DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

¿Qué es un documento administrativo?. Un escrito personal sin validez legal. Un documento utilizado para la gestión, comunicación y registro de actuaciones administrativas. Un documento exclusivamente informativo sin estructura fija. Un archivo digital de uso privado.

¿Cuál de los siguientes documentos se utiliza habitualmente en una operación de compraventa?. Acta. Albarán. Instancia. Circular.

¿Cuál de los siguientes documentos refleja la solicitud inicial de productos en una operación de compraventa?. Factura. Recibo. Pedido. Albarán.

¿Qué tipo de factura se emite cuando la operación de compraventa ya se ha realizado y se detallan todos los conceptos y el importe final?. Factura proforma. Factura rectificativa. Factura ordinaria.

¿Qué caracteriza a un albarán valorado?. No incluye precios ni importes. Solo se utiliza para devoluciones. Incluye los precios y el importe de los productos entregados. Sustituye siempre a la factura.

¿Cuál es la función principal de la factura en una operación de compraventa?. Justificar la entrega de la mercancía. Solicitar productos al proveedor. Acreditar legalmente la operación de compraventa y el importe a pagar. Comunicar una incidencia.

¿Cuándo se emite una factura rectificativa?. Para adelantar información sobre una venta futura. Para corregir errores o modificar datos de una factura ya emitida. Para agrupar varias facturas en una sola. Para justificar la entrega de mercancía.

¿Cuál es la función de una factura recapitulativa?. Emitirse antes de la venta para informar del precio estimado. Rectificar errores de facturas anteriores. Agrupar varias operaciones realizadas en un periodo determinado en una sola factura. Justificar la entrega de mercancía sin incluir precios.

¿Cuál es la función de una factura proforma?. Acreditar legalmente el pago de una operación realizada. Solicitar productos al proveedor antes de la venta, sin valor contable ni fiscal. Rectificar errores de facturas anteriores. Agrupar varias operaciones de un periodo en una sola factura.

¿Cuál es la función principal de una orden de trabajo en una empresa?. Solicitar productos al proveedor. Planificar, asignar y controlar tareas o trabajos a realizar dentro de la empresa. Acreditar la entrega de mercancía al cliente. Agrupar varias operaciones de venta en una sola factura.

¿Cuál es la función principal de una instancia en el ámbito administrativo?. Comunicar de manera formal una solicitud o petición a una autoridad o institución. Justificar la entrega de mercancía. Rectificar errores en documentos contables. Registrar varias operaciones de compraventa en un solo documento.

¿Qué caracteriza a un documento interno en una empresa?. Se envía fuera de la organización a clientes o proveedores. Se utiliza únicamente dentro de la empresa para gestionar y comunicar información interna. Tiene validez legal ante terceros. Siempre incluye un albarán.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de documento externo?. Parte de incidencias interno. Factura enviada a un cliente. Informe de recursos humanos para uso interno. Orden de trabajo interna.

¿Cuál de los siguientes se considera un documento oficial en el ámbito administrativo?. Aviso interno sobre reunión de personal. Factura emitida a un cliente. Nota informativa de uso interno. Mensaje de correo electrónico informal.

¿Qué se entiende por flujo de emisión de un documento administrativo?. El proceso por el cual un documento se crea, revisa, autoriza y entrega dentro de la organización o hacia terceros. La forma en que se archivan documentos antiguos. La cantidad de documentos que se reciben diariamente. El contenido específico que debe incluir un documento.

Trabaja en el departamento de administración y has emitido una factura a un cliente. Al revisarla, te das cuenta de que el precio de un producto estaba equivocado. Qué harías. Enviar la factura tal cual, ya que el cliente no se dará cuenta. Emitir una factura rectificativa para corregir el error. Emitir una factura proforma. Anular toda la operación de compraventa.

Luis trabaja en el departamento de administración y debe enviar un informe a un proveedor. Primero lo redacta, luego lo revisa su supervisor y finalmente lo envía al proveedor. ¿Qué aspecto del documento refleja este proceso?. La clasificación del documento. El flujo de emisión del documento. La naturaleza interna del documento. El tipo de documento (factura, albarán, etc.).

¿Qué es un acta en el ámbito administrativo?. Un documento que comunica una solicitud a una autoridad. Un aviso interno sobre tareas diarias. Un documento oficial que refleja de forma literal los hechos, acuerdos o decisiones tomados en una reunión o sesión. Un albarán con valores económicos.

¿Qué se entiende por tipo de emisión de un documento administrativo?. La manera en que se crea, autoriza y distribuye un documento. La cantidad de documentos que se emiten en un día. El contenido exacto que debe tener el documento. La firma que se coloca al final del documento.

¿Cuál de los siguientes es un tipo de emisión de documentos según su alcance o circulación?. Emisión interna y emisión externa. Emisión digital y emisión manual. Emisión rápida y emisión lenta. Emisión obligatoria y emisión voluntaria.

¿Cuál es la principal diferencia entre un documento oficial y un documento informativo?. El documento oficial tiene validez legal o administrativa, mientras que el informativo solo sirve para comunicar datos sin carácter legal. El documento informativo tiene validez legal, mientras que el oficial no. El documento oficial se utiliza solo en empresas privadas.

El departamento de recursos humanos envía un boletín mensual a todos los empleados informando sobre las novedades internas, pero este boletín no tiene efectos legales. ¿Qué tipo de documento es?. Documento oficial. Documento informativo. Documento externo obligatorio. Factura recapitulativa.

¿Cuál de los siguientes es un documento oficial?. Nota interna de felicitación a un empleado. Factura emitida por un proveedor. Boletín informativo sobre actividades de la empresa. Aviso de cumpleaños de un compañero.

La empresa envía una carta certificada a un cliente confirmando la aceptación de una reclamación y el acuerdo alcanzado. Documento informativo. Documento oficial externo. Aviso interno. Nota interna.

El jefe de producción entrega un informe interno al departamento de logística detallando las tareas completadas durante la semana. Este informe solo circula dentro de la empresa y no tiene validez legal. Documento oficial. Documento informativo interno. Factura. Albarán.

¿Qué se entiende por soporte de un documento administrativo?. El tipo de contenido que tiene el documento. La persona que lo firma. El medio físico o digital en el que se presenta o almacena un documento. La autoridad que lo emite.

¿Cuál de los siguientes es un soporte de documentos físico?. Base de datos digital. Factura impresa en papel. PDF enviado por correo electrónico. Archivo en la nube.

¿Cuál de los siguientes es un soporte de documentos digital?. Cuaderno de actas. Informe en papel. PDF en la nube. circular enviada por correo ordinario.

El departamento de RR. HH. guarda los contratos firmados de forma física en un archivo con carpetas etiquetadas por fecha y departamento.¿Qué tipo de soporte se está utilizando?. soporte físico. soporte digital. soporte interno. soporte externo.

Cuando un documento se crea en soporte digital, pero se imprime y se firma en papel, ¿qué tipo de soporte se considera?. Soporte físico. Soporte digital. Soporte mixto. Soporte informativo.