ESTUDIAR PRUEBA 2

41.- Que es la cultura organizacional?. Conjunto de elementos y características propias de una determinada comunidad humana. Es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. Se entiende como aquellas normas y valores aspectos fundamentales que posibilitan a sus miembros, con la institución que pertenecen.

42.- Dentro de los componentes de la cultura organizacional, a que hace referencia las relaciones de los miembros de la institución. Sistemas de funcionamiento que hacen posible la cadena de mando. Misión, visión, código de conducta, reglamentos, directivas, entre otros como, la forma de selección para el ascenso o promoción. La forma como se materializa las relaciones entre los individuos de la institución.

43.- Para qué nos sirve la cultura organizacional?. Nos da una guía y permite el adecuado desarrollo de los miembros de las FF.AA. Nos permite definir los aspectos fundamentales que posibilitan identificarnos con los valores y normas que rigen en el Ejército Ecuatoriano. Para fortalecer, modernizar e innovar la cultura organizacional, a través de un efectivo liderazgo.

44.- Que es el mando tipo misión?. Es la ejecución descentralizada de las misiones impuestas y da apertura a la iniciativa individual, permitiendo organización y funcionamiento de la institución militar. Nos capacita y permiten el cumplimiento de la misión, en ausencia de la posibilidad de contacto o comunicación con los subordinados y en apego a la norma de la institución. Realizar tareas en base a lo que está escrito y guía al combatiente a realizar actividades que estén dentro de su alcance, con iniciativa y decisión.

45.- Que se puede hacer para aplicar el mando tipo misión?. Renovar el mando superior y actualizar reglamentos institucionales. Comprometer la eficiencia del mando y de los niveles subordinados. Modificar la forma de pensar de todos los niveles.

Gestión documental y archivo 46.- Cuál es el ciclo vital de la documentación (3 ítems). Archivo militar. Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico. Archivo de oficina.

47.- Toda la documentación militar que es sometida a continua utilización y consulta administrativa y se mantenga en custodia en las oficinas de cada departamento corresponde a:(1 ítems). Archivo de la fuerza. Baja documenta. Archivo de gestión.

48.- Al traslado de la documentación militar que ha cumplido su vigencia en el archivo central y después del proceso de valoración documental, ha sido considerado de custodia permanente por interés institucional y se transferirá al archivo histórico corresponde a:(1 ítems). Bienes intangibles. Trasferencias secundarias. Ultimas trasferencias.

49.- Señale lo que se necesita hacer, para la transferencia primaria del archivo de gestión al archivo central (4 ítems). Expurgo Foliación El inventario El acta de transferencia. Formatos de caratula de documentos. El conteo de las cajas.

50.- Indique que se realiza para la baja documental:(1 ítems). Ficha de pre valoración. Baja del archivo. Eliminar.

51.- Cuál es la materialización del comité de gestión documental y archivo (3 ítems). El jefe de gestión documental y archivo El encargado del archivo central El encargados del archivo de gestión. El director de archivo. Los técnicos de archivadores. El encargado de la oficina de personal.

52.- Cuáles son las funciones del jefe de gestión documental y archivo: (3 ítems). Brindar la respectiva capacitación Administrar y coordinar el archivo central Coordinar y autorizar las transferencias primarias. Coordinar proyectos de reposición. Realizar ensayos de los archivos.

53.- Indique los responsables de la ficha de pre valoración para la baja de la documentación (5 ítems). Jefe de operaciones. Jefe de Gestión Documental y Archivo Máxima autoridad o delegado Encargado del archivo central Encargado del archivo de gestión a la que pertenecen los expedientes Asesor jurídico perteneciente a la unidad o al escalón superior. Máxima autoridad del directorio. Encargado del chasqui. Encargado del correo.

54.- Cuáles son las funciones del encargado del archivo central: (8 ítems). Debe poseer el título de gestión con documentos. Elaborar el programa anual de transferencias primarias Recibir las transferencias primarias Conservar y administrar la documentación de acuerdo al plazo de conservación Evitar la acumulación excesiva de documentos (valoración transferencia y baja documental) Presentar para su aprobación la ficha técnica de pre valoración e inventarios de transferencia secundaria Eliminar los expedientes cuyo dictamen de baja documental fue aprobado Otorgar el préstamo de expedientes al personal autorizado Reportar cualquier incidente que ponga en riesgo la conservación de archivos. Recibir los documentos del archivo central. Verificar la documentación del archivo histórico.

55.- Indique cuales son las actividades que se realizan en el archivo de gestión: (3 ítems). Tener en cuenta que los documentos recibidos estén archivados Asegurar la conservación de archivos, mediante el resguardo apropiado Otorgar en préstamo los expedientes que reposan en el archivo de gestión. Ser el conducto para solicitar al archivo central el préstamo de expedientes ya transferidos.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS 1. Selección única (11 ítems) a. Es un programa informático que permite crear y editar documentos de texto. Es un procesador de textos que forma parte del paquete Microsoft Office: Excel. Word. Genially. Canva.

b. Es un documento realizado para realizar una solicitud determinada, un objetivo u actividad: (01 ítem). Ensayos. Informes. Oficio. Cartas.

c. Es un programa que permite editar hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android y iOS. Excel. Word. Canva. Prezi.

d. Cuál es el programa que ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo: (01 ítem). Word. Excel. Power point. Access.

e. Seleccione en que año apareció el paquete informático de MICROSOFT OFFICE: (01 ítem). 1995. 1998. 1989. 1992.

f. Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube: (01 ítem). Word. Excel. Prezi. Windows.

g. Es un software y sitio web de herramientas de diseño gráfico simplificado, fundado en 2012: (01 ítem). Linux. Ubuntu. Canva. Windows.

h. Es una herramienta en línea que permite crear contenido interactivo sin necesidad de conocimientos de programación: (01 ítem). Genially. Encarta. Excel. Windows.

i. Es una herramienta de presentación para el intercambio de ideas, ya sea de forma libre o estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos: (01 ítem). Word. Excel. Genially. Windows.

j. Es utilizado del mismo modo por diseñadores, como por profesionales del sector: (01 ítem). Word. Canva. Linux. Windows.

k. Es una herramienta gratuita basada en la nube, parte de Google Workspace, que permite crear encuestas, cuestionarios, exámenes y formularios personalizados de forma sencilla: (01 ítem). Programación. Linux. Windows. Google forms.

Verdadero o falso (09 ítems) Lea detenidamente los siguientes enunciados y conteste en los paréntesis con una V si son verdaderos o con una F si son falsos 1.El memorando es un documento con un orden lógico que detalla acontecimientos para poder concluirlos con una recomendación de mejora. falso. verdadero.

Excel cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. verdadero. falso.

La primera generación de computadoras se caracterizó por usar tubos de vacío para procesar información. verdadero. falso.

La tercera generación de computadoras, se caracterizó por el uso de transistores en lugar de válvulas de vacío, lo que permitió fabricar máquinas más pequeñas, rápidas y eficientes. falso. verdadero.

La tercera generación de computadoras, se caracterizó por el uso de circuitos integrados, que permitieron reducir el tamaño y el costo de las computadoras. verdadero. falso.

La quinta generación de computadoras se caracterizó por la aparición de los microprocesadores, que permitieron la creación de las computadoras personales. falso. verdadero.

La sexta generación de computadoras, se caracterizaron por utilizar técnicas de inteligencia artificial, microelectrónica y circuitos de alta integración diseñadas en Japón. falso. verdadero.

La séptima generación de computadoras, es la generación donde popularizan las pantallas plana LCD 2 y hacen a un lado a los rayos catódicos, en donde se han dejado los DVD y los formatos de disco duro óptico. verdadero. falso.

4. Selección múltiple (17 ítems) Seleccione las respuestas que usted considere correctas a. Señale cuáles son los documentos que se puede realizar en Microsoft word: (03 ítems. Oficios. Ensayos Informes. Cálculos. Estadísticas. Tablas.

b. Señale cuáles son los documentos que se puede realizar en Microsoft excel: (04 ítems). Oficios. Cálculos Tablas Estadísticas Libros contables. Ensayos. Informes. Cartas.