DOCTRINA

Durante una operación conjunta, dos componentes reciben tareas complementarias, pero sus cronogramas no coinciden. ¿Qué acción favorece mejor el cumplimiento del objetivo común?. Mantener los cronogramas y evaluar los resultados al finalizar. Sincronizar tareas y tiempos mediante los mecanismos de coordinación establecidos. Unificar las unidades bajo la estructura orgánica de uno de los componentes. Priorizar el cronograma del componente que inició primero.

Varias unidades militares y entidades civiles participan en una actividad de apoyo a la población. Cada una conserva sus competencias. ¿Qué principio permite orientar sus actuaciones hacia un resultado común?. Unidad de mando orgánico. Centralización administrativa. Unidad de esfuerzo. Uniformidad de procedimientos.

Durante la ejecución, una unidad pierde temporalmente comunicación con el escalón superior y debe decidir ante un cambio no previsto. ¿Qué elemento doctrinal orienta especialmente su decisión dentro de la misión recibida?. La intención del comandante y el estado final deseado. El último informe estadístico remitido. La estructura orgánica del Estado Mayor. La distribución inicial de recursos.

Una unidad dispone de varias capacidades, pero el tiempo y los medios son limitados. ¿Qué debe establecer prioritariamente el planeamiento operacional?. La cantidad de informes que se producirán. Una secuencia fija que no admita modificaciones. La distribución idéntica de recursos entre todas las tareas. La relación entre objetivos, tareas, capacidades y riesgos para cumplir la misión.

El Estado Mayor presenta dos cursos de acción factibles, con ventajas y riesgos diferentes. ¿Cuál es su responsabilidad principal frente al comandante?. Seleccionar y ordenar el curso de acción sin intervención del comandante. Analizar alternativas y recomendar una decisión sustentada. Limitarse a transcribir la alternativa más rápida. Consultar únicamente a la dependencia administrativa.

En una operación, los componentes informan avances, pero existen órdenes contradictorias sobre una misma tarea. ¿Qué aspecto del mando y control debe corregirse primero?. La cantidad de reportes históricos. La presentación gráfica de los informes. La claridad de las decisiones, órdenes y canales de coordinación. La periodicidad de las actividades de bienestar.

Dos componentes planean emplear simultáneamente medios en un mismo espacio operacional. ¿Cuál es la finalidad más inmediata de coordinar esa actividad?. Evitar interferencias y sincronizar el empleo de capacidades. Transferir automáticamente el mando orgánico a un solo componente. Eliminar los procedimientos propios de cada fuerza. Aplazar toda actividad hasta finalizar la misión de uno de ellos.

Una variación del ambiente operacional hace que un supuesto importante del plan deje de ser válido. ¿Cuál es la respuesta más adecuada?. Mantener el plan porque ya fue aprobado. Modificar únicamente el formato de seguimiento. Esperar al cierre de la operación para registrar la novedad. Reevaluar el supuesto, sus riesgos y la necesidad de ajustar el plan.

Una unidad cumplió todas las actividades previstas, pero no se evidencia el efecto esperado sobre el objetivo operacional. ¿Qué conclusión es más adecuada?. El objetivo necesariamente se cumplió porque las tareas se ejecutaron. l cumplimiento de tareas no demuestra por sí solo el logro del efecto buscado. La evaluación debe limitarse al consumo de recursos. El resultado no puede evaluarse mientras existan actividades registradas.

¿Cuál de los siguientes indicadores se aproxima mejor a una medida de efectividad, y no solamente de desempeño?. Número de reuniones de coordinación realizadas. Cantidad de patrullajes ejecutados. Variación comprobable de la condición que se pretendía modificar. Porcentaje de informes entregados a tiempo.

En una actividad conjunta con autoridades civiles, una tarea propuesta excede las competencias legales de una entidad participante. ¿Qué corresponde hacer?. Revisar la asignación de tareas y coordinar dentro de las competencias de cada entidad. Mantener la tarea porque existe un objetivo compartido. Trasladar informalmente la responsabilidad a la autoridad disponible. Ejecutar primero la actividad y revisar después su competencia.

Al consolidar resultados operacionales, dos fuentes presentan cifras distintas sobre un mismo hecho. ¿Qué debe hacerse antes de elevar el informe?. Reportar la cifra más favorable para evitar retrasos. Promediar las cifras y registrar el resultado. Presentar ambas cifras como confirmadas. Contrastar las fuentes, aclarar la diferencia y reportar el nivel de verificación.

Una dependencia cumple una tarea dentro del plazo, pero omite un control previsto para prevenir errores. ¿Cuál es la valoración más adecuada desde control interno?. El cumplimiento del plazo sustituye el control omitido. El resultado oportuno no elimina la necesidad de aplicar los controles establecidos. El control solo se exige cuando se produce un daño. La omisión corresponde exclusivamente a la oficina de control interno.

Un integrante detecta una inconsistencia en un registro antes de remitirlo. ¿Qué actuación refleja mejor el autocontrol?. Enviar el registro y esperar la revisión del superior. Corregirlo sin dejar evidencia cuando el procedimiento exige trazabilidad. Verificar la información, corregir conforme al procedimiento y comunicar lo pertinente. Trasladar toda la revisión a la oficina de control interno.

Una actividad se ha realizado varias veces sin incidentes, pero mantiene una condición que podría afectar la misión. ¿Qué afirmación es más adecuada?. La ausencia de incidentes no elimina la necesidad de valorar el riesgo. El riesgo desaparece cuando la actividad es habitual. Solo debe analizarse el riesgo después de que ocurra un evento. El riesgo equivale a un incumplimiento disciplinario confirmado.

Se identifica un riesgo importante y la unidad adopta una medida preventiva. ¿Qué permite establecer si el control funciona?. Que la medida esté mencionada en una presentación. Que el responsable conozca verbalmente la actividad. Que se haya emitido una instrucción, sin necesidad de seguimiento. Que existan evidencias de aplicación y se evalúe su capacidad para reducir el riesgo.

Una inspección evidencia que un procedimiento está documentado, pero el personal lo aplica de manera diferente. ¿Qué aspecto debe examinarse primero?. Solo la fecha de expedición del procedimiento. La diferencia entre el procedimiento aprobado y su ejecución real. Únicamente la cantidad de funcionarios asignados. La presentación formal del informe de inspección.

Dos errores similares se repiten en diferentes periodos pese a que fueron reportados. ¿Qué debilidad sugiere principalmente esta situación?. Que toda actividad debe suspenderse definitivamente. Que no es necesario registrar los errores menores. Que las acciones correctivas o su seguimiento no han sido suficientemente eficaces. Que el control interno corresponde únicamente al evaluador.

Una dependencia propone como acción de mejora «capacitar al personal». ¿Qué elemento adicional permite evaluar objetivamente su cumplimiento?. Definir responsable, plazo y evidencia verificable de ejecución y resultado. Indicar únicamente que la capacitación es prioritaria. Aumentar el número de reuniones sin establecer resultados. Cerrar la observación desde el momento en que se anuncia la capacitación.

Una acción correctiva fue ejecutada y cuenta con soportes, pero el problema vuelve a presentarse. ¿Qué decisión corresponde?. Dar por resuelto el problema porque existe soporte documental. Eliminar el registro anterior para iniciar una nueva medición. Mantener el cierre sin revisar la situación. Evaluar la eficacia de la acción y ajustar las medidas de mejoramiento.