Dirección Integrada de Proyectos

La Directora de un proyecto desea informar sobre los resultados reales del mismo en comparación con los resultados planificados. Para ello debe utilizar: Informe de variación. Informe de estado. Informe de tendencia. Informe de proyección.

Usted está en las últimas semanas de un proyecto de 12 meses de duración. Su equipo está trabajando en el entregable final y las pruebas de integración. La relación de trabajo entre dos miembros clave del equipo se ha roto y ahora no se están hablando el uno al otro. Usted quiere asegurarse de que las pruebas de integración se den sin problemas para que su proyecto sea completado de acuerdo al hito programado. Necesita la cooperación de los dos miembros del equipo para hacerlo. El curso de acción preferido es: Escalar el problema al patrocinador del proyecto y pedir que involucre al gerente funcional de los miembros del equipo para resolver el problema. Hablar con ambos y explicarles que necesitan seguir adelante con su trabajo en el corto tiempo que queda en el proyecto. No hacer nada. Quedan sólo dos semanas en el proyecto, y es poco probable que pueda hacer cualquier cosa dentro de ese tiempo para resolver el problema entre los dos miembros del equipo. Pedir a la alta dirección que amplíen el plazo del proyecto otras dos semanas para asegurar cualquier problema causado por la mala voluntad entre los dos miembros del equipo no tendrá un impacto negativo en el cumplimiento de la fecha de finalización del proyecto.

Riesgo es (un/a) _____________ que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en (el/los, la/las) _____________del proyecto. Generalización; objetivos. Evento incierto; características. Restricción; stakeholders. Evento incierto; objetivos.

Si el valor ganado (EV) es 200, el costo real (AC) es 250, el valor planificado 175. ¿Cuál es la variación del costo (CV)?. -50. 50. 25. 200.

La principal diferencia entre un proceso y un proyecto es: El proyecto es singulary repetitivo. Los proyectos se componen de procesos. El proceso tiene una duración limitada aunque repetitiva. El proyecto es temporal y singular.

La conversión de las actividades de un proyecto en un diagrama hace referencia al proceso: Desarrollar el cronograma. Secuenciar las actividades. Planificar la gestión del cronograma. Definir las actividades.

Se ha autorizado un proyecto para construir un almacén de residuos peligrosos y Pepe ha sido asignado como director de proyecto. Ha desarrollado un plan para la gestión de las comunicaciones. Para asegurar que el plan satisface las necesidades de los interesados ¿qué proceso debería seguir Pepe?. Planificar la gestión de las comunicaciones. Gestionar las comunicaciones. Controlar las comunicaciones. Revisar las comunicaciones.

La reserva para contingencias de los costos debe ser: Ocultada para prevenir que la dirección decida no permitir la reserva. Añadida a cada actividad para proveerle al cliente un camino crítico más corto. Añadida a los costos del proyecto para que pueda afrontar los riesgos. Mantenida por la dirección para cubrir sobrecostos.

Cuáles de los siguientes aspectos de liderazgo es MÁS importante para un director de proyecto: Comunicación. Gestión de los grupos de interés. Control del proyecto. Experiencia técnica.

Para gestionar un proyecto de manera eficiente el trabajo debería ser descompuesto en componentes más pequeños. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO describe cuánto debe de ser descompuesto del trabajo?. Hasta que pueda ser estimado de manera realista. Hasta que pueda ser hecho por una única persona. Hasta que no puede ser descompuesto más de manera lógica. Hasta que pueda tener un resultado significativo.

Una forma de obtener la variación del costo (CV) es partir del valor ganado (EV) y... Multiplicarlo por el costo real (AC). Restar el valor planificado (PV). Multiplicarlo por el valor planificado (PV). Restar el costo real (AC).

Usted está realizando el análisis de interesados y ha identificado la categoría de clasificación e impacto potencial de cada interesado. ¿En qué se deberán enfocar usted y su equipo a continuación?. Determinar cómo los interesados clave responderán a varias situaciones. Verificar con el patrocinador del proyecto para asegurar la alineación con el acta del proyecto. Distribuir información a los interesados adecuados. Desarrollar el registro de interesados.

¿Cuál de las siguientes técnicas NO es una técnica de reducción de la programación?. Reducción de recursos. Uso de horas extra. Fast-tracking. Reducción del alcance.

¿Cuál es la estimación PERT por tres valores para una única actividad teniendo una visión optimista de 17 horas, una visión más probable de 23 horas y una visión pesimista de 41 horas?. 25. 41. 23. 27.

¿En qué documento del proyecto define Ud. los criterios de éxito y requisitos de aprobación?. La documentación de los requisitos. El acta de constitución del proyecto. El plan de calidad. El enunciado del alcance.

¿Durante cuál fase del ciclo de vida del proyecto tienen los interesados la mayor habilidad para influir sobre el producto final del proyecto y el costo final?. Ejecución del proyecto. Iniciación del proyecto y aprobación. Planificación del proyecto. Cierre del proyecto.

En la Estructura de Descomposición del Proyecto: Se descompone el proyecto en elementos de trabajo hasta llegar a un último nivel de paquetes de trabajo. Se describen en detalle para cada paquete de trabajo, los responsables, plazos, actividades y entregables. Se establece una estructura de trabajo que permite hacer una identificación de riesgos del proyecto. El nivel más bajo se denomina paquete de trabajo y tiene una duración mínima de una jornada de trabajo (8 horas).

¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?. Ejecución. Planificación. Antes del proceso de dirección de proyectos. Iniciación.

El estudio de programación del proyecto incluye, entre otras etapas: Selección de todos los subcontratistas. Establecimiento de relaciones contractuales. Desarrollo completo del proceso tecnológico. Asignación de recursos y plazos de ejecución.

La EDP puede ser pensada para como una ayuda efectiva para las comunicaciones con ____________ (responda la mejor opción). Director del Proyecto. Cliente. Equipo del Proyecto. Grupos de Interés.

¿Cuáles son las principales diferencias entre el PERT y el CPM?. El número de actividades a controlar. La forma de establecer la duración de las actividades. El tiempo total de duración del proyecto. La forma de relacionar las actividades.

Ignacio es el director de un nuevo proyecto y el cliente le exige que acorte la duración del mismo. ¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor a tener en cuenta?. Acortar la programación para tener al cliente contento. Reasignar recursos de las actividades críticas. Reunirse con el equipo del proyecto y revisar la programación. Evaluar las implicaciones asociadas a los requerimientos del cliente.

Al definir e implementar el proceso de planificación de riesgo, es importante reconocer la actitud de los principales stakeholders hacia el riesgo. Alguien que quiere mantener un enfoque equilibrado es una persona que: No entiende el riesgo o ignora el riesgo. Persigue el riesgo o busca el riesgo. Prefiere evitar riesgos o es adverso al riesgo. Tolera el riesgo o es neutral ante el riesgo.

Utilizar escalas numéricas para evaluar la probabilidad e impacto se considera como parte del proceso de _____________. Identificación de riesgo. Análisis cuantitativo de riesgo. Análisis cualitativo de riesgo. Planificación de respuesta al riesgo.

En ocasiones, el alcance y contenido de un paquete de trabajo puede solaparse con el de otro en una EDP. Cuando ocurre esto: Esto no puede ocurrir, ya que los paquetes de trabajo deben tener un alcance y contenido único. Un mismo recurso debería ocuparse de realizar el trabajo requerido en ambos. Hay que coordinar adecuadamente ambos paquetes de trabajo para no repetir actividades. Hay que definir con detalle los entregables de ambos paquetes de trabajo.

¿Cuándo tiene un Grupo de Interés una MAYOR influencia en un proyecto?. A lo largo de todo el proyecto. Al inicio del proyecto. Al final del proyecto. A la mitad del proyecto.

Una manera de abordar la reducción de tiempo de un proyecto, manteniendo el alcance es: Revisando la definición de alcance del proyecto. Incrementando la reserva de gestión del proyecto. Incrementando el coste. Reduciendo los recursos clave del camino crítico.

La matriz RACI: Es una alternativa diferente a la matriz RAM. Representa las siglas Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Es un tipo de matriz necesaria para desarrollar el equipo de proyecto. Representa las siglas Responsable, Aprobador, Consultar, Informar.

Un proyecto tiene un SPI (índice de desempeño del cronograma) de 0,8 y un CPI (índice de desempeño del costo) de 1,1. Esto indica... Que el proyecto está progresando más rápidamente y con un costo mayor que lo planificado. Que el proyecto está progresando más rápidamente y con un costo menor que el planificado. Que el proyecto está progresando más lentamente y con un costo menor que el planificado. Que el proyecto está progresando más lentamente y con un costo mayor que el planificado.

Una desventaja de la utilización del Diagrama de Gantt es: No se puede realizar considerando la utilización de los recursos. Las holguras de las actividades. No muestra claramente las relaciones de interdependencia en proyectos complejos. No se puede representar con claridad el camino crítico.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. Sólo puede haber un camino crítico. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa. Las tareas críticas cambiarán cada vez que cambie la fecha de finalización. El camino crítico ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.

El objetivo clave de la gestión de los Grupos de Interés es. Coordinación. Satiscacción. Relaciones. Comunicación.