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1. Conforme al artículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (en adelante Ley 39/2015), los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo: a) En todo caso, será necesario identificar el origen de los documentos. b) Requerirán firma electrónica. c) No requerirán de firma electrónica. d) Las respuestas a) y c) son correctas.

2. Según el artículo 46 del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos (en adelante RD 203/2021), la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado es la definición de: a) Documento público administrativo. b) Documento de tramitación. c) Documento administrativo electrónico. d) Copia auténtica.

3. Según el artículo 4 del Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado (en adelante RD 1465/99), en todos los documentos que hayan de estar formalizados debe constar, al menos, los siguientes datos: a) El tipo de documento. b) La hora en que se formalizó el documento. c) En caso de delegación de competencias o delegación de firma, no será necesario hacerlo constar. d) La denominación completa del puesto de trabajo del titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento.

4. Según el artículo 49 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (en adelante Ley 16/1985), forman parte del Patrimonio Documental los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público: a) De cualquier época. b) Con una antigüedad superior a diez años. c) Con una antigüedad superior a cuarenta años. d) Con una antigüedad superior a los cien años.

5. ¿Cómo se define la Trazabilidad?, según el RD 203/2021: a) La posibilidad de identificar el origen de un documento en las distintas fases de su producción, pudiendo determinar en qué fase y por quién se han producido, en su caso, las modificaciones del documento original. b) La infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre las Administraciones Públicas. c) La asignación por medios electrónicos de la fecha y, en su caso, la hora a un documento electrónico. d) Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que estos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información entre ellos.

6. Según el artículo 55 del RD 203/2021, con respecto a la conservación de los documentos electrónicos, se establecerán los planes y se habilitarán los medios tecnológicos para la migración de los datos a otros formatos y soportes. ¿Qué deberán garantizar cuando el formato de los mismos deje de figurar entre los admitidos por el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente? (indique la incorrecta): a) La autenticidad y disponibilidad del documento. b) La integridad del documento. c) La conservación y el acceso al documento. d) Todas las opciones anteriores son correctas.

7. Conforme al artículo 1 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante RD 1401/07), La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos tiene como finalidad: a) El estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella. b) La integración en los archivos de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella. c) El régimen de acceso e inutilidad administrativa de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

8. Conforme al RD 1708/11, el Consejo de Cooperación Archivística: a) Es el órgano de cooperación entre las administraciones públicas en materia de archivos. b) Es la institución que determina el cambio de archivo según la edad administrativa del documento. c) Es el órgano encargado del estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado. d) Es la entidad encargada de valorar la utilidad administrativa de los documentos de la Administración General del Estado.

9. Corresponde con la definición de documento interno que se utiliza para la comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior, según el Manual de Documentos Administrativos: a) Emplazamiento. b) Comunicación. c) Nota interior. d) Carta.

10. Conforme el artículo 27 de la Ley 39/2015, las Administraciones harán públicos los códigos seguros de verificación a través de: a) El Punto de Acceso General de la Administración General del Estado. b) El Portal de Transparencia. c) La sede electrónica correspondiente. d) El Boletín Oficial del Estado.

11. ¿Cómo se define el Código malicioso?, conforme al RD 203/2021: a) Es el código que identifica a un documento electrónico y cuya finalidad es garantizar el origen e integridad de los documentos mediante el acceso a la sede electrónica correspondiente. b) Es el tipo de software de carácter dañino que crea o aprovecha vulnerabilidades en dispositivos, sistemas y archivos informáticos que permiten el acceso remoto no autorizado, la generación de puertas traseras, el robo o exfiltración de datos, la destrucción de información, u otras acciones perjudiciales. c) Es la copia auténtica de un documento público administrativo o privado original o de otra copia auténtica. d) Es el identificador de un equipo o sistema electrónico desde el que se provee de información o servicios en una red de comunicaciones.

12. Las Oficinas de asistencia en materia de registros desarrollarán las siguientes funciones (señala la opción incorrecta): a) La emisión del correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación de solicitudes, comunicaciones y documentos que presenten las personas interesadas. b) La comunicación a las personas interesadas del código de identificación del órgano, organismo público o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito o comunicación. c) La identificación o firma electrónica del interesado, cuando se trate de una persona, obligada o no, a la relación electrónica con la Administración, en los procedimientos administrativos para los que se haya previsto habilitación. d) La digitalización de las solicitudes, escritos y comunicaciones en papel que se presenten o sean recibidos en la Oficina y se dirijan a cualquier órgano, organismo público o entidad de derecho público de cualquier Administración Pública, así como su anotación en el Registro Electrónico General o Registro electrónico de cada organismo o entidad según corresponda.

13. Según el artículo 39 del RD 203/2021, el archivo de los documentos intercambiados por registro corresponderá: a) Al órgano competente para la tramitación del procedimiento, en el plazo de diez días naturales. b) Al órgano superior del procedimiento, en el plazo de diez días naturales. c) Al órgano competente para la tramitación del procedimiento, de acuerdo al plazo que determine su normativa. d) Al órgano competente para la tramitación del procedimiento, en el plazo de veinte días naturales.

14. Conforme al RD 1708/11, el archivo intermedio: a) Es la institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación. b) Archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa. c) Archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente. d) El archivo responsable de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental español.

15. Las Oficinas de asistencia en materia de registros tienen naturaleza, según el artículo 40 del RD 203/2021: a) De órgano económico. b) De órgano administrativo. c) De órgano social. d) De órgano jurisdiccional.

16. Según lo dispuesto en el artículo 9 del RD 1465/99, todo modelo normalizado de solicitud con efectos frente a terceros, cualquiera que sea su soporte, deberá publicarse: a) Tablón de anuncios de la Entidad Local. b) El Boletín Oficial del Estado. c) El Diario Oficial correspondiente. d) En el Punto de Acceso General de la Administración.

17. Conforme al artículo 52 de la Ley 16/1985, los obligados a la conservación de los bienes constitutivos del Patrimonio Documental y Bibliográfico deberán (indique la INCORRECTA): a) Facilitar la inspección por parte de los organismos competentes para comprobar la situación de los bienes. b) Permitir el estudio por los investigadores, previa solicitud razonada de éstos. c) Expedir copias a cualquier persona que lo requiera. d) Las respuestas a) y b) son correctas.

18. Según el artículo 47 del RD 203/2021, las copias auténticas se expedirán siempre: a) A partir de un original, exclusivamente. b) A partir de una copia o de un original. c) A partir de un original o de otra copia auténtica. d) A partir de cualquier documento que presente el interesado.

19. Según el Manual de Documentos Administrativos, las copias son un tipo de documento: a) De juicio. b) De tramitación. c) De constatación de otro anterior. d) De transmisión.

20. Conforme estipula el artículo 50 del RD 203/2021, en los casos en que no se establezca la utilización de un sello electrónico cualificado de tiempo, los documentos administrativos electrónicos llevarán asociada: a) Marca de tiempo. b) Firma electrónica auténtica. c) Sello de prestador cualificado de confianza. d) Firma electrónica cualificada de tiempo.

21. Conforme el RD 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido, o en su caso, su conservación permanente, es: a) El ciclo vital de los documentos. b) El calendario de conservación de los documentos. c) Las edades administrativas documentales. d) Las fases archivísticas documentales.

22. Según lo dispuesto en el artículo 52 del RD 203/2021, el derecho de acceso de las personas interesadas que se relacionen electrónicamente con las Administraciones Públicas al expediente electrónico y, en su caso, a la obtención de copia total o parcial del mismo, se entenderá satisfecho mediante: a) La puesta a disposición de dicho expediente en la dirección del interesado. b) La puesta a disposición de dicho expediente en el Punto de Acceso General electrónico de la Administración competente. c) La puesta a disposición de dicho expediente en la sede electrónica que corresponda. d) Las respuestas b) y c) son correctas.

23. Conforme el Manual de Documentos Administrativos, por su relación entre emisor y destinatarios de la información, los documentos de transmisión se clasifican en: a) Abiertos y cerrados. b) Internos y externos. c) Dependientes o independientes. d) Públicos y privados.

24. Según el artículo 54 del RD 203/2021, cuando se tenga conocimiento por la Administración Pública de la existencia de procedimientos judiciales que afecten o puedan afectar a documentos electrónicos, estos deberán: a) Conservarse a disposición de los órganos jurisdiccionales. b) Ponerlos a disposición del Ministerio Fiscal inmediatamente. c) Comunicarlo al Archivo Electrónico Único. d) Conservarse en el Archivo Histórico.

25. Las clases de archivos, según su titularidad, pueden ser: a) Generales o privados. b) Generales o especiales. c) Públicos o privados. d) Administrativos o históricos.

26. Cuando nos referimos a un tipo de ordenación en la que la unidad de orden es un número, hablamos de: a) Ordenación numérica. b) Ordenación cronológica. c) Ordenación alfabética. d) Ordenación digital.

27. Según el artículo 40 del RD 203/2021, las Oficinas de asistencia en materia de registros desarrollará alguna de las siguientes funciones: a) La expedición de copias electrónicas auténticas tras la digitalización de cualquier documento original. b) La identificación o firma electrónica del interesado, cuando se trate de una persona no obligada a la relación electrónica. c) La comunicación a las personas interesadas del código de identificación del órgano. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

28. Cuando se presenten documentos originales o copias auténticas en soporte no electrónico, desde el momento en que sean digitalizados conforme a lo dispuesto en las correspondientes normas técnicas de interoperabilidad, tendrán la consideración de: a) Copia electrónica auténtica de documento en soporte papel con la misma validez para su tramitación que los documentos aportados en soporte papel. b) Copia electrónica auténtica de documento en soporte papel con una validez inferior para su tramitación que los documentos aportados en soporte papel. c) Copia electrónica compulsada de documento en soporte papel con la misma validez para su tramitación que los documentos aportados en soporte papel. d) Copia digital de documento en soporte papel con una validez para su tramitación de 20 días.

29. Conforme al RD 1708/11, el archivo que lleva a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación es: a) Archivo de gestión. b) Archivo central. c) Archivo intermedio. d) Archivo histórico.

30. Conforme al artículo 17 de la Ley 39/2015, los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar: a) La autenticidad, confidencialidad y conservación del documento, así como la consulta. b) La autenticidad, integridad y confidencialidad del documento, así como la consulta. c) La autenticidad, integridad y conservación del documento, así como la consulta. d) La autenticidad, independencia y conservación del documento, así como la consulta.

1. Según Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (en adelante RD 1708/2011), ¿qué es un documento de archivo?: a) Cualquier escrito en papel con información relevante. b) Un testimonio de las actividades de personas físicas o jurídicas públicas o privadas. c) Un documento emitido exclusivamente por una Administración Pública. d) Un documento que ha sido digitalizado para su conservación.

2. ¿Cuál de las siguientes NO es una función principal de los documentos administrativos?: a) Servir como fuente de información. b) Ser reconocidos legalmente como prueba. c) Ser destruidos inmediatamente después de su uso. d) Garantizar la conservación de los actos administrativos.

3. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene la decisión de un órgano administrativo sobre un procedimiento conforme al Manual de Documentos Administrativos?: a) Oficio. b) Informe. c) Notificación. d) Resolución.

4. Según el Manual de Documentos Administrativos, ¿qué tipo de documento es el que da fe de hechos o circunstancias y es expedido por una persona legalmente autorizada?: a) Diligencia. b) Resolución. c) Certificado. d) Publicación.

5. ¿Qué función principal cumple el Registro en la Administración Pública?: a) Custodiar documentos históricos. b) Garantizar la autenticidad de los documentos digitales. c) Dar fe de la entrada y salida de documentos. d) Clasificar los documentos según su importancia.

6. Conforme el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplirán las siguientes funciones (indique la pregunta INCORRECTA): a) Apoyar la gestión administrativa. b) Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. c) Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente. d) Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.

7. Conforme al artículo 46 de la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas se almacenarán: a) Por medios electrónicos, de todas formas. b) Por medios electrónicos, salvo cuando no sea posible. c) Por el medio de origen, salvo que se pueda almacenar en soporte físico. d) Por medio físico.

8. ¿Qué se entiende por "transferencia de documentos" en un archivo?: a) La digitalización de documentos. b) El traslado de documentos entre archivos según su ciclo de vida. c) La eliminación de documentos antiguos. d) La donación de documentos no utilizados.

9. Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (en adelante Ley 39/2015), ¿qué tipo de copia tiene la misma validez que el documento original?: a) Copia auténtica. b) Copia simple. c) Copia firmada por el funcionario. d) Copia autorizada en papel.

10. Según el artículo 48 del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos (en adelante RD 203/2021), ¿cómo se puede llevar a cabo la expedición de copias auténticas de documentos administrativos?: a) Cualquier ciudadano sin necesidad de acreditación. b) Funcionarios habilitados o mediante la actuación administrativa automatizada. c) A través de un certificado de acreditación de expedición de copias auténticas. d) Con autorización de la administración que expide la copia.

11. ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de valoración documental?: a) Determinar los plazos de transferencia de los documentos. b) Estudiar y analizar las características históricas, administrativas, jurídicas, fiscales e informativas de la documentación. c) Establecer el expurgo y el régimen de accesibilidad a la documentación. d) Todas las respuestas anteriores son características de la valoración documental.

12. ¿Qué característica principal debe garantizar un archivo electrónico según el artículo 54 del RD 203/2021?: a) Acceso restringido solo a funcionarios. b) Disponibilidad de copias en papel en el archivo histórico. c) Autenticidad, integridad y conservación del documento. d) Limitación en la capacidad de almacenamiento.

13. ¿Cuál es la función principal de un archivo administrativo?: a) Custodiar copias y documentos históricos. b) Eliminar documentos innecesarios. c) Convertir documentos digitales a formato físico. d) Garantizar la conservación de documentos como prueba de actividades administrativas.

14. ¿Qué se entiende por acceso archivístico?: a) La consulta y uso de documentos almacenados en un archivo. b) La clasificación de documentos según su temática. c) La eliminación de documentos obsoletos. d) La creación de nuevos documentos.

15. ¿Cuál es el plazo general conforme al RD 203/2021 para la conservación de documentos electrónicos en la Administración?: a) Seis meses. b) Cinco años. c) El establecido por la Administración Pública que corresponda. d) Se eliminan al finalizar el trámite correspondiente.

16. Según el artículo 53 del RD 203/2021, los documentos presentados por el interesado en formato electrónico dentro de un dispositivo, que por cualquier circunstancia no le puedan ser devueltos en el momento de su presentación, una vez incorporados al expediente serán conservados a su disposición: a) Durante dos meses para que pueda recogerlos. b) Durante seis meses para que pueda recogerlos. c) Durante un mes para que pueda recogerlos. d) Durante tres meses para que pueda recogerlos.

17. Según su titularidad, ¿cómo se clasifican los archivos?: a) Públicos y privados. b) Electrónicos y físicos. c) Temporales y definitivos. d) Generales y especializados.

18. Conforme el RD 1708/2011, ¿qué tipo de archivo aplica las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativas relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción?: a) Archivo intermedio. b) Archivo de oficina. c) Archivo central. d) Archivo histórico.

19. ¿Qué archivo recibe los documentos en la primera fase de su ciclo de vida, según el artículo 9 del RD 1708/2011?: a) Archivo histórico. b) Archivo intermedio. c) Archivo de gestión. d) Archivo central.

20. Conforme estipula el artículo 5 del RD 1708/2011, ¿cuál es el órgano que coordina la cooperación archivística entre administraciones?: a) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. b) La Agencia Española de Protección de Datos. c) La Dirección General de Archivos. d) El Consejo de Cooperación Archivística.

21. ¿Qué función tiene la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos según el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, modificado por el Real Decreto 487/2017, de 12 de mayo (en adelante RD 1401/2007) ?: a) Destruir documentos caducados. b) La propuesta de conservación o eliminación de documentos. c) Redactar normas de digitalización. d) Gestionar el acceso a documentos electrónicos.

22. Según el artículo 11 RD 1708/2011, ¿qué Administración es la responsable del Archivo General de la Administración?: a) La Administración Autonómica. b) Administración General del Estado. c) La Administración Local. d) La Administración Provincial.

23. Conforme al artículo 28 del RD 1708/2011, ¿cuándo se concederá el acceso a documentos que contengan datos de carácter personal, sin necesidad de consentimiento de sus titulares?: a) En cualquier caso. b) Cuando se proceda previamente a la oportuna disociación de los datos. c) Cuando los datos personales sean de los considerados especialmente sensibles. d) En ningún caso se podrá acceder a datos personales que no sean del propio interesado.

24. ¿Qué es la eliminación de documentos?: a) La destrucción en cualquier momento de documentos antiguos. b) La destrucción física de documentos tras su valoración. c) El traslado de documentos a un archivo histórico. d) El traslado de documentos a otro formato o soporte.

25. Según el artículo 1 del RD 1401/2007, ¿qué organismo propone la eliminación de documentos administrativos en la Administración General del Estado?: a) La Agencia Española de Protección de Datos. .b) El Ministerio de Hacienda. c) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. d) El Consejo de Cooperación Archivística.

26. ¿Qué contenido tiene el recibo que se emite automáticamente en el sistema de acceso al REGAGE, según la Orden PCM/1382/2021, de 9 de diciembre, por la que se regula el Registro Electrónico General en el ámbito de la Administración General del Estado (en adelante Orden PCM/1382/2021)?: a) El código de registro individualizado. b) La fecha y hora de presentación. c) La copia autenticada del escrito presentado. d) Todas las opciones anteriores son correctas.

27. Conforme a la Ley 39/2015, ¿qué plazo tiene la administración para expedir la copia auténtica de un documento público administrativo solicitado por el interesado?: a) 7 días. b) 15 días. c) 20 días. d) 1 mes.

28. ¿Cuál de los siguientes organismos es competente para la gobernanza y gestión funcional del Registro Electrónico General del Estado, según la Orden PCM/1382/2021?: a) La Dirección General de Gobernanza del Ministerio de Justicia. b) La Dirección General de Gobernanza Pública del Ministerio de Hacienda y Función Pública. c) La Secretaría de Estado de Función Pública. d) La Secretaría de Estado de Función Pública del Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática.

29. Conforme la Ley 39/2015, ¿qué elemento debe incluir obligatoriamente un expediente administrativo electrónico?: a) Firma manuscrita. b) Índice electrónico autenticado. c) Copia en papel de todos los documentos. d) Borrador de la resolución.

30. Conforme al artículo 40 del RD 203/2021, las Oficinas de asistencia en materia de registros desarrollarán las siguientes funciones: a) La información en materia de identificación y firma electrónica, para la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones. b) La comunicación a las personas interesadas del código de identificación del órgano, organismo público o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito o comunicación. c) La iniciación de la tramitación del apoderamiento presencial apud acta. d) Todas las opciones anteriores son correctas.