DOCUMENTACIÓN NAVAL

¿Por qué la Documentación Naval presenta particularidades que la diferencian de cualquier rama civil?. Porque es elaborada por imprentas autorizadas por el gobierno federal. Porque está sujeta a reglamentaciones y disposiciones de la Jefatura de Operaciones Navales. Porque se redacta utilizando únicamente claves numéricas secretas.

¿Cuál es una de las misiones principales del Oficinista Naval de la Armada de México?. Resguardar el armamento pesado de las zonas y sectores navales. Organizar desfiles militares anuales en la Capital de la República. Establecer comunicación constante entre el alto mando y los mandos subordinados.

¿De qué factores depende el mejor entendimiento y el más rápido éxito en las comisiones del servicio naval?. Del número de palabras empleadas y de la jerarquía de quien redacta el documento. De la forma en que se comunican las órdenes, su claridad y precisión. Del uso exclusivo de tinta negra y de papel tamaño carta.

¿De qué palabra latina proviene el término "Documento"?. Documentum. Docere. Documental.

Según el manual, ¿Qué puede constituir un documento en sentido amplio?. Solamente las cartas y los diplomas oficiales firmados. Todo lo que sirve para acreditar un suceso o presentarse como prueba, como papeles, piedras o huellas. Únicamente los escritos redactados por la Jefatura de Operaciones Navales.

¿Qué significa la acción de "Documentar"?. Registrar un barco ante las autoridades marítimas internacionales. Probar, justificar la verdad con documentos o instruir acerca de un asunto. Destruir correspondencia antigua que ya no es útil.

¿Cómo se define el término "Documental"?. Como la acción directa y el efecto de documentar un expediente. Como aquello que se narra o ilustra basándose en documentos o refiriéndose a ellos. Como un archivo clasificado que contiene secretos de seguridad nacional.

¿Qué es un "Oficio" dentro del ámbito militar?. Un escrito abreviado que se envía por medio de la red radiotelegráfica. La comunicación oficial girada entre dependencias gubernamentales, de un mismo ramo o entre escalones jerárquicos. Un documento de carácter exclusivamente confidencial que contiene planes de combate.

¿Para qué tipo de comunicación se utiliza específicamente el "Memorándum"?. Para la comunicación externa con dependencias del ramo civil. Para la comunicación interna en cada uno de los buques y dependencias de la Armada. Para transmitir órdenes urgentes a unidades navegando en alta mar.

¿A qué debe limitarse el contenido de un "Memorándum"?. A servir de vehículo de información doméstica, anotación o recordatorio de trámites. A reportar las singladuras, millas y horas navegadas por un buque. A comunicar altas y bajas de personal a la Dirección General de Administración.

Tomando en cuenta su contenido, ¿de qué forma debe redactarse un "Memorándum"?. De forma extensa, detallando antecedentes históricos del asunto. De forma lacónica, pero sin descuidar la claridad y precisión. Utilizando únicamente el código cifrado de la Jefatura de Operaciones Navales.

¿Para qué tipo de asuntos se utiliza el "Radiograma"?. Para comunicaciones domésticas entre cargos del mismo buque. Para tratar asuntos de urgencia utilizando la red radiotelegráfica. Para tramitar contratos de arrendamiento de unidades habitaciones.

¿Cómo debe ser la redacción de un "Radiograma"?. Con el mínimo número de palabras, empleando abreviaturas radiotelegráficas vigentes. Redactada a doble espacio e incluyendo el lema oficial del gobierno. Dividida obligatoriamente en párrafos numerados con números cardinales.

A diferencia del radiograma, ¿Qué dato específico se asentará en el Telegrama Oficial?. Las siglas codificadas del Estado Mayor de la Armada. El nombre del destinatario y no la abreviatura del buque o dependencia. El huso horario con letra del alfabeto militar.

¿A qué documento es similar el correograma oficial en su tamaño y presentación?. Al Oficio Circular. Al Radiograma Cifrado. Al Memorándum.

¿Cuáles son los tres tipos de "Oficios" que se elaboran dentro de la administración naval?. Internos, Externos y Especiales. Rutinarios, Circulares y Clasificados. Presidenciales, Ministeriales y Judiciales.

¿Cuáles son los tres tipos de "Radiogramas" que se conocen en el medio militar?. Rutinarios, Circulares y Cifrados. Ordinarios, Urgentes y Extraurgentes. De arribo, De novedades y De salida.

¿Qué tipos de "Memorándum" se elaboran en las unidades de la Armada de México?. Confidenciales y Reservados. Rutinarios y Circulares. Domésticos e Informativos.

¿Para qué personal se elaboran los contratos de "Enganche y Reenganche"?. Para Capitanes y Oficiales de la milicia permanente. Para las Clases y Marinería. Para los Cadetes de la Heroica Escuela Naval.

¿Para quiénes se elaboran los contratos de enganche "Especiales"?. Para Capitanes y Oficiales (milicia auxiliar) y Cadetes. Para personal de la Policía Marítima en activo. Para los Almirantes que integran el Alto Mando.

¿Qué tipos de "Actas" se mencionan en la lista general de documentación naval?. Presidenciales y Ministeriales. Administrativas, Informativas, Policía Judicial Militar y Policía Marítima. De entrada, De cese y De inspección.

¿Qué tipos de "Acuerdos" se generan dentro de la administración naval?. Presidenciales y Ministeriales. Ordinarios y Extraordinarios. Internos y Exteriores.

¿Qué tipos de "Estados" se mencionan en la lista general del manual?. De arribo, De novedades y De salida. Fuerza, General de personal, Vestuario y equipo, Cabullería y pinturas, Navegación. De cuenta comprobada y Trimestral de artillería.

¿Qué variantes de "Órdenes" se elaboran en la Armada?. Rutinarias, Circulares y Cifradas. General de la JOPNAV, Particular en buques y dependencias, Extraordinarias y O.O. De personal, De material y De sanidad.

¿Qué tipos de "Revistas" se enlistan en la documentación naval?. Administrativas e Informativas. De entrada, Cese, Inspección, Vestuario y equipo. Mensuales, Semestrales y Anuales.

¿Cuáles son los "Partes" contemplados en la lista general de la administración naval?. Uno, Dos, Tres, Cuatro y Cinco. De arribo, Novedades, Salida y Radiotelegráficos. De personal, Cubierta, Máquinas y Aeronáutica.

¿Cuáles son los dos motivos fundamentales por los que se elaboran los "Inventarios"?. De fin de mes y por cambios de adscripción de marinería. De fin de año, y por entrega de mando de armas y/o cargo. Por accidentes en actos del servicio o por brotes epidémicos.

¿Cuáles son los "Legajos" mencionados en la documentación general?. Ordinario, Urgente, Extraurgente y Cifrado. "Uno", "Dos", "Tres", "Trimestral de Artillería", "Semestral de los diferentes cargos", etc. Confidencial, Secreto, Reservado e Impersonal.

¿Qué asuntos comprenden típicamente los "Oficios Rutinarios"?. Disposiciones de interés general emanadas por el Mando Superior. Asuntos diversos de la administración relativos a Personal (vacaciones, licencias, altas) o Material (solicitudes, reparaciones). Planes tácticos de operaciones que carecen de siglas oficiales.

¿Cuál es la finalidad principal del "Oficio Circular"?. Tratar asuntos personales y privados de los Almirantes. Propagar o transmitir una comunicación de interés o disposiciones emanadas por mandos superiores. Sustentar solicitudes individuales para exámenes de admisión.

¿Qué sección del Estado Mayor de la Armada controla la numeración anual de los oficios circulares para evitar duplicidad?. La Sección de Comunicaciones Navales. La Sección de Organización del Estado Mayor. La Coordinación General de Recursos.

¿Qué categorías componen los llamados "Oficios Clasificados"?. Rutinarios, Circulares y Ordinarios. Confidenciales, Secretos y Reservados. Nacionales, Foráneos y Extranjeros.

¿De qué elemento carecerá el número de un oficio clasificado?. Del año de formulación. De las siglas respectivas. Del número de folio progresivo.

¿Qué disposición técnica regula la forma y presentación de la correspondencia oficial tramitada entre dependencias de la Armada?. El Instructivo del Sistema SION de Teleinformática. La Circular Número "DOCE" del 27/08/56 girada por la JOPNAV. El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española.

¿Dónde se debe ubicar el "Cuadro Clasificador" en la hoja de un oficio?. En el margen izquierdo inferior, debajo de las siglas. En el ángulo superior derecho, expresado en columna. Al centro de la hoja, tres renglones abajo del texto.

Si un oficio es remitido A LA JEFATURA de Operaciones Navales, ¿qué datos debe contener el Cuadro Clasificador?. Armada de México, Jefatura de Operaciones Navales, Coor. Gral., Dir. Gral., Oficio Num, Expediente. Armada de México, Dependencia o Unidad que gira, Oficina, Sección o Mesa, Número de Oficio, Expediente. Al C. Secretario de Marina, Jefatura de Operaciones Navales, México, D.F.

¿Qué es el "Asunto" en un oficio y dónde se coloca?. Es el lema oficial del gobierno colocado en la esquina inferior izquierda. Es un extracto de la comunicación para dar una idea exacta del contenido; se coloca dos renglones abajo del cuadro clasificador a la mitad derecha. Es la transcripción literal de un radiograma colocado al inicio del texto.

¿Cuántos renglones se procura que no exceda la redacción del "Asunto"?. Un renglón. Tres renglones. Cinco renglones.

¿Dónde y a cuántos renglones del Asunto se debe indicar el lugar de procedencia y la fecha?. A la izquierda, dejando un margen de 4.5 centímetros, a dos renglones. Abajo, a tres renglones y a la mitad derecha de la hoja. Al centro de la hoja, inmediatamente después del cuadro clasificador.

Al asentar los datos del destinatario, ¿Qué margen izquierdo se debe respetar?. Margen de 1.5 centímetros. Margen de 4.5 centímetros. Margen de 5.0 espacios en blanco.

Cuando el asunto de un oficio girado por la JOPNAV es IMPERSONAL, ¿Qué datos se asuntan en el destinatario?. Grado, iniciales o abreviatura del cuerpo, cargo en la dependencia/unidad, nombre de la misma y lugar de destino. Grado, iniciales o abreviaturas de su cuerpo y nombre del interesado. Nombre del interesado, matrícula y unidad donde está comisionado.

Cuando el asunto de un oficio girado por la JOPNAV es PERSONAL, ¿cuáles son los datos requeridos para el destinatario?. Grado, iniciales o abreviaturas de su cuerpo, nombre del interesado, unidad/dependencia de comisión y lugar de destino. Al C. Secretario de Marina, Jefatura de Operaciones Navales, México, D.F. Cargo en la dependencia, nombre de la misma, oficina y mesa de trámite.

Si un oficio se remite a la Jefatura de Operaciones Navales y no hay un titular nombrado en la Secretaría de Marina, ¿a quién se dirige?. Al C. Director de Servicios Administrativos de la JOPNAV. Al C. Subsecretario de Marina, Encargado del Despacho. Al Mando táctico y operacional más caracterizado en la mar.

¿Cómo se asentan los datos del destinatario cuando la comunicación es entre cargos de una misma dependencia o unidad?. Se envía copia a la Dirección General de Educación Naval en la capital. Grado e iniciales o abreviaturas del cuerpo, cargo de la dependencia o unidad, y la frase "A bordo", "En tierra", "Presente", etc.. Se omite por completo el nombre y se coloca únicamente la matrícula de armas.

¿Dónde se coloca la "Referencia" de un oficio si existe alguna?. Al centro de la hoja, tres renglones abajo del lamento oficial. Dos renglones abajo del lugar del destinatario, partiendo de la mitad derecha de la hoja. En el ángulo superior izquierdo de todas las hojas complementarias.

¿Qué datos mínimos debe indicar la "Referencia" de un oficio?. Nombre, apellidos, grado militar y matrícula del jefe que ordena. Dirección, sección, mesa, número del oficio, expediente y fecha. Cantidad de anexos, millas navegadas y motivo de la comisión.

¿Con qué frase obligatoria se debe iniciar el texto de un oficio girado por la Jefatura de Operaciones Navales?. "Esta Comandancia de Buque a mi mando informa a usted". "Esta Jefatura de Operaciones Navales dispone". "Por medio del presente me permito solicitar a usted".

¿Cuáles son los márgenes izquierdo y derecho reglamentarios para el texto de un oficio?. Izquierdo de 5 espacios y derecho de 5 espacios en blanco. Izquierdo de 4.5 centímetros y derecho de 1.5 centímetros. Izquierdo de 1.5 centímetros y derecho de 4.5 centímetros.

¿Cuántos espacios en blanco se deben dejar a partir del margen izquierdo al comenzar la escritura de un párrafo?. Los primeros dos espacios. Los primeros cinco espacios. Los primeros diez espacios.

¿Cuáles son las tres partes que generalmente se consideran en el texto de toda comunicación oficial?. Cuadro clasificador, Destinatario y Antefirma. Introducción, Cuerpo del oficio y Tratamiento final. Folio, Serial y Número de orden diario.

¿Cómo se deben identificar y ordenar los párrafos del cuerpo de un oficio?. Con letras mayúsculas correlativas a partir de la A. Con un número cardinal progresivo ascendente, a partir del 1. Con números romanos en orden descendente.

¿Cómo se deben identificar los subparrafos en la redacción de un oficio?. Con números arábigos entre paréntesis. Con letras minúsculas alfabéticas a partir de la a; así: a), b), c), etc. Con asteriscos o viñetas circulares de color negro.

¿Qué espacio de separación se debe dejar entre párrafo y párrafo, o entre subparrafos?. Un espacio de un renglón. Un espacio de dos renglones. Un espacio de tres renglones.

¿Cómo se debe continuar la escritura de un subparrafo después de asentar su letra indicadora?. Dejando diez espacios más respecto al párrafo anterior. A la misma altura de su palabra inicial. Regresando inmediatamente al margen de 1.5 centímetros.

¿Cuándo NO se dividirá el cuerpo del oficio en párrafos numerados?. Cuando el documento sea clasificado como secreto. Cuando el texto carezca de introducción y el asunto no presente varios aspectos. Cuando se remita directamente al Almirante Secretario de Marina.

¿Cómo debe asentarse una "Transcripción" dentro del cuerpo del oficio?. Con letras mayúsculas, negritas y subrayado interlineal. Entre comillas, a renglón seguido, indicando los puntos y aparte con punto y guion, dejando un margen de cinco espacios más a la izquierda. En una hoja separada de tamaño oficial denominada anexo único.

¿Cuándo se considera que el texto de un oficio es "corto" y qué regla de interlineado aplica?. Cuando no pasa de tres renglones; se escribe a espacio simple. Cuando no pasa de cinco renglones; debe escribirse a doble espacio interlíneas. Cuando no pasa de diez renglones; se escribe con letra Comic Sans.

¿Qué datos componen el remate del oficio colocado al centro y tres renglones abajo del texto?. El Cuadro clasificador y las siglas del mecanógrafo. El tratamiento (Respetuosamente o Atentamente), el lema oficial, grado/cargo, nombre, apellidos y matrícula. Las firmas autógrafas de los interventores y el sello del buque.

¿Qué se indica en la esquina inferior izquierda del oficio y en qué orden?. Las siglas del expediente anual de organización. Las tres iniciales del Jefe que ordena, del Oficial que comunica/dicta y del Mecanógrafo. El número de folio progresivo y las copias locales.

¿Cuál es la regla de oro respecto a los asuntos tratados en un mismo oficio?. Se deben tratar todos los asuntos del material en el mismo documento. No deberá jamás tratarse dos o más asuntos diferentes en el mismo oficio. Solo se permiten dos asuntos si están relacionados con el personal.

Si el texto de un oficio no cabe en el anverso de la hoja, ¿Qué acción está ESTRICTAMENTE PROHIBIDA?. Utilizar hojas complementarias de color blanco. Continuar escribiendo en el reverso de esa misma hoja. Repetir el número de expediente en el ángulo derecho.

¿Dónde y cómo se colocan los números de paginación en las hojas de continuación de un oficio?. En la esquina inferior derecha, entre paréntesis. En la parte media de las hojas, a dos renglones abajo de la anotación del expediente y con un guion a cada lado. En el margen izquierdo, alineados con el destinatario original.

Si el texto se extiende tanto que no permite firmar en el anverso de la hoja, ¿Qué se debe hacer?. Hacer la letra más pequeña para obligar a que quepa la firma. Indicar en el anverso únicamente el tratamiento y continuar al reverso con el lema oficial y la antefirma. Cancelar el oficio y redactar un radiograma corto en su lugar.

¿Qué requisito formal aplica siempre que se conteste de "enterado" o se "acuse recibo"?. Se debe adjuntar obligatoriamente dos tarjetas de firmas autógrafas. Se expresará en forma extractada el asunto a que esta se refiere. Se tramitará exclusivamente por conducto de Telégrafos Nacionales.

¿Cómo debe ser la vigencia y el inicio de la numeración de los oficios en los buques y dependencias?. Será mensual, iniciándose con el número uno el primer día de cada mes. Será en todo caso anual, iniciándose el primer día de cada año con el número uno. Será permanente y acumulativa a lo largo de toda la comisión del mando.

Si un oficio se gira acompañado de documentos adjuntos, ¿cómo se debe indicar esta circunstancia?. Al calce de la última hoja escribiendo únicamente las siglas de los jefes. Al margen de todas las hojas de que consiste dicho oficio (Ejemplo: Con dos anexos). Únicamente mediante un aviso verbal al momento de la entrega del expediente.

¿Qué se entiende por "Documentación Reservada"?. Aquella cuya revelación puede poner en peligro inminente la seguridad nacional. Aquella que solo debe ser del conocimiento del personal de la Armada en el activo, con cargo o facultad para ello. Los escritos domésticos de trámite diario que carecen de firma autógrafa.

¿Cómo se define la "Documentación Confidencial"?. Aquella de uso común que se distribuye a las oficinas civiles de gobierno. Aquella cuya divulgación, aun cuando no peligre la seguridad nacional, es perjudicial a la Nación, a sus institutos armados o actividades gubernamentales. Los manuales de estudio utilizados en el Centro de Capacitación de la Armada.

¿Qué es la "Documentación Secreta"?. Aquella que contiene datos cuya revelación puede poner en peligro la seguridad nacional, sus institutos armados o causar serios daños a los intereses de la nación. Los recordatorios internos de los buques relativos al cambio de aceite. Cualquier oficio que no lleve el lema "Sufragio Efectivo. No Reelección.".

¿A qué párrafos de la Circular Doce de oficios debe sujetarse el uso y formulación del "Memorándum"?. Únicamente a los referentes al Cuadro Clasificador y las siglas del mecanógrafo. A lo previsto en los párrafos IV, V, VI, VII, VIII, IX, XIII, XIV y XV. A ninguna regla de los oficios por ser un papel de carácter civil.

¿Cuáles son las dimensiones físicas reglamentarias de una hoja de "Memorándum"?. Dimensiones equivalentes a una hoja tamaño carta completa. Dimensiones equivalentes a la mitad de la hoja tamaño oficio. Un formato cuadrado de exactamente diez por diez pulgadas.

¿Qué sello debe figurar en el ángulo superior derecho del Memorándum?. El sello de la Jefatura de Estado Mayor de la Zona Naval. Bien impreso el sello de la Secretaría, o estampado el del buque o dependencia. El sello digital del Centro de Cómputo de la Red de la Armada.

Si el sello no contiene el nombre del buque o dependencia, ¿Dónde se debe anotar este dato en el Memorándum?. En la esquina inferior izquierda, alineado con las siglas. En la parte superior debidamente centrado, y enseguida el departamento/sección/oficina. Al reverso de la hoja, justo arriba del color de sombreado.

¿Cómo y dónde se debe escribir la palabra "MEMORÁNDUM" en este documento?. En el margen izquierdo, escrita en letras minúsculas y cursiva. Abajo del encabezado a dos renglones, con mayúscula y espaciada, seguida del número correspondiente. Al final del texto, actuando como introducción a la firma del comandante.

¿Qué característica especial tiene el formato de remate final de un Memorándum en comparación con el Oficio?. Lleva una firma doble por el oficial de guardia militar entrante y saliente. Expresará el tratamiento, grado/cargo y nombre, pero NO figurará el "lema oficial". Es obligatorio incluir la matrícula encerrada entre comillas y punto y guion.

¿Qué instructivo técnico se debe consultar específicamente para la formulación del Radiograma?. La Circular Número Siete de la Dirección General de Educación Naval. El "Instructivo vigente para el trámite y rendición de partes radiotelegráficos". El reglamento general de la Policía Marítima y Judicial Militar.

¿Cuál es el límite máximo de palabras permitido para el texto de un Radiograma?. Cincuenta palabras. Cien palabras. Doscientas palabras.

¿Qué dimensiones físicas posee el documento del Radiograma?. El tamaño de una hoja de oficio completa. La mitad de la hoja utilizada para oficios. Una tarjeta de cartulina de 5x8 pulgadas.

¿Qué línea o elemento visual separa la fecha, destino y texto de los datos del encabezado en un Radiograma?. Una serie de puntos intermitentes de color rojo. Una raya horizontal que abarca totalmente la hoja. El escudo oficial de la Armada de México estampado en seco.

¿Cuáles son los tres números de identificación que se deben anotar en un radiograma fuera de la capital?. Número de oficio, Expediente y Código clasificador. Número de folio progresivo anual, Serial mensual por destino y Número de orden diario. Matrícula de armas, Registro federal de causantes y Folio ISSFAM.

¿Qué personal y en qué horario se encarga de anotar el "Número de orden diario" en un radiograma?. La oficina del detalle al iniciar el mes de labores. El personal de la estación de radio que transmita el mensaje, de las 00:00 a las 24:00 horas. El comandante del buque al momento de zarpar a cumplir la O.O.

¿Cómo se asienta la fecha y la hora exacta de formulación al final del texto de un radiograma?. En letras mayúsculas detallando el huso horario "Sierra". En una cifra de seis guarismos (ejemplo: 300700 para el día 30 a las 07:00 horas). Mediante un sello fechador automático provisto por Telégrafos Nacionales.

¿Qué datos componen la antefirma del radiograma?. El lema oficial del gobierno y la matrícula completa del interesado. Únicamente el grado, iniciales de su cuerpo y los dos apellidos de quien gira el mensaje. Las firmas autógrafas de los tres choferes del convoy militar.

Cómo se clasifican los servicios del documento del Radiograma según su prioridad?. Confiables, Secretos y Reservados. Ordinario, Urgente y Extraurgente. Iniciales, De trámite y Finales.

¿Cómo se deben comunicar de preferencia los mandatos que dicta un superior, denominados genéricamente "Órdenes"?. De forma verbal y en presencia de la tripulación. Por escrito, siendo claras, precisas y redactadas de la manera más concisa posible. Mediante señales de tránsito y banderas de ordenanza.

Si una orden es urgente y se transmite directamente saltándose el conducto regular, ¿Qué obligación tienen el que la dicta y el que la recibe?. Deben ratificarla por correo civil al Palacio Nacional. La pondrán en conocimiento del superior que corresponda. Deben destruir el escrito inmediatamente para mantener el secreto.

¿Para qué se formula la "Orden General" de la Jefatura de Operaciones Navales?. Para solicitar exámenes de admisión en la Escuela de Enfermería Naval. Para designar los servicios de armas, económicos, y dar a conocer disposiciones a su jurisdicción. Para reportar el consumo semanal de combustible diésel y agua potable.

¿Qué servicios figuran de manera obligatoria en la "Orden Particular" de dependencias y unidades a flote?. Los consumos de aceite Brío Azul SAE #40 y gasolina Nova. Los servicios de guardia, imaginaria, así como las disposiciones del comandante y de la orden general. El desglose estadístico del personal comisionado en la capital.

¿Cuándo se elabora una "Orden Extraordinaria" y qué formalidad se omite en ella?. Cuando hay elecciones federales; se omite el grado de los firmantes. Cuando hay necesidad de comunicar una disposición urgente; se comunica a cualquier hora sin los servicios de armas ni imaginaria del día. Al término de un año de comisión; se omite el cuadro clasificador de la hoja.

¿De qué carácter es la "Orden de Operaciones" dada a buques, aeronaves o vehículos, y cómo se entrega?. Es de carácter rutinario y se envía por conducto de Telégrafos Nacionales. Es de carácter "Confidencial" y es entregada en propia mano al Comandante, piloto o jefe del convoy. Es de carácter público y se publica en la orden particular del día primero de cada mes.