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la administración documentaria es el conjunto de ____________ aplicadas al manejo de documentos para gestionar de manera eficiente la creación, organización, almacenamiento, recuperación, preservación y disposición final. sistema, procesos y tecnicas. sistema, procesos y normas. procesos, técnicas y normas. procesos, sistemas y técnicas. N/A.

Que alternativa no corresponde a uno de los fines que garantiza las administración documentaria. eficiencia. transparencia. seguridad. legalidad. preservación.

indique cual no corresponde a uno de los procesos claves de la administración documentaria. creacion. organizacion. almacenamiento. digitalizacion. recuperacion.

cual de los siguientes enunciados no corresponde a los factores que determina la importancia estratégica de la administración documentaria. reducción de los costos en la administracion. genera confianza institucional. facilita la toma de decisiones. previene perdidas y actos irregulares. asegura el cumplimiento legal exhaustivo.

la siguiente definición " la información debe estar accesible a quien corresponda según la normativa vigente y los niveles de autorización establecidos institucionalmente", a que principio fundamental administración documentaria corresponde. disponibilidad. autenticidad. integridad. confidencialidad. conservacion.

indique cual es el ciclo de vida de un documento. recepción, tramite, uso activo, archivo, disposición final. generación, circulación, empleo, archivo, eliminación. producción, circulación, uso activo, archivo, disposición final. recepción, tramite , uso activo, archivo, eliminacion. NA.

dentro de las fases de creación de documentos , señale que alternativa corresponde a dichas fases. identificacion de necesidades. elaboracion del contenido. revision y aprobacion. registro y numeracion. TA.

señale cual no es una consecuencia administrativa (responsabilidad funcionales) de una mala administración documentaria. amonestación escrita. retrasos en los procesos críticos. suspensión temporal del cargo. cese por negligencia grave. inhabilitación para función publica.

señale cual es uno de los impactos en la mala administración documentaria. perdida de tiempo buscando documentos mal archivados. incremento de costos operativos. retazos en la ejecución de tramites. a y b son correctas. b y c son correctas.

el ciclo de vida del documento asegura ________ completa desde la creación hasta la disposición final, garantizando la integridad de los procesos administrativos. control y seguimiento. identificación y archivamiento. control total y trazabilidad. registro y archivamiento. elaboración y seguimiento.

al implementarse un plan de acción inmediata, cual es el primer paso. modernización tecnologica. capacitación continua. seguimiento y evaluación. diagnostico institucional. TA.

Conjunto de dispositivos legales, relaciones de los OORR estatales, normas sectoriales e institucionales, convenios y tratados internacionales y nacionales, que regulan las afinidades y relaciones, así como el desarrollo de actividades entre los distintos elementos orgánicos de los SIFA-FAP. corresponde a la definición de: elementos normativos. elementos organicos. elementos tecnicos. elementos de ejecucion. elementos de coordinación.

Unidad de la FAP de mayor nivel orgánico, preferentemente dependiente de la CG, que dirige y norma un SIFA-FAP, en el ámbito de su competencia, con el propósito de asegurar el cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos de la Institución que se encuentran en el área de su responsabilidad. órganos de coordinación. órgano de ejecución. órgano rector. órgano de planeamiento. NA.

Conexión de elementos orgánicos, normativos y técnicos que debidamente interrelacionados, permiten el eficiente y eficaz funcionamiento y desarrollo de los diversos procesos inherentes a la FAP. procesos. relacion funcional. relacion jerárquica. sistema. sistema administrativo FAP.

Sistema afín y componente de un sistema mayor, que posee sus propias particularidades y características de funcionamiento y desarrollo, pero concurrente con el sistema del cual se deriva. corresponde a la definición de: subsistema. sistema funcional FAP. sistema administrativo FAP. sistema. NA.

indique cual es el orgánico rector del sistema de publicaciones. EMGRA. DIRAC. SECRE. JUPAP. NA.

es el elemento orgánico del sistema de publicaciones encargado de asesorar en la preparación, formulación y difusión de la normatividad institucional, así como de orientar e impulsar la actualización y vigencia de las publicaciones. nos referimos a: EMGRA. DIRAC. SECRE. JUPAP. OORR.

dentro del sistema de publicaciones, La legislación nacional promulgada por el Estado, las normas técnicas emitidas por los OORR, las normas de la FAP y otras publicaciones, son parte de los elementos.... elementos de coordinación. elementos de ejecucion. elementos tecnicos. elementos orgánicos. elementos normativos.

Las Publicaciones FAP son documentos oficiales internos emitidos por una autoridad de la Fuerza Aérea, que se utilizan para normar, reglamentar, orientar o informar las diferentes actividades que desarrollan las Unidades, Dependencias o el personal bajo dicha autoridad. señale a que publicación se refiere. doctrina. normativa. informativa. orden. TA.

la clasificación de la doctrina por su nivel puede ser, señale la que no corresponde. basica. estrategica. operacional. tactica. NA.

Publicación que establece normas, procedimientos, disposiciones, regulaciones, directrices o estándares para la administración y desarrollo de las diferentes actividades y procesos de la Institución. la definición corresponde a: doctrina. normativa. informativa. orden. publicaciones.

Publicación de carácter permanente, que contiene en forma ordenada y sistémica un conjunto de principios, conceptos y su consecuente teoría de relativa permanencia en el tiempo. indicada definición corresponde a: doctrina. normativa. informativa. orden. publicaciones.

Publicación de carácter permanente, generadas por las Unidades, que establecen las regulaciones generales para la administración y desarrollo de las diferentes actividades, cuya aplicación es obligatoria y permanente por parte de las Unidades comprendidos dentro de su alcance. definición corresponde a: manual. orden. ordenanza. emblema. mapa de procesos.

Publicación normativa de carácter permanente, mediante el cual se da a conocer la figura simbólica que representa a una Unidad de la FAP cuyos componentes significan el quehacer de la Unidad. indicada definición corresponde a: ordenanza. orden. mapa de procesos. emblema FAP. escudo.

los manuales están clasificados por: por el asunto a tratar. por su nivel. manual FAP. manual de unidad. a y b son correctas.

Publicación normativa de nivel UU de carácter permanente, establece los procedimientos de manera ordenada y secuencial de una actividad especifica. indicada definición corresponde a: directiva de unidad. ordenanza. manual. procedimiento operativo vigente. mapa de procesos.

están conformadas por (03) caracteres como máximo y se emplea para el indicativo de los documentos en la formulación de documento FAP (oficios, memorándums, papeletas de tramite). se refiere a: clasificacion. siglas. asunto general. asunto particular. numero.

indique que organo rector no esta autorizado a proponer Resoluciones. DINIA. DIAJU. SECRE. DIFAP. DITEL.

Se confeccionara en papel bon A4 de 120 gramos. mensaje. memorandum. oficio extra FAP. resolución. facsímiles.

los oficios extra FAP serán firmados por _____ cuando sean dirigidos a Secret. Gral de los Ministerios. Comando de Unidad promotora. DINIA. SECRE. COFAP. TA.

Cual de los siguiente tipos de oficios, no están considerados en las normas en la categorizacion/clasificacion. simple. multiple. circular. Extra FAP. COFAP.

en un oficio extra FAP, cuando se emplee el siguiente párrafo introductorio " tengo el agrado de dirigirme a UD, en relacion con el documento de la referencia, afín de remitir la documentación" es firmado por. COFAP. EMGRA. SECRE. DINIA. UU promotora.

con relacion a las consideraciones contenidas en la Ordenanza FAP 10-2 vigente formulación de oficios. indique cual es incorrecta: el uso de abreviaturas y siglas será conforme a lo normado en la ORD. se pueden emplear listas y cuadros en el cuerpo del oficio. la nominación del cargo de la unidad promotora deberá escribirse en form. el tipo de letra sera arial 12 con espaciado anterior y posterior de 0 puntos. NA.

se emplea para una comunicación con unidades de menor o igual nivel jerárquico. oficio. papeleta de tramite. memorandum. mensajes. a y b son correctos.

Empleado para transmitir disposiciones, orientaciones, pautas o recordatorios, así como para impartir órdenes, comunicar alguna amonestación, efectuar gestiones, etc. nos referimos a: oficio. papeleta de tramites. memorandum. mensajes. facsímiles.

en relaciona en la ORD FAP 30-12 "abreviaturas y/o denominaciones de las situaciones, grados y especialidades del personal FAP" se utilizaran para las situaciones en que se encuentra el personal. señale la información incorrecta. Retiro (R) para personal superior y subalterno. Disponibilidad (D) para personal superior y sub alterno. Cesante (C) para personal civil. Fallecimiento (F) para personal superior, sub alterno , tropa y civil. Discapacitado (DC) para personal superior y sub alterno.

en relaciona la ORD FAP 30-12 "abreviaturas y/o denominaciones de las situaciones, grados y especialidades del personal FAP". Marque la alternativa correcta. CAPITAN FAP RICARDO AGUILAR VASQUEZ. Ten. FAP Odont. JUAN RAMOS PEREZ. Suboficial de 3ra FAP (Asm) LUIS PEREZ CASTRO. CAB. FAP JOSE CHAVEZ CANEPA. E.C FAP (Tec fnzas) LUIS ROJAS GOMEZ.

conforme a lo establecido en la ORD FAP 100-1 vigente. son siglas de uso exclusivo de COFAP. FAGRA / FALIM. FAGRA / AGAFA. AGAFA / FALIM. TA. NA.

En ausencia del Comandante/Director de la UU FAP, _______ No Clasificados serán firmados por el personal militar que le sigue en antigüedad y los _______ Clasificados serán firmados únicamente por el personal militar autorizado, debiendo imprimirse o estamparse el sello “Por Orden del Comando/Dirección” (P/O). oficio / papeleta tramite. memorándum / mensaje. papeleta tramite / memorandums. mensajes / mensajes. mensaje / facsímil.

conforme a lo establecido en la ORD FAP 100-5 vigente establece la precedencia en los mensajes cual estara de acuerdo con la importancia de su contenido. señale cual no corresponde. "C" mensaje comun. "R" mensaje rutina. "P" mensaje urgente. "OP" mensaje muy urgente. "OO" mensaje de emergencia.

En ausencia del Comandante/Director/Jefe, los_______ No Clasificados serán firmados por el Personal Militar que le sigue en antigüedad debiendo imprimirse o estamparse el sello autorizado “Por Orden del Comando” (P/O) y los _____Clasificados (SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL), serán firmados únicamente por el Personal Militar autorizado. mensaje / facsimil. oficio / papeleta de tramite. facsimil / facsimil. mensaje / mensaje. oficio mensaje.

teniendo como referencia la ley N° 27444 ley del procedimiento administrativo genere el siguiente enunciado. señale cuales son actos de administración interna. 1) asignación temporal de tareas o funciones 2) ascenso 3) reconocimiento de beneficio laborales 4) autorización para realizar trabajo remoto 5) la evaluación o examen a todos los concursantes a promocion. 1) y 4) son actos administración interna. 2), 3) y 5) son actos administración interna. 2), 3) y 4) son actos administración interna. 3) y 4)son actos administración interna. 1), 4) y 5) son actos administración interna.

teniendo como referencia la ley N° 27444 ley del procedimiento administrativo general el orden de la relacion de las notificaciones. notificación personal / notificación por medios alternativos / publicación. publicación / notificación por medios alternativos / notificación personal. notificación personal / publicación / notificación por medios alternativos. notificación por medios alternativos / publicación / notificación personal. notificación personal / notificación por correo electrónico / publicación.

en relacion la ley N° 27806 ley de transparencia y acceso a la información publica. la administración publica a la cual se haya presentado la solicitud de información tendrá como ______ para dar respuesta al solicitante. diez (10) días hábiles. diez (10) días. treinta (30) días habiles. treinta (30) dias. dependiendo del tipo de información solicitada.

conforme a lo señalado en la ORD FAP 23-3 vigente, el órgano encargado de efectuar que los documentos de los archivos de las UU/DD FAP, a fin calificar y determinar aquellos conservados, eliminados o transferidos, es: la secretaria general. el departamento de archivo central FAP. la comisión de calificación de documentos. la ayudantía de la unidad y dependencia. la junta permanente de evaluación de documentos de archivo de la FAP.