Estilo administrativo y elementos del documento

AI✦

¿Cuál es la característica del documento que permite consultarlo tiempo después de su elaboración?. La permanencia en el tiempo. La brevedad del contenido. La normalización del formato. La identificación del destinatario.

¿Cuáles son las «tres C» que se destacan en los apuntes para los documentos oficiales?. Claro, concreto y conciso. Concreto, completo y correcto. Conciso, correcto y considerado. Claro, completo y cortés.

¿Qué cualidad se busca al eliminar rodeos que se apartan del asunto principal?. La integridad. La corrección gramatical. La concreción. La cortesía.

¿Qué finalidad se persigue al redactar un escrito creíble y convincente?. La aceptación. La comprensión. La atención. La acción.

¿Qué frase respeta el trato administrativo y mantiene la conjunción necesaria?. Te solicito que remitas el certificado. Le solicito remita el certificado. Le solicito que remita el certificado. A ver si nos manda usted el certificado.

¿Qué criterio ortográfico sigue el temario para los años, la acentuación y los meses?. Escribir los años sin punto de millar, dejar las mayúsculas siempre sin tilde y escribir los meses en minúscula. Escribir los años sin punto de millar, tildar las mayúsculas cuando corresponda y escribir los meses con inicial mayúscula. Escribir los años con punto de millar, tildar las mayúsculas cuando corresponda y escribir los meses en minúscula. Escribir los años sin punto de millar, tildar las mayúsculas cuando corresponda y escribir los meses en minúscula.

¿Qué tres objetivos atribuye el temario a la normalización de documentos?. Simplificar, unificar y definir. Clasificar, firmar y registrar. Notificar, conservar y publicar. Autenticar, compulsar y archivar.

Un archivo conserva todas sus páginas y anexos. ¿Qué requisito ilustra ese dato?. La conservación. La integridad. La autenticidad. La recepción por el destinatario.

Una persona redacta un documento y otra lo firma y se responsabiliza de su contenido. ¿Quién es el autor jurídico?. Quien redacta el documento. Quien practica el asiento registral. Quien firma y asume la responsabilidad del contenido. Quien recibe el documento.

¿Qué se consigna en la antefirma y en la posfirma, respectivamente?. El cargo y el nombre y apellidos del titular. La rúbrica y la fecha de firma. El nombre y apellidos del titular y el cargo. El cargo y el número de registro.

¿Qué colores corresponden a los sellos de uso oficial ordinario, de intervención para compulsas y de documentación clasificada, respectivamente?. Rojo, verde y azul. Azul, rojo y verde. Azul, verde y rojo. Verde, azul y rojo.

¿Qué operación se realiza al compulsar o cotejar una copia?. Certificar el contenido de una sesión. Compararla con el documento original. Inscribir el original en el registro de salida. Traducirla al idioma del destinatario.

¿Qué registro prevé el artículo 16 de la Ley 39/2015 para cada Administración?. Un registro de salida reservado a las comunicaciones entre Administraciones. Un Registro Electrónico General dedicado exclusivamente a las entradas. Un registro manual general que sustituye a los registros electrónicos de sus organismos. Un Registro Electrónico General para asentar documentos de entrada y salida.

¿Qué función cumple el SIR, según el temario?. Gestionar exclusivamente los expedientes electrónicos de una sola unidad. Intercambiar asientos electrónicos entre Administraciones. Acreditar la identidad de quien firma un certificado. Archivar en papel los documentos recibidos por una UCO.

Como regla general, ¿qué hace la oficina de asistencia en materia de registros con un documento en papel presentado presencialmente?. Lo digitaliza para el expediente electrónico y devuelve el original. Remite el original al órgano competente para que tramite el expediente en papel. Devuelve el original y deja constancia de la entrega sin digitalizarlo. Lo digitaliza y retiene siempre el original.

En el registro manual de una UCO, ¿qué se hace antes de anotar el asiento?. Remitir el documento al destinatario para que asigne el número. Solicitar el visto bueno del autor jurídico. Extender una certificación del contenido. Estampar el sello de entrada o salida que corresponda.

Si un plazo se expresa en días y no se establece otro cómputo, ¿cómo se cuentan según el artículo 30?. Por días naturales, incluidos sábados, domingos y festivos. Por días naturales, excluidos únicamente los festivos. Por días hábiles, excluidos sábados, domingos y festivos. Por días hábiles, excluidos domingos y festivos, pero incluidos los sábados.

Si el último día del plazo es inhábil, ¿cuándo vence?. El primer día natural siguiente, aunque sea inhábil. El primer día hábil siguiente. Al final del propio día inhábil. El día hábil inmediatamente anterior.

Según el artículo 40, ¿en qué plazo debe cursarse la notificación de un acto?. En diez días desde la fecha en que se dictó el acto. En cinco días desde la fecha en que se dictó el acto. En diez días desde la fecha en que el interesado accedió al expediente. En quince días desde la fecha en que se dictó el acto.

¿Cómo se cursan las comunicaciones militares por conducto reglamentario?. A través de los jefes naturales únicamente en sentido descendente. Directamente entre emisor y destinatario, con copia al jefe natural. A través de los jefes naturales únicamente en sentido ascendente. A través de los jefes naturales, tanto en sentido ascendente como descendente.

¿Qué acredita el superior jerárquico que pone el «Visto Bueno» en un certificado?. La veracidad de todos los hechos, asumiendo la responsabilidad del contenido. La identidad o el cargo del firmante, sin asumir la responsabilidad del contenido. La ejecución de la propuesta que contiene el certificado. La coincidencia entre una copia y el documento original.

Un jefe quiere dejar constancia de que ha leído lo que se le comunica, sin ordenar la ejecución de la propuesta. ¿Qué fórmula corresponde?. Intervine. Conforme. Enterado. Por delegación.

¿Qué fórmula expresa el control positivo de procedencia de un documento que se cursa, paga o tramita?. Enterado. Intervine. Dese. Visto Bueno.

¿Cuándo corresponde el mando interino según la clasificación estudiada?. Cuando se firma un documento por orden de un superior. Cuando se efectúa el nombramiento como titular por la autoridad competente. Cuando se designa a alguien por cese o fallecimiento del titular. Cuando se cubre la ausencia temporal de un titular hasta su regreso.

En el ejercicio del mando, ¿en qué casos debe reflejarse la suplencia en la antefirma?. En el titular y en el interino. En el titular y en el accidental. Únicamente en el mando accidental. En el mando interino y en el accidental.

¿Qué significa que un escrito se firma «P. D.»?. Que una persona firma porque ha recibido la orden de firmar ese documento. Que la persona que firma asume el mando con carácter interino. Que una autoridad subordinada recibe autorización para firmar cuando la norma lo permite. Que una persona firma porque quien debía hacerlo está ausente.

¿Qué documento se denomina «escrito» en el Ejército del Aire y del Espacio y se utiliza para comunicar asuntos del servicio?. El acta. El certificado. La instancia. El oficio.

¿Cuántos asuntos debe tratar cada oficio?. Tantos como quepan en una sola hoja. Hasta tres, si tienen el mismo destinatario. Uno. Dos, si pertenecen a la misma sección.

En un oficio ordinario relativo al servicio, ¿a quién se dirige el escrito?. A la unidad que redactó el escrito. A la autoridad o al cargo oficial que corresponda. Al titular, identificado únicamente por su nombre y apellidos. A la persona que practica el asiento de salida.

¿Qué regla se aplica a la correspondencia con una autoridad superior?. Se redacta como certificado y lo firma quien practica el asiento de salida. Se redacta como oficio y la firma no se delega en subordinados. Se redacta como instancia y la firma se delega en el jefe de la sección. Se redacta como oficio y la firma se delega en el subordinado que lo redactó.

¿Qué elemento del oficio indica la entidad u organismo que lo produce?. La referencia. El epígrafe «Destinatario». El sello de clasificación. El membrete.

Si el asunto es muy extenso, ¿qué solución recomienda el temario para el oficio?. Dividirlo en varios oficios y omitir las referencias cruzadas. Remitir un acta con el contenido completo. Reducirlo a una nota sin anexos. Desarrollarlo en un informe anexo a un oficio de remisión.

¿Cuál es la diferencia entre una solicitud y un recurso según el temario?. La solicitud inicia un procedimiento de segunda decisión y el recurso uno de primera decisión. La solicitud inicia un procedimiento de primera o única decisión y el recurso uno de segunda o ulterior decisión. Ambos se presentan únicamente después de que se haya dictado una primera decisión. Ambos inician un procedimiento de primera decisión y se distinguen por quién los firma.

En el esquema «EXPONE / SOLICITA», ¿qué corresponde al apartado «EXPONE»?. El medio elegido para recibir notificaciones. Los hechos y razones que fundamentan la petición. El empleo y destino de la autoridad que resuelve. La petición concreta que se dirige a la autoridad.

Una militar presenta una instancia de carácter personal dirigida a una autoridad militar. ¿Qué particularidad se aplica?. Debe indicar únicamente su destino y enviarla con el visto bueno de cualquier superior. Debe indicar el empleo y destino de quien tramita la instancia y enviarla por vía directa. Debe indicar únicamente su empleo y remitirla directamente al registro de la autoridad. Debe indicar su empleo y destino y tramitarla por conducto reglamentario.

¿Qué documento se expide a petición de una persona o entidad para acreditar la veracidad de un hecho, circunstancia o situación?. El oficio de remisión. El acta de una junta. El certificado. La instancia.

¿En qué persona gramatical se redacta la certificación, según el esquema estudiado?. En tercera persona. En primera persona del singular. En segunda persona del singular. En primera persona del plural.

¿Qué documento redacta el secretario después de una sesión para dejar constancia de las deliberaciones y acuerdos?. El acta. El certificado. El oficio. La instancia.

¿Cómo comienza el acta en el modelo estudiado?. Con «ACTA», su número y el año. Con la firma del secretario y el sello. Con la transcripción íntegra de los acuerdos. Con la relación de asistentes y ausentes.

¿Qué distribución corresponde al modelo de acta del temario?. Relación de asistentes y ausentes y datos de la sesión a la derecha. Relación de asistentes y ausentes y datos de la sesión a la izquierda. Datos de la sesión a la izquierda, y relación de asistentes y ausentes a la derecha. Relación de asistentes y ausentes a la izquierda, y datos de la sesión a la derecha.