Los colores de la portada de documentos calificados son: Verde, azul, rojo, blanco Verde, azul, rojo, negro Verde, azul, rojo, amarillo NINGUNA DE LAS ANTERIORES.
Los elementos de la comunicación son: Propiedad, corrección, eficacia Código, contenido, procedimiento emisor, receptor, canales de la comunicación.
Los documentos serán elaborados en papel tamaño: A4 o A5 A2 o A3 A3 o A6 A1 o A2.
Seleccione el lugar y la fecha, escritos correctamente. Quito, DM., 9 de Agosto del 2022 Quito, DM., 09 de agosto de 2022 Latacunga, 1 de Agosto del 2022 Latacunga, 5 de agosto del 2022.
El tipo y el tamaño de letra en la redacción del texto es: Arial de 12 a 14 puntos Times New Roman de 10 a 12 puntos Arial de 10 a 12 puntos Times New Roman de 12 a 14 puntos.
Seleccione las horas correctas: 06:30 h; 12:30 h; 14:28 h 5:00 am; 11:00 pm, 17H00 3:00 pm; 12:00 pm; 10:00 pm 2H00; 20H20; 21H30.
Seleccione la fecha y hora militar correcta 270630-feb-22 91115-Jul-2022 101030-ago-22 270630-AGO-202.
Seleccione la respuesta correcta: Cómo debe ir el grado en los datos del firmante? Coronel EMC Avc Sgop. Téc. Avc. TCrn. EMT. AVC. Sldo. Esp. Avc.
El sello del reparto debe ser de color: Negro Amarillo Azul Rojo.
Seleccione la respuesta correcta: Es la identificación del personal que intervino en el control, supervisión y elaboración del documento. Anexo Referencia Sumilla Pie de firma.
Documento de texto breve, de inmediato cumplimiento, que acelera el flujo de la comunicación en la Institución. El que se utiliza para impartir disposiciones o comunicar resoluciones, es: Oficio Informe Memorando Mensaje militar.
Documento que se emplea para dirigirse del superior al subordinado, sujetándose a la cadena de mando respectiva, es: Memorando Oficio Invitación Orden General.
Documento que trasmite información corta, breve, clara y muy precisa, para tramitar o comunicar asuntos de carácter militar que tienen prioridad, atención, acción inmediata y/o pronta contestación; enviado a través de un sistema técnico o mensajería, es: Oficio Memorando Solicitud Mensaje militar.
Documento en el que todo el texto será en mayúsculas, es: Mensaje militar Oficio Invitación Orden General.
Documento que contiene información administrativa, operativa, financiera y/o particular, relacionados con asuntos públicos o privados de carácter oficial; originados por autoridades, personal de Fuerzas Armadas, y dirigidos a cualquier persona, es: Mensaje militar Oficio Invitación Orden General.
Requerimiento escrito que realiza el militar o servidor público, dirigido a sus superiores o determinada autoridad, siguiendo el órgano regular respectivo, con el fin de alcanzar un beneficio o petición conforme lo dictan las leyes, reglamentos y normas pertinentes, es: Informe Parte diario Solicitud Orden del día.
Para ejecutar el proceso archivístico, se utilizará el MPI-35 V F.
Cada documento estará situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo, es el principio de procedencia V F.
Hace referencia al orden en que se crearon los documentos dentro de cada expediente, ubicándolos de manera consecutiva de acuerdo a cómo ocurrieron las actuaciones administrativas que dieron origen a su producción, es el principio de orden original V F.
Una actividad archivística que incluye las etapas de valoración, selección y disposición final de las series documentales, es la evaluación V F.
El procedimiento más importante para salvaguardar la documentación que se guarda en los archivos centrales de las unidades de las Fuerzas, es la conservación V F.
Los títulos y cargos (papa, rey, presidente, ministro, general, coronel, capitán, sargento, doctor, economista, licenciado, etc.) deben escribirse con mayúscula y minúscula V F.
Los títulos académicos se escriben con minúscula V F.
Los títulos abreviados se escriben con minúscula V F.
Los nombres de los torneos deportivos se escriben con minúscula y en negrita V F.
Los lemas, consignas y eslóganes, tanto los propios de instituciones u organizaciones como los de carácter político o publicitario, se escriben con mayúscula inicial la primera palabra V F.
Los nombres de los puntos cardinales se escribirán siempre en mayúscula y en negrita V F.
Los acontecimientos históricos relevantes que dan nombre a periodos históricos se escriben con mayúscula inicial V F.
Si la sigla representa a un nombre propio y tiene hasta cuatro letras, se escribirán con mayúscula inicial V F.
En las siglas que son la simplificación de nombres propios y tienen más de cuatro letras, solo se escribirá con mayúscula la primera letra V F.
La abreviatura de lo escrito por lo que representa se deletrea V F.
La sigla no se traduce, se lee tal como está escrita V F.
Todo tipo de redacción, como cualquier manifestación literaria o artística, debe poseer dos elementos básicos: La forma y el fondo Claridad y precisión. Calificados y reservados Públicos y reservados.
Documentos protocolarios son: Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta Directiva, Regulación e Instructivo.
Documentos normativos son: Directiva, Regulación e Instructivo. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta. Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden Por su contenido y por su prioridad.
Documentos resolutivos son: Directiva, Regulación e Instructivo. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta. Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta.
Documentos por su prioridad son: Normal (N), urgente (U), urgentísimo (UU). Normal, ordinario, calificado. Ordinario, reservado, confidencial. Público, privado.
Documentos reservados o calcificados son: Confidencial, reservado, secreto, secretísimo Documentos públicos u ordinarios Ordinario, confidencial, reservado, secreto Público, privado.
En los datos del firmante, el nombre se escribe Dos nombres y dos apellidos Dos apellidos y un nombre Un apellido y un nombre Un nombre y dos apellidos en minúscula.
Sirve para remitir correspondencia de mayor volumen; como legajos, paquetes, libros y otros. A esta se adhiere el sobre con la información del destinatario. Sobre Funda de manila Carpeta Folder.
Un documento protocolario emitido por las autoridades respectivas de las instituciones, direcciones, departamentos, unidades o repartos militares, a pedido del interesado, que manifiesta que lo dicho en el documento es verdadero. Esquela Certificado Convocatoria Tarjeta.
Documento protocolario, epistolar, de estilo breve, menos formal y más personal, generalmente de uso social y oficial en la que se concede citas, se hacen invitaciones, se trasmite comunicados o agradecimientos. Esquela Diploma Convocatoria Tarjeta.
Documento que la institución militar otorga a sus miembros para acreditar o validar condecoraciones, culminación de cursos/seminarios de formación, perfeccionamiento, capacitación y especialización dictados por los organismos de las Fuerzas Armadas. Informe Diploma Convocatoria Tarjeta.
Comunicación de carácter social y de cortesía, tiene una forma protocolaria y breve para agradecer, participar o requerir algún asunto, siendo un instrumento de comunicación
para hacer llegar a un determinado grupo de personas e instituciones el deseo del anfitrión de que asistan a un acto o evento. Informe Oficio Convocatoria Tarjeta.
Documento con el cual se cita a los miembros de un organismo o dependencia, a fin de que asistan a un lugar o acto determinado, para tratar asuntos de su competencia Informe Oficio Convocatoria Memorando.
Redacción detallada y sistemática de los datos y resultados logrados a través del estudio, análisis y evaluación con los elementos de juicio indispensables de un tema determinado; realizado con el propósito de presentar un diagnóstico de la situación actual, instruir, informar y determinar las conclusiones, posibles soluciones y recomendaciones que sean pertinentes hacia el escalón superior. Informe Oficio Convocatoria Memorando.
Un breve resumen de los aspectos que motivaron a realizar el informe con datos históricos concretos del problema, es: Análisis Conclusiones Recomendaciones Antecedentes.
Proceso lógico que examina la situación actual del asunto tratado, mediante la investigación, estudio, descripción, demostración y explicación de cada uno de los factores relacionados con el problema, en el informe, es: Análisis Conclusiones Recomendaciones Antecedentes.
Son deducciones lógicas derivadas del análisis de cada uno de los temas efectuados en el párrafo anterior, en el informe, es: Análisis Conclusiones Recomendaciones Antecedentes.
Documento oficial de uso exclusivo para personal del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Armadas, de publicación diaria o periódica, que se elabora en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Comandos Generales de Fuerza, es: Orden General Ministerial y/o de Fuerza Resoluciones Orden de Operaciones Regulaciones.
Documento claro, preciso y oportuno, que se presenta al superior directo, para informar a detalle sobre un hecho, acontecimiento o novedad relevantes relacionado a la situación del personal militar, es: Informe Parte diario Parte militar Orden del día.
En la solicitud, es una figura de derecho, porque a través de ella, se transfiere de autoridad en autoridad, el requerimiento realizado por el personal de Fuerzas Armadas, con el fin de conseguir la opinión y firma favorable o no, respecto a la petición hecha, es: Endoso Petición Opinión Motivación.
Documento que contiene el desarrollo de una reunión o una sesión de un organismo, en el orden cronológico de los puntos que fueron tratados, acuerdos y resoluciones tomados por los participantes, es: Orden del día Acta de reunión/sesión Acta de funciones Orden de cuerpo.
Se refiere a los asuntos/temas a tratar en la reunión, es: Orden del día Acta de reunión/sesión Acta de funciones Orden de cuerpo.
Un documento auténtico es aquel del que se puede probar que es lo que afirma ser; que ha sido creado o enviado por la persona de la cual se afirma que lo ha creado o enviado y que ha sido creado o enviado en el momento en que se afirma, es fiabilidad v f.
Un documento fiable es aquél cuyo contenido puede ser considerado una representación completa y precisa de las operaciones, las actividades o los hechos de los que da testimonio y al que se puede recurrir en el curso de posteriores operaciones o actividades, es autenticidad V F.
Un documento hace referencia a su carácter completo e inalterado, es integridad V F.
Es aquél que puede ser localizado, recuperado, presentado e interpretado. Su presentación mostrará la actividad administrativa u operación que lo produjo, es disponibilidad V F.
Serán las responsables de elaborar las herramientas metodológicas, como también de la capacitación y administración de los sistemas de gestión documental y de archivo de los acervos documentales físicos, digitales y electrónicos, administración de la información militar en todo tipo de soporte, son las secretarias generales de las fuerzas V F.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos desde su producción, los niveles de organización básica y de gestión de archivos para fuerzas armadas son archivo de sección, departamental y reparto V F.
Es el que custodia documentación que, después de pasar por un proceso de valoración secundaria, adquiere el carácter de permanente. Una vez finalizado su paso por los archivos de gestión, centrales o también llamados administrativos, y una vez realizadas las labores de limpieza y expurgo, pasarán a formar parte del archivo permanente de gestión V F.
El proceso archivístico que consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia, según los cuales, los fondos de archivos de una misma unidad militar de procedencia no deben mezclarse con los de otra, es foliación V F.
Actividad en la que se dividen las series documentales a conservar y dar de baja documental, utilizando como insumo la Tabla de Plazos de Conservación Documental, es selección V F.
La limpieza del material y la destrucción de todos los documentos inútiles como fotocopias, borradores, notas informativas, elementos metálicos (grapas, clips, etc.), cinta adhesiva y todo tipo de elementos sobrantes, es limpieza y expurgo V F.
El MPI-35 es: La documentación originada dentro del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Armadas y entidades adscritas, debe estar sujeta a las normas, reglas y procedimientos El Manual de Elaboración de Documentación Militar es un instrumento de trabajo y guía
práctica de uso permanente; contiene normas, instrucciones y procedimientos que
permiten estandarizar y racionalizar la elaboración, manejo, trámite y archivo de la
documentación oficial de Fuerzas Armadas y entidades adscritas al Ministerio de
Defensa Nacional. Manual para la elaboración de documentos calificados.
Manual de Estilo es El manual que establece las principales normas de redacción y ortografía. Documento establecido para redactar textos. Manual para la redacción militar Manual establecido para los formatos militares.
La comunicación es: La comunicación tiene tres fases fundamentales e inseparables que son la transmisión, la recepción y la cancelación. Persona o personas que reciben el mensaje del emisor; se lo conoce también como: decodificador, descifrador, intérprete o destinatario. Un proceso que tiene por finalidad transmitir mensajes que sean comprendidos y
recordados, utilizando los diferentes canales para su consecución.
La comunicación militar es: La comunicación tiene dos fases fundamentales e inseparables que son la transmisión y la recepción. El sello de la fuerza correspondiente Proceso por el cual se crean las condiciones de interacción entre los organismos
militares, institucionales y personales a través de las diferentes clases de documentos. Un proceso que tiene por finalidad transmitir mensajes que sean comprendidos y recordados, utilizando los diferentes canales para su consecución. Persona o personas que envían mensajes.
Documento es: Se considera información pública a todo documento en cualquier formato que se encuentre en poder de las instituciones públicas. Es un registro de información contenida en distintos medios de almacenamiento, tales
como: papel, micro-film, medios magnéticos ópticos o electrónicos, fotográficos,
sonoros. Información enviada por medios digitales. Información que se debe enviar a los archivos centrales.
Documentos reservados o calificados son: Se considera información pública a todo documento en cualquier formato que se encuentre en poder de las instituciones públicas. Es un registro de información contenida en distintos medios de almacenamiento, tales como: papel, micro-film, medios magnéticos ópticos o electrónicos, fotográficos, sonoros. Se considera información reservada a la información personal que no está sujeta al
principio de publicidad y comprende aquella documentación calificada de manera
motivada por los órganos estatales de seguridad pública contemplados en su respectiva
Ley. Información que se debe enviar a los archivos centrales.
Se entiende como redacción militar: Los documentos deben redactarse de forma concreta y simple. Es expresar conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y la mayor exactitud.
Modo particular para expresar una idea. Al arte de expresar por escrito disposiciones, requerimientos o información de carácter
militar de forma cortés, clara, precisa y concisa; es elaborada por el personal de la
institución armada.
Documentos de comunicación oficial son: Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta. Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden Ministerial/General,
Parte militar y Solicitud Por su contenido y por su prioridad.
Condiciones para el buen uso correcto del idioma son: { Propiedad, corrección, eficacia Propiedad, contenido, procedimiento Comunicación, propiedad, corrección.
La documentación originada en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, tendrán impreso: El pie de página El sello de la fuerza correspondiente Fondo de agua El membrete institucional.
En el membrete se escribe el nombre de la institución y el nombre de la unidad generadora del documento hasta el…………….. conforme a la necesidad de cada fuerza. Quinto nivel Cuarto nivel Tercer nivel Segundo nivel.
Elementos del cuerpo del documento son: Certificado, diploma, esquela, tarjeta Normal, urgente, urgentísimo, reservada, secreta, secretísima Acuerdos, resoluciones, regulaciones, directivas, instructivos Nombre del documento, código de referencia, lugar y fecha, asunto, datos del
destinatario, saludo de cortesía, redacción del texto.
Seleccione algunos de los elementos del cuerpo del documento: Nombre del archivo, código de barras, lugar y fecha Asunto, datos del destinatario, redacción del texto Datos del destinatario, cuerpo del documento, pie de firma.
Para efectos de la diagramación se establecen tres áreas para la elaboración de la estructura de los documentos, que son: Membrete, cuerpo del documento, pie de firma Membrete, cuerpo del documento, pie de página Membrete, cuerpo del documento, cierre Encabezado, cuerpo del documento, pie de firma.
El nombre del documento, a excepción de los documentos protocolarios, se escribe conforme las siguientes especificaciones: En letra Arial 14, mayúscula, subrayado, centrado y negrilla. En letra Arial 12, mayúscula, centrado y negrilla En letra Times New Roman 14, mayúscula, centrado y negrilla.
El nombre del documento en oficio y memorando, se escribe: En letra Arial 14, minúscula, negrilla y alineado al margen derecho En letra Times New Roman 12, minúscula, negrilla En letra Arial 12, minúscula, negrilla y alineado al margen derecho.
La subrogación del cargo puede ser: { Interino, accidental y encargado Titular, subrogante, accidental Titular, interino, accidental.
El cargo de accidental tendrá una duración máxima de Treinta días Cuarenta y cinco días. Sesenta días Noventa días.
Se utilizarán dos sobres o cubiertas opacas y su preparación para el envío será de conformidad a las normas establecidas en el Reglamento Interno para la Elaboración, Manejo, Custodia, Difusión y Seguridad de la Información Militar Clasificada. { Para el envío de la información ordinaria Para el envío de la información circular Para el envío de la información calificada Para el envío de la información confidencial.
El texto del informe deberá considerar la siguiente estructura: Destinatario, asunto, anexos Antecedentes, análisis (desarrollo), conclusiones, recomendaciones. Desarrollo, texto, conclusiones Inicio, texto, cierre.
Son aquellos documentos que, basados en la normativa vigente, permiten emitir normas, reglas, directrices, guías, actividades, instrucciones y procedimientos para facilitar el cumplimiento y ejecución de las actividades institucionales de orden administrativo. Documentos ordinarios Documentos reservados Documentos normativos Documentos resolutivos.
Es un documento que sirve para normar y regular la ejecución de las disposiciones, directrices, políticas de comando, órdenes o líneas de conducta, que basados en las normas legales y reglamentarias se promueve e instruye al cabal cumplimiento de las acciones de una determinada actividad, es: Regulación Directiva Instructivo Acuerdo.
Es un documento que sirve para direccionar las disposiciones, directrices, políticas de comando, órdenes o líneas de conducta, que basados en las normas legales, reglamentarias y reguladoras vigentes, se promueve e instruye al cabal cumplimiento de las acciones de una determinada actividad, en cumplimiento a la ejecución de tareas generales o especificas en la Institución o en las unidades subordinadas, es: Regulación Directiva Instructivo Acuerdo.
Son documentos escritos que contendrán las acciones, instrucciones, procedimientos administrativos, técnicos u operativos a fin de cumplir disposiciones impartidas por las regulaciones y/o directivas o simplemente para cumplir actividades internas de la unidad, es: Regulación Directiva Instructivo Acuerdo.
Para garantizar su originalidad y autenticidad se estampará………………. de la unidad generadora, en la parte inferior derecha de todas las páginas, incluyendo los anexos y apéndices. Sello estampado La firma Sello seco.
Documentos que expresan decisiones tomadas por la autoridad competente en el ejercicio de la función administrativa, con efectos jurídicos individuales o colectivos, son: Regulación, directiva, instructivo Decreto, acuerdo y resolución Oficios, memorandos, actas.
Documento emitido por el señor presidente Constitucional de la República a pedido del ministro de Defensa Nacional, en ejercicio de las atribuciones inherentes a su cargo y función, es: Acta de la reunión Resolución Acuerdo Ministerial Decreto Ejecutivo.
Documento emitido por el señor ministro de Defensa Nacional a pedido del jefe del Comando Conjunto y comandantes Generales de Fuerza, en ejercicio de las políticas inherentes a su cargo y función, es: Orden General FAE. Resolución Acuerdo Ministerial Decreto Ejecutivo.
Documento emitido por los señores: jefe del Comando Conjunto, comandantes Generales de Fuerza y Subsecretario de Defensa Nacional, en ejercicio de las políticas inherentes a su cargo, función y delegación respectiva por la autoridad competente, como son: manuales, normativas internas, salidas al exterior del personal militar por comisión de servicios, es: Orden General FAE. Resolución Acuerdo Ministerial Decreto Ejecutivo.
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados por las Fuerzas Armadas, que facilita la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, realizar la baja documental y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos. Gestión documental Clasificación de documentos Archivo histórico militar.
Los principios básicos que rigen la función archivística son clasificación, expurgo, empastado V F.
Los procesos archivísticos son orden, numeración, digitalización y organización, clasificación, descripción V F.
Las etapas o fases sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina hasta su disposición final, es ciclo vital del documento V F.
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