Cuál es la pregunta central que guía el proceso de 'puesta en marcha de un proyecto'?. ¿Quién es el cliente?. ¿Tenemos un proyecto viable y que valga la pena?. ¿Cuándo se entregará el producto?. ¿Cuánto costará el proyecto?.

¿Qué ocurre si se omite el proceso de 'puesta en marcha'?. El proyecto tendrá éxito garantizado. Asegura que se definan los roles. Se pueden iniciar proyectos sin una justificación clara. Se ahorra tiempo.

¿Qué se documenta en el 'caso de negocio preliminar'?. Los detalles del producto. La justificación preliminar para iniciar el proyecto. El plan de etapa. El plan de riesgos.

¿Quién proporciona la 'autoridad responsable del negocio'?. El gestor del proyecto. La junta del proyecto. Una unidad funcional. El equipo de entrega.

¿Qué se documenta en el 'expediente del proyecto'?. El caso de negocio. El enfoque propuesto. La definición inicial del alcance. Todas las anteriores.

¿Qué es el 'proceso de dirección de un proyecto'?. El proceso para ejecutar el proyecto. El proceso para que la junta asuma la responsabilidad final del éxito, tomando decisiones clave. El proceso para crear los productos del proyecto. El proceso para gestionar los riesgos.

¿Cuál es el rol principal de la junta del proyecto en el proceso de 'dirección de un proyecto'?. Gestionar el trabajo diario. Mantener el control estratégico y tomar decisiones clave. Ejecutar los paquetes de trabajo. Crear los productos del proyecto.

¿Qué garantiza el proceso de 'dirección de un proyecto' para la junta?. Que se involucre en la microgestión. Que se centre en la ejecución diaria. Que mantenga el control estratégico y la viabilidad del proyecto. Que se reúnan con frecuencia.

¿Cuándo se activa el proceso de 'dirección de un proyecto'?. Antes de la puesta en marcha. Con la solicitud de inicio del proyecto. Solo al final del proyecto. Nunca.

¿Cómo se comunica la junta del proyecto con la capa de negocio?. A través del gestor del proyecto. Actuando como un canal de comunicación. No se comunica. Directamente con los equipos de entrega.

¿Cuál es el propósito del proceso de 'inicio de un proyecto'?. Ejecutar el trabajo diario. Establecer una base sólida y bien estructurada. Cerrar el proyecto. Evaluar los riesgos.

¿Qué aspecto clave se busca en el proceso de 'inicio de un proyecto'?. Reducir la incertidumbre y evitar malentendidos. Ejecutar las actividades del proyecto. Cerrar el proyecto. Todas las anteriores.

¿Qué se debe documentar en el 'caso de negocio completo'?. Los detalles técnicos del producto. La justificación del proyecto, los beneficios esperados y los riesgos. El plan de riesgos. El cronograma detallado del proyecto.

¿Qué es una 'línea base' del proyecto?. El equipo de proyecto. Un conjunto de productos de gestión aprobados y versiones controladas. El plan de riesgos. El caso de negocio.

¿Qué permite el proceso de 'control de una etapa' al gestor de proyectos?. Asignar y supervisar el trabajo dentro de una etapa. Gestionar cuestiones y riesgos. Informar a la junta del proyecto sobre el progreso. Todas las anteriores.

¿Cuál es el objetivo de mantener una etapa dentro de los márgenes de tolerancia?. Asegurar la entrega temprana. Permitir que el equipo opere con autonomía. Evitar la intervención de la junta. Todas las anteriores.

¿Qué rol desempeña el gestor de proyectos en el proceso de 'control de una etapa'?. Controlador. Facilitador. Decisor final. Ninguno.

¿En qué se basa la planificación del proyecto según PRINCE2?. En completar tareas. En la entrega de productos de calidad. En el cumplimiento del presupuesto. En la satisfacción del cliente.

¿Cuál es el propósito del proceso de 'gestión de la entrega de productos'?. Controlar la relación operativa entre el gestor de proyectos y el gestor de equipo. Cerrar el proyecto. Gestionar los riesgos. Aprobar los productos.

¿En qué se centra el proceso de 'gestión de la entrega de productos'?. En el gestor de proyectos. En el gestor de equipo. En la junta del proyecto. En el patrocinador.

¿Qué promueve PRINCE2 en la relación entre el gestor de proyectos y el gestor de equipo?. La microgestión. La desconfianza. La autonomía y la confianza. El control total por parte del gestor del proyecto.

¿Cuándo se aplica el proceso de 'gestión de los límites de una etapa'?. Al principio de cada etapa. Al final de cada etapa o cuando se produce una excepción. Durante la ejecución de las actividades. Solo al final del proyecto.

¿Qué información proporciona el proceso de 'gestión de los límites de una etapa' a la junta del proyecto?. El éxito de la etapa actual. La viabilidad continua del proyecto. El plan para la siguiente etapa. Todas las anteriores.

¿Qué ocurre si una etapa o el proyecto superan las tolerancias acordadas?. Se cierra el proyecto. Se genera un informe de excepción y se puede solicitar una replanificación. No se hace nada. Se escala la decisión a la junta del proyecto.

¿Cuál es el propósito del proceso de 'cierre de un proyecto'?. Confirmar la aceptación del producto y formalizar la finalización del proyecto. Gestionar los riesgos. Aprobar el plan de la siguiente etapa. Todas las anteriores.

¿Qué implica el cierre formal de un proyecto?. Costos innecesarios. Confusión sobre responsabilidades. Reconocer oficialmente que el proyecto ha terminado. Todas las anteriores.

¿Qué debe asegurar el proceso de 'cierre de un proyecto'?. La transferencia de la propiedad de los productos. La evaluación del rendimiento. La resolución de las cuestiones pendientes. Todas las anteriores.

¿Qué es el valor estratégico según el documento?. Solo el análisis financiero. El impacto organizacional y la alineación con los objetivos a largo plazo. El alcance del proyecto. El costo del proyecto.

¿Cuál es la práctica clave para evaluar si un proyecto es justificable desde el punto de vista de la inversión?. La gestión de riesgos. El caso de negocio. La planificación. La gestión de personas.

¿Qué debe hacer un proyecto que no tiene justificación continua?. Continuar a pesar de todo. Detenerse o rediseñarse. Reducir el presupuesto. Aumentar el alcance.

¿Qué se incluye en la 'justificación continua del negocio'?. La creación del caso de negocio. La revisión y actualización regular. Detener o rediseñar si deja de ser válido. Todas las anteriores.

¿Cuáles son los tres intereses principales representados en PRINCE2?. El gestor del proyecto, el equipo y los usuarios. El negocio, el usuario y el proveedor. El patrocinador, el cliente y el equipo. El gobierno, la sociedad y el medio ambiente.

¿Quién define los requisitos del producto?. El gestor del proyecto. El negocio. Los usuarios. El proveedor.

¿Qué rol lidera la junta del proyecto?. El gestor del proyecto. El usuario principal. El proveedor principal. El Ejecutivo del Proyecto.

¿Cómo se define la calidad en PRINCE2?. La cantidad de recursos. El grado en que un conjunto de características cumple con los requisitos. El costo del proyecto. El tiempo que tarda el proyecto.

¿Qué es un 'criterio de aceptación'?. El costo del proyecto. La lista priorizada de criterios que el producto debe cumplir para que el usuario lo acepte. El tiempo del proyecto. Las tareas del proyecto.

¿Qué implica el enfoque de 'calidad basada en el producto'?. Centrarse solo en las actividades. Definir la calidad y medirla en función de los productos. No involucrar a los usuarios. Centrarse en el costo.

¿Qué son los 'riesgos' en un proyecto?. Eventos que garantizan el éxito. Eventos inciertos que podrían afectar los objetivos. El presupuesto del proyecto. Solo las amenazas.

¿Qué es la 'probabilidad' en la gestión de riesgos?. El impacto del riesgo. La posibilidad de que un riesgo ocurra. El dueño del riesgo. El plan de respuesta.

¿Cuál es el propósito clave de la gestión de riesgos en PRINCE2?. Eliminar todos los riesgos. Identificar, evaluar y controlar las incertidumbres que podrían afectar los objetivos. Aumentar el presupuesto del proyecto. Reducir el alcance del proyecto.

¿Qué es una 'amenaza' en la gestión de riesgos?. Un riesgo con impacto positivo. Un riesgo con impacto negativo. Un evento seguro. Una oportunidad.

¿Qué significa que la gestión de riesgos sea 'proactiva'?. Esperar a que ocurran los riesgos. Tomar medidas preventivas antes de que ocurran los riesgos. No hacer nada. Minimizar las oportunidades.

¿Qué son las 'cuestiones' en un proyecto?. Eventos relevantes que requieren atención o acción. Los riesgos del proyecto. Solo los problemas del equipo. Las tareas del proyecto.

¿Qué es un 'cambio' en el contexto de las cuestiones?. Una modificación de un producto de gestión aprobado. Una reunión del equipo. Un informe del proyecto. Un riesgo del proyecto.

¿Qué son las 'líneas base' del proyecto?. El equipo del proyecto. El conjunto de versiones aprobadas de productos de gestión y productos del proyecto que están sujetos al control de cambios. Los riesgos del proyecto. El caso de negocio.

¿Qué implica el control de cambios en un proyecto?. Ignorar las desviaciones. Rastrear las decisiones y evitar desviaciones no autorizadas. No permitir cambios. Solo permitir cambios al final del proyecto.

¿Qué es el 'progreso' en PRINCE2?. La finalización del proyecto. La medida del logro de los objetivos de un plan. El presupuesto del proyecto. Las actividades diarias.

¿Qué se incluye en los 'informes de progreso'?. El estado de los productos. Las desviaciones detectadas. Los riesgos emergentes. Todas las anteriores.

¿Qué es un 'pronóstico' en el contexto del progreso?. El trabajo realizado. La predicción basada en datos históricos y patrones pasados. La duración del proyecto. El costo del proyecto.

¿En qué se basa la gestión del progreso en PRINCE2?. En el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). En la planificación a corto plazo. En la gestión reactiva. En evitar cualquier cambio.