El documento de archivo. concepto de documento. Los documentos de archivo:

1. ¿alguna de las siguientes definiciones de Archivo es incorrecta?. a) la institución o entidad que conserva los documentos. b) Un edificio donde se localizan los documentos. c) Un conjunto de documentos reunidos con una determinada finalidad. d) No, todas ellas son definiciones de Archivo.

2. La Archivistica es: a) La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización. b) La ciencia que estudia todo tipo de documentos, sus principios de conservación, su organización y los medios para ser utilizados. c) La disciplina que estudia el origen y naturaleza de los documentos, las necesidades de conservación, su organización y su utilización. d) La técnica que permite recopilar y tratar los documentos con el fin de difundir la información con tenida en ellos.

3. El Consejo Internacional de Archivos se crea a instancias de una Organización Internacional, señala cuál es la correcta. a) Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). b) Conferencia para la Seguridad y Cooperación en Europa (CSCE). c) Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF). d) Comunidad Económica Europea (CEE).

4.Señala la expresión incorrecta: a) El término "archivista" estaba ya generalizado en España a comienzos del siglo XX. b) El término "archivista" se utiliza en España desde los años 50 del siglo XX. c) El término "archivología" es de utilización más antigua que el de "archivología". d) El término "archivística" convive en Hispanoamérica con el de "archivología".

5. ¿Cuál de las siguientes no es una ciencia auxiliar de la Archivística?. a) Diplomática. b) Cronología. c) Historia. d) Sociología.

6. ¿Qué expresión no es correcta con respecto al CIA?. a) Se fundó en 1948. b) Tiene su sede en París. c) Se fundó a instancia de la Unión Europea. d) El el Consejo Internacional de Archivos.

7. En Archivística y en un sentido amplio: "...objeto material que enseña algo, que sirve para representar a otro; es una imagen, una representación elaborada por el hombre, que muestra y cosneva el testimonio de la actividad humana...", es: a) Un documento. b) Una serie documental. c) Un acta. d) Una unidad de archivo.

8. Teniendo en cuenta los elementos comunes a todos los tipos de documentos, la cinta magnética será: a) Un soporte material. b) Un contenido de un soporte concreto. c) Un procedimiento de fijación de información sobre un soporte. d) Todas son correctas.

9. Uno de los siguientes soportes no ha sido históricamente utilizado para la escritura. Señala cuál: a) Pergamino. b) Mármol. c) Arcilla. d) Todos los anteriores han sido soportes de escritura.

10. Una grabación de una sesión del Pleno del Congreso de los Diputados en un disco óptico será: a) Un documento. b) Un documento de Archivo. c)Un documento de Archivo sólo cuando se transcribe sobre papel. d) Un documento de filmoteca.

11. ¿Cuáles son las caracteristicas esenciales del documento de archivo?. a) Son correctas las opciones b y d. b) Referencialidad, claridad, unicidad. c) Objetividad, seriación, unicidad. d) Seriedad, unicidad.

12. "Un documento de archivo es único e irrepetible", se refiere a la característica de: a) Unicidad. b) Irreproducible. c) Seriación. d) Ninguna de las anteriores.

13. Según la formulación de T. Schellenberg, son elementos fundamentales de los documentos archivísticos los siguientes: a) La clase, el tipo, el soporte, el formato y la seriación. b) El tipo, La clase, el formato, el soporte y el origen funcional. c) La clase, el tipo, el soporte, el formato y la materia. d) El soporte, la clase, el tipo, la forma y la arbitrariedad.

4. Un tipo de documentos similares constituirá: a) Una serie. b) Un formulario. c) Una clase. d) Una unidad documental.

15. No es una clase de documentos: a) Los documentos gráficos. b) Los documentos audiovisuales. c) Los documentos electrónicos. d) Todos lo son.

16. Al calificar a un documento de "minuta" estamos haciendo referencia a: a) Su formato. b) Su forma. c) Su estilo. d) Su escritura.

17. Los diversos modos en que se ha transmitido la información contenida en los documentos a lo largo del tiempo desde su nacimiento en una oficina hasta su depósito en el archivo, se conocen comо: a) La "Tradición Documental". b) La "Genesis Documental". c) La "Vida Documental". d) Ninguna de las anteriores.

18. Se denominan "elementos internos del documento": a) El autor, el destinatario, el órgano de origen y el asunto. b) El autor, el destinatario, el origen funcional, la data crónica y el contenido. c) El autor, el destinatario, el origen funcional, la data crónica, la data tópica y el contenido. d) El autor, el destinatario, el origen funcional, la data crónica, la data tópica, el contenido y el asunto.

19. El valor administrativo administrativo del documento: a) Es un valor secundario. b) Es un valor intrínseco de los documentos. c) Es un valor primario. d) No es un valor administrativo sino legal.

20. Cuando un documento sirve como testimonio o prueba, sale a la luz su: a) Valor primario. b) Valor secundario. c) Valor literario. d) Valor económico.

21. El ciclo vital de un documento termina en: a) La eliminación o expurgo. b) El organismo productor. c) El Archivo histórico correspondiente. d) Las opciones a y c son correctas.

22. ¿Cuáles son las fases o edades por las que suele pasar la documentación de Archivo?. a) Primaria-secundaria. b) Administrativa-intermedia-histórica. c) Administrativa e histórica. d) Recepción-conservación-eliminación.

23. Observa el esquema de la figura 6 y señala la afirmación correcta: a) El documento, una vez finalizada su tramitación, debería permanecer 5 años en el archivo de gestión. b) El documento, tras 5 años en el archivo de gestión, podrá permanecer 15 anos en la siguiente fase de archivo administrativo. c) El documento, una vez finalizada su tramitación, debería pasar al Archivo Histórico. d) Las opciones a y b son correctas.

24. Una de las siguientes denominaciones hace referencia a un tipo documental; señálala: a) Un libro de actas de las sesiones de un Ayuntamiento. b) Un borrador. c) Un pergamino. d) Una fotografia.

25. ¿Cuáles son, al menos, los elementos comunes a todos los tipos de documentos?. a) Un soporte material, un procedimiento de fijación de la información en el soporte y un valor legal. b) Un contenido o información, un soporte y un procedimiento de fijación de la información en en el soporte. c) Un contenido o información, un soporte material y unas condiciones de conservación. d) Ninguna de las anteriores.

26. Desde el punto de vista archivístico, ¿cuántos valores tiene el documento?. a) Tres. b) Tres: primario, secundario y jurídico. c) Dos: primario y secundario. d) Ninguna de las opciones anteriores es correcta.

27. En un archivo de gestión o de oficina, nos encontraremos: a) Documentos con plenos valores primarios. b) La respuesta anterior es correcta, pero además el valor secundario de los referidos documentos estaría iniciándose. c) Documentos de alto valor informativo. d) Ninguna de las opciones anteriores es correcta.

28. Un Archivo Intermedio recogerá: a) Documentos cuyos valores administrativos han disminuido y los secundarios pueden estar iniciándose. b) Documentos de altor valor jurídico. c) Documentos muy voluminosos. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

29. Un Archivo Histórico albergará: a) Documentos con plenos valores secundarios. b) Documentos anteriores al siglo XX. c) Documentos valorados y seleccionados. d) Documentos inactivos.

30. En el principio de las edades del documento, ¿qué tres factores son esenciales para diferenciarlas?. a) Tipo de usuario, frecuencia de uso y motivo de uso y consulta. b) Volumen de los documentos y coste de instalaciones. c) Actividad o inactividad de los documentos. d) Ninguna de las opciones anteriores es correcta.