Organización proviene del griego ÓRGANON que significa Instrumento Empresa Función Directiva Organizar. Organización tiene su origen en: Necesidades individuales Necesidad de las organizaciones Necesidades corporativas Necesidad Humana. Que significa que la organización es de carácter continúo: No se puede decir que está terminado puesto que la compañía y los recursos con los que cuenta están sometidos a cambios, por lo tanto la organización tienen la necesidad de generar cambios Es un elemento decisivo para el éxito o fracaso de la empresa Define las funciones y responsabilidades para eliminar la duplicidad de esfuerzos Ayuda a establecer mejor la opción para lograr los objetivos de la empresa. Se pueden definir a la organización como: La investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización La coordinación de actividades de los individuos que forman parte de una empresa, para tener un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros y así cumplir con los objetivos de la empresa. La función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa. Uno de los elementos fundamentales del proceso de la organización es que: Debe ser reflejo de los objetivos y planes Identificación del problema Establecer alternativas Seleccionar y evaluar alternativas. Seleccione cada alternativa con su afirmación correcta: Políticas de la organización Importancia de las políticas Descripción de cargos o puestos Estructura organizacional. Selecciones cada alternativa con su afirmación correcta Políticas Estratégicas Políticas Táctica Políticas Operativas. En cuanto a su origen las políticas pueden ser. Seleccione cada alternativa con su afirmación correcta: Políticas Externas Políticas Consultadas Políticas Formuladas Políticas Implícitas. La coordinación nace con la necesidad de Presentar una visión de conjunto de la organización. Facilitar el reclutamiento y selección de personal Establecer reglas claras y concisas para la correcta toma de decisiones Sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar correctamente para realizar eficazmente una actividad asignada. La función que tiene la coordinación es: Lograr la combinación y unidad de esfuerzos que existen en un grupo social. Implantar una serie de políticas que tienen cumplir los miembros de la organización Lograr que los individuos logren los objetivos de la empresa mediante la motivación. Lograr que las empresas logren los objetivos mediante los miembros de la organización. Uno de los principios básicos de la organización es la jerarquía la que se refiere a : La asignación de los niveles de autoridad que la empresa necesita A que al estructura organizacional necesita mantenerse, mejorarse y adaptarse a la condiciones del medio ambiente A que todas y cada una de las actividades que se establezcan en la organización deben estar relacionadas con los objetivos de la empresa A que todas las obligaciones de cada puesto se deben de publicar y ponerse por escrito para que esté disponible a todos los miembros de la empresa. El reparto de las actividades junto con una coordinación adecuada da lugar a que Se aplique una retroalimentación Se definan los problemas predominantes en el personal Se aplique correctivos a los problemas predominantes en el personal Se formen las distintas unidades dentro de la empresa. La eficacia en cualquier organización siempre estará en relación directa con La coordinación que se obtiene a través de las líneas de comunicación La toma de decisiones que aplican los administradores Las medidas correctivas que aplican los administradores La aplicación de los planes de acción que aplica la organización. Seleccione cada forma de organizar con su característica Organización Lineal o Militar Organización Funcional o de TAYLOR Organización Lineo-Funcional Organización ESTAF Organización por Comités. Seleccione cada forma de organizar con su ventaja: Organización Lineal o Militar Organización Funcional o de TAYLOR Organización Lineo-Funcional Organización ESTAF Organización por Comités. Seleccione cada forma de organizar con su desventaja Organización Lineal o Militar Organización Funcional o de TAYLOR Organización Lineo-Funcional Organización ESTAF Organización por Comités. Los organigramas son: Estructuras administrativas de organización Documentos escritos que contienen información de la empresas Un conjunto de reglamentaciones que sigue la empresa Son una representación gráfica de la estructura de la empresa, muestran la interrelación con los departamentos y niveles jerárquicos. Los organigramas por su naturaleza pueden ser Meso administrativos que contemplan A todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector A una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman Involucran a más de una organización. A todos los departamentos de la organización. Los organigramas por su forma pueden ser Micro administrativos, macro administrativos, meso administrativos Verticales, horizontales, circulares, mixtos Generales, departamentales Estructural, funcional, especial. Los organigramas son importantes para la Dirección porque: Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía Permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización Facilita la comunicación en todas las áreas. Con que otro nombre se los conoce a los flujograma Diagrama de flujo Organigramas Manuales de organización Ninguna de las anteriores. A los flujogramas de los utiliza para: Para representar un diseño arquitectónico Para representar cualquier tipo de proceso Para representar un diseño electrónico Para representar un diseño mecánico. Un diagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad tanto en: Empresas Industriales o de servicios En cada departamento En cada sección o área de la estructura organizativa Todas las anteriores. Con que otro nombre se los conoce a los flujogramas Diagrama de flujo Organigramas Manuales de organización Ninguna de las anteriores. El objetivo de los flujogramas es: Facilitar la delegación de autoridad Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones. Una de las ventajas de los flujograma es: Una herramienta muy valiosa para la formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la empresa Un elemento decisivo para el éxito o fracaso de la empresa Que otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades. Motivan y estimulan al personal al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. Una de las fases de los flujogramas es: Definir el problema de la organización Definir las diferentes alternativas de solución Ponderación de las alternativas de solución Definir el proceso y concretar su alcance ( su inicio y final ). Una de las reglas de los flujogramas es: Definir el proceso y concretar su alcance Utilizar una simbología simple y conocida por los implicados en el proceso Representar las etapas intermedias y su relación Analizar el proceso actual desde el punto de vista deseado. El manual de organización es un documento oficial cuyo propósito es: La identificación de oportunidades de negocio La identificación del tamaño y composición de la organización Describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como tareas específicas y la autoridad designada a cada miembro de la organización. Determinar el impacto de las decisiones en la organización. Uno de los objetivos de los manuales de la organización es: Promover la participación en la toma de decisiones de la organización Presentar una visión de conjunto de la organización Promover la comunicación en cada uno de los departamentos de la organización Tomar decisiones correctivas de los problemas de la organización. Una de las ventajas de los manuales de organización es Logra y mantiene un sólido plan de organización Segura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. Facilita el estudio de los problemas de la organización. Todas las anteriores. Una de las desventajas de los manuales de organización es: Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez A los administrativos se les acumula demasiado trabajo. Falta de unificación de criterios y dificultad por contradicción por las ordenes que se dan. Puede ser ineficaz por la falta de autoridad para realizar sus funciones.
