D189/2005

Según el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, ¿cuál de las siguientes afirmaciones sobre la eliminación es correcta?. A) La destrucción de los documentos o series documentales sólo se podrá llevar a cabo cuando se haya aprobado así en la tabla de valoración documental correspondiente por Resolución del órgano competente. B) No podrá ser objeto de valoración y, en su caso, eliminación, la documentación anterior al 1 de enero de 1945. C) Se podrá autorizar la eliminación de documentos con valor probatorio en casos excepcionales debidamente justificados. D) Se puede eliminar documentación original con soporte de valor histórico si se conserva en otro soporte diferente que garantice la copia.

Según el D 189/2005, que afirmación sobre las Propuestas de las Tablas de Valoración Documental es incorrecta? Parte 7. A) Si el dictamen de la JCDA fuese favorable a la propuesta de valoración, se remitirá a la Conselleria de Hacienda para su aprobación definitiva mediante Resolución del conseller. B) Si el dictamen es desfavorable a la propuesta de valoración, no podrá presentarse otra relativa a la misma documentación hasta que transcurran 2 años desde la comunicación de dicho dictamen al órgano proponente. C) Si el dictamen es desfavorable y se modifican los criterios archivísticos aplicados en la primera valoración, el centro directivo competente en materia de archivos podrá dirigirse al órgano responsable de la documentación para que, si lo considera oportuno, presente una nueva propuesta sin necesidad de que transcurra el plazo de 3 años. D) El dictamen de la JCDA tiene carácter vinculante, según establece el artículo 11.3 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos.

Según el Decreto 189/2005, ¿qué documentación NO puede ser valorada ni eliminada, salvo en casos excepcionalmente justificados por la propia JCDA?. a) Los documentos editados con anterioridad a 1958. b) Los documentos anteriores al 1 de enero de 1940. c) Los documentos anteriores al 31 de diciembre de 1940. d) La documentación histórica de la Guerra Civil comprendida entre 1936 y 1939.

Según el D 189/2005, la eliminación de documentación puede conservar en un soporte diferente al original producido según las Tablas de Valoración Documental? Escoge la opción INCORRECTA. A) Sí, si el soporte original no tiene valor histórico, artístico o de otro carácter relevante que aconseje su conservación. B) Sí, si el nuevo soporte garantiza la integridad, autenticidad, protección y conservación de la copia del documento original mediante el uso de la firma electrónica avanzada de la Autoridad de Certificación de la Comunidad Valenciana. C) Sí, si se cumplen ciertos requisitos. D) No, en ningún caso.

Según el D 189/2005, qué definición sobre la Tabla de valoración documental es INCORRECTA: A) Documento administrativo en el que se estudian las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos o series documentales. B) Documento administrativo en el que fijan los plazos de transferencia a los diferentes tipos de archivo. C) Documento administrativo en el que se determina la conservación o eliminación de las series documentales, o su conservación en el soporte de su producción. D) Documento administrativo en el que se establece el régimen de accesibilidad a los documentos.

Según el D 189/2005, a qué documentos y series no aplica?. A) Conservados o reunidos por Instituciones y AAPP de la CV. B) Conservados o reunidos por Entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes. C) Conservados o reunidos por Personas jurídico-privadas vinculadas a Entidades de derecho público en cuyo capital o dotación participen minoritariamente la Generalitat. D) Conservados o reunidos por Personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con dichos servicios, vinculadas a las instituciones o Administraciones públicas de la Comunidad Valenciana.

Según el D 189/2005, qué afirmación sobre la JCDA no es correcta?. A) Es un órgano colegiado técnico. B) Está adscrita a la Conselleria de Hacienda. C) Su finalidad es valorar los documentos y series documentales del ámbito de Aplicación. D) Establece las aplicaciones y programas informáticos necesarios para la generación de documentos electrónicos a partir de documentos originales en soporte papel y copias.

Según el D 189/2005, Propuestas de las Tablas de Valoración Documental. ¿Qué no debe incluir la Resolución de aprobación de las Tablas de Valoración Documental en DOGV?. A) Recursos que procedan y se debe indicar que se paraliza 3 meses desde su publicación en el DOGV y se condiciona a que no se interponga ningún recurso. B) Medidas para la eliminación de los documentos cuando lo prevea la propuesta de valoración y cuando la conservación sea en soporte distinto al original. C) Descripción sumaria de la documentación con: órgano productor, resumen, fechas de inicio y final de la serie, su conservación será permanente o temporal y la conservación en soporte distinto del original cuando así se disponga. D) No puede destruirse ningún documentos hasta que la Resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre las Propuestas de las Tablas de Valoración Documental. Las propuestas de Tablas de Valoración Documentan deben justificar el valor de los documentos de las AAPP, con la finalidad de decidir su conservación permanente, el cambio de soporte o bien su eliminación. Las Comisiones de Valoración Documental elaboran las tablas de valoración documental de los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la JCDA. Las Comisiones de Valoración Documental se componen de máximo 5 personas, donde 1 de ellas debe ser archivero. No pueden ser valorados ni eliminados los documentos y series documentales que sean anteriores al 1 de enero de 1945. La resolución de aprobación de las Tablas de Valoración Documental de publica en el DOGV. Puede haber documentación en el archivo histórico que no haya sido evaluada. Solo se podrán realizar propuestas de tablas de valoración de aquellas series documentales que no hayan sido aprobadas por Resolución del Conseller de Archivos. Las entidades e instituciones que realicen unas mismas funciones podrán crear una Comisión de Valoración Documental conjunta. Son los documentos administrativos en los que se estudian las características de las series documentales, se determinan sus plazos de transferencia, su conservación o eliminación, su conservación en soporte alternativo si procede, y su régimen de accesibilidad. En la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental, se calificarán y valorarán tanto los documentos originales como todas las copias idénticas que conserven otros órganos u organismos públicos.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre la JCDA. Los dictámenes aprobados por mayoría simple. La JCDA puede convocar a asesores en cuestiones jurídicas, administrativas, técnicas e históricas para examinar las propuestas de TVD, quienes participarán con voz pero sin voto. El Secretario realiza la convocatoria por orden del Presidente y hace el Acta. Puede convocar una sesión extraordinaria de la JCDA por iniciativa del presidente o de sus miembros, se requiere la solicitud por parte de 1/3 de los miembros. La JCDA se reunirá en sesión ordinaria al menos 3 veces al año. La Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) es un órgano colegiado técnico adscrito a la Conselleria competente en materia de cultura y archivos históricos. La JCDA es un órgano colegiado técnico adscrito a la Conselleria de Hacienda con la finalidad de valorar los documentos y series documentales del ámbito de aplicación. JCDA coordina las propuestas de tablas de valoración de estas entidades para evitar duplicidades en su trabajo.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre la composición de la JCDA: Presidente: Conseller de Hacienda. Vicepresidente: funcionario del centro directivo competente en materia de archivos. Secretario: funcionario del centro directivo competente en materia de archivos con voz pero sin voto. Vocal: funcionario de la Generalitat, grupo A, que sea competente en materia jurídica. Vocal: funcionario con habilitación de carácter nacional, grupo A. Vocal: funcionario competente en temas económicos y hacendísticos, grupo A. Vocal: funcionario de archivos y bibliotecas de un archivo histórico o intermedio de la Generalitat, grupo A. Vocal: funcionario de archivos municipal, grupos A o B, propuesto por la FVMP. Todos los miembros de la JCDA serán nombrados por un período de tres años nombrados por resolución por el Conseller de Hacienda.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre el contenido de las propuestas de tablas de valoración documental. El expediente lo tramita la Comisión de Valoración Documental correspondiente a iniciativa propia o a propuesta de los órganos responsables de las series documentales. Debe incluir: el organismo que ha producido la documentación, el estudio histórico e institucional y el cuadro de clasificación. Debe incluir: la descripción de la documentación con el contenido de la serie documental, la ordenación de la documentación, las fechas de inicio y final, la función administrativa que desempeña, el marco legal general, los documentos que conforman el expediente, excepto los metros lineales de documentación, las series documentales antecedentes y las relacionadas, la documentación recapitulativa que pudiera existir, el soporte físico y el soporte de sustitución. Debe incluir: el valor de la documentación original con su utilidad o inutilidad administrativa, su valor histórico, primario o secundario y su valor administrativo, fiscal, legal, informativo, científico e histórico de la serie documental, sin que sea necesario incluir el valor probatorio para los derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas. Debe incluir: los plazos de transferencia de la documentación a los diferentes tipos de archivo, de acuerdo con la frecuencia de utilización de la documentación. Debe incluir: el acceso a la documentación. Debe incluir: 1 copia de un expediente tipo o documentación que se haya de valorar. Debe incluir: informes que justifiquen la conservación permanente o eliminación de la documentación y los del régimen de acceso a la documentación. Debe incluir: la conformidad del responsable del órgano productor de la documentación o serie. Debe indicar la conservación permanentemente o si se puede eliminar total o parcialmente.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre el dictamen sobre las propuestas de tablas de valoración documental. La JCDA examina los expedientes de las propuestas de las tablas de valoración documental por orden de recepción, aplicando los criterios generales que haya elaborado la Generalitat, y emitirá el dictamen correspondiente. En casos extraordinarios debidamente justificados, la JCDA puede examinar las propuestas sin tener en cuenta el orden de recepción, y resolver el caso en el menor tiempo posible. La JCDA puede requerir la información y el asesoramiento que considere necesarios para emitir su dictamen definitivo y vinculante. Salvo casos excepcionales debidamente justificados, los dictámenes de la JCDA se emitirán en el plazo máximo de 4 meses. Si el dictamen de la JCDA fuese favorable a la propuesta de valoración, se remitirá a la Conselleria de Hacienda para su aprobación definitiva por el conseller correspondiente. Si el dictamen es desfavorable a la propuesta de valoración, no podrá presentarse otra relativa a la misma documentación hasta que transcurran 2 años, excepto si modifica los criterios archivísticos aplicados en la primera valoración, el centro directivo competente en materia de archivos. El plazo para resolver el dictamen vinculante son 4 meses y como máximo 1 año. El plazo máximo para resolver las propuestas de tablas de valoración documental es de un 1 año desde la solicitud de dictamen a la JCDA, transcurrido el cual la solicitud se entenderá desestimada por silencio negativo. La eficacia de las Resoluciones favorables a la eliminación de documentos queda demorada durante un plazo de 3 meses desde su publicación en el DOGV, condicionado a que no se interpongan recursos. Si la Resolución que autoriza la eliminación de documentos es impugnada, se podrá proceder a su destrucción inmediata siempre que se conserven muestras digitalizadas provisionales de seguridad.

Selecciona las afirmaciones correctas sobre el procedimiento de eliminación. El órgano responsable de la custodia de la administración titular de la documentación es el responsable de ejecutar las Resoluciones que aprueban las tablas de valoración documental. En el Acta de eliminación debe constar: lugar, fecha y duración de los trabajos de eliminación, procedimiento utilizado, personas intervinientes y funcionario fedatario de la operación. Si la Resolución que autoriza la eliminación de documentos es impugnada, se podrá proceder a su destrucción inmediata siempre que se conserven muestras digitalizadas provisionales de seguridad. El Acta de eliminación debe ser firmada por el responsable del órgano que custodia la documentación y el archivero correspondiente. Un duplicado del Acta de eliminación se remitirá a la JCDA en el plazo de los 10 días siguientes a la fecha de la destrucción. El Registro de todas las Actas de eliminación documental de la Comunitat Valenciana es custodiado y gestionado directamente por la JCDA. En el caso de entidades o instituciones públicas de la Comunitat Valenciana que realicen unas mismas funciones, se prohíbe taxativamente la creación de Comisiones de Valoración Documental conjuntas para evitar la pérdida de especificidad de cada archivo. Si la Resolución dispone la conservación de los documentos o series documentales en soporte distinto al original, antes de proceder a la eliminación de dicho original deberán obtenerse copias auténticas en soporte diferente y crear un Acta complementaria. La eficacia de las Resoluciones favorables a la eliminación de documentos queda demorada durante un plazo de 3 meses desde su publicación en el DOGV, condicionado a que no se interpongan recursos.