ESPECIALISTA EN EXCEL

ES LA PESTAÑA ARCHIVO QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA PANTALLA PODRAS DESPLEGAR EL MENU DESDE DONDE PODRAS VER LAS ACCIONES QUE PUEDES REALIZAR SOBRE EL DOCUMENTO. BOTON EXCEL (FICHA ARCHIVO). BARRA DE TITULO.

CONTIENE EL NOMBRE DEL DOCUMENTO SOBRE EL QUE SE ESTA TRABAJANDO EN ESE MOMENTO. CUANDO CREAMOS UN LIBRO NUEVO SE LE ASIGNA EL NOMBRE PROVISIONAL LIBRO 1, EN EL EXTREMO DE LA DERECHA ESTAN LOS BOTONES PARA MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR. VENTANA DE TITULO. LA BARRA DE TITULO.

CONTIENE LAS OPERACIONES MAS HABITUALES DE EXCEL COMO GUARDAR, DESHACER O REHACER. BARRA DE ACCESO RAPIDO. LIBRO EXCEL.

ES UNO DE LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE EXCEL, YA QUE CONTIENE TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA ORGANIZADAS EN PESTAÑAS, LAS FUNCIONES PRINCIPALES SON INICIO/INSERTAR/DISEÑO DE PAGINA/FORMULAS/DATOS/REVISAR Y VISTA. BARRAS DE ESPLAZAMIENTO. LA CINTA DE OPCIONES.

NOS MUESTRA EL CONTENIDO DE LA CELDA ACTIVA, ES DECIR, LAS CASILLA DONDE ESTAMOS SITUADOS, CUANDO VAYAMOS A MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA CELDA, DICHA BARRA VARIARA LIGERAMENTE. LA BARRA DE FORMULAS. LA BARRA DE TAREAS.

PERMITE MOVERNOS POR LAS DIFERENTES HOJAS DEL LIBRO DE TRABAJO. ETIQUETAS. LA BARRA DE ETIQUETAS.

PERMITE MOVERNOS A LO LARGO Y ANCHO DE LA HOJA DE FORMA RAPIDA Y SENCILLA, SIMPLEMENTE HAY QUE DESPLAZAR LA BARRA ARRASTRANDO EL MOUSE O PULSAR EN LOS TRIANGULOS. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. HOJA DE CALCULO.

INDICA EN QUE ESTADO SE ENCUENTRA EL DOCUMENTO ABIERTO Y POSEE HERRAMIENGTAS PARA REALIZAR ZOOM SOBRE LA HOJA DE TRABAJO, DESPLAZANDO EL MARCADOR O PULSANDO LOS BOTONES + Y -. LA BARRA DE ESTADO. LA BARRA DE DOCUMENTOS.

ES EL ARCHIVO QUE CREAMOS CON EXCEL, ES DECIR TODO LO QUE HACEMOS EN ESTE PROGRAMA SE ALMACENA FORMANDO EL LIBRO DE TRABAJO. LIBRO DE EXCEL. LIBRO DE TRABAJO.

ES UNO DE LOS DISTINTOS TIPOS DE HOJA QUE PUEDE CONTENER UN LIBRO DE TRABAJO, ES UNA HERRAMIENTA MUY UTIL PARA TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE TRABAJEN CON GRAN CANTIDAD DE NUMEROS Y NECESITEN REALIZAR CALCULOS Y OPERACIONES. HOJAS DE EXCEL. HOJA DE CALCULO.

ES EL CONJUNTO DE CELDAS SELECCIONADAS VERTICALMENTE, SE LE NOMBRA POR LETRAS EJEMPLO A,B,C, ETC. BARRA. COLUMNA.

SE NUMERA DESDE HASTA 1,048,576 Y ES LA SELECCION HORIZONTAL DE UN CONJUNTO DE CELDAS DE UNA HOJA DE DATOS. FILA. LIBRO.

LA INTERSECCION DE UNA COLUMNA Y UNA FILA. CELDA. ESTADO.

CUANDO SE TERMINA DE TRABAJAR EN UN ARCHIVO LO MAS RAZONABLE ES QUE LO GUARDE, ESTO PERMITE TENER EL ARCHIVO PERMANENTEMENTE EN SU EQUIPO. GUARDAR ARCHIVO. GUARDAR LIBRO.

PARA GUARDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS EN UN ARCHIVO EXISTENTE, SIGA ESTOS PASOS: 1. ABRIR UN LIBRO EXISTENTE Y HAGA TODOS LOS CAMBIOS NECESARIO 2.ARCHIVO Y GUARDAR. 1. ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DAR ENTER Y HAGA TODOS LOS CAMBIOS NECESARIO 2.ARCHIVO Y GUARDAR Y CERRA EXCEL.

PARA GUARDAR UN LIBRO EXISTENTE CON OTRO NOMBRE Y EN OTRA RUGA: 1 ARCHIVO 2. GUARDAR 3. AGREGUE UN NOMBRE DIFERENTE 4. GUARDAR. 1 ARCHIVO 2. GUARDAR COMO 3. AGREGUE UN NOMBRE DIFERENTE O ELIGE UNA NUEVA UBICACION 4. GUARDAR.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INGRESAR EN UNA CELDA DE MICROSOFT EXCEL 2010 SON. 1 NUMERICAS (ENTERO, DECIMAL) 2. TEXTO 3. ALFANUMERICAS 4. FECHA Y HORA 5. LOGICAS. 1 NUMERICAS (ENTERO, DECIMAL, CENTECIMO) 2. TEXTO 3. ALFANUMERICAS 4. FECHA Y HORA 5. LOGICAS Y SIN LOGICA.

EN CADA UNA DE LAS CELDAS DE LA HOJA, ES POSIBLE INTRODCIR TEXTOS, NUMEROS O FORMULAS. LOS PASOS A SEGUIR SON LOS SIGUIENTES: 1. SITUAR EL CURSOR SOBRE LA CELDA DONDE SE VAN A INTRODUCIR LOS DATOS Y TECLEAR LOS DATOS QUE DESEE INTRODUCIR 2. APARECERAN EN TRES LUGARES: LA CELDA ACTIVA, CELDA INACTIVA Y EN LA BARRA DE FORMULAS. 1. SITUAR EL CURSOR SOBRE LA CELDA DONDE SE VAN A INTRODUCIR LOS DATOS Y TECLEAR LOS DATOS QUE DESEE INTRODUCIR 2. APARECERAN EN DOS LUGARES: LA CELDA ACTIVA Y EN LA BARRA DE FORMULAS.

PARA EL INGRESO DE UNA FORMULA SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE: 1. UNA FORMULA SE INGRESA DE LA MISMA FORMA EN QUE SE INGRESA CUALQUIER OTRO TIPO DE INFORMACION EN UNA CELDA 2. SIEMPRE PARA COMENZAR UNA FORMULA SE DEBE HACER CON EL SIGNO (-) Y CON ESTO LE INDICAREMOS A EXCEL LO QUE VIENE A CONTINUACION. 1. UNA FORMULA SE INGRESA DE LA MISMA FORMA EN QUE SE INGRESA CUALQUIER OTRO TIPO DE INFORMACION EN UNA CELDA 2. SIEMPRE PARA COMENZAR UNA FORMULA SE DEBE HACER CON EL SIGNO (=) Y CON ESTO LE INDICAREMOS A EXCEL LO QUE VIENE A CONTINUACION.

ES IDENTICA A UNA CELDA EN LA HOJA DE CALCULO. REFERENCIA. REFERENCIA ABSOLUTA.

LA DIRECCION DE ESTA NO CAMBIARA Y SE MANTENDRA FIJA, ASI SE COPIE LA FORMULA, ESTA SIEMPRE SEÑALARA LA MISMA CELDA. REFERENCIA. REFERENCIA ABSOLUTA.

PARA HACER ABSOLUTA UNA REFERENCIA EN UNA FORMULA LUEGO DE SELECCIONAR LA CELDA PRESIONAMOS: F2. F4.

LOS NOMBRES DE ESTOS SE ASIGNAN PREVIAMENTE SELECCIONADOS Y PUEDEN SER USADOS EN FORMULAS O FUNCIONES DESDE CUALQUIER HOJA DE NUESTRO LIBRO INCLUSO DESDE OTRO LIBRO. RANGOS. REFERENCIAS MIXTAS.

PARA QUE MICROSOFT EXCEL UTILICE SIEMPRE UN SIBOLO DE MONEDA ESPECIFICO, CAMBIE EL SIMBOLO DE MONEDA SELECCIONADO EN. CONFIGURACION PERSONAL. CONFIGURACION REGIONAL.

DEVUELVE LA SUMA DE UNO O VARIOS RANGOS DE CELDAS. SUMA(). (SUMA) +.

PERMITE MULTIPLICAR LOS NUMEROS QUE FIGURAN COMO ARGUMENTOS Y DEVUELVE EL PRODUCTO. PRODUCTO (). PRODUCCION ().

DEVUELVE EL RESULTADO DE ELEVAR EL ARGUMENTO NUMERO A UNA POTENCIA. POTENCIA (+). POTENCIA().

DEVUELVE LA RAIZ CUADRADA DE UN NUMERO. CUARR(). RCUAD().

REDONDEA UN NUMERO CON DECIMALES A LA CANTIDAD DE NUMEROS ESPECIFICADOS. REDR (-). REDONDEAR ().

TRUNCA UN NUMERO A UN ENTERO, SUPRIMIENDO LA PARTE FRACCIONARIA DE DICHO NUMERO. ( ) ENTERO. TRUNCAR ().

ESTA FUNCION PERMITE REALIZAR UNA SUMA DE UN RANGO DE CELDAS MEDIANTE UN ARGUMENTO DADO A UNA CONDICION. CONDICION (). SUMAR.SI().

ESTA FUNCION PERMITE REALIZAR UNA SUMA DE LAS CELDAS QUE CUMPLAN UN DETERMINAQDO CONJUNTO DE CONDICIONES O CRITERIOS. SUMAR.SI.()CONJUNTO. SUMAR.SI.CONJUNTO().

DEVUELVE EL NUMERO 3.14159265359879 O LA CONSTANTE MATEMATICA PI CON EXACTITUD DE 15 DIGITOS. PI(3.14). PI().

CUENTA EL NUMERO DE CELDAS QUE CONTIENE UN VALOR NUMERICO ESPECIFICADO POR EL USUARIO. CONTAR.SI(). CONTAR().

CUENTA CUANTOS VALORES HAY EN LA LISTA DE ARGUMENTOS. CONTARA(). CONTAR.SI().

ESTA FUNCIÓN PERMITE REALIZAR UN CONTEO DE RANGO DE CELDAS A TRAVES DE UNA CONDICION. CONDICION.SI(). CONTAR.SI().

ESTA FUNCION PERMITE REALIZAR UN CONTEO DE UN RANGO DE CELDAS QUE CUMPLEN UN DETERMINADO CONJUNTO DE CONDICIONES O CRITERIOS. CRITERIOS.SI(). CONTAR.SI.CONJUNTO().

SE DESEA SABER DE CUANTOS CLIENTES NO SE INGRESARON SUS NOMBRES. CONTAR.BLANCO(). RESTAR.BLANCO().

DEVUELVE EL VALOR MAXIMO DE UNA LISTA DE VALORES. VAL (). MAX ().

DEVUELVE EL VALOR MINIMO DE UNA LISTA DE VALORES. MIN(). MIN.SI().

DEVUELVE EL VALOR K-ESIMO MAYOR DE UN CONJUNTO DE DATOS. K.ESIMO.MAYOR(). K.ESIMO.SI.MAYOR().

DEVUELVE EL VALOR K-ESIMO MENOR DE UN CONJUNTO DE DATOS. K.ESIMO.MENOR(). K.ESIMO.MENOR(+).

DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA) DE LOS ARGUMENTOS. PROMEDIO(). MEDIA().

DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA) DE CELDAS QUE CUMPLEN UN CRITERIO. PROMEDIO.SI(). CRITERIO.PROMEDIO.SI().

DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA) DE LAS CELDAS QUE CUMPLEN UN DETERMINADO CONJUNTO DE CONDICIONES O CRITERIOS. MEDIA ARITMETICA.SI(). PROMEDIO,SI.CONJUNTO().

DEVUELVE LA MEDIANA DE LOS NUMEROS DADOS. MED(). MEDIANA().

DEVUELVE EL VALOR MAS FRECUENTE O QUE MAS SE REPITE EN UNA MATRIZ O UN RANGO DE DATOS. MODA.DOS.(). MODA.UNO().

DEVUELVE EL NUMERO ESPECIFICADO DE CARACTERES DEL PRINCIPIO DE UNA CADENA DE TEXTO. DERECHA(). IZQUIERDA().

DEVUELVE EL NUMERO ESPECIFICADO DE CARACTERRES DEL FINAL DE UNA CADENA DE TEXTO. IZQUIERDA(). DERECHA().

DEVUELVE EL NUMERO DE CARACTERES DE UNA CADENA DE TEXTO. LARGO(). CADENA().

DEVUELVE EL NUMERO DE CARACTERES EN EL CUAL SE ENCUENTRA UN CARACTER EN PARTICULAR O UNA CADENA DE TEXTO, LEYENDO DE IZQUIERDA A DERECHA (NO DIFERENCIA ENTRE MAYUSCULA Y MINUSCULA). HAYAR(). HALLAR().

DEVUELVE LOS CARACTERES DEL CENTRO DE UNA CADENA DE TEXTO, DADA UNA POSICION Y LONGITUD DE INICIALES. MEDIA(). MED().

CONVIERTE UNA CADENA DE TEXTO EN MAYUSCULA. MAYUSC(). CON.MAYUSCULA().

CONVIERTE EN MINUSCULA UNA CADENA DE TEXTO. MINUSCULA(). MINUSC().

CAMBIA LA PRIMERA LETRA DE CADA PALABRA EN MAYUSCULA. PRIMERA(). NOMPROPIO().

CONVIERTE UN TIPO DE DATO SEGUN EL FORMATO QUE SE LE ASIGNE. TEXTO(). DATO().

UNE VARIOS ELEMENTOS DE TEXTO EN UNO SOLO. CONCATENAR(). IGUALAR().

ELIMINA LOS ESPACIOS DEL TEXTO, EXCEPTO EL ESPACIO NORMAL QUE SE DEJA EN PALABRAS. RECORTAR(). ESPACIOS().

PERMITE REEMPLAZAR PARTE DE TEXTO, INDICANDO DESDE QUE POSICION Y CUANTOS CARACTERES SE DESEA REEMPLAZAR. REEMPLAZAR.SI(). REEMPLAZAR().

DEVUELVE LA FECHA Y HORA ACTUAL DEL SISTEMA. AHORA(). HORA().

DEVUELVE SOLO LA FECHA ACTUAL DEL SISTEMA. HOY(). ACTUAL().

DEVUELVE EL AÑO EN CURSO DE UNA FECHA ESPECIFICADA O DE UNA CELDA QUE CONTENGA UNA FECHA. FECHA(). AÑO().

DEVUELVE EL MES DE UNA FECHA ESPECIFICADA O DE UNA CELDA QUE CONTENGA UNA FECHA. MES(). FECHA().

DEVUELVE EL DIA DE UNA FECHA ESPECIFICADA O DE UNA CELDA QUE CONTENGA UNA FECHA. DIA (). HOY().

DEVUELVE LA CANTIDAD DE DIAS TRANSCURRIDOS DE UNA FECHA INICIAL Y UNA FECHA FINAL. FRAC.AÑO(). FRAC.AÑO.

DEVUELVE UNA FECHA DE CULMINACION DE MES, ANTERIOR O POSTERIOR A LA FECHA INDICADA, SEGUN UN VALOR NUMERICO. FIN.MES(). MES.FIN().

DEVUELVE UN NUMERO QUE REPRESENTA UNA FECHA QUE ES EL NUMERO DE DIAS LABORABLES ANTES O DESPUES DE UNA FECHA (LA FECHA INICIAL). DIAS.LAB(). INICIAL().

RETORNA UNA FECHA POSTERIOR O ANTERIOR. FECHA.AÑO(). FECHA.MES().

DEVUELVE LA HORA COMO UN NUMERO DE 0 (12:00 AM) A 23 (11:00 PM). HORA.SI(). HORA().

DEVUELVE EL MINUTO UN NUMERO DE 0 A 59. MINUTO(). MINUTO(0 A 59).

DEVUELVE EL SEGUNDO UN NUMERO DE 0 A 59. SEGUNDO(). MINUTO().

DEVUELVE EL DIA DE UNA FECHA ESPECIFICADA O DE UNA CELDA QUE CONTENGA UNA FECHA. DIASEM(). DIA.FECHA().

DEVUELVE EL NUMERO DE FILA DE UNA REFERENCIA. FILA(). REFERENCIA().

DEVUELVE EL NUMERO DE COLUMNA DE UNA REFERENCIA. COLUMNA(). REFERENCIA().

DEVUELVE UN VALOR SI LA EXPRESION EVALUADA ES VERDADERA Y EL OTROI VALOR SI DICHA EXPRESION EVALUADA RESULTA SER FALSO. SI(). VERDADERA().

SE UTILIZA CUANDO EXISTEN 2 O MAS CONDICIONES. SI.2(). SI.ANIDADAS().

DEVUELVE VERDADERO SI TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADERO, DEVUELVE FALSO SI UNO O MAS ARGUMENTOS SON FALSO. Y(). V.F().

DEVUELVE VERDADERO SI ALGUNO DE LOS ARGUMENTOS SON VERDADEROS, DEVUELVE FALSO SI TODOS LOS ARGUMENTOS SON FALSO. SI(). O ().

DEVUELVE UN VALOR QUE SE ESPECIFICA SI UNA FORMULA LO EVALUA COMO UN ERROR DE LO CONTRARIO DEVUELVE EL RESULTADO DE LA FORMULA. SIERROR(). EVALUA().

SE USA CUANDO SE TIENE QUE REALIZAR CALCULOS USANDO CRITERIOR LOGICOS. ANIDADAS (SI)(Y(O)). ANIDADAS (SI) (O)).