El régimen de uso de los certificados y copias será el que exija: La normativa sectorial en cada caso La normativa estatal en cada caso La normativa autonómica en cada caso La normativa en cada caso.
Se entiende por certificación: Acto administrativo de declaración formal por el que un órgano administrativo o personal funcionario constata los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo o, en su caso, de los correspondientes datos inscritos en un registro público Documento de constatación externa en el que se materializa el acto administrativo de certificación Acción de comparar una copia de un documento con otro, con el objeto de comprobar que son idénticos Actuación administrativa consistente en la expedición, previo cotejo y a petición de los ciudadanos, de copia sellada de los documentos que presenten.
Acto administrativo de declaración formal por el que un órgano administrativo o personal funcionario constata los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo o, en su caso, de los correspondientes datos inscritos en un registro público: Certificación Certificado Compulsa Copia auténtica.
Se entiende por certificado: Documento de constatación externa en el que se materializa el acto administrativo de certificación Actuación administrativa consistente en la expedición, previo cotejo y a petición de los ciudadanos, de copia sellada de los documentos que presenten Acción de comparar una copia de un documento con otro, con el objeto de comprobar que son idénticos reproducción de un documento, ya sea original o copia que, previo cotejo, acredita su presentación en los registros de los órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación de este Decreto.
Documento de constatación externa en el que se materializa el acto administrativo de certificación: Copia auténtica Copia sellada Certificado Copia compulsada.
Actuación administrativa consistente en la expedición, previo cotejo y a petición de los ciudadanos, de copia sellada de documentos que presenten: Copia auténtica Copia compulsada Sellado simple Compulsa.
Se entiende por sellado simple: La reproducción de un documento, ya sea original o copia que, previo cotejo, acredita su presentación en los registros de órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación del Decreto 1/2015, de 22 de enero La actuación administrativa consistente en la expedición, previo cotejo y a petición de los ciudadanos, de copia sellada de documentos que presenten reproducción de un documento público o privado sobre el que el empleado público ante el que se presenta hace constar, previo cotejo, su coincidencia exacta con el original del que es copia documento de constatación externa en el que se materializa el acto administrativo de certificación.
reproducción exacta de un documento que acredita su autenticidad no solo desde la perspectiva de la identidad de la copia con el original sino que, además, tiene efectos certificantes en cuanto garantiza la autenticidad de los datos contenidos en este último, y tiene su misma validez y eficacia: Copia compulsada Copia auténtica Certificado Certificación.
Se entiende por copia auténtica: documento de constatación externa en el que se materializa el acto administrativo de certificación La reproducción de un documento público o privado sobre el que el empleado público ante el que se presenta hace constar, previo cotejo, su coincidencia exacta con el original del que es copia La reproducción de un documento, ya sea original o copia que, previo cotejo, acredita su presentación en los registros de los órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación de este Decreto La reproducción exacta de un documento que acredita su autenticidad no solo desde la perspectiva de la identidad de la copia con el original sino que, además, tiene efectos certificantes en cuanto garantiza la autenticidad de los datos contenidos en este último, y tiene su misma validez y eficacia.
Reproducción de un documento público o privado sobre el que el empleado público ante el que se presenta hace constar, previo cotejo, su coincidencia exacta con el original del que es copia: Copia compulsada Copia sellada Copia auténtica Sellado simple.
Acción de comparar una copia de un documento con otro, con el objeto de comprobar que son idénticos: Comparación Compulsa Cotejo Certificación.
Relaciona Certificación Certificado Cotejo Compulsa.
Relaciona Copia compulsada Sellado simple Copia sellada Copia auténtica.
Seleccione la opción correcta: No podrán ser objeto de certificación los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo, salvo los datos inscritos en un registro público, debiendo abstenerse el emisor de expresar criterios subjetivos de valoración o interpretación de los hechos sobre los que se certifique Podrán ser objeto de certificación los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en una Administración Pública, así como los datos inscritos en un registro público, debiendo el emisor expresar criterios subjetivos de valoración o interpretación de los hechos sobre los que se certifique Solo podrán ser objeto de certificación los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo, así como los datos inscritos en un registro público, debiendo abstenerse el emisor de expresar criterios subjetivos de valoración o interpretación de los hechos sobre los que se certifique Solo podrán ser objeto de certificación los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo, salvo los datos inscritos en un registro público, debiendo el emisor expresar criterios subjetivos de valoración o interpretación de los hechos sobre los que se certifique.
Podrán ser objeto de certificación: Todos los documentos obrantes en un expediente administrativo Los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo que tengan la calificación señalada en la normativa sobre protección de datos Todos los documentos obrantes en una Administración Pública u organismo público o dependiente del mismo Solo los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en un expediente administrativo.
Señale la respuesta incorrecta. Serán competentes para emitir los actos de certificación: Las personas titulares de los servicios, secciones y negociados, respecto de los datos que obren en los expedientes que tramiten o tengan bajo su custodia Los órganos administrativos, en el caso de las actuaciones administrativas automatizadas de su competencia, de conformidad con lo establecido en su normativa reguladora El personal funcionario responsable de las unidades administrativas de información al ciudadano, respecto de los servicios y procediminetos que se presten o se gestionen en otras unidades Todas las respuestas son correctas.
Señale la respuesta incorrecta. Serán competentes para emitir los actos de certificación: Las personas titulares de los servicios, secciones y negociados responsables de los registros privados, respecto de los datos incritos en los mismos Las personas titulares de órganos administrativos y otro personal funcionario a los que expresamente se les atribuya esta función por el ordenamiento jurídico El personal funcionario responsable de las unidades administrativas de información al ciudadano, respecto de los servicios y procedimientos que se presten o se gestionen en dichas unidades Todas las respuestas son incorrectas.
Señale la respuesta incorrecta. La expedición de certificados se efectuará: De oficio, para la constancia en los procedimientos administrativos siempre que así lo requieran A requerimiento de los órganos jurisdiccionales A petición de otras instituciones o administraciones públicas Todas las respuestas son correctas.
Señale la respuesta incorrecta. La expedición de certificados se efectuará: A instancia de quienes tengan la condición de persona interesada en el procedimiento al que afecte la certificación A solicitud de cualquier persona en los términos y con las condiciones establecidas en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y demás normas que resulten de aplicación A petición de otras instituciones o administraciones privadas Todas las respuestas son incorrectas.
Para la constancia en los procedimientos administrativos siempre que así lo requieran, la expedición de certificados se efectuará: De oficio A instancia de quienes tengan la condición de persona interesada A requerimiento de los órganos jurisdiccionales Todas las respuestas son correctas.
Las solicitudes de certificados que formulen las personas interesadas deberán formalizarse mediante: Escrito dirigido al superior del órgano que tramite el procedimiento, preste el servicio o custodie el expediente Medios electrónicos en la sede electrónica de la Administración que tramite el procedimiento, preste el servicio o custodie el expediente Medios electrónicos en la sede electrónica de la Administración al superior del órgano que tramite el procedimiento, preste el servicio o custodie el expediente Escrito dirigido al órgano que tramite el procedimiento, preste el servicio o custodie el expediente.
Salvo que en la normativa aplicable se establezca otro plazo, los certificados solicitados por las personas interesadas se expedirán en le plazo de: Tres días Cinco días Quince días Treinta días.
Los certificados solicitados por las personas interesadas se expedirán en el plazo de 5 días, salvo que en la normativa aplicable se establezca otro plazo. En los casos en que se justifique la urgencia, el plazo podrá ser reducido a: 48 horas. En estos mismos plazos se deberá notificar la resolución por la que se deniegue el derecho a obtener el certificado 72 horas. En estos mismos plazos se deberá notificar la resolución por la que se deniegue el derecho a obtener el certificado 24 horas. En estos mismos plazos se deberá notificar la resolución por la que se deniegue el derecho a obtener el certificado 2 días. En estos mismos plazos se deberá notificar la resolución por la que se deniegue el derecho a obtener el certificado.
Salvo que se establezca lo contrario, la falta de emisión de un certificado en plazo: Determinará que se entienda emitido con el carácter solicitado No determinará que se entienda emitido con el carácter solicitado, salvo lo relativo a datos inscritos en un registro público No determinará que se entienda emitido con el carácter solicitado Determinará que se entienda emitido con el carácter solicitado.
Señale la respuesta incorrecta respecto a la expedición de certificados: La expedición de certificados, en los que deberá figurar el lugar, fecha, firma y la identificación y cargo o función de la persona que lo expide, seguida del relato o transcripción total o parcial de los extremos, datos y contenidos de los documentos obrantes en el expediente administrativo correspondiente, se efectuará previo abono, en su caso, de la tasa legalmente establecida De los certificados que se expidan se archivará una copia en el correspondiente expediente Si tras la comprobación del contenido del expediente se constatara que los datos no coinciden con los indicados en la solicitud de certificado, únicamente se harán constar en este aquellos que obren como ciertos en la documentación que integre el expediente Los certificados solicitados por las personas interesadas se expedirán en el plazo de diez días, salvo que en la normativa aplicable se establezca otro plazo. En los casos en que se justifique la urgencia, el plazo podrá ser reducido a cinco días. En estos mismos plazos se deberá notificar la resolución por la que se deniegue el derecho a obtener el certificado.
Si tras la comprobación del contenido del expediente se constatara que los datos no coinciden con los indicados en la solicitud del certificado: Se entenderá rechazada Se hará constar esta circunstancia, notificándolo al solicitante Únicamente se harán constar en este aquellos que obren como ciertos en la documentación que integre el expediente Se hará constar esta circunstancia, notificándolo al interesado para que, en un plazo no superior a quince días, subsane las deficiencias observadas. De no hacerlo, se entenderá desestimada su pretensión.
Será competente para el cotejo y compulsa de documentos, el personal que ejerza cualquier actuación jurídico administrativa de gestión: Destinado en las oficinas de registro Destinado en el órgano en el que se tramite o vaya a tramitarse el procedimiento al que deban incorporarse los documentos objeto de compulsa Del órgano que haya emitido los documentos cuya compulsa se solicita, y si ya no existiera, del órgano que haya asumido sus funciones o aquel del que dependía Todas las respuestas son correctas.
Será competente para el cotejo y sellado simple de documentos, el personal que ejerza cualquier actuación jurídica administrativa de gestión: Destinado en las oficinas de gestión Destinado en las oficinas de registro Destinado en las oficinas de información pública Destinado en las oficinas administrativas.
La compulsa y sellado simple de documentos se formalizará mediante la estampación en la copia de esos documentos de un sello acreditativo del cotejo, en el que deberá figurar: El lugar y la fecha El lugar, la fecha y la firma del que la expide El lugar, la fecha, firma y la identificación del que la expide El lugar, la fecha, firma y la identificación y cargo o función del que la expide.
Señale la respuesta incorrecta, respecto a la compulsa y sellado simple de documentos: Se formalizará mediante la estampación en la copia de esos documentos de un sello acreditativo del cotejo, en el que deberá figurar el lugar, fecha, firma y la identificación y cargo o función del que la expide En el supuesto de documentos de más de una página se estampará el sello en la primera hoja del mismo, haciendo constar el número de páginas que componen el documento. Al resto de las páginas se le estampará el sello ordinario del órgano que lo tramita o custodia La compulsa de documentos se efectuará a posterior del abono, en su caso, de la tasa legalmente establecida En todo caso, el sello que corresponda deberá elaborarse de acuerdo con lo previsto por el Manual de Identidad Corporativa Gráfica del Gobierno de Canarias.
Respecto a la validez de la copia compulsada y sellada: La copia compulsada tendrá la misma validez que el original, sin que en ningún caso acredite la autenticidad de este La copia sellada acredita la presentación de un documento en los registros de los órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación del Decreto 1/2015, de 22 de enero Las dos respuestas anteriores son correctas Las dos respuestas anteriores son incorrectas.
La copia compulsada: No tendrá la misma validez que el original, salvo que la normativa aplicable establezca lo contrario Tendrá la misma validez que el original, acreditando la autenticidad de este Tendrá la misma validez que el original, sin que en ningún caso acredite la autenticidad de este Solo acredita la presentación de un documento en los registros de los órganos y entidades públicos.
Relaciona Copia compulsada Copia sellada.
Respecto a la copia sellada, señale la respuesta incorrecta Acredita la presentación de un documento en los registros de los órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación de este Decreto Es la reproducción de un documento, ya sea original o copia que, previo cotejo Será entregada a la Administración correspondiente en el momento en que el original sea devuelto al interesado. Si se produjera la pérdida o destrucción accidental de la copia, su entrega se sustituirá por una declaración aportada por el ciudadano en la que exponga por escrito la circunstancia producida En caso de que la copia sellada lo sea de un documento original, acreditará que dicho documento se encuentra en poder de la Administración autonómica, siendo válida a los efectos del ejercicio por el ciudadano del derecho a no presentar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración actuante, no pudiendo solicitar, en su caso, la devolución del original una vez finalizado el procedimiento o actuación o de acuerdo con lo que disponga la normativa de aplicación.
Señale la respuesta incorrecta. Serán competentes para expedir copias auténticas: Las personas titulares de los servicios, secciones y negociados, respecto de los documentos producidos por los órganos o entidades incluidos en el ámbito de aplicación de este Decreto que obren en los expedientes que tramiten o tengan bajo su custodia Las personas titulares de los servicios, secciones y negociados responsables de los registros públicos, respecto de los documentos acreditativos de los actos inscritos en los mismos La persona titular del órgano o el organismo público que emitió el documento original Las personas titulares de los servicios, secciones y negociados responsables de los registros públicos, respecto de los datos inscritos en los mismos.
Señale la respuesta incorrecta. La expedición de copias auténticas se efectuará, previo abono, en su caso, de la tasa legalmente establecida: De oficio A requerimiento de los órganos jurisdiccionales A petición de otras instituciones o administraciones privadas A instancia de quienes tengan la condición de interesado en el procedimiento de que se trate, en los términos establecidos en los apartados siguientes.
Señale la respuesta incorrecta. La expedición de copias auténticas se efectuará, previo abono, en su caso, de la tasa legalmente establecida: A petición de otras instituciones o administraciones públicas A instancia de quienes tengan la condición de interesado en el procedimiento de que se trate, en los términos establecidos en los apartados siguientes A solicitud de cualquier persona en los términos y con las condiciones establecidas en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y demás normas que resulten de aplicación Todas las respuestas son correctas.
Respecto a la copia auténtica, señale la respuesta incorrecta: La de aquellos documentos que contengan datos nominativos podrá ser solicitada por los titulares de tales datos o por terceros que acrediten su interés legítimo en su obtención Cuando el documento contenga datos personales que pudieran afectar a la intimidad, la expedición de la copia auténtica se sujetará a la normativa en materia de protección de datos de carácter personal La solicitud de expedición formulada por la persona interesada podrá ser denegada por resolución motivada que pondrá fin a la vía administrativa, cuando así lo disponga el ordenamiento jurídico En el plazo de quince días contado desde la recepción de la solicitud deberán expedirse o notificarse a la persona interesada la resolución que deniegue las mismas. Transcurrido dicho plazo sin que se haya notificado resolución expresa, se entenderá estimada la solicitud por silencio administrativo.
Respecto a la copia auténtica, señale la respuesta incorrecta: Podrá consistir en la transcripición íntegra del contenido del documento original Podrá consistir en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos, electrónicos o telemáticos Figurará la acreditación de la autenticidad de la copia identificando al órgano, archivo y organismo que la expide y la persona responsable de tal expedición Todas las respuestas son correctas.
Respecto a la validez de las copias auténticas, es correcto: Las copias auténticas de los documentos públicos administrativos originales no tienen la misma validez y eficacia Cuando la norma reguladora de un procedimiento exija la aportación de una copia compulsada, dicha copia solo podrá serlo de un original La copia auténtica podrá consistir en la transcripción íntegra del contenido del documento original o en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos, electrónicos o telemáticos Todas las respuestas son incorrectas.
Las copias auténticas: De los documentos públicos administrativos originales tienen su misma validez y eficacia, produciendo idénticos efectos frente a las Administraciones Públicas, los interesados y terceros Cuando la norma reguladora de un procedimineto exija la portación de una copia compulsada, dicha copia podrá serlo tanto de un original como de una copia auténtica Las dos respuestas anteriores son correctas Las dos respuestas anteriores son incorrectas.
Relaciona Competentes para la expedición de copias auténticas Competente para el cotejo y compulsa de documentos Competentes para emitir los actos de certificación.
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