Documentación militar

Se refiere a los trámites que se elaboran en forma escrita y/o electrónica con carácter oficial para los asuntos del servicio. Documentos. Documentación militar en el ejército y fuerza aérea mexicanos. Documentación militar.

De origina principalmente por la recepción de órdenes, directivas, disposiciones, partes, informes, solicitudes, etc. La documentacion. La documentación militar. Los documentos.

Qué tipo de papel se utiliza para la elaboración de documentos oficiales. Bond blanco, tamaño carta u oficio según corresponda. Hoja blanca. Bond.

Qué tipo de letra a emplear en los documentos oficiales. Fuente arial y de tamaño acorde al contenido y estética. Fuente arial. Monserrat.

Se emplearán en la totalidad de los documentos oficiales, tanto en el cuerpo del documento como en el encabezado, firma, cuadro de referencia, lema, entre otros. Los margenes. Letras mayúsculas y minúsculas. Mayúsculas.

La documentación militar se divide en dos grandes ramas. Oficial y particular. Personal o impersonal. Local y foránea.

Es la que se genera en las entidades y dependencias de la administración pública federal u organismos militares con motivo de sus funciones. Documentación oficial. Documentación particular. Documentación foránea.

Es la que generan las y los militares o civiles como personas físicas (cartas, escritos, etc.). Documentación oficial. Documentación particular. Documentación foránea.

La clasificación de la documentación militar se efectúa tomando en cuenta diversos aspectos entre los que destacan: Prioridad de su trámite Por su contenido Por su destinatario. Por su trámite Por su contenido. Por su contenido.

Es aquella que sigue un trámite regule sin ninguna preferencia. Ordinaria. Urgente. Extra urgente.

Se da este carácter a la que contiene asuntos que deben tramitarse lo más pronto posible (lleva la leyenda respectiva). Ordinaria. Urgente. Extra urgente.

Es toda que debe tramitarse tan pronto como se recibe (lleva la leyenda respectiva). Ordinaria. Urgente. Extra urgente.

Es la que se maneja con la discreción natural, sin ningún trato especial más de lo que establecen las medidas de contra inteligencia vigentes. Rutinaria. Confidencial. Reservada. Secreta.

Es aquella que contiene datos personales concernientes a una persona física identificada o identificable. Rutinaria. Confidencial. Reservada. Secreta.

Es aquella que compromete la seguridad nacional, seguridad pública o la defensa nacional que cuente con un propósito genuino y efecto demostrable. Rutinaria. Confidencial. Reservada. Secreta.

Es la que amerita absoluta reserva y solo debe ser conocida por la o el militar a quien se dirige. Rutinaria. Confidencial. Resevada. Secreta.

Debe llevar doble cubierta y en la interior el sello correspondiente. La documentación confidencial y secreta. La documentación secreta. La documentación confidencial.

Aún sin sello de urgente debe tramitarse con este carácter. Todo asunto cifrado o encriptado. Documentación reservada. Documentación secreta.

Es la que se dirige especifícame a la o el militar mencionando su nombre. Documentación personal. Documentación impersonal.

Es la que se remite a las unidades, dependencias e instalaciones del ejército y fuerza aérea mexicanos como institución. Documentación personal. Documentación impersonal.

Es aquella que se recibe o envía a personas o instituciones ajenas al ejército y fuerza aérea mexicanos como institución. Externa. Interna. Local. Foránea.

Es toda la que se recibe o remite a personal militar, unidades, dependencias e instalaciones del instituto armado y se subdivide en local y foránea. Interna. Externa. Local. Foránea.

La que se maneja en la misma plaza. Local. Foránea.

La que procede o se remite al exterior de la plaza. Local. Foránea.

Etapas del trámite de la documentación militar. Recepción. Clasificación. Registro. Distribución. Atención del asunto. Contestación. Archivar o digitalizar. Baja documental. Trámite.

Es la administración de las mesas de correspondencia de las unidades, dependencias e instalaciones. Recepción. Archivo. Mesa de entrada.

Es el acto de agrupar documentos por sus semejanzas separándolos por sus diferencias. Clasificación. Archivar. Legajar.

Es una lista de documentos recibidos en la cual se anotan los datos indispensables para su control. Registro. Control. Seguimiento.

Es la entrega de documentos a los escalones que correspondan para su trámite. Distribución. Acuerdo. Entrega.

Es el análisis y estudio del contenido del documento. Atención del asunto. Tramite. Acuerdo.

Es la comunicación del acuerdo recaído al asunto que trate el documento. Contestación. Tramite. Acuerdo.

Es la acción de guardar o colocar los incidentes en los muebles archivadores o discos duros externos para su control y consultas posteriores. Archivar o digitalizar. Archivar. Legajar.

Se refiere al conjunto de métodos mediante los cuales las unidades, dependencias e instalaciones destruyen la información contenida en los diferentes documentos que por su vigencia o o contenido no requieren ser archivados. Baja documental. Baja. Triturar.

Se tendrá en cuenta en la elaboración de documentos militares. Presentación, contenido, distribución. Distribución y organización. Presentación.

Se dará un sentido estético en su materialización en cuya elaboración tiene injerencia los aspectos siguientes: Conocimiento de P.S.O. y directivas. Uso de lenguaje inclusivo. Reglas de ortografía y gramática. Fundamentacion legar. Márgenes y sangría. Presentación.

La documentación de uso más común en la administración militar. Oficio. Oficio intersecretarial. Radiograma. Memorándum. Acuerdo. Mensaje CEI y FCA. Carta. Telegrama.

Márgenes del oficio. Superior, derecho e inferior 1.5 izquierdo 4.5. Superior, derecho e inferior 1.5 izquierdo 3.5.

Margen superior del oficio. Lo forman las partes superiores del sello y del cuadro de referencias. Lo forman el sello y encabezado. Lo forman la leyenda oficial y el sello.

Margen izquierdo del oficio. A partir de la letra “l” de la palabra nacional ubicada en la parte inferior del sello. Lo forman el sello y los anexos.

Margen derecho del oficio. A partir del vértice inferior exterior del citado cuadro de referencias. Espacio ubicado después de los anexos. Espacio después del cuadro de referencias.

Cuantas partes variables contiene el oficio?. 18. 17. 16. 14.

Conformado por el escudo nacional y en su parte inferior la leyenda secretaría de la defensa nacional. Sello. Leyenda. Escudi.

Es el decreto que las dependencias y entidades de la administración pública federal debe insertar al inicio de las comunicaciones oficiales. Leyenda oficial. Lema. Tema.

Cuando proceda se asentará a una interlinea debajo de la leyenda oficial centrado con el texto con negritas y entre comillas. Prioridad de su trámite. Leyenda. Situación.

Se colocará en el ángulo superior derecho en relación con los márgenes superior derecho. Cuadro de referencia. Leyenda. Lema.

Se anotará 3 interlineas abajo del cuadro de referencias y con una sangría de 5 cm a la derecha del margen izquierdo con letras negritas. Asunto. Acuerdo. Antecedentes.

Se anotará 3 interlineas hacia abajo del asunto e iniciando a l altura de la letra “A” de esta palabra, se anotara el lugar geográfico donde radica, quien lo remite y la fecha de su elaboración. Lugar y fecha. Lugar. Destinatario.

Se anotará 3 interlineas abajo del lugar y fecha y al margen izquierdo se escribirá el grado o título, arma o servicio a quien se dirige. Destinatario o destinataria. Destinatario. Destinos.

Cuando los haya se colocarán a 2 interlineas hacia abajo y a la altura de la letra “A” de Asunto. Antecedente o antecedentes. Destino. Remitente.

Se asentará el que sustente la actuación del organismo que elabore el documento. Fundamento legal. Lema.

Se asentará abajo y centrada en relación con la frase de cortesía, se escribirá separando con un punto y uno o dos espacios, según la necesidad que imponga la antefirma. Lema. Leyenda.

Para su elaboración se utilizará papel Bond blanco tamaño carta u oficio cuando este sea firmado por algún funcionario de esta secretaría de estado. Oficio intersecretarial. Oficio. Memorándum.

Qué tipo de papel se utilizará cuando el oficio intersecretarial sea firmado por quien funja como titular de esta secretaría de estado?. Papel Bond blanco. Papel opalina de color blanco. Papel blanco tamaño carta.

Cuáles son los márgenes del oficio intersecretarial?. Serán idénticos a los del oficio. Superior, inferior e izquierdo 1.7 derecho 3.5. Superior, inferior y derecho 1.5, izquierdo 4.

Cuantas partes variables tiene el oficio intersecretarial?. 16. 18. 14.

Qué papel se utilizará para la elaboración del radiograma?. Papel Bond blanco tamaño carta. Papel opalina blanco.

Márgenes del radiograma. Superior, derecho e inferior 1.5 e izquierdo 4.5. Superior, derecho e inferior .5 e izquierdo 4.5. Superior, izquierdo y derecho 1.5 inferior 3.5.

En el radiograma se asentará a 3 interlineas abajo el lugar de expedición con letras mayúsculas y minúsculas según las reglas gramaticales vigentes. Bautizo. Destinatario. Lema.

En el radiograma se asentará a tres lineas abajo del bautizo. Destinatario o destinataria. Destinatarios. Remitente. Fecha.

Qué papel se utilizará para la elaboración del memorándum?. Bond blanco tamaño carta. Opalina Blanca.

Cuáles son los márgenes del memorándum. Idénticos a los del oficio. 1.5, 6. Idénticos a las de la carta.

Cuantas partes variables tiene el memorándum?. 15. 16. 18.

En el memorándum donde se escribirá el nombre del documento?. En la parte superior y al centro de la hoja con negritas. Parte superior alineada con la leyenda. Al centro de la leyenda.

Es un documento eminentemente interno de las dependencias y de carácter dispositivo, normativo e informativo. El memorándum. El oficio. El radiograma.

Para la elaboración del acuerdo que color de hoja se utiliza para la firma del Srio. Def. Mal. Rosa. Azul. Blanco. Amarillo.

Para la elaboración del acuerdo que color de hoja se utiliza para la firma de la subsecretaría. Rosa. Azul. Blanco. Amarillo.

Para la elaboración del acuerdo que color de hoja se utiliza para la firma de la Oflia. Myr. Rosa. Azul. Blanco. Amarillo.

Para la elaboración del acuerdo que color de hoja se utiliza para la firma de la Cmcia. F.A.M. Rosa. Azul. Blanco. Amarillo.

De cuántas partes variables consta el acuerdo?. 16. 18. 17.

Cuáles son los márgenes del Msje. C.E.I. Idénticos a los del oficio. Idénticos al acuerdo. Ninguno de los anteriores.

Cuantas partes variables tiene el Msje. C.E.I.?. 15. 16. 18.

En estos documentos no existen sangrías y cuando existan antecedentes se mencionaran en el texto. Msje. C.E.I. Oficio. Carta.

Partes del texto del oficio. Introducción. Media. Conclusión. Cuerpo.

La documentación se divide en dos grandes ramas. Oficial. Particular. Interna. Externa.

Clasificación de la documentación militar. Prioridad de su trámite. Por su contenido. Por su destinatario. Por su destino. Por su origen. Por su situación.

Prioridad de su trámite. Ordinaria. Urgente. Extra urgente. Secreta. Inmediata.

Por su contenido. Rutinaria. Confidencial. Reservada. Secreta. Muy secreta. Inmediata.

Por su destinatario. Personal. Impersonal. Externa.

Por su destino. Externa. Interna. Local.

Documentación interna. Local. Foranea. Interna. Urgente.

Se materializan para lograr el enlace entre los diversos escalones de mando. La documentación. El memorándum. Los organismos.

Cuando un asunto de carácter secreto sea tramitado para enviarse cifrado, debe: Omitirse el sello que lo clasifica. Omitir asentar copias. Remitirse por F.C.A.

Que datos contiene el cuadro de referencia?. UU.DD.II. Que emite el oficio. Sección. La responsable de la elaboración del documento. Subseccion o mesa según corresponda. Quien lo materializa. Número de oficio. Expediente para anotar la clasificación archivística correspondiente. Número de hojas 1/1. Trámite.

Es también cuando se dirige a una dependencia de la secretaría de la defensa nacional. Impersonal. Oficial. Particular.

Cuya porción mencionará: tipo y número del documento, fecha y organismo remitente en un máximo de 2 renglones y en casos extraordinarios 3. Antecedente o antecedentes. Asunto. Lema.

Se iniciará 2 interlineas abajo u con sangría de 5 espacios, en el cual no se utilizarán abreviaturas, excluyendo de esta regla a las entidades federativas y el contenido sentado entre paréntesis. Texto. Antefirma y firmante. Cuerpo del documento.

Tratará normalmente un solo asunto. Un oficio. Un memorándum. Un documento.

Frase de cortesía de superior jerarquía a persona de jerarquía subalterna y de igual jerarquía. Atentamente. Respetuosamente. Muy respetuosamente.

Frase de cortesía de la persona de jerarquía subalterna a quien sea de superior jerarquía y entre militares de igual jerarquía, cuando a quien se dirija tenga superioridad de cargo. Atentamente. Respetuosamente. Muy respetuosamente.

Frase de cortesía que se usará únicamente ora dirigirse a quien ocupé la presidencia de la República. Atentamente. Respetuosamente. Muy respetuosamente.

Se asentará a 1 interlineas abajo del lema, centrada con el texto, se asentará el grado, empleo y el cargo de la persona que forma en documento. Las abreviaturas que se utilicen sean las contenidas en el manual de símbolos y abreviaturas. Antefirma. Firmante. Lema.

Es la que se da a las partes del oficio respecto a interlineas, sangría, espacios y márgenes. Distribución. Presentación. Estética.

Deberá ser impreso a color, excepto cuando se ordene lo contrario. Oficio intersecretarial. El acuerdo. Tarjeta de estado mayor.

La o el destinatario del oficio intersecretarial puede ser: Personal o impersonal. Interno o externo. Público o privado. Personal y privado.

Al final del texto y con sangría de 5 espacios se asentará la frase: sin otro particular, aprovecho la ocasión para reiterarle las seguridades de mi atenta y distinguida consideración. Despedida. Texto. Frase de cortesía.

En el radiograma se pondrá enseguida de la clave telegráfica de la UU.DD.II. remitente. Número de salida. Número de entrada. Bautizo.

Artículos del R.G.D.M. que se emplean en la leyenda de “P.L.F.” (Por la firma). 329, 331 y 333. 318 y 319. 330, 331 y 359.

En el acuerdo se anotará a la derecha del nombre del organismo que lo expide, la palabra “original, copia o minuta” con negritas, limitándose con el margen derecho. Tipo de documentos. Copias. Número de hojas.

En el mensaje C.E.I. cuando los haya, se incluirá en el texto, Anita use entre paréntesis. Anexos. Copias. Número de hojas.