Según la UNE-ISO 21500:2013, en cada fase del ciclo de vida del proyecto se deberían usar los recursos para: Producir entregables específicos. Satisfacer todos los objetivos del proyecto. Llevar a cabo los planes del proyecto. .
Le acaban de nombrar Director/a de un proyecto de reforma de un proceso
productivo. En una de las primeras reuniones que Ud. y su equipo mantienen con los
técnicos del Promotor le indican que cualquier solución que su equipo proponga debe
integrarse en el espacio disponible, ya que la nave industrial existente no se puede
ampliar porque el promotor no ha alcanzado un acuerdo con el propietario del solar
anexo a la misma. Ud. se enfrenta a: Una restricción del proyecto. Un requisito del proyecto. Un cambio en el proyecto. .
En el proyecto que Ud. está dirigiendo, la Propiedad le exige que utilice un programa
informático que requiere realizar una conversión de los datos que actualmente maneja la empresa a un formato aceptado por ese programa. Esta necesidad es: Un requisito de los interesados.
Un requisito del proyecto. Un requisito de transición. .
De acuerdo con el PMBOK 5ª Ed del PMI, el Plan de Gestión de los Requisitos es una salida del Proceso: Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto. Planificar la Gestión del Alcance. Este plan no existe. La gestión de los requisitos está integrada en el Plan de Gestión del Alcance. .
Considere la siguiente conversación:
"A.- Te comunico que he observado un retraso importante en la ejecución de la
estructura respecto a lo que tenemos programado.
B- Ya, pero hemos facturado dos certificaciones y a fecha de hoy no hemos recibido el pago de ninguna de ellas. Así es imposible cumplir lo programado."
Asigne los probables papeles en esta conversación: A es el director del proyecto y B es el contratista. A es el contratista y B es el director del proyecto. A es el contratista y B es el cliente/promotor. .
Asigne papeles en la siguiente conversación:
(B): "La situación es muy mala, (A) me dice que no me puede abonar lo que me debe
del proyecto anterior, porque tú no le has abonado todavía los acopios
correspondientes al proyecto actual. Y en esa situación, mi jefe me presiona para
que me desentienda del proyecto".
(C): "Te comprendo perfectamente y le trasladaré tu preocupación a la propiedad.
Pero toda la culpa no es nuestra. (A) no estaba capacitado para llevar a cabo algunas partes del proyecto; aunque nos deberíamos haber dado cuenta en su momento". (A) es el cliente, (B) es el director del proyecto y (C) es un contratista. (A) es el director del proyecto, (B) es un contratista y (C) es un proveedor. (A) es un contratista, (B) es un proveedor y (C) es el director del proyecto. .
Según el PMBOK 5ª Ed del PMI, el grupo de procesos "compuesto por los procesos
realizados para "establecer el alcance del proyecto, definir y refinar los objetivos y
desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos", es: El grupo de procesos de Inicio. El grupo de procesos de Planificación. El grupo de procesos de Integración. .
Indique los conceptos que faltan en la siguiente definición de la EDT/WBS: "Es una
descomposición jerárquica del Concepto 1 por el equipo del proyecto para cumplir
Concepto 2 y crear Concepto 3": Concepto 1 es "objeto del proyecto a realizar", Concepto 2 es "con los requisitos del proyecto" y Concepto 3 es "los paquetes de trabajo o tareas". Concepto 1 es "alcance total del trabajo a realizar", Concepto 2 es "con los objetivos del proyecto" y Concepto 3 es "los entregables requeridos". Concepto 1 es "alcance total del trabajo a realizar", Concepto 2 es "con las necesidades de los interesados" y Concepto 3 es "valor para los mismos". .
¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor lo que es un cronograma? Es un método que se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos de las actividades del proyecto. Es una salida de un modelo de programación que representa actividades relacionadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos. Es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas. .
Indique a qué concepto se refiere la siguiente definición obtenida del PMBOK 5ª
Edición: "Es la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se puede
modificar a través de procedimientos formales de control de cambios". Línea de base del cronograma. Plan de gestión del cronograma. Diagrama de Gantt del proyecto. .
Indique cuál de los siguientes comportamientos es más adecuado para ejercer bien la competencia de liderazgo, tal y como describe la NCB 3.1 de IPMA: Combinar poder y carisma. Aceptar sin discusión los cambios que imponga el promotor en el alcance del proyecto durante la ejecución del mismo. Implicar siempre a los miembros del equipo en las decisiones que haya que adoptar durante el desarrollo del proyecto. .
Entre dos directivos que gestionan proyectos se produce la siguiente conversación:
"He tenido que apretar en plazos al Proveedor B. Durante la programación del
proyecto, le dijimos que tenía dos semanas suplementarias sobre el plazo inicial para
acabar la tarea que tenía encomendada. Ahora solo le he dejado una semana de
holgura sobre lo inicial. Aunque la culpa es del Proveedor A, responsable de la tarea
inmediatamente anterior, que ha tardado cuatro semanas más de lo previsto" Señale
la afirmación correcta: La holgura libre de la tarea encomendada a A era 3 semanas. La holgura libre de la tarea encomendada a B era 1 semana. La holgura total de la tarea encomendada a B era 1 semana. .
En lo que se refiere al concepto de liderazgo en dirección de proyectos ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones NO es correcta? La relación de liderazgo cambia con cada persona a lo largo de la vida del proyecto. El estilo del liderazgo debe ser el mismo con todos los miembros del equipo. Es aconsejable que el líder delegue en la fase final del proyecto en aquellos miembros del equipo que dominen su trabajo. .
La negociación de contratos y de otros asuntos es una de las etapas más importante
en la vida de los proyectos y constituye una de las habilidades más importantes para
un Director de Proyectos. ¿Cuál de las siguientes normas de conducta conviene evitar en esas situaciones? Asumir siempre que el interlocutor es, al menos, tan inteligente y tan preparado como uno mismo. Advertir rápidamente si los interlocutores están usando una táctica de hombre
bueno/hombre malo. El malo exige condiciones muy por encima de lo razonable y luego aparece el bueno rebajándolas un poco, de tal manera, que la oferta parezca razonable. Ser duro e intentar centrarse en los propios intereses.
¿A cuál de las competencias de comportamiento de la Dirección de Proyectos se
refieren los siguientes comportamientos inadecuados?
"Trabaja sólo. Oculta o retrasa el trabajo constructivo del equipo, evita la
colaboración de distintas disciplinas. No delega, acapara el reconocimiento. No
acepta la crítica; no la transforma en una ventaja para el proyecto". A la apreciación de valores. A la motivación. A la gestión de conflictos. .
Según las Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos (NCB v3.1 IPMA),
identifique a qué competencia en Dirección de Proyectos se refiere la siguiente
definición: capacidad para hacer que los demás se sientan animados a expresarse, de forma que el proyecto se pueda beneficiar de sus aportaciones, sugerencias, dudas y preocupaciones. Confianza en sí mismo. Actitud abierta. Compromiso y motivación. .
Indique cuál de las siguientes afirmaciones es más apropiada para definir la
competencia "actitud abierta". Control sobre las emociones, deseos y comportamientos derivados de los estímulos exógenos y endógenos. Capacidad de recibir información del entorno físico o humano y contrastar lo que de ella se concluye con las propias opiniones, percepciones, pensamientos, intuiciones, etc. sin prejuzgar lo propio como infalible o rígido. Convicción de que se es capaz de alcanzar con éxito un determinado objetivo, mostrando con seguridad que las propias decisiones o puntos de vista para alcanzar el objetivo son válidas e incluso mejores que las alternativas.
Identifique a qué conceptos se refiere la siguiente afirmación: "Frente a su equipo, el
Director del Proyecto no puede presentarse abandonado a sus emociones a corto plazo, inseguro de sus decisiones o rígido en sus planteamientos, porque en ese caso perdería Concepto 1 y sólo se mantendría por Concepto 2, lo cual hace peligrar la cohesión del equipo". Concepto 1 es "la componente carismática del liderazgo" y Concepto 2 es "su posición jerárquica". Concepto 1 es "su posición jerárquica" y Concepto 2 es "la componente carismática del liderazgo". Concepto 1 es "el autocontrol" y Concepto 2 es "su confianza en sí mismo". .
¿Cuál de las siguientes técnicas que puede desarrollar un Director de Proyectos es la
PEOR solución para resolver un conflicto? Forzar la solución. Suavizar/reconciliar. Apartarse/eludir.
Si una tarea, en el momento de realizar el primer informe de seguimiento (fecha de
estado), tiene un Índice de Rendimiento de Costes (IRC) del 1,2 indica que: El comportamiento en costes del proyecto va mejor que lo programado. El Proyecto va retrasado respecto a lo programado. El comportamiento en costes del proyecto va peor que lo programado.
En la presente figura, la diferencia entre los puntos B y A indica: Que el proyecto tiene sobrecoste en el momento del análisis T. Que la ejecución del proyecto lleva retraso en el momento de análisis T. Que la ejecución del proyecto va adelantada en el momento del análisis T .
¿Cuál de estos procesos se crea, recopila, distribuye, almacena, recupera y realiza la
disposición final de la información del proyecto? Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Gestionar las comunicaciones. Controlar las comunicaciones.
Indica la respuesta correcta. "Una comunicación eficaz significa…" proporcionar exclusivamente la información necesaria. la asignación de los recursos adecuados, tales como tiempo y presupuesto, a las actividades de comunicación. que la información se suministra en el formato adecuado, en el momento preciso, a la audiencia correcta y con el impacto deseado.
El técnico del Promotor, responsable del proyecto que Ud. dirige, le dice en una
conversación telefónica que su equipo debe modificar dos requisitos que son
considerados clave para el Promotor y que afectan a parte de la solución técnica que
su equipo tiene muy avanzada. ¿Cuál sería su respuesta más acertada? Decirle que de acuerdo e ignorar el cambio porque se lo ha indicado en una
conversación informal. Decirle que, de acuerdo, pero que le ha de enviar un correo electrónico en el que le especifique qué nuevos requisitos hay que incorporar. Decirle que, de acuerdo con lo establecido en el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios, hay que convocar una reunión formal entre las dos partes para acordar estos cambios.
Dada la siguiente planificación:
Si la "tarea 1.1." pasa a durar 3 días, la "tarea 2.2." pasa a durar 5 días y la tarea 3.1.
pasa a durar 3 días, ¿cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta? El proyecto seguirá durando 1,4 semanas. Las fases 2 y 3 durarán 1,4 semanas. Las fases 1 y 2 seguirán durando lo mismo.
Considere la siguiente conversación:
"A.- Estos cambios que me propones, vacían de contenido la idea original.
B- Lo comprendo, pero han surgido nuevas especificaciones que los hacen
imprescindibles, especialmente en lo que se refiere a la ejecución.
A- Tendré que estudiarlos, puesto que el proyecto no sólo pertenece al cliente, yo
también estoy plenamente implicado.
B- Yo también estoy en esa situación; pero mi función es conseguir que esto acabe
construido y funcionando."
Asigne los probables papeles en esta conversación: A es un contratista y B es la dirección facultativa. A es el diseñador/proyectista y B es el director del proyecto. A es el director del proyecto y B es el cliente/promotor.
"Mostrar cómo la participación de los interesados en el proyecto puede lograr
asegurar el logro de sus expectativas" es uno de los propósitos clave del grupo de
procesos: Gestión de las comunicaciones del proyecto. Planificación. Inicio.
Indique a cuál de los siguientes documentos de la Dirección de Proyectos se refiere la siguiente afirmación: "documenta las necesidades de negocio, objetivos, resultados esperados y aspectos económicos del proyecto": Plan de Dirección del Proyecto. Acta de Constitución del Proyecto. Estructura de Descomposición del Trabajo.
¿Cuál de los siguientes conceptos NO es una salida principal de los grupos de
procesos de inicio, según la ISO 21500:2013? Acta de constitución del proyecto. Registro de partes interesadas. Casos de negocio.
El representante en España de una importante empresa multinacional se reúne con
un alto cargo de una administración autonómica para explicarle su proyecto de
inversión en una nueva planta de producción en alguno de los polígonos industriales
de la Comunidad, pero para ello, habría que mejorar las infraestructuras ferroviarias
en el plazo de 2 años. Tras la reunión, el alto cargo indica en declaraciones a la prensa que "este proyecto representa una palanca sobre la que apoyar la recuperación económica y que contribuye a dar solución al problema de paro en la Comunidad Autónoma". Si Ud. fuera el Director de este Proyecto y estuviera realizando una matriz poder/interés ¿cómo debería atender a la Administración de esta Comunidad Autónoma? Habría que gestionar atentamente a este interesado. Habría que mantener informado y monitorizado a este interesado. Habría que mantener satisfecho a este interesado suministrándole la información en los plazos que indique. .
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